教学基本状态数据采集工作流程介绍课件.pptx

教学基本状态数据教学基本状态数据采集工作流程介绍采集工作流程介绍教育部评估中心教育部评估中心 20142014年年1010月月2828日日23可不断扩充的基本状态数据集数据清洗数据采集较为稳定的数据仓库数据挖掘数据分析省级管理部门、学校、专家等共同制定不断完善系统稳定规则稳定接口稳定依据不同用户需求，提供丰富的个性化数据服务4现有系统的重点改进现有系统的重点改进采集数据采集数据大类10-7；表格数9769数据二次分析数据二次分析突出教学状态细节。专业、课程、教师到基本数据建立数据关联，扩展分析空间数据质量保证数据质量保证加强数据校验，增强数据有效性实现数据填报流程管理，增加审核功能系统友好及系统友好及分析功能分析功能基于成熟平台定制开发建立可扩展的数据分析平台数据是基础 采集是手段 应用是关键提纲2 2 采集工作实施建议1 1三类用户，角色控制3 3数据采集工作流程及系统功能 常见问题4 46一、三类用户，角色控制7校校级填填报用用户学校初始用户之一，由评估中心提供具有学校所有数据表格查询、填写、保存、修改、校验、提交审核以及二级用户管理和角色分配等权限校校级管理用管理用户学校初始用户之一，由评估中心提供具有管理校级用户、进行数据审查、退回数据表至填报用户、审核数据提交等权限校内二校内二级用用户由校级填报用户建立并进行角色关联具有所关联角色的部分数据表格查询、填写、保存、修改、校验、提交审核等权限校校级填填报用用户学校初始用户之一，由评估中心提供具有学校所有数据表格查询、填写、保存、修改、校验、提交审核以及二级用户管理和角色分配等权限校校级管理用管理用户学校初始用户之一，由评估中心提供具有管理校级用户、进行数据审查、退回数据表至填报用户、审核数据提交等权限校内二校内二级用用户由校级填报用户建立并进行角色关联具有所关联角色的部分数据表格查询、填写、保存、修改、校验、提交审核等权限校级填报用户名：学校校级填报用户名：学校代码代码+user；校级校级审核审核用户名：学校代码用户名：学校代码+admin；密码均为：密码均为：pgcj20148角角 色色由校级填报用户设立用于进行权限控制，是不同操作权限的集合用户？角色？登陆系统靠登陆系统靠用户名和密码用户名和密码登陆系统后能做什么需要登陆系统后能做什么需要角色角色进行控制进行控制用户与角色的分离，使得系统用户与角色的分离，使得系统赋权方式赋权方式更为灵活更为灵活9二、数据采集工作流程及系统功能10建立角色、建立角色、用用户数据填数据填报数据数据审核核提交提交数据采集的基本流程11登陆系统：114.255.92.188:809012信息发布浏览13注意：用户名与别名要保证唯一。注意：用户名与别名要保证唯一。建议：建议：用户名可为用户名可为“学校代码学校代码+业业务部门拼音缩写务部门拼音缩写”；别名可以为；别名可以为“学校名称学校名称+用户标识（可为中文）用户标识（可为中文）”建立用户14建立角色注意：角色名与别名要保证唯一注意：角色名与别名要保证唯一且不予用户名与别名相同且不予用户名与别名相同15以建立校内二级填报账号以建立校内二级填报账号“教务填报员教务填报员”用户为例：用户为例：步骤一：步骤一：角色管理：建立角色管理：建立教务管理角色教务管理角色，为该角色分配权限（例如赋予，为该角色分配权限（例如赋予该角色仅有填报表该角色仅有填报表4-2-1、表、表4-2-2、表、表4-2-3的权限）；的权限）；步骤二：步骤二：用户管理：建立用户管理：建立教务填报员教务填报员用户；用户；步骤三：步骤三：角色用户关联：将角色用户关联：将教务管理角色教务管理角色所拥有权限赋予所拥有权限赋予教务填报员教务填报员。例如学校代码为例如学校代码为“12345”的学校用户建立教务处用户，则用户名称的学校用户建立教务处用户，则用户名称为为“12345jwc”。16角色赋权注意：系统中可赋权的最小单位为注意：系统中可赋权的最小单位为“表表”。对表赋权时必须勾选中该表所属的文件夹。如果希对表赋权时必须勾选中该表所属的文件夹。