监理资料员培训讲座PPT课件.ppt

监理资料员监理资料员 培培 训训 讲讲 座座 二二O一一年十一月一一年十一月 本次讲座的主要内容：本次讲座的主要内容：第一章第一章第一章第一章 建筑工程资料管理概述建筑工程资料管理概述建筑工程资料管理概述建筑工程资料管理概述 第二章第二章第二章第二章 建筑工程资料的分类与编号建筑工程资料的分类与编号建筑工程资料的分类与编号建筑工程资料的分类与编号 第三章第三章第三章第三章 了解建设单位资料的管理了解建设单位资料的管理了解建设单位资料的管理了解建设单位资料的管理 第四章第四章第四章第四章 监理单位资料的管理监理单位资料的管理监理单位资料的管理监理单位资料的管理 三本现行规范：三本现行规范：三本现行规范：三本现行规范：1 1 1 1、建设工程监理规范（建设工程监理规范（建设工程监理规范（建设工程监理规范（GB50319-2000GB50319-2000）2 2 2 2、建筑工程资料管理规程（建筑工程资料管理规程（建筑工程资料管理规程（建筑工程资料管理规程（JGJT_185-JGJT_185-20092009）3 3 3 3、建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范(GB(GBT50328-2001)T50328-2001)第一章第一章 建筑工程资料管理概述建筑工程资料管理概述 一、建筑工程资料管理的现状一、建筑工程资料管理的现状 二、建筑工程资料管理的必要性二、建筑工程资料管理的必要性 三、建筑工程资料的特征三、建筑工程资料的特征 四、相关的基本概念四、相关的基本概念 五、参建各方的管理职责五、参建各方的管理职责 六、资料员的岗位职责六、资料员的岗位职责 七、工程资料保管的期限与密级七、工程资料保管的期限与密级 八、工程资料的载体形式八、工程资料的载体形式 九、建筑工程文件资料的分类编号九、建筑工程文件资料的分类编号 提供和归档保存单位及保管期限表提供和归档保存单位及保管期限表 一、建筑工程资料管理的现状一、建筑工程资料管理的现状 1.1.检查中发现，资料不够详实检查中发现，资料不够详实。2.2.在资料表格的格式设计、内容涵盖、在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还不够规范规格尺寸等方面还不够规范。3.3.管理上还比较混乱，要求管理上还比较混乱，要求施工过程中施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。但是，步进行。但是，仍有后补、缺失的现象仍有后补、缺失的现象发生发生 由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来的由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来的改造和建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对已建改造和建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对已建成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来相当的不便。询工作带来相当的不便。二、建筑工程资料管理的必要性二、建筑工程资料管理的必要性 一、切实贯彻一、切实贯彻建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程（JGJT_185-JGJT_185-20092009）、建筑工程文件归档整理规范建筑工程文件归档整理规范(GB(GBT50328-2001)T50328-2001)，加，加强建筑工程资料的强建筑工程资料的规范化管理规范化管理，提高工程管理水平提高工程管理水平，体现每项工体现每项工程的真实质量程的真实质量。二、建筑工程资料是二、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分城建档案的重要组成部分，是工程竣工，是工程竣工验收，评定工程质量验收，评定工程质量优劣、优劣、结构及安全卫生可靠程度结构及安全卫生可靠程度，认定工程，认定工程质量等级质量等级的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观地反映工程的实际状况。地反映工程的实际状况。三、建筑工程资料是对工程三、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理质量及安全事故的处理，以及对，以及对工程进行工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计算、审计的重要的重要技术依据技术依据。四、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个四、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个人人按照标准、规范和规程进行工作。按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收工程资料的验收必必须须与工程质量验收同步与工程质量验收同步进行。