第五章word表格编辑技巧.ppt

第四章第四章word表格编辑技巧表格编辑技巧快速在表格上方插入行快速在表格上方插入行制作好表格后，发现忘了为表格输入标题制作好表格后，发现忘了为表格输入标题将光标移到表格第一行单元格内的最前头，将光标移到表格第一行单元格内的最前头，按回车键。按回车键。在表格中快速插入一行在表格中快速插入一行将光标移到表格某行的最右侧，按回车键将光标移到表格某行的最右侧，按回车键只改变一个单元格的大小只改变一个单元格的大小所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小了格的大小了 表格及内容的删除表格及内容的删除Delete是删文字，而这个是删文字，而这个Backspace是删是删表格的单元格表格的单元格 移动表格中的行移动表格中的行选中要移动的行选中要移动的行Shift+alt+或或此方法可以将选中的行移除表格，变成一此方法可以将选中的行移除表格，变成一个独立表格个独立表格快速拆分表格快速拆分表格将光标移动到要拆分成第二个表格的首行将光标移动到要拆分成第二个表格的首行上，然后上，然后ctrl+shift+回车回车如何自动调整表格的大小如何自动调整表格的大小Word的自动调整功能有很多：的自动调整功能有很多：根据内容调整表格：在某些单元格中输入了太多根据内容调整表格：在某些单元格中输入了太多的数据，表格的各行各列的高度或宽度极不平衡，的数据，表格的各行各列的高度或宽度极不平衡，不好看。使用该功能可使得各个行的高度和列的不好看。使用该功能可使得各个行的高度和列的宽度更合理。宽度更合理。根据窗口调整表格：利用此功能可以使表格的宽根据窗口调整表格：利用此功能可以使表格的宽度全部显示在窗口中。度全部显示在窗口中。平均分布各列平均分布各列/平均分布各行：平均分布各行：固定列宽：固定列宽：以上操作通过：表格以上操作通过：表格-自动调整自动调整快速调整表格大小快速调整表格大小将光标移到表格中，表格右下角会显示一将光标移到表格中，表格右下角会显示一个小方块，再将鼠标移到小方块上，指针个小方块，再将鼠标移到小方块上，指针变成双向箭头，此时拖动鼠标即可。变成双向箭头，此时拖动鼠标即可。调整后的表格各列与各行将以相同的比率调整后的表格各列与各行将以相同的比率进行增减进行增减利用鼠标右键精确调整表格行高与列宽利用鼠标右键精确调整表格行高与列宽方法一：将鼠标置于表格行线或列线上，方法一：将鼠标置于表格行线或列线上，当指针变双向箭头时，按住鼠标左键进行当指针变双向箭头时，按住鼠标左键进行拖动，同时按下鼠标右键即可在标尺上显拖动，同时按下鼠标右键即可在标尺上显示精确的数值示精确的数值方法二：将鼠标置于表格行线或列线上，方法二：将鼠标置于表格行线或列线上，当指针变双向箭头时，按住鼠标左键进行当指针变双向箭头时，按住鼠标左键进行拖动，同时按住拖动，同时按住alt键即可在标尺上显示精键即可在标尺上显示精确的数值确的数值并排两个表格并排两个表格为跨页的表格添加表头为跨页的表格添加表头选中第一页的表头选中第一页的表头表格表格-标题行重复标题行重复防止表格跨页断行防止表格跨页断行选中表格选中表格表格表格-表格属性表格属性-行行取消取消“允许跨页断行允许跨页断行”复选框复选框如何移动表格如何移动表格鼠标移到表格控制点上，鼠标变成四向箭鼠标移到表格控制点上，鼠标变成四向箭头时，就可以将表格拖动到页面的任意位头时，就可以将表格拖动到页面的任意位置置让单元格自动适应文字长度让单元格自动适应文字长度让输入单元格中的文字自动缩放，以适应让输入单元格中的文字自动缩放，以适应单元格列宽单元格列宽选中需要缩放的单元格，表格选中需要缩放的单元格，表格-表格属性表格属性-单元格单元格-选项选项清除清除“文字换行文字换行”复选框，选中复选框，选中“适应文适应文字字”复选框复选框让表格中的文本缩进让表格中的文本缩进Ctrl+tab，可以像普通文本那样在表格中缩，可以像普通文本那样在表格中缩进进让让word自动填充（序号、项目符号、自动填充（序号、项目符号、相同内容）