如果希望文件夹中的所有表都可操作则选择望文件夹中的所有表都可操作则选择“该目录、子该目录、子目录及文件目录及文件”，如果只希望部分表可操作则选择，如果只希望部分表可操作则选择“只有该目录只有该目录”17用户与角色建立关联18数据录入顺序基础数据表：基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。学校相关行政单位学校教学科研单位表1-3 专任教师基本信息表1-4 外聘教师基本信息表3-1-1 其他师资信息表3-1-2相关管理人员基本信息表3-1-3专业基本情况表3-3大类培养基本情况表4-2-1表4-2-219步骤一:“表1-3 学校相关行政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”两张表可同步填报，作为数据字典；步骤二:“表3-1-1 专任教师基本信息”、“表3-1-2外聘教师基本信息”、“表3-1-3 其他师资信息”、“表3-3相关管理人员基本信息”五张表可同步填报，作为数据字典；步骤三：“表4-2-1专业基本情况”填报，作为数据字典。如果学校有大类培养，则需要在“表4-2-1专业基本情况”填报之后填报“表4-2-2大类培养基本情况表”；步骤四:其余采集表可同步填报。20表表1-3学校相关行政单位学校相关行政单位表表1-4学校教学科研单位学校教学科研单位表表3-1-1专任教师基本信息专任教师基本信息表表3-1-2外聘教师基本信息外聘教师基本信息表表3-1-3其他师资信息其他师资信息表表3-3相关管理人员基本信息相关管理人员基本信息表表4-2-1专专业基本情况业基本情况以以“表表4-2-14-2-1专业专业基本基本情况情况”为例，与其他表格的关联为例，与其他表格的关联21系统提供的数据录入功能l固定表单22l浮动表单：可根据实际情况增加或删除记录条数23注意：保存数注意：保存数据需要依次点据需要依次点击“保存保存”、“年年度保存度保存”l批量导入24注意：部分字段内容需整理为文本格式的标准代码才可以批量导入2526标准代码转换工具27数据校验：表单数据保存后，需点击“校验”对填报数据进行校验，如果校验不通过，会有错误提示，修改后再提交校验，直至校验通过。校验完全通过后可以提交审核28审核上报：校级管理用户对填报用户提交审核的数据进行审核，若数据审核不通过，则选择“返回至填报”由填报者修改数据后重新提交审核；若数据审核通过，则选择“提交至评估中心”请注意，只有校验成功后才能出现提交审核的界面。2930l无需填报表格情况说明：如果学校实际办学情况未包含部分表格数据，可在“附表：未填报表格情况说明”中标明31l上报情况统计32其他l公共信息查询：系统支持在线查询：批量导入数据标准代码、高等学校本科专业目录、各省市地区代码等信息；l表格搜索：通过关键字快速定位采集表；l数据导出：系统提供针对明细表格的数据导出功能，点击表格菜单栏的“EXCEL导出”，可将数据表内容以EXCEL格式保存至本地l系统帮助：数据采集系统操作说明；33数据填报流程（回顾）延长至延长至一个月一个月34三、采集工作实施建议35采集工作实践建议l明确校内一行政部门（或成立工作小组）统筹协调管理本校数据填报工作，管理校级管理员账号、校级填报账号任任务分分解解明确工作明确工作负责部部门成立工作成立工作小小组对各各项表格表格内容内容进行初行初步分解步分解学学习培培训介介绍数据采数据采集的意集的意义和和目目标研研读、讨论各各项指指标内内涵涵系系统使用使用培培训明确流明确流程程确定最确定最终的的任任务分解表分解表明确各个数明确各个数据表填据表填报的的进度安排度安排36序号序号表格表格编号号牵头单位位参与参与单位位备注注30表3-1-1 专任教师基本信息 人事处研究生学院1.工号要保持编码唯一。2.学科代码使用“学科专业目录一级”31表3-1-2 外聘教师基本信息 人事处教务处、继续教育学院1.工号要保持编码唯一。2.学科代码使用“学科专业目录一级”32表3-1-3 其他师资基本信息 人事处教务处1.工号要保持编码唯一。3.