EndNote使用心得.ppt

EndNote心得NIHNIH的调查的调查50%50%时间时间资料资料 50%50%时间时间实验实验 科技研究科技研究科技研究科技研究 从一篇读书报告讲起东西写好了，为了后面的东西写好了，为了后面的“参考文献参考文献”，折腾到半夜三点钟，不能这样，要想办法。折腾到半夜三点钟，不能这样，要想办法。找工作时写的东西，生物芯片的应用三天，浏览过的文章近百篇，精读十几篇三天，浏览过的文章近百篇，精读十几篇关于文献的三大常见问题 查：无数的资源中找到所需查：无数的资源中找到所需查：无数的资源中找到所需查：无数的资源中找到所需 1管：哪些曾读过那些是重点管：哪些曾读过那些是重点管：哪些曾读过那些是重点管：哪些曾读过那些是重点 2用：参考文献格式的规范化用：参考文献格式的规范化用：参考文献格式的规范化用：参考文献格式的规范化 3EndNote，Thomson公司的大作文献管理文献管理 生成引文生成引文生成引文生成引文 在线查询在线查询 Endnote 主界面FileNew library，新建一个数据库，所要提醒的是，这里已经不是软件默认设置了。EndNote的特色，在线搜索。n nEndNoteEndNote内置了和全世界很多个数据库的内置了和全世界很多个数据库的“查查询接口询接口”，可以很方便地从网上搜索文献。，可以很方便地从网上搜索文献。n n最关键的一点，能导入到本地数据库。最关键的一点，能导入到本地数据库。n n进入方法：进入方法：“Tools”“Tools”“Online Search”“Online Search”对医学工作者来说，一般用PubmedOnline search 几秒种的时间，文献记录就下载到本地库中了。EndNoteX3版有一个改进的地方是搜索结果和原有文献记录分开，不像EndNoteX2早期版本以及更早的版本一 样，搜索到的文献和原有文献混在一起。下方的预览窗口里，可以看到摘要了将数据记录和实体文献Attach有“回形针”的是有全文联接的Full Text，先要选中文献，再find快捷键，在文献上按Ctrl+G，打开在pubmed上的URL这个时候有账号和下载权限就可以下了然后Attatch file当然也可以手动新建一条记录数据库区点右键数据库区点右键New Reference可手动输入分组功能EndNoteX3版本的分组功能较以前更加强大了版本的分组功能较以前更加强大了可以建可以建两级目录两级目录两级目录，Group Set和Group几点说明n nEndNoteEndNote对网络要求不高，但是也会出现找不对网络要求不高，但是也会出现找不到文献的情况，要多到文献的情况，要多searchsearch几次。几次。n n找免费全文的成功率很低。找免费全文的成功率很低。n n建议大家把已经下好的文献尽快分组。建议大家把已经下好的文献尽快分组。n n有去重复文献的功能：有去重复文献的功能：ReferencesReferencesfind duplicatesfind duplicates EndNote之生成引文，Amazing！n n先记住三个快捷键先记住三个快捷键Alt+1 Alt+1 在文章和在文章和EndNoteEndNote间切换间切换Alt+2 Alt+2 插入引用插入引用Alt+3 Alt+3 生成参考文献，选择引文格式等生成参考文献，选择引文格式等有时候会失效，原因不明，还好影响不大有时候会失效，原因不明，还好影响不大n n按照以前的经验，在开始生成引用文献前，建议请先按照以前的经验，在开始生成引用文献前，建议请先关闭关闭endnoteendnote的的instant formattinginstant formatting，以及关闭，以及关闭officeoffice的的拼写拼写检查，检查，否则可能拖慢写作。否则可能拖慢写作。n n分别在分别在EndnoteEndnote里里Alt+3 Alt+3 的的和和office“office“工具工具”菜单的菜单的“拼写和语法拼写和语法”例子：在这个位置，要引用这篇文献按Alt+2，插入引用按Alt+3，选择合适的引文格式好了，生成“参考文献”了同样的方法，处理另一篇文章一些常用功能n n一、本地搜索功能，和在线搜索类似。一、本地搜索功能，和在线搜索类似。n n二、在一个库里，同一篇文献可以出现在不同二、在一个库里，同一篇文献可以出现在不同的分组中。的分组中。n n三、不同的库中，文献数据可以互考。三、不同的库中，文献数据可以互考。n n四、数据上点右键四、数据上点右键copy formattedcopy formatted，可以把预，可以把预览信息考出来。览信息考出来。EndNote的高级应用，为了“中国化”n nEndNoteEndNote默认的默认的Display fieldsDisplay fields不大实用。不大实用。n nEndNoteEndNote内置无数种参考文献格式，但是我没内置无数种参考文献格式，但是我没发现国内杂志所要求的格式。