一卡通系统运行和管理规定(讨论稿).doc

一卡通系统运行和管理规定（讨论稿）为方便广大师生员工的学习和生活，加强数字校园建设，推动管理现代化，提高管理效率，学校成立一卡通管理办公室（华师200891号），采取银校合作的方式建设了“一卡通”系统。为保证“一卡通”系统稳定运行，为广大师生员工提供周到、便捷的服务，维护公共财产和用户利益，特制定本管理规定。第一章总 则第一条网络中心一卡通管理办公室主要负责数字校园“一卡通”系统的建设实施、运行维护、网络与数据管理、卡务管理等日常事务。挂靠网络中心。各有关单位应按照本规定做好相应工作，积极协助网络中心一卡通管理办公室，保证“一卡通”系统的平稳运行和师生员工的正常使用。第二条“一卡通”系统及设备属学校公共财产，各使用单位负责对所用相关设备（网络和终端设备）进行保养。凡破坏“一卡通”系统和设备，影响“一卡通”系统运行者，学校将按照有关规定予以严肃处理，触犯刑律的移送司法机关追究刑事责任。第二章卡片申办和管理第三条网络中心一卡通管理办公室负责为用户办理新卡，进行卡片维护、充值、挂失、注销和卡片黑名单管理等。第四条“一卡通”校园卡分为学生卡、教工卡、家属卡、临时卡。第五条各类校园卡办理要求1.学生卡学生卡持有对象包括在学校取得正式学籍的全日制本科生、专科生、硕士研究生、博士研究生以及留学生。新办学生卡由相关部门负责上传确认制卡所需的学生姓名、照片、学号和身份证号码等基本信息至共享数据中心，网络中心一卡通管理办公室在新生入学前进行制卡确认，制卡完成后由相关部门组织各有关单位统一领取。2.教工卡教工卡持有对象包括在编在职教职工、离退休教职工和非编在职教职工。新办教工卡由人事部门负责上传确认制卡所需的教职工姓名、照片、教职工号和身份证号码等基本信息至共享数据中心，网络中心一卡通管理办公室进行制卡确认，制卡完成后由相关部门领取发给申请人。3.家属卡每个教职工家庭限办理两张家属卡，教职工填写教职工家属卡办理申请表，经所属单位或部门审核签章后，提交网络中心一卡通管理办公室审批，交由一卡通服务大厅办理。4.临时卡短期来校讲学、公务、进修培训、访问等人员，填写临时卡办理申请表，经相关部门审核签章，提交网络中心一卡通管理办公室审批后，到一卡通服务大厅办理临时卡。第六条学生卡和教师卡一般采取批量办理，每年批量办卡两次；临时卡一般采取零星制卡。第七条学生卡和教师卡首张卡的办卡费用按学校有关规定执行，补办和重办每张交纳成本费30元；办理临时卡每张交纳成本费30元。第八条校园卡应由本人使用，不得转借。拾到他人卡，应及时上交或设法归还本人。拾卡不还且恶意支出、使用者，有关部门将追回相应的经济损失并根据有关规定予以严肃处理，触犯刑律的移送司法机关追究刑事责任。第九条卡片遗失应及时到资讯通查询机或持有效证件（身份证、学生证或工作证等）到一卡通服务大厅对校园卡进行挂失。挂失成功3个工作日后，持有效证件到一卡通服务大厅申办新卡。第三章商户使用管理第十条学校所属单位及商铺均可向网络中心一卡通管理办公室申请成为“校园一卡通”系统的商户，使用“校园一卡通”系统进行管理和经营，其所发生的工程费用由申请单位承担。第十一条商户必须按规定支付“校园一卡通”系统设备使用费、电子转帐费和结算单据费，根据双方的约定定期进行帐务清算和核查。第十二条为确保资金月结的准确性，商户应于每月底前五天提出结算申请，月底前一天统一对收费终端机予以检查，确保所有数据均上传至网络中心一卡通管理办公室。若相关系统设备和线路发生故障且本商户无法解决，应尽快通知网络中心一卡通管理办公室。第十三条校内非独立核算单位商户的回款通过网上银行转校财务处，结帐单一式两份,分别交财务处和商户，由商户到财务处进行结算。第十四条网络中心一卡通管理办公室有责任为商户电子帐务保密，同时有义务按学校要求，依法提交商户有关信息和数据。第四章部门协调第十五条为便于新生办理入学手续，招生部门应在新生入学须知上对“校园一卡通”系统作必要介绍。第十六条教职工人事变动和学籍异动由相关部门及时将变动人员数据更新到相应业务系统，保证共享数据中心的数据得到及时更新。教职工办理调离或辞职手续和毕业生办理离校手续后，相关部门核销其信息，持卡人到一卡通服务大厅办理卡片注销，不办理者，网络中心一卡通管理办公室将按规定终止其校园卡功能。第五章附 则第十七条学校成立“校园一卡通”应急工作小组，负责处理“校园一卡通”系统瘫痪的紧急情况。应急工作小组由学校办公室、网络中心、后勤管理处、图书馆、校医院等单位有关人员组成，网络中心负责组织。各单位需明确责任人。第十八条“校园一卡通”系统发生紧急情况时，应急工作小组应及时向校领导汇报，会同有关单位制定并组织实施应急方案，各相关单位应及时向应急工作小组报告应急方案的执行情况。第十九条为确保本规定的顺利实施，网络中心应根据需要，与有关部门协商，制定相应的实施细则；有关部门应予以积极配合。第二十条本管理规定自印发之日起施行，由网络中心负责解释。网络中心2009年5月11日第4页 共4页