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第十章 存货控制本讲稿第一页，共五十七页要要 点点 提提 示示存货的成本经济订货批量基本模型的假设条件经济订货批量的基本模型再订货点的计算经济订货批量的拓展模型ABC分类控制法本讲稿第二页，共五十七页1、定义：存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。一、存货控制的意义本讲稿第三页，共五十七页 2、企业储备存货的原因：保证生产或销售的经营需要；出自价格的考虑。本讲稿第四页，共五十七页 3、存货控制，是按照一定标准和方法，通过一定的程序，对企业的库存材料存货、在产品存货和产成品存货的批量及成本进行的控制。主要包括定量订货控制和ABC分类控制。本讲稿第五页，共五十七页二、存货总成本的构成（一）取得成本：指为取得某种存货而 支出的成本,通常用TCa来表示。本讲稿第六页，共五十七页1、订货成本：指取得订单的成本。n n 年订货成本=年固定订货成本 +每批订货成本全年需要量/每次订货 批量 即：订货成本=F1+D/QK2、购置成本：指存货本身的价值n n 购置成本=DU本讲稿第七页，共五十七页取得成本=订货成本+购置成本 =订货固定成本+订货变动成本 +购置成本 即：TCa=F1+D/QK+DU所以:本讲稿第八页，共五十七页（二）储存成本 指为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等等，通常用TCc来表示。本讲稿第九页，共五十七页n n年储存成本=年固定储存成本 +单位存货年储存成本平均储存量 即：TCc=F2+KcQ/2本讲稿第十页，共五十七页（三）缺货成本 指由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失（还应包括需要主观估计的商誉损失）；如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急，那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。缺货成本用TCs表示。本讲稿第十一页，共五十七页n n缺货成本大多是机会成本，很难准确地计量。因此，在经济订货批量基本模型中，一般不考虑这一因素。本讲稿第十二页，共五十七页TC表示储备存货的总成本，则：TC=TCa+TCc+TCs =F1+D/QK+DU+F2+Q/2Kc+TCs本讲稿第十三页，共五十七页三、存货决策 存货决策涉及四项内容：1、决定进货项目；2、选择供应单位；3、决定进货时间；4、决定进货批量。本讲稿第十四页，共五十七页 决定进货项目、选择供应单位是销售部门、采购部门和生产部门的职责；财务部门要做的是决定进货时间和决定进货批量。本讲稿第十五页，共五十七页 使存货总成本最低的批量叫做经济订货量或经济批量，有了经济订货量，可以很容易地找出最适宜的进货时间。本讲稿第十六页，共五十七页 1、经济订货量基本模型设立的假设条件：（1）企业能够及时补充存货；(交货期为0)（2）集中到货；（3）不允许缺货；（一）经济订货量基本模型本讲稿第十七页，共五十七页（4）需求量稳定，并且能预测，即D为 已知常量；（5）存货单价不变，不考虑现金折扣，即U为已知常量；（6）企业现金充足，不会因现金短缺而 影响进货；（7）所需存货市场供应充足。本讲稿第十八页，共五十七页2、经济订货量的基本模型：n n存货总成本公式：TC=TCa+TCc=F1+D/QK+DU+F2+KcQ/2本讲稿第十九页，共五十七页n n相关总成本：TC=D/QK+Q/2 Kcn n经济订货量基本模型：Q*=本讲稿第二十页，共五十七页n n最低相关总成本：TC（Q*）=n每年最佳订货次数：N*=D/Q*=本讲稿第二十一页，共五十七页n最佳订货周期：t*=1/N*n n经济订货量占用资金：I*=Q*/2U=本讲稿第二十二页，共五十七页（二）基本模型的扩展 1、考虑“数量折扣”的经济订货批 量模型：(1)单价不稳定 (2)相关总成本等于订货成本、购置成本与平均储存成本之和。