excel-公式与函数的应用复习小结.ppt
小结与练习小结与练习v公式的移动和复制公式的移动和复制公式移动和复制的操作方法与单元格移动和复制类似。选择性粘贴编辑清除v应用公式的注意事项公式中所有的运算符都必须在英文半角状态英文半角状态英文半角状态英文半角状态下输入公式中的字符串常量需要以英文双引号（英文双引号（英文双引号（英文双引号（“”“”）括起来一、一、在电子表格中应用公式在电子表格中应用公式v算术运算符+*/(乘方）%（百分比）v比较运算符 =比较运算的结果为 TRUE 或 FALSEv文本连接运算符:&假如B2单元格内容：信息时代，D6单元格内容：ABC。则=B2&D6 的值是信息时代ABC=“21世纪是”&B2 的值是21世纪是信息时代 一、一、在电子表格中应用公式在电子表格中应用公式v运算符的优先级()算术运算 连接运算 比较运算高高高高低低低低-（取负）（取负）（取负）（取负）%*/*/+-例如：例如：例如：例如：-5%*6/5+10-5%*6/5+10二、相对引用、绝对引用、混合引用二、相对引用、绝对引用、混合引用v对单元格地址的三种引用方式对单元格地址的三种引用方式vv绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用 相对引用相对引用相对引用相对引用 混合引用混合引用混合引用混合引用 v 相对引用：直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。相对引用：直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。A5+D6 =F4+F8A5+D6 =F4+F8v绝对引用：在单元格名称的列标与行号前加符号绝对引用：在单元格名称的列标与行号前加符号“$”“$”表示绝对引用。表示绝对引用。$A$4+$B$5A$4+$B$5v混合引用：相对引用与绝对引用相结合混合引用：相对引用与绝对引用相结合=F$3+$D4=F$3+$D4v说明：说明：1 1、当公式使用、当公式使用相对引用相对引用时，把公式复制到一个新的位置，时，把公式复制到一个新的位置，公式中的公式中的单元格单元格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。2 2、在公式中使用、在公式中使用绝对引用绝对引用，不论公式复制到何处，不论公式复制到何处，公式中所引用的公式中所引用的单元格不发生变化单元格不发生变化。从属单元格从属单元格三、电子表格中的常用函数三、电子表格中的常用函数 1、求和函数：SUM（number1，number2number30）2、求平均数函数：AVERAGE（number1，number2number30）3、求最大值和最小值：MAX（number1，number2number30）MIN（number1，number2number30）4、四舍五入：Round（number1,指定位数）n调用方法调用方法:“插入”“函数”编辑栏上的fx按钮=三、电子表格中的常用函数三、电子表格中的常用函数v5、计数函数Count（）：v格式：Count（指定区域）：计算个数，只能计算数值型数据，不能计算文本、空单元格。v例如：计算“学生成绩表”中学生的人数。公式：=COUNT(G3:G15)区域可以选择有数值的任意列区域可以选择有数值的任意列三、电子表格中的常用函数三、电子表格中的常用函数 v6、COUNTIF函数：计算制定区域中满足给定条件的单元格数目。v注意：该函数要求第二个参数为文本字符串文本字符串。v格式：COUNTIF(指定区域 ,条件)例：计算“学生成绩表”成绩达到优秀以上的人数 =COUNTIF(C2:C10,“90)例：计算“学生成绩表”中男生人数和女生人数=COUNTIF(B3:B15,男)=COUNTIF(B3:B15,“女)7、排位函数、排位函数vRank函数v格式：=RANK(指定的单元格指定的单元格,排序的范围排序的范围,0或非或非0)v如，如，=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)8、条件函数、条件函数vIF(测试条件，满足条件时的输出结果，不满足条件时的输出结果）例1：”成绩表”，条件如下：大于等于60分显示及格，小于60分显示不及格IF(成绩表!G2=60,及格,不及格）v例：根据学生成绩划分等级。=IF(C2=90,“优秀”,IF(C2=80,“良好”,IF(C2=70,“中等”,IF(C2=60,“及格”,“不及格”)129、查找函数返回 1、以区域的方式查找表格的值：、以区域的方式查找表格的值：LOOKUP()LOOKUP(对象，查找区域，返回数值区域）对象，查找区域，返回数值区域）2.以列的方式查找表格中的值：以列的方式查找表格中的值：VLOOKUP()VLOOKUP(对象对象,区域范围区域范围,列数值列数值,FALSE/true)对象对象-需要查找的文本需要查找的文本 范围范围-至少包含对象及需要返回的值所在的列的连续范围至少包含对象及需要返回的值所在的列的连续范围 数值数值-需要返回的值所在列的列数需要返回的值所在列的列数 FALSE-精确查找精确查找 true-模糊查找模糊查找 例例 =VLOOKUP(A1,$A$1:$D$10,2,FALSE)练习一、练习一、“十大歌手十大歌手”比赛评分表比赛评分表 要求要求：1、在录入8位评委的打分后，表格自动减去一个最高分与一个最低分；10分为满分，数值保留小数点后一位；2、计算出总分与平均分，并实现自动排名；在等级栏中自动填充：第一名为冠军；第二名为亚军；第三名为季军；其余前十名为优秀奖，11-20名为鼓励奖。出场顺序出场顺序姓名姓名评评 委委 打打 分分去去 掉掉最最高高分分去去 掉掉最最低低分分总分总分平均平均名次名次等级等级1 1号号2 2号号3 3号号4 4号号5 5号号6 6号号7 7号号8 8号号练习二、身体质量健康指数练习二、身体质量健康指数BMI计算计算要求：要求：1、选择性别后，自动在E5中显示相应“标准bmi系数”；性别采用下拉菜单选择“男女”；2、输入测试者的体重、身高后，自动计算出“你的bmi系数”，在等级中显示对应的表述词，可以选择用IF、lookup、Vlookup任意一种。选择性别选择性别输入体重输入体重（公（公斤）斤）输入身高输入身高（米）（米）你的你的BMIBMI系系数数标准的标准的BMIBMI等级等级等级等级等级等级公式返回的错误信息返回值公式返回的错误信息返回值错误提示原因#NAME?使用了EXCEL不能识别的名字#N/A使用了不能使用的值#NULL!指定了无效的“空”区域#NUM！公式中使用了无效数字值#REF!引用了无效单元格#VALUE!不正确的参数或运算对象#列宽不够DIV/0!除数为0