进行。否则，难保真实，准确否则，难保真实，准确。五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未为未来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息。三、建筑工程资料的特征三、建筑工程资料的特征 一、复杂性一、复杂性 建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，必然导致其文件和档案资料具有一定的复杂性 二、随机性二、随机性 由于工程的文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，贯穿于立项审批、招投标、勘察筑计、施工、监理、运行调试、竣工验收等各个阶段和环节之中，尤其是一旦出现了影响工程质量或安全的因素时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料。比如降雨造成了突然塌方，必须进行处理，处理过程中必然会产生一些内业资料。因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。三、时效性三、时效性 有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平的不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和档案资料仍可以被借鉴、继承，积累经验。（工程中工期、造价的索赔，具有时效性）四、真实性四、真实性 建筑工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建筑工程文件和档案资料必须真实全面地反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。五、综合性五、综合性 由于建筑工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电讯、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建筑工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的综合性。四、相关的基本概念四、相关的基本概念 1.1.建筑工程项目建筑工程项目（单项工程）经批准按照一个总体工程筑计进行施工，经济上实行统一核算，行政经批准按照一个总体工程筑计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管的工程基本建设单位。它可以是由一个上具有独立组织形式，实行统一管的工程基本建设单位。它可以是由一个或若干个具有内存联系的工程所组成或若干个具有内存联系的工程所组成。（住宅小区、会所）2.2.单位工程单位工程 具有独立的筑计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工具有独立的筑计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建筑工程项目的组成部分程，并构成建筑工程项目的组成部分。（会所的土建、水暖、电气、自控工程）3.3.分部工程分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。单位工程中可以独立组织施工的工程。（会所的给水工程中有室内管道安装、水表安装、水嘴阀门安装、管道水压试验、管道消毒冲洗等分部工程）4.4.分项工程分项工程 分部工程的组成部分。分部工程的组成部分。（室内管道安装分部中，如管材是塑料？铸铁？镀锌管？是镀锌的DN50？25？20？15mm？分项工程）5.5.检验批检验批 按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。的检验体。检验批是最小的检验单位检验批是最小的检验单位.施工单位做的每个工序可以作为一个检验批施工单位做的每个工序可以作为一个检验批.如钢筋的绑扎如钢筋的绑扎,基坑的开挖等等基坑的开挖等等.*施工质量验收层次的划分原则及依据施工质量验收层次的划分原则及依据 一般在施工前，工程的验收范围就应该由建设、监理、施工单位商定好。只一般在施工前，工程的验收范围就应该由建设、监理、施工单位商定好。只有确定完验收范围，才能真对此有确定完验收范围，才能真对此编制施工组织设计编制施工组织设计和和施工技术方案施工技术方案，才好据此，才好据此收集整收集整理施工技术资料理施工技术资料，才好据此进行，才好据此进行各个阶段的验收各个阶段的验收工作。工作。一、原则一、原则 “化大为小，化繁为简。化大为小，化繁为简。”“利于施工，便与验收。利于施工，便与验收。”“利于质量缺陷的补救，便于分清责任利于质量缺陷的补救，便于分清责任”二、依据二、依据 1.1.根据专业划分根据专业划分 2.2.根据工种划分根据工种划分 3.3.根据工期划分根据工期划分 4.4.根据工程量划分根据工程量划分 三、通常的划分方法三、通常的划分方法 1.1.