ERP系统功能介绍.pptx

ERPERP系统功能介绍系统功能介绍培训文档培训文档1 1、企业框架介绍、企业框架介绍2 2、系统参数介绍、系统参数介绍3 3、ERPERP系统功能介绍系统功能介绍企业框架介绍企业框架介绍总部总部大卖场1大卖场2企业框架介绍企业框架介绍oo总部总部总部总部o是系统中一个特殊类型的机构，无论从业务流或数据流角度，它都处于系统的最顶层。它既是连锁企业的业务控制管理中心，又是系统的数据存储中心，即所有下层机构的数据都会上传到总部，系统最重要的全局参数设置都在总部进行。o机构的设置必须从总部开始，系统中只能设定唯一的一个总部机构；o总部具备采购、营运及财务管理职能，但不具备物流功能，它主要是对其它机构进行业务管理及财务核算；o作为数据中心，总部将存储系统中所有机构的数据，但作为业务控管中心，与区域总部一样，只管辖其直属机构（配送中心及各类门店）；企业框架介绍企业框架介绍o大卖场大卖场o大卖场是较为特殊的门店类型，它主要特点在于具备全部营采及核算职能，例如具备招商的全部职能，可录入供应商资料、合同及新品资料等等；o大卖场是具有独立核算的机构，与配送间的商品往来采用配送或批发销售方式并且具有结算功能；o大卖场一般用于异地松散连锁门店，即门店完全独立管理，只向总部传送业务数据；2023/1/26长益西联WUERP系统6企业框架介绍企业框架介绍oo商品组织结构设定商品组织结构设定商品组织结构设定商品组织结构设定o处+课+大类+中类+小类+明细类o第一级长度1位，表示处（必须设置）；o第二级长度2位，表示课别（必须设置），且课的第一位为所属部门代码；o第三级长度4位，表示商品大类，且头2位为所属课别代码；o第四级长度6位，表示商品中类，且头4位为所属大类代码；o第五级长度8位，表示商品小类，且头6位为所属中类代码；o第六级长度10位，表示商品细类，且头8位为所属小类代码，是最末级分类；o一般建议将分类代码表设为四级或五级即可；o课(处)的设定反映了系统对业务流程岗位管理及财务进销存核算的最小控制单位，也是操作人员数据权限控制的最小单位，请谨慎设置；参数介绍参数介绍:机构类型机构类型机构类型介绍：0-中心总部1-区域总部2-配送3-仓库4-大卖场5-分店6-子店o一、机构机构定义：每一个独立的区域总部、配送中心、大卖场都称为一个机构机构编码：0、中心总部：0000 1、区域总部：1000 2、配送中心：1099 4、大卖场：1001 1002参数介绍一、机构参数介绍一、机构参数介绍一、机构参数介绍一、机构票据编码票据的定义：在系统中，记录业务操作所产生的凭证，称为票据。票据编码的位数：17位票据编码的组成：机构类型（1位）+票据编码（2位）+机构代码（4位）+年月日(6位)+流水号（4位）02700001002080100所代表的含义是：总部机构在10年2月8日的第100份订货单常用类型27商品订货单50商品验收单36进价变价单53商品配送单69商品退货单参数介绍二、票据参数介绍二、票据供应商定义：与超市发生货物业务往来的单位，简称供应商。供应商编码长度：10位供应商经营方式：0自营、1联营、2租赁供应商编码：处1位+经营方式1位+机构代码4位+流水4位参数介绍三、供应商编码参数介绍三、供应商编码供应商合同定义：超市与供应商所制定的相互制约的文件，简称合同供应商合同编码长度：14位供应商合同编码的组成：经营方式经营方式：2位（字母）+机构代码（4位）+年（4位）+流水号（4位）备注：经营方式 ZY(自营)、LY(联营)、ZL(租赁)ZY000020120105代表的含义：2012在总部的第105份自营合同参数介绍四、供应商合同参数介绍四、供应商合同供应商合同编码商品类别定义：为结合系统，将商品按不同的性质、口味等组成的商品结构，简称为商品类别商品类别编码长度：8位商品类别编码组成：处（1位）+课（1位）+大类（2位）+中分类（2位）+小分类（2位）如：1 1 01 01 01 部门(处)课别大类中分类小分类参数介绍五、商品类别参数介绍五、商品类别费用的定义：供应商与超市合作，在合同中规定必须交付的一些费用费用的分类：常规性费用、专项费用费用编码长度：4位（手工录入）费用编码标志：0001 常规性费用 S001 