发现国内杂志所要求的格式。n n中国的在线数据库，没有像中国的在线数据库，没有像pubmedpubmed这样的直接这样的直接能为能为EndNoteEndNote所用的所用的“入口入口”。先看我是怎么做的，后面部分比较难。已经搞好的部分，要放到相应位置才能起作用放到“我的文档”下的“Endnote”文件夹里RefTypeTable.xml，里面是一些自定义的文献类型我们回过头来看一篇文献有哪些元素n nAuthorAuthor：作者：作者n nYearYear：年份：年份n nTileTile：标题：标题n nJournalJournal：杂志：杂志n nVolumeVolume：卷：卷n nIssueIssue：期：期n nAbstractAbstract：摘要：摘要n nPagesPages：页码：页码还有其他的，地址、数据来源、还有其他的，地址、数据来源、DOI等等等等但还应表明文献类型，是中文、英文、期刊、会议什么的。但还应表明文献类型，是中文、英文、期刊、会议什么的。也就是也就是Reference Typeimportant以Reference为中心的四大改造ImportImportFilterFilterDisplayDisplayfieldsfieldsOutPutOutPutStyleStyleConnectionFilterRefRefTypeType开始动手了，四位一体Reference Type，EditReferencesReference Types这些这些(1)Eng J、(2)Chs J代表的就是不同类型的文献代表的就是不同类型的文献可以Import已经做好的 Ref TypeEng J和Chs J的区别在一个在一个ReferenceTypeReferenceType里里左边左边元素元素的被我称为的被我称为“内置标识内置标识”，可以类比作身份证号。，可以类比作身份证号。右边右边元素元素被我称谓被我称谓“自定标识自定标识”，可以类比为名字、学号、工，可以类比为名字、学号、工号。号。对Display fields的改动OutPut Style就是根据文献类型和期刊要求，把不同的“元素”以不同的形式输出张三张三同学张三经理张三师兄张三先生张三张三张三张三张三张三张张三三三三张张ZhangSanZh.SOutPut Sytles里，可以自己创建新的格式。选取你要的output StyleLEO是我英文名，我已经做好几个，大家先拿去用，有问题再交流。不同的文献格式有不同的输出格式Citation里的里的Template指的是指的是“引用标记引用标记”如如1234，这里用的是数字序号，这里用的是数字序号Bibliography里的里的Template指的是才是指的是才是“参考文献参考文献”Generic指的是指的是“一般情况一般情况”下输出什么下输出什么另一个OutPut Style，不同的文献格式有不同的输出格式这个地方最关键这个地方最关键不同的文献类型中，输出对应的元素中英文分开的变通方法，英文作者放到Author Lists，中文作者放到Editor listsAlt+3，换一种OutPut Style注意，这里选注意，这里选Pubmed(NLM)leoImport Filter，为中文导入而生下载下来的文本，VIP已经是Gb2312了VIP要选GB18030，注意！不同元素导入不同的TagCNKI的类似Emeditor上阵，解决乱码问题。Import刚才的Refworks.txt对Pubmed(NLM)import Style的改造顺便连connection filter都改造了Pubmed高级检索的导入，Mesh为例再加关键字搜索Send To File，再Import一些注意的地方n n一、内存要求比较高，最好有一、内存要求比较高，最好有1g1g内存。内存。n n二、装完整版的二、装完整版的officeoffice。n n三、养成随时按三、养成随时按Ctrl+SCtrl+S的习惯。的习惯。n n四、有一个四、有一个”Remove field codes”Remove field codes”的功能，最后使用。的功能，最后使用。n n五、会出现一些莫名其妙的问题，还在摸索。出现过五、会出现一些莫名其妙的问题，还在摸索。出现过和和visio2007visio2007的冲突的冲突,和和officetabofficetab的快捷键的冲突。的快捷键的冲突。希望大家和我一起研究的地方n n据说据说EndNoteX3EndNoteX3已经可以指定参考文献生成的已经可以指定参考文献生成的位置，没找到在哪设置。位置，没找到在哪设置。n n中文的专利、报纸、会议的中文的专利、报纸、会议的output styleoutput stylen n中文数据库，如中文数据库，如VIPVIP，会换编码格式的，要自，会换编码格式的，要自己试试。己试试。谢谢！谢谢！