OFFICE操作注意点.ppt

OFFICE操作注意点WINOWS XPn输入语言切换方法n输入语言方式切换：CTRL+SHIFT（或鼠标选择）n中西文语言切换：CTRL+空格（或鼠标选择）n中/西文符号切换方法，两种：n使用语言栏按钮n直接中/西文切换n资源管理器的打开方法，两种：n右击“我的电脑”n右击“开始”n文件的复制n区别于内容的复制n文件的改名n不要改变后缀n点符号“.”不要输入成句号“。”WORD、EXCELn工具栏n工具栏的添加显示和消除显示n视图|工具栏n工具栏的排列n拖动n对象的复制n区别于普通内容复制n使用“选择性粘贴”n公式的编辑n区别于公式计算nWORD、EXCEL中的方法相同n插入|对象|Microsoft 公式 3.0n度量单位n厘米、磅、行等n若要求的度量单位与默认的度量单位不一致，则在输入数值的同时，再直接输入要求的度量单位名称（覆盖原度量单位）。n设置边框和底纹nWORD：格式|边框和底纹nEXCEL：格式|单元格n边框：选择“边框”n底纹：选择“图案”n表格的合并nWORD：表格|合并单元格nEXCEL：格式|单元格|对齐n表格行、列的移动nWORD：选定行或列，拖动nEXCEL：选定行或列，SHIFT+拖动n表格单元格的垂直对齐nWORD：表格|表格属性|单元格nEXCEL：格式|单元格|对齐WORDn特殊符号输入方法，两种：n软键盘n插入|符号n缩进与首行缩进n首行缩进：格式|段落|缩进和间距|特殊格式n图片的插入n插入|图片|来自文件n不能使用图片的复制、粘贴操作。n分栏n对于最后段落的分栏，为了使底部相平，选定的文本不要包括最后的回车符。（或在最后插入分节符）n脚注与尾注、页脚与页眉的区别n脚注与尾注：插入|引用|脚注与尾注n页脚与页眉：视图|页脚与页眉EXCELn整表复制n对整表的选定操作n分页n对行（列）的分页，光标要先选定相应行（列）n打印标题n不要设置在打印区域n数据分类汇总n需先排序n录制宏n录制宏时不要先做单元格区域选定操作（通常宏的功能并不针对特定的单元格区域）