excel技巧培训.ppt

Excel技巧培训崔莲Excel技巧u部分快捷键的使用u数据有效性、排序、条件格式、分类汇总功能使用uif,vlookup函数运用u数据透视表运用快捷快捷键的使用的使用移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键移动到行首Home移动到工作表的开头Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现扩展，箭头键可扩展选定区域。F8选定整张工作表Ctrl+A输入日期Ctrl+;（分号）输入时间Ctrl+Shift+:（冒号）例子：人事表例子：人事表数据有效性数据有效性数据有效性数据有效性 实现指定所指定所输入入单元格元格值规则的目的目标设置后输入无效数据会提醒单元格创建下拉列表例：固定资产表排序排序:排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序，筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选，但对不同列数据只能用“与”条件筛选条件格式条件格式使用数据条设置所有单元格的格式分分类汇总 应用我们需要所有数据进行汇总分析时，比如固定资产表、部门人数统计等函数的运用If函数函数:执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果1、列出IF函数的使用格式：=IF(条件表达式,值1,值2)2、说明IF函数的意义：如果条件表达式经过判断结果是对（真值TRUE）的，则返回值如果条件表达式经过判断结果是错（假值TRUE）的，则返回值2。函数的运用函数的运用vlookup函数函数查找函数，从第一列里查找数据，返回这个数据所在行其它列的数据1、列出vlookup函数使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)2、说明vlookup函数的意义：1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值数据透数据透视表运用表运用 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题