第7章 使用PowerPoint 2007.ppt

计算机应用基础案例教程计算机应用基础教研室深圳信息职业技术学院使用PowerPoint 2007提要任务任务1认识认识PowerPoint 2007任务任务2使用动画使用动画任务任务3插入声音和影片插入声音和影片任务任务4排练和计时排练和计时任务任务5使用使用SmartArt图形图形综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片7.1任务1认识PowerPoint 20071.创建幻灯片工作区7.1任务1认识PowerPoint 2007添加新幻灯片7.1任务1认识PowerPoint 2007幻灯片的版式7.1任务1认识PowerPoint 2007文本设置有关的功能组7.1任务1认识PowerPoint 2007插入来自其他演示文稿的幻灯片7.1任务1认识PowerPoint 2007创建演讲者备注7.1任务1认识PowerPoint 20072.PowerPoint主题主题选择主题7.1任务1认识PowerPoint 2007插入图片和内容7.1任务1认识PowerPoint 2007编辑幻灯片元素7.1任务1认识PowerPoint 2007排列幻灯片元素7.1任务1认识PowerPoint 20077.1任务1认识PowerPoint 20073.校对、打印和放映在计算机上预览检查拼写7.1任务1认识PowerPoint 2007打印讲义7.1任务1认识PowerPoint 2007向讲义和备注中添加页脚文本7.1任务1认识PowerPoint 2007用于打印的颜色选项7.1任务1认识PowerPoint 2007将演示文稿打包7.1任务1认识PowerPoint 20077.2 任务任务2使用动画使用动画1.幻灯片切换幻灯片切换效果是在“幻灯片放映”视图中从一个幻灯片移到下一个幻灯片时出现的类似动画的效果。可以控制每个幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。7.2 任务任务2使用动画使用动画2.动画效果“进入”通过将声音、超链接、文本、图形、图示、图表以及对象制作成动画（动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声），可以突出重点，控制信息流，还可以平添演示文稿的趣味性。7.2 任务任务2使用动画使用动画3.动画效果“退出”在导演一部电影的时候，经常这样设计：演员A进入，演员B离场。同样，在设计PPT的时候，也需要设计对象的进入和退出。7.2 任务任务2使用动画使用动画4.动画效果动作路径在对象应用动作路径（动作路径：指定对象或文本沿行的路径，它是幻灯片动画序列的一部分。）前，需要先将对象（如图片或剪贴画）添加到幻灯片，方法是使用Microsoft剪辑管理器中的剪贴画（剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合形式出现）。要选择具有透明背景的剪贴画或图片，因为在应用动作路径时，剪贴画看上去（没有背景）是作为单个对象在幻灯片内移动的。7.2 任务任务2使用动画使用动画5.动画效果“强调”当某对象出现（进入）后，可以对其施加效果，比如：颜色变化、大小变化、闪烁等，这就是从PowerPoint2003版本开始增加的功能“强调”。适当的“强调”可以使作品的动作流畅，具有视觉冲击力。“强调”动画的出现，使很多镜头动作得以实现，比如镜头拉近、移动、晃动等。7.2 任务任务2使用动画使用动画6.动画时间设置7.2 任务任务2使用动画使用动画7.为动画或超链接添加声音效果为动画添加声音在为动画添加声音之前，必须已经向文本或对象添加了动画效果。使用声音突出超链接7.3 任务任务3插入声音和影片插入声音和影片1.在演示文稿中添加和播放声音在幻灯片上插入声音时，将显示一个表示所插入声音文件的图标。若要在进行演示时播放声音，可以将声音设置为在显示幻灯片时自动开始播放、在单击鼠标时开始播放、在一定的时间延迟后自动开始播放或作为动画序列的一部分播放。还可以播放CD中的音乐或向演示文稿添加旁白。可以通过计算机、网络或Microsoft剪辑管理器中的文件添加声音。也可以自己录制声音，将其添加到演示文稿中，或者使用CD中的音乐。可以预览声音，还可以隐藏声音图标或将其从幻灯片中移到灰色区域，在幻灯片放映过程中不显示声音图标。7.3 任务任务3插入声音和影片插入声音和影片2添加声音为防止可能出现的链接问题，最好在添加到演示文稿之前将这些声音复制到演示文稿所在的文件夹。（1）在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。（2）单击要添加声音的幻灯片。（3）在“插入”选项卡上的“媒体剪辑”组中，单击“声音”下的箭头。（4）执行下列操作之一单击“文件中的声音”，找到包含所需文件的文件夹，然后双击要添加的文件。