单位工程单位工程 划分划分单位工程单位工程的原则：的原则：满足满足（1 1）独立的施工条件（）独立的施工条件（2 2）独立的）独立的使用功能使用功能 这两个条件的这两个条件的,都可以作为单位工程进行验收。都可以作为单位工程进行验收。（小区里的每栋楼）（小区里的每栋楼）2.2.子单位工程子单位工程 划分划分子单位工程子单位工程的原则：的原则：对于功能多样，体积庞大的单位工程，对于功能多样，体积庞大的单位工程，考虑使其考虑使其尽早发挥投资效益尽早发挥投资效益、形成使用功能形成使用功能，可以分期验收，可以分期验收.但这每一期的工程必须但这每一期的工程必须满足满足 （1 1）独立的施工条件（）独立的施工条件（2 2）独立的使用功能）独立的使用功能 。这其中的每一期工程就是一个这其中的每一期工程就是一个子单位工程。如下图子单位工程。如下图 地下停车场、裙楼、上部的客房。地下停车场、裙楼、上部的客房。3.3.分部工程分部工程 划分划分分部工程分部工程的原则：的原则：按专业性质、建筑部位确定。可划分为按专业性质、建筑部位确定。可划分为3 3类类9 9种。但是，同一个工程，不一定都可包含这种。但是，同一个工程，不一定都可包含这3 3类类9 9种。种。第一类第一类 是结构类型的分部工程：是结构类型的分部工程：按建筑部位，以建筑设计中的按建筑部位，以建筑设计中的0.000.00标高分界，标高分界，地下部分为地下部分为地基基础分部工程地基基础分部工程，地上部分为，地上部分为主体结构分部工程主体结构分部工程。第二类第二类 是建筑类型的分部工程：是建筑类型的分部工程：按专业功能的不同，可分为按专业功能的不同，可分为地下、地面、屋面、地下、地面、屋面、建筑装饰装修等分部工程。建筑装饰装修等分部工程。第三类第三类 是使用功能类型的分部工程：是使用功能类型的分部工程：按使用功能和专业性质的不同按使用功能和专业性质的不同,可分为可分为给给排水、排水、采暖、空调、采暖、空调、建筑电气、建筑电气、电梯、建筑智能化电梯、建筑智能化等分部工程。等分部工程。4.4.子分部工程子分部工程 划分子分部工程的原则：划分子分部工程的原则：方便施工和验收，便于分清责任。对于使用功能多且比较复杂的项目，方便施工和验收，便于分清责任。对于使用功能多且比较复杂的项目，可将分部工程划分为若干个子分部工程。与可将分部工程划分为若干个子分部工程。与3 3类类9 9种分部工程相对应，子分部工程可进一步划分为种分部工程相对应，子分部工程可进一步划分为6767种。种。但是，同一个工程，不一定都可包含这但是，同一个工程，不一定都可包含这6767种。种。划分子分部工程的依据：划分子分部工程的依据：按材料的种类、施工特点、施工程序、专业类别、设备系统等不同来划按材料的种类、施工特点、施工程序、专业类别、设备系统等不同来划分。分。（1 1）结构类型的分部工程）结构类型的分部工程 按建筑部位，以建筑设计中的按建筑部位，以建筑设计中的0.000.00标高分界，分为标高分界，分为2 2类，即地下部分为类，即地下部分为地基与基础分部工程地基与基础分部工程，地，地上部分为上部分为主体结构分部工程主体结构分部工程。把这把这2 2类类分部工程，分为分部工程，分为1414种子分部工程。种子分部工程。地基与基础分部工程地基与基础分部工程 可分为可分为3 3类类9 9种子分部工程。种子分部工程。A A 地基类子分部地基类子分部 包括包括 无支护土方、有支护土方、地基及基础处理。无支护土方、有支护土方、地基及基础处理。B B 基础类子分部基础类子分部 包括包括 桩基、混凝土基础、砌体基础、劲钢（管）混凝土和钢结构。桩基、混凝土基础、砌体基础、劲钢（管）混凝土和钢结构。C C 功能类子分部功能类子分部 包括包括 地下防水。地下防水。主体结构分部工程主体结构分部工程 根据主要承载受力材料的不同，可分为根据主要承载受力材料的不同，可分为6 6个子分部工程。即个子分部工程。即 混凝土结构、砌体结构、钢结构工程、劲钢（管）混凝土混凝土结构、砌体结构、钢结构工程、劲钢（管）混凝土结构工程、钢结构工程、木结构工程。结构工程、钢结构工程、木结构工程。（2 2）建筑类的分部工程）建筑类的分部工程 分部工程共有分部工程共有2 2大类。可分为大类。可分为1515种子分部工程。种子分部工程。建筑装饰装修建筑装饰装修分部工程分部工程 可分为可分为1010种子分部工程。种子分部工程。即即 地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板（砖）、地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板（砖）、幕墙、裱糊与软包、建筑细部。幕墙、裱糊与软包、建筑细部。建筑屋面建筑屋面分部工程分部工程 根据所用材料和构造形式的不同，根据所用材料和构造形式的不同，可分为可分为5 5种子分部工程。即种子分部工程。即 卷材防水屋面、涂膜卷材防水屋面、涂膜防水屋面、刚性防水屋面、瓦屋面、隔热屋面。防水屋面、刚性防水屋面、瓦屋面、隔热屋面。（3 3）安装类的分部工程）安装类的分部工程 分部工程共有分部工程共有5 5大类。可分为大类。可分为3737种子分部工程。种子分部工程。给排水及采暖给排水及采暖分部工程分部工程 可分为可分为1010个子分部工程。