即：n nTC=D/QK+DU+Q/2Kc本讲稿第二十三页，共五十七页 例：某公司全年需用甲材料40000千克，按经验数据每次订货的变动订货成本为25元，单位材料年均变动储存成本为8元。每千克该种材料的价格与一次订货量之间的关系如下表所示：要求：计算经济订货批量。折扣级别折扣级别折扣级别折扣级别一次订货量一次订货量一次订货量一次订货量QQ（千克）（千克）（千克）（千克）折扣率折扣率折扣率折扣率（%）单价单价单价单价（元）（元）（元）（元）1 12 23 30Q0Q800800800Q800Q100010001000Q1000Q0 05 51010202019191818本讲稿第二十四页，共五十七页 解：不同折扣级别下的经济订货批量 分别是：1）Q1*=2）Q2*=800（千克）3）Q3*=1000（千克）本讲稿第二十五页，共五十七页不同数量折扣下相应的相关总成本分别为：1)TC1=40000/50025+4000020 +500/28=804000（元）2)TC2=40000/80025+4000019 +800/28=764850（元）3)TC3=40000/100025+4000018 +1000/28=725000（元）本讲稿第二十六页，共五十七页 练习：某企业生产中使用一种材料，每年需要量为2000公斤。目前采购单价为20元/公斤，每次订货成本为50元，单位存货平均储存费用5元/公斤，这种材料的供应商规定，每次订货数量达到1000公斤，可获3%的价格折扣。要求：据此确定该企业的最优采购数量。本讲稿第二十七页，共五十七页2、允许缺货现象存在的经济订货批量：(1)集中到货(2)存货的最低库存量可能是负数，每次购进存货后的最高存货量会小于经济订货数量。平均存货量=平均缺货量=本讲稿第二十八页，共五十七页相关总成本=订货成本 +平均储存成本 +缺货成本=本讲稿第二十九页，共五十七页本讲稿第三十页，共五十七页3、存货陆续供应和使用：n n送货期内的全部耗用量：Q/pdn n每批送完时，最高库存量：QQ/pdn n相关总成本公式：TC=D/QK+1/2（QQ/pd）Kc本讲稿第三十一页，共五十七页n n经济订货批量基本模型：Q*=n n经济订货批次：N*=D/Qn n最低相关总成本：TC（Q*）=本讲稿第三十二页，共五十七页n n陆续供应和使用的经济订货量模型，还可以用于自制和外购的选择决策。本讲稿第三十三页，共五十七页例：某生产企业使用A零件，可以外购，也可以自制。如果外购，单价4元，一次订货成本10元；如果自制，单位成本3元，每次生产准备成本600元，每日产量50件。零件的全年需求量为3600件，储存变动成本为零件价值的20%，每日平均需求量为10件。该企业应自制还是外购？本讲稿第三十四页，共五十七页解：外购：Q*=TC(Q*)=TC=DU+TC(Q*)=14640（元）本讲稿第三十五页，共五十七页自制：Q*=TC(Q*)=TC=DU+TC(Q*)=12240（元）本讲稿第三十六页，共五十七页经济生产批量：n n订货成本替代为生产准备成本。生产准备成本是指每批产品投产前进行必要的调整准备工作而发生的各项费用支出。如检修机器、整理场地、布置生产线等。n n经济生产批量：Q*=n n经济生产批次：N*=D/Qn n最低相关总成本：TC=本讲稿第三十七页，共五十七页 例：某企业生产某种产品，计划年度总产量为3000件，每次生产准备成本为90元，单位存货的年储存成本为0.72元/件，计划年度内的日均销量为10件，生产阶段，每天平均生产量为40件，请据此确定最优生产批量。本讲稿第三十八页，共五十七页（三）存货规划(决策)的敏感性分析n n计算某些参数的变动对有关指标的影响程度。1、全年需要量（D）变动对经济订货批 量（Q*）的影响；2、每次订货变动成本（K）变化对经济 订货批量（Q*）的影响；本讲稿第三十九页，共五十七页3、单位材料年均变动储存成本（Kc）变动对经济订货批量（Q*）的影响；4、三种因素同时变动对经济订货量的 影响;5、经济订货批量（Q*）变动对相关总 成本（TC*）的影响。本讲稿第四十页，共五十七页四、存货控制（一）定量采购方式的特点及应用 1、含义：是以事先计算的经济批量为定量采购基础，以现有库存材料储备量是否达到固定的再订货点作为决定是否采购的标志的一种采购方式。