数据筛选与统计.ppt

数据筛选与统计数据筛选与统计 大大 纲纲一、一、ExcelExcel的简介的简介二、二、ExcelExcel的应用的应用三、三、ExcelExcel的快捷键的快捷键四、基础的数据统计技巧四、基础的数据统计技巧五、常用图表制作五、常用图表制作六、结束语六、结束语一、一、ExcelExcel的简介的简介 1 1、Microsoft ExcelMicrosoft Excel是微软公司的办公软件是微软公司的办公软件Microsoft officeMicrosoft office的组件的组件之一，是由之一，是由MicrosoftMicrosoft为为WindowsWindows和和Apple MacintoshApple Macintosh操作系统的电脑而编操作系统的电脑而编写和运行的一款写和运行的一款试算表试算表软件。软件。Excel Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。应用于管理、统计财经、金融等众多领域。2 2、与其配套组合有：与其配套组合有：wordword、PowerPointPowerPoint、AccessAccess及及OutlookOutlook 二、二、ExcelExcel的应用的应用Microsoft ExcelMicrosoft Excel在管理中的应用如下：在管理中的应用如下：一、轻松创建专业级的报表一、轻松创建专业级的报表 二、公式与函数在二、公式与函数在ExcelExcel中的运用中的运用 三、制作满意的图表三、制作满意的图表让您的数据看上让您的数据看上去很清晰去很清晰 四、四、ExcelExcel在报告中的应用在报告中的应用三、三、ExcelExcel的快捷键的快捷键Ctrl+WCtrl+W 或或 Ctrl+F4Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口关闭选定的工作簿窗口Ctrl+DCtrl+D 向下填充向下填充Ctrl+RCtrl+R 向右填充向右填充 Ctrl+ACtrl+A 选定整张工作表选定整张工作表Ctrl+ZCtrl+Z或或 撤消上一步操作撤消上一步操作Ctrl+YCtrl+Y或或 恢复上一步操作恢复上一步操作Ctrl+FCtrl+F 查找与替换查找与替换F2 F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内四、基础的数据统计技巧四、基础的数据统计技巧1 1、ExcelExcel排序排序2 2、自动筛选、自动筛选3 3、查找与替换、查找与替换4 4、分类汇总、分类汇总5 5、数据透视表、数据透视表6 6、常用函数介绍、常用函数介绍ExcelExcel排序排序以某厂家员工考核表为例：以某厂家员工考核表为例：一、通常的排序一、通常的排序 在默认情况下，在默认情况下，ExcelExcel对中文字符对中文字符(姓名姓名)的排序，是按汉语拼音的首字母的排序，是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换，只要选中顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换，只要选中B B列列(姓名姓名)中的中的任意单元格，单击任意单元格，单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“升序排序升序排序”或或“降序排序降序排序”按钮即可。按钮即可。二、按笔画排序二、按笔画排序 在公司的选举活动中，通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难在公司的选举活动中，通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难:选选中中B B列中的任意单元格，执行列中的任意单元格，执行“数据数据排序排序”命令，打开命令，打开“排序排序”对话框对话框(见图见图3)3)，单击其中的，单击其中的“选项选项”按钮，弹出按钮，弹出“排序选项排序选项”对话框，选中其中的对话框，选中其中的“笔画笔画排序排序”选项，点击选项，点击“确定确定”按钮返回按钮返回“排序排序”对话框，设置好对话框，设置好排序的类型排序的类型(升、升、降序等降序等)，再单击，再单击“确定确定”按钮就行了。按钮就行了。自动筛选自动筛选以某厂家员工考核表为例：以某厂家员工考核表为例：如果你要批量查看符合条件的所有记录，仅靠如果你要批量查看符合条件的所有记录，仅靠“记录单记录单”进行检索就不能进行检索就不能满足你的需要。此时可以使用满足你的需要。此时可以使用ExcelExcel的自动筛选功能，具体操作方法是：点击的自动筛选功能，具体操作方法是：点击“数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选”菜单命令，数据清单的列标记菜单命令，数据清单的列标记(字段字段)右侧会显示一右侧会显示一个下拉按钮。如果你需要将女性员工的考核得分全部筛选出来，可以点击个下拉按钮。如果你需要将女性员工的考核得分全部筛选出来，可以点击“考考核得分核得分”下拉按钮，选择下拉按钮，选择“自定义自定义”选项打开选项打开“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框，对话框，点击点击“性别性别”下面第一行右侧的下拉按钮，选择下面第一行右侧的下拉按钮，选择“等于等于”选项，然后在其右边选项，然后在其右边的框内输入的框内输入“女女”，选中两行中间的，选中两行中间的“与与”后确定，工作表就会显示所有符合后确定，工作表就会显示所有符合筛选条件的记录。