个子分部工程。通风与空调通风与空调分部工程分部工程 可分为可分为7 7个子分部工程。个子分部工程。建筑电气建筑电气分部工程分部工程 可分为可分为7 7个子分部工程。个子分部工程。电梯电梯分部工程分部工程 可分为可分为3 3个子分部工程。个子分部工程。建筑智能化建筑智能化分部工程分部工程 可分为可分为1010个子分部工程。个子分部工程。5.5.分项工程分项工程 可划分为可划分为365365项项 划分的原则划分的原则:把分部工程进一步划分成分项工程，以便于验收，更便于分清责任。把分部工程进一步划分成分项工程，以便于验收，更便于分清责任。1.1.建筑建筑结构类分项工程的划分结构类分项工程的划分 划分的依据：划分的依据：按主要工种、材料、施工工艺、设备类型进行划分。可分为按主要工种、材料、施工工艺、设备类型进行划分。可分为131131项。项。例如例如 混凝土结构子分部工程混凝土结构子分部工程可按主要工种及施工工艺过程划分为可按主要工种及施工工艺过程划分为 模板（木工）、钢筋（钢模板（木工）、钢筋（钢筋工）、混凝土（混凝土工）等分项工程。筋工）、混凝土（混凝土工）等分项工程。再如再如 预应力分项工程预应力分项工程 涉及涉及 钢筋工、机械工等。钢筋工、机械工等。又如又如 装配式结构分项工程装配式结构分项工程 涉及涉及 吊装工、焊工等。吊装工、焊工等。2.2.设备安装类分项工程的划分设备安装类分项工程的划分 划分的依据：划分的依据：一般按工种及设备类型进行划分；有时也根据工程特点，按系统、区一般按工种及设备类型进行划分；有时也根据工程特点，按系统、区段划分。可分为段划分。可分为234234项。项。例如例如 室内给水系统子分部工程，可按设备类型和系统划分为室内给水系统子分部工程，可按设备类型和系统划分为 给水管道及配件、给水设备、给水管道及配件、给水设备、消防系统等分项工程，另外还有防腐、绝热消防系统等分项工程，另外还有防腐、绝热2 2各分项。各分项。6.6.检检 验验 批批 以一栋以一栋3030层高的住宅楼施工为例，其主体结构验收过程中，混凝土分项工程的层高的住宅楼施工为例，其主体结构验收过程中，混凝土分项工程的验验收，是极其重要的一个内容。然而，从基础到屋顶的所有混凝土施工质量都属于这个分收，是极其重要的一个内容。然而，从基础到屋顶的所有混凝土施工质量都属于这个分部工程，如果想在一次检验中解决这个分部工程的质量问题，几乎是不可能的。部工程，如果想在一次检验中解决这个分部工程的质量问题，几乎是不可能的。原因：原因：1.1.工程量太大。须几万或几十万立米混凝土。难于一次解决。工程量太大。须几万或几十万立米混凝土。难于一次解决。2.2.难以确定验收方法。实际工程中，对于使用的各种不同性能、强度等级、难以确定验收方法。实际工程中，对于使用的各种不同性能、强度等级、品种的混凝土，很难建立一种完善、全面的验收方法。品种的混凝土，很难建立一种完善、全面的验收方法。3.3.风险太大。将如此大量的混凝土作为一个分项工程，以一次性的方式完成风险太大。将如此大量的混凝土作为一个分项工程，以一次性的方式完成验收，具有极大的风险。局部、个别的缺陷和问题就可能影响整个分项工程的验收，而验收，具有极大的风险。局部、个别的缺陷和问题就可能影响整个分项工程的验收，而造成难以挽回的影响。造成难以挽回的影响。4.4.影响施工进度。按照过程控制的原则，墙面的混凝土施工工序质量验收合影响施工进度。按照过程控制的原则，墙面的混凝土施工工序质量验收合格之后，后面的工序才可以干。显然，行不通。格之后，后面的工序才可以干。显然，行不通。划分的原则：划分的原则：将分项工程进一步划分为检验批，使相应的工程量更小，验收性质将分项工程进一步划分为检验批，使相应的工程量更小，验收性质更单一，一旦出现质量缺陷，便于弥补，可随时验收，而不影响施工进程。更单一，一旦出现质量缺陷，便于弥补，可随时验收，而不影响施工进程。划分的依据：划分的依据：可以根据混凝土的工程量、强度等级、工作班、施工段、楼层可以根据混凝土的工程量、强度等级、工作班、施工段、楼层-变变形缝等，来划分检验批；形缝等，来划分检验批；注意概念上的混淆注意概念上的混淆 单位工程子单位工程分部工程子分部工程分项工程检 验 批 第一层次第一层次 第二层次第二层次 第三层次第三层次第四层次第四层次 1 1种种 9 9种种 6767种种365365种种施工施工质量验收层次质量验收层次的划分的划分 6.6.主控项目主控项目 建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。用的检验项目。（常有强制性标准控制）（常有强制性标准控制）7.7.一般项目一般项目 除主控项目以外的检验项目。除主控项目以外的检验项目。8.8.检验检验 对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等，对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标并将结果与标准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。9.9.观感质量观感质量 通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。