本讲稿第四十一页，共五十七页2、特点：采购批量不变，采购日期不固定。本讲稿第四十二页，共五十七页3、再订货点的确定n n影响因素：1）交货期；2）每天材料平均耗用量，又称发货量；3）保险储备量。本讲稿第四十三页，共五十七页n n再订货点（R）：=交货期天数每天平均耗用量 +保险储备量=交货期平均耗用量+保险储备量或：=每天平均耗用量（误期天数 +订货提前期）本讲稿第四十四页，共五十七页n n保险储备量的确定：可按经验估计或采用概率方法进行估算，也可按保险日数乘每日耗用量计算。即，1）公式法；2）经验估计；3）概率方法。TC（S、B）=Cs+Cb=KuSN+BKc本讲稿第四十五页，共五十七页（二）定期采购方式的特点及应用 1、含义：是在事先决定的固定采购周期的基础上，按照预计的定期采购量标准与各采购日当时的实际库存储备量之间的差额作为每次实际采购量的一种采购方式。本讲稿第四十六页，共五十七页2、特点：定期组织采购，每次实际采购量不固定。本讲稿第四十七页，共五十七页3、定期采购量标准的确定n n定期采购量标准（M）：=采购周期平均耗用量+交货期平均耗用量 +保险储备量 =（供应间隔日数+交货期日数+保险日数）每日平均耗用量n n每次采购的实际订货量Q：=定期采购量标准采购日实际库存储备量本讲稿第四十八页，共五十七页（三）ABC分析法 1、含义：又叫巴雷特控制法，是存货日常控制中广泛应用的一种方法。其基本原理是按成本比重高低将各存货项目分为A、B、C三类，对不同类别的存货采取不同的控制方法。本讲稿第四十九页，共五十七页类类类类别别别别划分标准划分标准划分标准划分标准控制控制控制控制方法方法方法方法适用范围适用范围适用范围适用范围占储存成本占储存成本占储存成本占储存成本比重比重比重比重实物量实物量实物量实物量比重比重比重比重A A类类类类70%70%左右左右左右左右不超过不超过不超过不超过20%20%重点重点重点重点控制控制控制控制品种少、单位价值高品种少、单位价值高品种少、单位价值高品种少、单位价值高的存货的存货的存货的存货B B类类类类20%20%左右左右左右左右不超过不超过不超过不超过30%30%一般一般一般一般控制控制控制控制介于二者之间的存货介于二者之间的存货介于二者之间的存货介于二者之间的存货C C类类类类10%10%左右左右左右左右不低于不低于不低于不低于50%50%简单简单简单简单控制控制控制控制品种多、单位价值低品种多、单位价值低品种多、单位价值低品种多、单位价值低的存货的存货的存货的存货2、分类标准本讲稿第五十页，共五十七页（四）适时控制法（Just in time，简称JIT）n n含义：企业在生产中仅保持每天生产所需的存货，当天所进原材料，当天全部投放使用，在每天结束时全部转化为产品，并投入市场全部销售的一种控制方法。本讲稿第五十一页，共五十七页n n适用范围：适用于高度协作和自动化的连续性生产企业本讲稿第五十二页，共五十七页n n运用JIT的条件：1）企业必须有一定数量的稳定可靠的原 材料供应商，并与它们签订长期供货 合同。2）供应商必须能给企业提供连续的小批 量供应。3）企业必须对整个生产过程进行全面质 量控制。4）各生产阶段的生产工人必须达到较高 的熟练程度和具有对设备进行适当维 修保养的能力。本讲稿第五十三页，共五十七页 练习1：某企业本年度计划生产产品800件，使用甲、乙、丙、丁四种材料，其中单位产品耗用丙材料15千克。每千克丙材料价格为400元。并且已知每次订购丙材料的变动成本为1000元，单位材料年均变动储存成本为10元。本讲稿第五十四页，共五十七页要求：计算以下指标）经济订货批量；）最低相关总成本；）最佳订货次数；）最佳订货周期；）经济订货量占用资金额。本讲稿第五十五页，共五十七页 练习2：某企业生产丁产品，根据客户订货要求，每天提供产成品件。每件丁产品需要三个丙半成品，每件丙半成品需要两个乙半成品，每个乙半成品需耗用甲材料千克。要求：用法计算每天甲材料的购入量。本讲稿第五十六页，共五十七页小结 存货所占用的资金在流动资产中的比重是比较大的，所以，存货成本的管理对于企业日常经营而言非常重要。存货控制的目的就是降低存货的相关成本,进行有效的管理和控制，以实现最大的经济效益。本讲稿第五十七页，共五十七页