单元格的基本操作.ppt

广东职业技术学院 授课教师：欧浩源 电子邮件：答疑时间：星期一.19:30-21:30答疑地点：广东职业技术学院纺织服装研究所第第2 2课课单元格的基本操作单元格的基本操作广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院单元格格式控制的基本方法单元格格式控制的基本方法n单元格格式控制单元格格式控制是是ExcelExcel的基本操作。的基本操作。n单元格格式包括：文本的字体、字号、颜色、对齐方式，数字、单元格格式包括：文本的字体、字号、颜色、对齐方式，数字、日期及时间格式，单元格区域的颜色、图案及边框等。日期及时间格式，单元格区域的颜色、图案及边框等。n用用ExcelExcel菜单和菜单和“格式格式”工具栏，都可以设置单元格格式。工具栏，都可以设置单元格格式。n具体设置实训具体设置实训：1.1.用工具栏设置单元格格式。用工具栏设置单元格格式。2.2.用菜单设置单元格格式。用菜单设置单元格格式。3.3.设置列宽和行高。设置列宽和行高。方法方法1 1：用鼠标（手动、自动）。：用鼠标（手动、自动）。方法方法2 2：用格式菜单：用格式菜单 (Ctrl+1,(Ctrl+1,快速调出快速调出“单元格格式单元格格式”对话框对话框)2广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院实训实训1 1：设置学生成绩表：设置学生成绩表n添加表格边框，合并标题单元格，加粗标题列。将标题行高设添加表格边框，合并标题单元格，加粗标题列。将标题行高设为为3030，字体号设为，字体号设为2020，加粗，红色，隶书。，加粗，红色，隶书。n其底色设为浅蓝色，将其底色设为浅蓝色，将“语文成绩语文成绩”底色设置为黄色，将底色设置为黄色，将“数数学成绩学成绩”底色设置为橙色，将不及格的分数的底纹图案设为底色设置为橙色，将不及格的分数的底纹图案设为红色并加粗。红色并加粗。n学号的底纹图案设置为学号的底纹图案设置为“花纹花纹”,将姓名字体加粗，设为蓝色。将姓名字体加粗，设为蓝色。3广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院单元格中的文字换行单元格中的文字换行n如果在单元格中输入很多字符，就会超过单元格的宽度。如果如果在单元格中输入很多字符，就会超过单元格的宽度。如果右侧是空单元格，右侧是空单元格，ExcelExcel会在其他单元格继续显示文本内容，会在其他单元格继续显示文本内容，直到遇到下一个非空单元格。直到遇到下一个非空单元格。n自动换行自动换行 选中长文本单元格，打开选中长文本单元格，打开“单元格格式单元格格式”。“单元格格式单元格格式”“对齐对齐”“自动换行自动换行”自动换行不允许用户按照自己希望的方式进行换行。自动换行不允许用户按照自己希望的方式进行换行。n自定义换行自定义换行 Alt+EnterAlt+Enter，插入一个回车符，实现自定义换行。插入一个回车符，实现自定义换行。4广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院设置单元格文字的行间距设置单元格文字的行间距n默认情况下，默认情况下，ExcelExcel没有提供设置行间距功能。没有提供设置行间距功能。n若要设置单元格多行文字的行间距，可按如下步骤进行：若要设置单元格多行文字的行间距，可按如下步骤进行：1.1.选中长文本单元格。选中长文本单元格。2.2.打开打开“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。3.3.在在“对齐对齐”选项卡中，选择选项卡中，选择“垂直对齐垂直对齐”方式为方式为“两端对齐两端对齐”。4.4.适当调整单元格高度，就可以得到不同的行间距。适当调整单元格高度，就可以得到不同的行间距。5广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院选定单元格或区域选定单元格或区域n要对单元格或区域操作，首先要将其选定。要对单元格或区域操作，首先要将其选定。n方法方法1 1：选择任意单元格、一行、一列、整表。：选择任意单元格、一行、一列、整表。n方法方法2 2：选择多个单元格构成的区域、选择不连续区域。：选择多个单元格构成的区域、选择不连续区域。n方法方法3 3：用键盘。：用键盘。（“工具工具”“选项选项”“编辑编辑”，可修改，可修改EnterEnter键的控制方键的控制方向向）n技巧技巧1 1：快速选中所有非空单元格：快速选中所有非空单元格 先用鼠标选中任意一个有数据的单元格，然后先用鼠标选中任意一个有数据的单元格，然后Ctrl+ACtrl+A。n技巧技巧2 2：快速定位到某一单元格：快速定位到某一单元格 在名称框中输入单元格地址，然后在名称框中输入单元格地址，然后EnterEnter。6广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院单元格内容的输入、修改和删除单元格内容的输入、修改和删除n选中单元格，可直接输入数据，编辑栏显示出相同的内容。选中单元格，可直接输入数据，编辑栏显示出相同的内容。n在编辑栏上输入或修改数据，当前单元格内容也随之改变。在编辑栏上输入或修改数据，当前单元格内容也随之改变。n在已有数据的单元格进行修改，有三种办法：在已有数据的单元格进行修改，有三种办法：1.1.双击该单元格。双击该单元格。2.2.按按F2F2功能键。功能键。3.3.选择单元格后在编辑栏上修改。选择单元格后在编辑栏上修改。n选中单元格，按选中单元格，按EnterEnter键，结束对当前单元格编辑，光标移动。键，结束对当前单元格编辑，光标移动。n如果某单元格的如果某单元格的文字中需要输入回车符文字中需要输入回车符：Alt+EnterAlt+Enter。