10.10.建筑工程文件建筑工程文件 在工程建筑过程中，所形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、在工程建筑过程中，所形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。11.11.工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、筑计、招投标等工程准备阶段所形工程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、筑计、招投标等工程准备阶段所形成的文件。成的文件。12.12.监理资料监理资料监理单位在工程的筑计、施工等监理活动过程中形成的文件。监理单位在工程的筑计、施工等监理活动过程中形成的文件。13.13.施工资料施工资料 施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。14.14.竣工图竣工图 在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建筑工程项目施工结果的图样。在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建筑工程项目施工结果的图样。15.15.竣工验收文件竣工验收文件 在建筑工程项目竣工验收活动过程中所形成的文件。在建筑工程项目竣工验收活动过程中所形成的文件。16.16.建筑工程档案建筑工程档案 在工程的建筑活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各在工程的建筑活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。种形式的历史记录，也可简称工程档案。17.17.案卷案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。18.18.立卷立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程，亦称组卷。成案卷的过程，亦称组卷。19.19.归档归档 在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，按照有关规定移交给档案管理机构过程。按照有关规定移交给档案管理机构过程。注：对一个建筑工程而言，归档有两方面含义：注：对一个建筑工程而言，归档有两方面含义：一是建筑、勘察、筑计、施工、监理等单位将本单位在工一是建筑、勘察、筑计、施工、监理等单位将本单位在工程建筑过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；程建筑过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、筑计、施工、监理等单位将本单位在工程建筑过程二是勘察、筑计、施工、监理等单位将本单位在工程建筑过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。五、参建各方的管理职责五、参建各方的管理职责 1.1.通用职责通用职责 2.2.建设单位的职责建设单位的职责 3.3.勘察、筑计单位的职责勘察、筑计单位的职责 4.4.监理单位的职责监理单位的职责 5.5.施工单位的职责施工单位的职责 6.6.城建档案馆的职责城建档案馆的职责 1.通用职责（通用职责（P1）（1）参建各方(建筑、勘察、筑计、监理、施工等单位）的相关责任人员,应该管理好工程资料的形成和形成和形成和形成和积累的各个环节积累的各个环节积累的各个环节积累的各个环节。（2）工程档案资料应该实行分级管理实行分级管理实行分级管理实行分级管理。参建各方的主管主管主管主管(技术技术技术技术)负责人组织负责人组织负责人组织负责人组织好各自单位的工程资料管理的全过程工作，要指派指派指派指派熟悉业务的专业技术人员专业技术人员专业技术人员专业技术人员（资资料员料员）负责工程资料的收集、整理和审核工作。（3）工程资料应该与工程进度同步与工程进度同步与工程进度同步与工程进度同步收集、整理和立卷，并按着有关规定进行移交。（4）各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、确保各自资料的真实、准确、确保各自资料的真实、准确、确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式规定统一格式规定统一格式规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。（5）参建各方所提供的文件和资料，必须符合国合国合国合国家或地方标准、规范、规定的要求家或地方标准、规范、规定的要求家或地方标准、规范、规定的要求家或地方标准、规范、规定的要求。（6）不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失失失失。违者可视情节的轻重给与处罚。2.