筛选条件的记录。自动筛选演示自动筛选演示查找与替换查找与替换以以2 2月音箱销量为例：月音箱销量为例：1 1、如果要查找某一、如果要查找某一数据，具体操作方法是：数据，具体操作方法是：点击点击“编辑编辑”“查查找找”或快捷键或快捷键“CTRL+FCTRL+F”（如图（如图A A）图（图（A A）图（图（B B）以以2 2月音箱销量为例：月音箱销量为例：1 1、如果要替换某一、如果要替换某一数据，具体操作方法是：数据，具体操作方法是：点击点击“编辑编辑”“替替换换”或快捷键或快捷键“CTRL+FCTRL+F”点击替换点击替换（如图（如图B B）查找与替换演示查找与替换演示分类汇总分类汇总以以2 2月音箱销量为例：月音箱销量为例：1 1、如果要汇总某客户、如果要汇总某客户2 2月音箱总销量，具体操作方法是：点击月音箱总销量，具体操作方法是：点击“数据数据”“排排序序”菜单命令，主关键字选择菜单命令，主关键字选择“购货单位购货单位”，按升序或降序排序即可。再点击，按升序或降序排序即可。再点击“数数据据”“分类汇总分类汇总”菜单命令，分类字段选择菜单命令，分类字段选择“购货单位购货单位”，汇总方式选择，汇总方式选择“求求和和”，选定汇总项选择，选定汇总项选择“销量销量”按确定即可（如图按确定即可（如图A A所示）。所示）。2 2、如果要汇总某客户、如果要汇总某客户2 2月音箱每个型号的销量，具体操作方法是：点击月音箱每个型号的销量，具体操作方法是：点击“数据数据”“排序排序”菜单命令，主关键字选择菜单命令，主关键字选择“购货单位购货单位”，次要关键字选择，次要关键字选择“产品名称产品名称”，统一按升序或降序排序即可。再点击，统一按升序或降序排序即可。再点击“数据数据”“分类汇总分类汇总”菜单命令，分菜单命令，分类字段选择类字段选择“产品名称产品名称”，汇总方式选择，汇总方式选择“求和求和”，选定汇总项选择，选定汇总项选择“销量销量”按确按确定即可（如图定即可（如图B B所示）。所示）。图（图（A A）图（图（B B）数据透视表数据透视表以以2 2月音箱销量为例：月音箱销量为例：统计统计2 2月各客户音箱各型号的销量明细，具体操作方式如下：月各客户音箱各型号的销量明细，具体操作方式如下：1 1在在Excel Excel 的菜的菜单栏上选择单栏上选择“数据数据”*“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”，系统弹出，系统弹出“数据透视表和数数据透视表和数据透视图向导据透视图向导-3-3步骤之步骤之1 1”对话框（如对话框（如图图1 1所示）所示）。在此对话框的。在此对话框的“指定待分析数指定待分析数据的数据源类型据的数据源类型”项目中，选择项目中，选择“Microsoft ExcelMicrosoft Excel数据列表或数据库数据列表或数据库”选项，在选项，在“所需创建的报表类型所需创建的报表类型”项目中选择项目中选择“数据透视表数据透视表”选项，然后单击选项，然后单击“下一步下一步”按按钮。钮。2.2.进入进入“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导-3-3步骤之步骤之2 2”对话框（如图对话框（如图2 2所示），所示），在在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为项目中，设置选定区域为“$A$1:$G$128$A$1:$G$128”，然后单击，然后单击“下一步下一步”按钮。按钮。3.3.进入进入“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导-3-3步骤之步骤之3 3”对话框对话框(如图如图3 3所示所示)，在此对话框中的，在此对话框中的“数据透视表显示位置数据透视表显示位置”项目中，选中项目中，选中“新建工作表新建工作表”选项。然后单击选项。然后单击“布局布局”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“数据透视数据透视表和数据透视图向导表和数据透视图向导-布局布局”对话框（如图对话框（如图4 4所示）中定义数据透视表布局，步骤所示）中定义数据透视表布局，步骤为将为将“购货单位购货单位”字段拖入字段拖入“行行”栏目栏目;将将“产品名称产品名称”字段拖入字段拖入“列列”栏目栏目;将将“销量销量”字段拖入字段拖入“数据数据”栏目。然后单击栏目。然后单击“确定确定”按钮，完成列表的布局设置，按钮，完成列表的布局设置，返回对话框（图返回对话框（图3 3）。在对话框中，单击）。在对话框中，单击“完成完成”按钮。按钮。数据透视表数据透视表步骤图如下：步骤图如下：图（图（1 1）图（图（2 2）图（图（4 4）图（图（3 3）常用函数介绍常用函数介绍1 1、IFIF函数（条件）函数（条件）2 2、AVERAGEAVERAGE函数（求平均值）函数（求平均值）3 3、VLOOKUPVLOOKUP函数（引用）函数（引用）4 4、MAXMAX函数（求最大值）函数（求最大值）5 5、MINMIN函数（求最小值）函数（求最小值）6 6、NOWNOW函数（当前系统日期与时间）函数（当前系统日期与时间）7 7、TODAYTODAY（当前系统日期）（当前系统日期）常用图表制作常用图表制作1 1、柱形图、柱形图2 2、折线图、折线图3 3、饼图、饼图4 4、圆柱图、圆柱图5 5、圆锥图、圆锥图柱形图柱形图折线图折线图饼图饼图谢谢！谢谢！