单击“剪辑管理器中的声音”，滚动“剪贴画”任务窗格，找到所需的剪辑，然后单击剪辑，将其添加到幻灯片中。7.3 任务任务3插入声音和影片插入声音和影片3预览声音（1）在幻灯片上，单击声音图标。（2）在“声音工具”下的“选项”选项卡上，在“播放”组中，单击“预览”。也可以双击声音图标。4选择“自动”或“在单击时”插入声音时，会出现一条提示消息，询问以何种方式开始播放声音：是自动（“自动”）开始播放，还是单击声音时开始播放（“在单击时”）。7.3 任务任务3插入声音和影片插入声音和影片5连续播放声音可以只在一张幻灯片放映期间连续播放某个声音，也可以跨多张幻灯片连续播放。7.3 任务任务3插入声音和影片插入声音和影片6隐藏声音图标只有将声音设置为自动播放，或者创建了其他类型的控件（单击该控件可播放声音，如触发器）时，才可使用该选项。（触发器是幻灯片上的某个元素，如图片、形状、按钮、一段文字或文本框，单击它可引发一项操作。）请注意，在“普通”视图中，如果不把声音图标拖到幻灯片之外，将会一直显示图标。7.3 任务任务3插入声音和影片插入声音和影片7.3.2 在演示期间播放在演示期间播放CD在创建了自我运行的演示文稿之后，可能想要添加音乐以伴随演示文稿播放，或者可能想要在演示之前观众进场时或演示之后观众退场时播放音乐。7.3 任务任务3插入声音和影片插入声音和影片7.3.3 在演示文稿中添加和播放影片在演示文稿中添加和播放影片7.4 任务任务4排练和计时排练和计时1.对演示文稿的播放进行排练和计时在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“排练计时”。此时将显示“预演”工具栏，并且“幻灯片放映时间”框开始对演示文稿计时。对演示文稿计时时，在“预演”工具栏上执行以下一项或多项操作。设置了最后一张幻灯片的时间后，将出现一个消息框，其中显示演示文稿的总时间并提示是否保存。7.4 任务任务4排练和计时排练和计时2.关闭幻灯片计时如果不希望通过使用记录的幻灯片计时来自动演示演示文稿中的幻灯片，执行以下操作来关闭幻灯片计时：在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中，清除“使用排练计时”复选框。7.5 任务任务5使用使用SmartArt图形图形1.SmartArt图形类型 7.5 任务任务5使用使用SmartArt图形图形2.创建SmartArt图形7.5 任务任务5使用使用SmartArt图形图形7.5 任务任务5使用使用SmartArt图形图形3.案例编辑企业组织结构图7.5 任务任务5使用使用SmartArt图形图形插入组织结构图添加形状并调整到标准布局7.5 任务任务5使用使用SmartArt图形图形调整形状7.5 任务任务5使用使用SmartArt图形图形7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片1.制作思路2.制作幻灯片母版制作幻灯片母版为了方便幻灯片的制作，首先制作幻灯片母版，主要包括应用模板创建演示文稿、设置母版的文本格式和设置页眉页脚等。7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片3.制作片头制作片头片头制作是演示文稿中最重要的环节。7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片4.动画的使用7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片5.使用SmartArt图形7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片6.使用图表7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片7.组合、图层、排列7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片8.插入媒体剪辑7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片9.放映打包幻灯片7.6 综合任务综合任务制作制作IT企业宣传幻灯片企业宣传幻灯片任任务:制作制作PPT MV1实训目的（1）激发自主创作、增强自信。（2）通过创作掌握PowerPoint2007技术。2实训内容MV，英文MUSICVEDIO的缩写，可视歌曲的意思。以前MV是指视频，制作包括前期拍摄及后期制作，由专业公司完成，很少能由个人制作。现在，PowerPoint2007软件具有非常强大的功能，不仅仅能制作传统的演示文稿，而且，还可以制作专业的MV。可以用PowerPoint制作一首MV歌曲，也可以制作一个产品的广告，还可以制作一个公司的宣传片。MV制作使用了PPT的众多技术，包括：片头制作、字幕配合、片头、特级运用等。因此，制作MV是学习PPT技术的最好方法。