相同内容）选中需要输入连续序号的列选中需要输入连续序号的列格式格式-项目符号和编号项目符号和编号-编号，选择一种编编号，选择一种编号样式号样式以后即使做了插入、删除、复制表格等操以后即使做了插入、删除、复制表格等操作，序号会自动进行调整，无需人工修改作，序号会自动进行调整，无需人工修改表格内数据按小数点对齐表格内数据按小数点对齐使用使用“制表位制表位”功能功能选中单元格，在标尺上加一制表位，设置选中单元格，在标尺上加一制表位，设置为小数点对齐，拖动该指标位到合适的地为小数点对齐，拖动该指标位到合适的地方方对列、行求和对列、行求和用用工具按钮工具按钮用公式命令用公式命令更新数据更新数据F9利用文字与表格转换功能实现隔段删除利用文字与表格转换功能实现隔段删除如果要删除一段中文一段英文方式排列的如果要删除一段中文一段英文方式排列的文档中的所有英文。文档中的所有英文。选中所有内容选中所有内容表格表格-转换转换将不需要的那列将不需要的那列表格删除，在将表表格删除，在将表格转换成文本格转换成文本快速将人员名单按姓氏笔划排序快速将人员名单按姓氏笔划排序在文档中输入名单，每个姓名以逗号（半在文档中输入名单，每个姓名以逗号（半角）、空格、段落标记、制表符或其他字角）、空格、段落标记、制表符或其他字符中的一种隔开。符中的一种隔开。选中名单选中名单-表格表格-转换转换-将文字转换成表格将文字转换成表格表格表格-排序排序再将表格转换成文本再将表格转换成文本删除每个人名后面删除每个人名后面的段落标记的段落标记如果名单中的某一个或几个人名必须排在如果名单中的某一个或几个人名必须排在最前面，可将他们放在转换成的表格的第最前面，可将他们放在转换成的表格的第一个单元格中，然后在一个单元格中，然后在“排序排序”对话框中对话框中的的“列表列表”栏中选中栏中选中“有标题有标题”巧排错位表格巧排错位表格选中整个表格选中整个表格将表格转换成文字将表格转换成文字再将文字转换成表格再将文字转换成表格列数设为原来的表格相同的列数列数设为原来的表格相同的列数单元格之间加一些间隙单元格之间加一些间隙 表格表格-表格属性表格属性-选项选项选中选中“允许调整单元格间距允许调整单元格间距”复选框，在复选框，在后面的数字框中输入后面的数字框中输入“0.1”利用表格制作稿纸利用表格制作稿纸巧用表格制作可以与其他题型混排在一张试卷上巧用表格制作可以与其他题型混排在一张试卷上的作文纸。的作文纸。制作制作2020的稿纸的稿纸利用表格排版报刊（分栏、竖排）利用表格排版报刊（分栏、竖排）利用表格每个单元格中的文字可以独立设利用表格每个单元格中的文字可以独立设置段落格式的特性，使用表格排版报刊置段落格式的特性，使用表格排版报刊将各个栏目的内容分别放入根据需要绘制将各个栏目的内容分别放入根据需要绘制或合并成的大单元格中，并按实际需要对或合并成的大单元格中，并按实际需要对不同内容进行格式设置不同内容进行格式设置选中整个输入内容后的表格，格式选中整个输入内容后的表格，格式-边框和边框和底纹，设置无边框，应用范围为底纹，设置无边框，应用范围为“表格表格”如何使文字环绕在表格周围如何使文字环绕在表格周围表格表格-表格属性表格属性-环绕环绕如果要对环绕进行进一步设置，单击如果要对环绕进行进一步设置，单击“定定位位”利用表格每个利用表格每个单单元格中的文元格中的文字可以独立字可以独立设设置段落格置段落格式的特性，式的特性，使用表格排使用表格排版版报报刊刊利用表格每个利用表格每个单单元格中的元格中的文字可以文字可以独立独立设设置置段落格式段落格式的特性，的特性，使用表格使用表格排版排版报报刊刊在表格两侧任意绕排文字在表格两侧任意绕排文字在表格两侧任意绕排文字在表格两侧任意绕排文字在插入表格时为表格多加两列在插入表格时为表格多加两列合并单元格合并单元格用用+-号制表号制表+表示产生一列线，表示产生一列线，-表示产生一连线表示产生一连线+-+-+回车即可产生一表格回车即可产生一表格证书证书设定表格属性设定表格属性建立公式建立公式表格排序表格排序表格自动格式设定表格自动格式设定