学科代码使用“学科专业目录一级”33表3-2 校领导基本信息党政办人事处34表3-3 相关管理人员基本信息人事处35表4-1-1 学科建设研究生学院教务处36表4-1-2 博士后流动站研究生学院单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致37表4-1-3 博士点、硕士点研究生学院单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致38表4-1-4 重点学科211办单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致39表4-2-1 大类培养基本情况表教务处40表4-2-2 专业基本情况教务处各学院1.单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致。2、专业带头人工号需与教师信息中工号一致37l相关业务部门通过校内二级填报账号填报相关业务数据，并将数据提交校级管理员审核。对于部分明细数据量较大的数据表，如果业务单位没有相关数据，需要各院系上报，则建议由业务部门在采集系统中下载相应的EXCEL模板表格，分表给校内各院系在EXCEL中填报，由业务部门负责汇总后通过系统“批量导入”功能导入。不建议由校内各学院直接使用采集系统填报数据。38各业务处室（教务处、人事处、科研处等）各学院（计算机学院、文学院、经济管理学院等）EXCEL模板下发各学院各学院将数据录入模板并交业务处室汇总统筹部门（校办、教务处、评估办等）各业务处室将数据填报至采集系统中并提交校级管理员审核39填报指南：本科院校教学基本状态数据库数据填报指南校验关系：教学基本状态数据库校验公式代码索引：本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引代码转换：采集系统代码自动转换导入模板 采集系统代码自动转换导入模板使用说明常见问题：数据填报常见问题解答（FAQ）（不断更新）在线支持：数据采集答疑QQ群参考文档参考文档40四、常见问题411、学校想进行二级填报，不知如何设置？角色：虚拟的概念，通过资源授权该角色可以填报哪些表格；用户：对应实体操作人员，通过具体用户登录系统进行填报操作，需要与角色关联赋予权限。最简单明了的设置方式：将分配了较多表格任务的二级单位每个单位设置一个角色，并设置用户，将用户和角色关联。例如：给教务处分配了若干表格，可为教务处建立一个角色（12345jwgl，XX大学教务管理）并对其资源授权相应的填报表格，同时建立教务处的用户（12345jwc，XX大学教务处用户），将该用户与教务管理员账号关联。教务处使用账号12345jwc进系统填报相关表格。422、校级填报用户和校级审核用户可以修改二级填报用户的数据么？答：为了明确责任并避免误操作的情况发生，系统设计为数据表只能由该表最初填报者修改。校级填报用户和审核用户都无法修改二级填报用户所填的表格，如表格提交校内审核后要修改，必须由校级审核用户退回给该表最初的填报用户进行修改。3、是否可以一个账号分给多人填报？答：为了避免操作冲突或数据冲突，不允许多人使用同一账号填报同一张表格。允许同一账号分给多人填报不同的表格。434、如何提高批量导入工作效率及成功率？答：目前批量导入是采用导入后报错的机制。所以建议如果某表格有大量数据导入，可先截取几十条数据试导入，待共性问题解决后再导入完整数据表。这样可以在短时间内发现数据存在的共性错误，避免花时间等整表导入后出现大量共性错误。445、基础表修改影响其他表格么？如果基础表修改，其他已填报的表都需要重做么？答：基础表中被其他表引用的数据项如果修改或删除，其他引用此数据项的已填报表格需要同步修改并保存。如果基础表中修改的是没有被其他表格引用的信息，或只是增加新的明细数据，则对其他表格没有影响。例如：表3-1-1专任教师信息中某位教师的工号发现错误需要修改，那么引用了此教师工号的表格都需要同步修改并重新保存校验；如果表3-1-1中只是修改某位教师的职称、学历等未被其他表格引用的数据项，则仅需修改表3-1-1即可。具体基础表中哪些数据项修改后会影响其他相关表格，请参考下表所示。45表号表号表名表名数据数据项表1-3 学校相关行政单位单位号表1-4学校教学科研单位 单位号表3-1-1专任教师基本信息工号表3-1-2 外聘教师基本信息工号表3-1-3其他师资信息工号表3-3相关管理人员基本信息工号表4-2-1专业基本情况校内专业代码表4-2-2大类培养基本情况表大类代码感 谢 参 与 高 校！