建设单位的职责（建设单位的职责（P1）（1 1）负责）负责本单位工程档案资料的管理本单位工程档案资料的管理工作，并工作，并设专人设专人进行收集、整理、进行收集、整理、立卷和归档工作。立卷和归档工作。（2 2）与参建各方）与参建各方签订合同或协议时签订合同或协议时，应明确规定应明确规定工程档案资料的编工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容。制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容。（3 3）为参建各方）为参建各方提供所需的工程资料提供所需的工程资料，并，并保证保证所提供的资料，真实、所提供的资料，真实、准确、齐全。准确、齐全。（4 4）对本单位）对本单位自行采购的自行采购的建筑材料、构配件和筑备等，应该建筑材料、构配件和筑备等，应该保证保证符合筑符合筑计文件和合同的要求，并计文件和合同的要求，并保证保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。（5 5）监督和检查监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。也可委托也可委托其他单位进行监督和检查。其他单位进行监督和检查。（6 6）对须本单位签字的工程资料应）对须本单位签字的工程资料应及时签署意见及时签署意见。（7 7）及时收集和汇总及时收集和汇总参建各方立卷归档的工程资料。参建各方立卷归档的工程资料。（8 8）组织竣工图组织竣工图的绘制、组卷工作。的绘制、组卷工作。可自行完成，可自行完成，也可委托也可委托其它单位来完成。其它单位来完成。（9 9）开工前，与城建档案馆）开工前，与城建档案馆签订签订建筑工程竣工档案责任书建筑工程竣工档案责任书；工程竣；工程竣工验收前，工验收前，提请城建档案馆提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预预验收验收。未取得未取得建筑工程竣工档案预验收意见建筑工程竣工档案预验收意见的，的，不得不得组织工程组织工程竣工验收竣工验收。（1010）竣工验收后）竣工验收后3 3个月内个月内，将，将1 1套符合本标准规定的工程档案原件，套符合本标准规定的工程档案原件，移移交交给城建档案馆，并与城建档案馆给城建档案馆，并与城建档案馆办理好移交手续办理好移交手续。3.勘察、筑计单位的职责勘察、筑计单位的职责 （1）按照合同和规范的要求，及时提供完整的勘察、设计文件。（2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。（3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收的意见。4.监理单位的职责（监理单位的职责（P2）（1）应）应设熟悉业务的设熟悉业务的专业技术人员，来专业技术人员，来负责负责监理资监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。料的收集、整理、归档等方面的管理工作。（2）依据合同约定，）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，在工程的勘察、设计阶段，对对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；监督和检查；在施工阶段，在施工阶段，对施工资料的形成、积累、对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。（3）负责）负责对施工单位对施工单位报送的施工资料进行报送的施工资料进行审查、签审查、签字。字。（4）对列入城建档案馆接收范围内的）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料监理资料，应，应在工程竣工验收后，在工程竣工验收后，及时移交及时移交给建设单位。给建设单位。5.施工单位的职责施工单位的职责 （1）负责施工资料的管理工作，实行）负责施工资料的管理工作，实行技术技术负责人负责制负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理，逐级建立健全施工资料管理岗岗位责任制。位责任制。（2）总包单位负责汇总总包单位负责汇总各分包单位编制的各分包单位编制的施工资料，施工资料，分包单位负责其分包范围内分包单位负责其分包范围内施工资施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。实性、完整性及有效性负责。（3）在工程竣工验收前在工程竣工验收前，负责，负责施工资料施工资料整整理、汇总和立卷。理、汇总和立卷。（4）按照合同的要求和有关规定，负责编）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，制施工资料，自行保存自行保存1套套。其它几份。其它几份及时移及时移交交建设单位。建设单位。6.城建档案馆的职责城建档案馆的职责 （1）负责对建筑工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。