行政办公流程.ppt

成都源兴机械制造有限公司成都源兴机械制造有限公司工作流程详解工作流程详解制作：综合办日期：2011年11月目 录v发文办理工作程序 v文件传阅办理工作程序 v办会工作程序v车辆管理使用工作程序 v印章使用工作程序 一、一、发文办理工作程序发文办理工作程序（一）流程图承办公司起草文稿 厂领导审稿 办公室修改 用发文处理单编号登记，确定信息公开种类 领导审定或签发归档并分发 v(二)流程图说明v1、承办各类起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送厂领导审核v2、厂领导审稿。由领导对文稿内容进行审改。v3、办公室对文字进行把关，对内容进行核稿。v4、根据流水号编号，填制发文登记薄，并确定信息公开种类。v5、领导审定、签发。v6、对领导审定、签发的文稿，按印数直接印制。v7、归档并分发。各种文件材料盖好印章后，一般请示、报告由办公室负责分发，涉及到各科室的由所在科室自行分发。v8、所有发文底稿、发文编号登记本为短期保存，两年后随发文原稿全部存放在档案室。v文件传阅办理工作程序文件传阅办理工作程序（一）流程图文件清点登记 领导传阅或办理 文件保管文件分类统计文件清退v v（二）流程图说明 1、文件清点登记。办公室对收到的文件要认真进行专门登记，注明文件是否整洁、收文时间、文件编号、标题等。2、领导传阅或办理。领导传阅后要及时退回继续传阅。不能将文件存放在公开的地方，以防遗失、失密、泄密事件发生。3、文件保管。文件传阅或办理完毕后，收回存放于专用柜保管。4、文件清退。文件处理完后，要按照有关要求及时做好文件统计和清退工作。清退时要注意清点文件的份数和出处，核对编号、标题，列好清单，做到不漏不缺。清退完后要请对方在清单上签字，以示负责。v办会工作程序办会工作程序v1、确定会议议题。一般性会议由领导确定议题后，由办公室安排会议议程和日程。v2、制定会议方案。制定会议方案，重大活动尤其要发文请示，待领导同意并且确定会议的召开时间，须尽快以书面通知的方式将会议的名称、内容、时间、地点及应注意和准备的事项通知与会人员。v3、准备会议材料。根据会议需要准备相应的会议材料。v4、会场布置。安排专人按会议性质和规模进行会场布置。v5、组织签到和记录。开会前组织与会人员进行签到，会务人员要点清参加会议的人数，并做好详细记录。v6、清理会场。会议结束后，应及时对会场进行清理，对遗漏的材料要注意收集。v车辆管理使用工作程序车辆管理使用工作程序（一）流程图用车告知填写用车申请单 派 车 出 车收车待命v（二）流程图说明 1、用车告知。各科室用车，由各科室负责人告知办公室，由办公室根据实际情况安排相应车辆和司机。2、填写派车申请单。由用车人填写用车申请单，且需由综合办主任签字，特殊情况用车需厂领导签字同意后方可。3、派车。用车部门填写用车申请单后，安排专职司机驾驶。如果不能安排司机，将指定具备驾驶资格的人员出车，并同样做好登记。4、收车待命。司机出车回到单位后要按照“有事报问题，无事报平安”的原则向办公室汇报出车情况，及时整理外出车辆的清洁、车况等，并在接待室或办公室待命，使用完加油卡需将加油小票签字后及时还到办公室。v1、流程图v用印申请 签批-登记-用印v2、流程说明v（1）用印申请。科室（单位）需要用印时，提出用印申请。v（2）签批。填写用章申请表，发文需要用印时，用印人必须持有主要领导签字的发文底稿；其他需要用印时，须经分管领导或科室负责人签批。财务票据用印凭财务专用章用印。v（3）登记。需用印的科室（单位）和经办人到办公室进行用印登记。v（4）用印。需用印人员的科室（单位）和经办人按规定用印。印章使用程序印章使用程序