Excel、Word日常工作中的小技巧.ppt

1.Excel1.Excel定位空值填充技巧定位空值填充技巧6.Word6.Word中如何一次性删除全部批注中如何一次性删除全部批注3.word3.word中将文字转化为表格中将文字转化为表格 5.5.同一同一WordWord文档设置不同的的页面形式文档设置不同的的页面形式学习的主要内容：学习的主要内容：2.Excel2.Excel中实现部分数据隐藏中实现部分数据隐藏4.4.快速改变快速改变WordWord文档的行距文档的行距 7.7.快速在快速在ExcelExcel和和WordWord中输入带框的打钩或打叉符号中输入带框的打钩或打叉符号8.8.快速在快速在WordWord中划直线、虚线及波浪线中划直线、虚线及波浪线 1.Excel1.Excel定位空值填充技巧定位空值填充技巧 如下图，左图B列可看到不连续的一些空单元格，这时，需要一次性为A列所对应的数据，右图是填充后的效果。步骤：选中B1：B16，按F5键，打开“定位”对话框“定位条件”空值确定。在编辑栏输入：=A2。按下Ctrl+Enter键完成一次性填充。2.Excel2.Excel中实现部分数据隐藏中实现部分数据隐藏步骤：步骤：首先选中这些数据，然后右击设置单元格格式。自定义在右侧类型（T）下输入；确定。3.Word3.Word中将文本转化成表格中将文本转化成表格序号 姓名 年龄 工作单位1 XXX 2 XX 3 XXX 4 XXX 步骤：步骤：全选表格里所有内容；点表格转化文本转化为表格；输入列数、选择文字分隔位置及其它所需选项，确定完成。4.快速改变快速改变Word文档的行距文档的行距选中需要设置行距的文本段落：选中需要设置行距的文本段落：按按“Ctrl+1”“Ctrl+1”的组合键，可将段落设置成单倍行距；的组合键，可将段落设置成单倍行距；按按“Ctrl+2”“Ctrl+2”的组合键，可将段落设置成双倍行距；的组合键，可将段落设置成双倍行距；按按“Ctrl+5”“Ctrl+5”的组合键，可将段落设置成的组合键，可将段落设置成1.51.5倍行距；倍行距；5.5.同一同一WordWord文档设置不同的页面形式文档设置不同的页面形式 如同一Word文档采用不同的纸张尺寸：首先将光标放到要转变页面的最后面，单击插入分隔符下一页确定。然后进行页面设置，选择需要的页面形式，在页面设置框里下方的“应用于”三个选项，选择插入点之后。用同样方法可设置不同的页眉页脚等。6.Word 6.Word如何一次性删除批注如何一次性删除批注 文档中的大量批注，如何快速删？步骤：右击工具栏的空白处，在弹出菜单中选择“审阅”；在“审阅”工具栏中，点击“删除”图标，在弹出的菜单中选择“删除文档中所有的批注”。7.7.快快 速速 在在 ExcelExcel和和 WordWord中中 输输 入入 带带 框框 的的 打打 钩钩 或或 打打 叉叉 符号符号方法一：插入符号字体wingdings2选择所需形式插入。方法二：输入红色列字母选中字母字体wingdings2(如右图)。连续输入三个或以上“=”，然后回车，可划一条双直线；连续输入三个或以上“”，然后回车，可划一条波浪线；连续输入三个或以上“*”，然后回车，可划一条虚线；连续输入三个或以上“-”，然后回车，可划一条细直线；连续输入三个或以上“#”，然后回车，可划一条实心线；8.8.快速在快速在WordWord中划直线、虚线及波浪线中划直线、虚线及波浪线