（2）负责对建筑工程档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导。（3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建筑过程中工程档案的编制、整理和归档等工作，进行业务指导。（4）在工程开工前，与建设单位签订建筑工程竣工档案责任书；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具建筑工程竣工档案预验收意见。（5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放工程项目竣工档案合格证。六、对资料员的六、对资料员的 基本要求基本要求 1.1.岗位职责岗位职责 2.2.收集工程资料的原则收集工程资料的原则 3.3.文件资料的管理工作文件资料的管理工作 4.4.处理好各种公共关系处理好各种公共关系 1.岗位职责岗位职责 （1 1）负责与施工单位、负责与施工单位、建设单位、勘察单位、筑计建设单位、勘察单位、筑计单位、材料及筑备供应单位、分包单位、其它单位、材料及筑备供应单位、分包单位、其它有关部门有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。无误。（2 2）负责所涉及到的工程图纸的）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。收发与核查。收发与核查。（3 3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。（4 4）负责施工资料的）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作分类、组卷、归档、移交工作。（5 5）及时）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。关工程管理方面的信息。（6 6）处理好各种公共关系。处理好各种公共关系。2.收集工程资料的原则收集工程资料的原则 （1）及时参与原则。）及时参与原则。资料员应该参加有关工程的技资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面的全面信息，便于施工资料的及时收集、整工管理方面的全面信息，便于施工资料的及时收集、整理和核对。理和核对。（2）保持同步原则。）保持同步原则。资料的收集工作与工程施工的资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资料的准确性和时效性。保证文件资料的准确性和时效性。（3）认真把关原则。）认真把关原则。与相关人员密切配合，严把文与相关人员密切配合，严把文件资料的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位件资料的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资料都应认真核查、校对，发现问题，之间往来的文件资料都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。及时纠正。3.文件资料的管理工作文件资料的管理工作(1)(1)(1)(1)整理分类。整理分类。整理分类。整理分类。必须及时整理、分类，其分类的方法有很多。必须及时整理、分类，其分类的方法有很多。1）按资料的来源不同分类。如分为属于建设单位的、勘察单位的、设计单位的、监理单位的、材料筑备供应单）按资料的来源不同分类。如分为属于建设单位的、勘察单位的、设计单位的、监理单位的、材料筑备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等等。工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等等。5）按资料形成的先后顺序分类。对同一类型的资料应按其形成时间的先后）按资料形成的先后顺序分类。对同一类型的资料应按其形成时间的先后顺序进行排序。顺序进行排序。(2)(2)(2)(2)存放保管。存放保管。存放保管。存放保管。应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。等工作。(3)(3)(3)(3)严格履行借阅手续。严格履行借阅手续。严格履行借阅手续。严格履行借阅手续。应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。工作过程中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日序办理，避免文件资料的丢失和损坏。工作过程中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人、传阅范围及期限，借阅或传期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人、传阅范围及期限，借阅或传阅人应签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记阅人应签字认可，到期应及时归