专项费用参数介绍六、费用参数介绍六、费用参数介绍七、商品编码参数介绍七、商品编码商品编码的定义：用于识别商品的身分，便于前台销售的条码，简称商品编码商品编码的分类：自编码、国际码商品编码的长度：13位（联营大码8位，联营单品码13位）商品自编码的组成：29+机构（4位）+课别（2位）+流水号（4位）+校验（1位）如:29 0000 26 0297 3 商品资料卡商品资料卡-总部总部商品资料卡商品资料卡-门店门店含价条码定义：从电子秤中打印出来，包含有数量、金额的条码，简称为PLU含价条码含价条码的分类：13位、18位含价条码的长度：13位、18位含价条码的组成：2+PLU号（6位）+总价（5位）数量（5位）+校验（1位）如：2 000001 12278 12051 4 2+PLU号（6位）+总价（5位）+校验（1位）2 000001 12278 4可采用上述两种PLU码方式固定值PLU总金额总数量校验数校验位固定值PLU总金额参数介绍八、参数介绍八、PLUPLU含价条码含价条码参数介绍九、品牌编码参数介绍九、品牌编码o商品编码的长度：6位暂定o商品编码规则：流水号（6位）参数介绍十、操作员参数介绍十、操作员操作员定义：根据不同的职位，对系统有使用权的人员，简称操作员 参数介绍十一、收银机参数介绍十一、收银机收银机定义：销售商品的机器，简称收银机收银机编码 C+机构代码4位+3位流水号如：C 2011 1013位流水号可与门店网络IP最后三位对应，便于管理机构代码IP流水号参数介绍十二、收银员参数介绍十二、收银员收银员定义收银员定义：为顾客服务并将销售的商品录入POS机的人员，简称收银员收银员编码长度：6位机构4位+流水号（2位）全局收银员可建为四位ERPERP系统功能介绍系统功能介绍一、ERP系统的组成及功能1、ERP系统分为总部系统与大卖场系统离开时将系统锁定供应商合同的建立、维护、基础资料的修改等常规费用的设定、新增、终止、生成、结算等特殊费用的设定、生成、结算等商品资料的建立、进价、特供价、扣率制定等任务状态的查看操作员代码查看任务监听商品品类设置及管理等补货参数等定义档期及促销商品管理联营资料、成品码、一品多销售码、电子秤资料等设定商品的售价、特价、DM促销计划等价格处理商品的状态变更及各种状态所产生的报表配置门店商品组织陈列及分析报表季节性商品的设定及销售统计查询门店调拨单、配送收货差异单；处理、复核门店库存申请对业务票据的复核、查看、收银数据分析等对商品的进销存帐进行查询对产生过业务往来的供应商进行结算财务软件接口合同的查看、分析常规费用的新增、终止、生成、结算特殊专项费用的生成、结算商品资料查看、进价、特供价、扣率的制作等档期及促销商品管理查看本门店的商品分布、组装、一品多销售码、营业中销售情况商品的售价、特价、DM促销计划等价格处理商品的状态变更及各种状态所产生的报表配置门店商品组织陈列及分析报表营业中销售分析对销售入帐、联营对帐、销售调整、扣率重计算等内部领料单、原料采购单等制作电子秤配置、电子秤(PLU)资料的查询季节性商品的设定及销售统计库存查询、库存扣补、修正等操作商品订单、验收及验收差异查看补货参数设定及辅助订货问题商品库存处理商品盘点计划的制作、实盘单录入、差异的分析等盘点操作用业务票据的复核、查看、收银数据分析等对商品的进销存帐进行查询对产生过业务往来的供应商进行结算财务软件接口新增资料、进价(特供价)、售价(特售价)、订货差异等报表商品状态分析报表商品负库存、负毛利、不畅销、未销售数据分析门店销售、部门销售、课别销售、供应商销售、日同比、月同比、供应商销售排行榜等数据分析报表计划任务分析报表营业时段销售监控查询票据的复核、POS交易流水、收银员对帐等报表商品进销存明细帐报表分析单品销售(金额、毛利、数量)的最好、最差排名(比例、排名)、门店销售综合报表自定义报表自定义报表设置对操作组、收银组、操作员、收银员进行设置；清除口令配置业务流程机构、类别设置设置系统参数对服务器、收银机通讯、数据正常与否、系统升级进行监控维护操作员、收银员账号；申请本门店所需的操作工号查看业务流程查看机构及部门商品类别等门店收银机建立、配置门店服务器、收银机、升级包等 数据监控ERPERP系统的组成及功能系统的组成及功能当有新的升当有新的升级包发布后，级包发布后，自动进行系统自动进行系统升级的处理界升级的处理界面进行系统升面进行系统升级级系统的功能介绍：任务服务系统，用于服务器的相关任务的自动处理，在服务器上此程序必须开启ERPERP系统的组成及功能系统的组成及功能