n删除单元格的内容：选中该单元格，按删除单元格的内容：选中该单元格，按DeletDelet键。键。n要撤销先前的操作：要撤销先前的操作：Ctrl+ZCtrl+Z7广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院单元格内容的基本操作单元格内容的基本操作n单元格内容的移动单元格内容的移动n单元格内容的复制单元格内容的复制n插入行插入行n插入列插入列n插入单元格插入单元格n查找和替换查找和替换n自动切换输入法自动切换输入法 选中要输入英文的列。选中要输入英文的列。“数据数据”“有效性有效性”“输入法模式输入法模式”“关闭（英文模关闭（英文模式）式）”选中要输入中文的列。选中要输入中文的列。“数据数据”“有效性有效性”“输入法模式输入法模式”“打开打开”8广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院选择性粘贴选择性粘贴n什么是选择性粘贴？什么是选择性粘贴？把剪切板中的内容把剪切板中的内容按照一定的规则按照一定的规则粘贴到指定位置，而不是简粘贴到指定位置，而不是简单的拷贝。单的拷贝。n“编辑编辑”“选择性粘贴选择性粘贴”n转置功能转置功能:把横排的表变成把横排的表变成 竖排，把竖排的表变成横排。竖排，把竖排的表变成横排。n有些简单的计算也可以用选有些简单的计算也可以用选 择性粘贴来完成。择性粘贴来完成。单元格的内容单元格的内容等于原单元格等于原单元格 数值加上粘贴单元格数值之数值加上粘贴单元格数值之 和。和。9广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院实训实训2 2：选择性粘贴的应用：选择性粘贴的应用n单元格装置单元格装置n单元格相加单元格相加10广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院使用批注使用批注n选中某单元格，选中某单元格，“插入插入”“批注批注”，或者菜单中，或者菜单中“插入批注插入批注”。n在文本输入框里面，输入批注信息。在文本输入框里面，输入批注信息。n带有批注的单元格右上角会出现一个带有批注的单元格右上角会出现一个红色的三角标识符红色的三角标识符，把鼠，把鼠标移动到这个单元格上，批注就会显示出来。标移动到这个单元格上，批注就会显示出来。n编辑批注。编辑批注。n删除批注。删除批注。n显示批注。显示批注。n隐藏批注。隐藏批注。n设置批注格式。设置批注格式。n在批注中插入图片。在批注中插入图片。11广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院实训实训3 3：批注的使用：批注的使用n插入批注插入批注 编辑批注编辑批注 设置批注设置批注 n隐藏批注隐藏批注12广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院数字格式数字格式n数字格式：用于对单元格数值进行格式化。数字格式：用于对单元格数值进行格式化。n“格式格式”“单元格单元格”“设置单元格格式设置单元格格式”“数字数字”。n通过选择不同的格式设置，可以让单元格的数值以不同的格式通过选择不同的格式设置，可以让单元格的数值以不同的格式显示出来。显示出来。n无论为单元格应用了何种数字无论为单元格应用了何种数字 格式，都只会改变其格式，都只会改变其显示形式显示形式，而不会改变单元格存储的而不会改变单元格存储的真正真正 内容内容。n用户在工作表上看到的单元格用户在工作表上看到的单元格 内容，可能是原始内容经过某内容，可能是原始内容经过某 变化后的一种形式。变化后的一种形式。13广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院自定义数字格式自定义数字格式n步骤如下：步骤如下：1.“1.“单元格格式单元格格式”“数字数字”“自定义自定义”2.2.在在“类型类型”文本框中输入或修改自定义的数字格式代码。文本框中输入或修改自定义的数字格式代码。3.3.单击单击“确定确定”按钮。按钮。n自定义格式代码可以为自定义格式代码可以为4 4种类型的数值指定不同的格式：种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本正数、负数、零值和文本。n在代码中，用在代码中，用分号分号来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于不同类型的数值。不同类型的数值。完整格式代码的组成完整格式代码的组成结构为：结构为：“大于条件值大于条件值”格式格式；“小于条件值小于条件值”格式格式；“等于条件值等于条件值”格式格式；文本文本格式格式n在没有特别指定条件值的时候，在没有特别指定条件值的时候，默认条件值为默认条件值为0 0，因此格式代，因此格式代码组成结构可视作：码组成结构可视作：正数格式正数格式；负数格式负数格式；零值格式零值格式；文本格式文本格式14广东职业技术学院广东职业技术学院 欧浩源欧浩源 广东职业技术学院实训实训4 4：创建自定义数字格式：创建自定义数字格式n 红色红色 55G/G/通用格式通用格式;蓝色蓝色 55G/G/通用格式通用格式;颜色颜色7G/7G/通用格式通用格式;输入大于输入大于5 5显示红色，小于显示红色，小于5 5显示蓝色，等于显示蓝色，等于5 5显示粉色。显示粉色。nG/G/通用格式通用格式：不设置任何格式，按原始不设置任何格式，按原始 输入的数值显示。输入的数值显示。n 条件值条件值：设置格式条件。设置格式条件。n 颜色颜色：颜色代码。颜色代码。n 颜色颜色nn：显示调色板上的颜色显示调色板上的颜色(0-56)(0-56)15 广东职业技术学院 授课教师：欧浩源 电子邮件：答疑时间：星期一.19:30-21:30答疑地点：广东职业技术学院纺织服装研究所谢谢大家！