OWERPOINTVISIO培训(初级).ppt

PowerPoint&Visio 基本操作培训基本操作培训九州通集团绩效部九州通集团绩效部 2008年年7月月PowerPoint培训内容培训内容1 PowerPoint 简单介绍简单介绍2 powerPoint制作过程制作过程3 启动启动PowerPoint 4 制作制作PowerPoint文件文件5 保存保存PowerPoint文件文件6 修改修改PowerPoint文件文件7 打印打印PowerPoint 文件文件一、一、PowerPoint功能功能1.多媒体幻灯片多媒体幻灯片2.多媒体屏幕展示多媒体屏幕展示3.学术报告学术报告4.电子教案电子教案 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。二、二、PPTPPT的制作过程的制作过程三、启动三、启动PowerPoint添加新幻灯片的方法方法一：快捷键法。按快捷键法。按“Ctrl+M”“Ctrl+M”组合键，组合键，即可快速添加即可快速添加1 1张空白幻灯片。张空白幻灯片。方法二：回车键法。在回车键法。在“普通视图普通视图”下，下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（键（“Enter”“Enter”），同样可以快速插入一张），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令命令 四、制作四、制作PowerPoint文件文件1.新建新建PowerPoint文件文件2.内容输入内容输入3.插入内容（图片，流程图及插入内容（图片，流程图及Excel表格等）表格等）4.打开新幻灯片打开新幻灯片1、PowerPoint版式版式u PowerPoint 模板模板u 添加标题与副标题添加标题与副标题u 文字版式文字版式u 内容版式内容版式u文字和内容版式文字和内容版式u 其他版式其他版式PowerPoint模板模板不使用软件自带的模板，使用空白模板；不使用软件自带的模板，使用空白模板；使用软件自带的模板：使用软件自带的模板：最近使用过的可供使用应用范围：应用范围：应用于所有幻灯片应用于选定幻灯片2、内容输入、内容输入A.序号输入序号输入B.文本输入文本输入C.添加动画效果添加动画效果序号输入序号输入序号分为项目符号和编号两种；序号分为项目符号和编号两种；项目符号可以选择字体大小和颜色，可根项目符号可以选择字体大小和颜色，可根据不同的要求选择；据不同的要求选择；编号也可以根据不同的要求进行字体大小编号也可以根据不同的要求进行字体大小和颜色的选择，也可以确定起止号；和颜色的选择，也可以确定起止号；序号输入序号输入1.九州通集团九州通集团1.九州通集团有限公司九州通集团有限公司2.Jointown Group2.九州通集团九州通集团1.九州通集团有限公司九州通集团有限公司2.Jointown Group3.九州通集团九州通集团文本输入文本输入标题与副标题标题与副标题文本内容文本内容输入的方式及字体处理同输入的方式及字体处理同Microsoft Word的处理方式的处理方式添加动画效果添加动画效果1.进入进入2.强调强调3.退出退出4.动作路径动作路径5.修改内容：修改内容：开始（单击时、之后、之前）开始（单击时、之后、之前）方向（自底部、自左侧、自右侧、自顶部方向（自底部、自左侧、自右侧、自顶部）速度（非常慢、慢速、中速、快速和非常快）速度（非常慢、慢速、中速、快速和非常快）3、插入内容、插入内容 图片图片 插入插入图片图片剪贴画剪贴画来自文件来自文件 流程图流程图,EXCEL图表图表定位到相应的幻灯片中，执行定位到相应的幻灯片中，执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框对话框(如图如图)，选中，选中“由文件创建由文件创建”选项，通过其中的选项，通过其中的“浏览浏览”按钮，选中需要插入的按钮，选中需要插入的Excel表格表格文件，确定返回，将表格插入其中，调整文件，确定返回，将表格插入其中，调整一下大小即可。一下大小即可。4、打开新幻灯片、打开新幻灯片有三种方法打开新幻灯片有三种方法打开新幻灯片A.工具栏工具栏“新幻灯片（新幻灯片（N）”；B.功能栏功能栏“插入（插入（I）”新幻灯片（新幻灯片（N）Ctrl+M；C.选定一个参照幻灯片，点选定一个参照幻灯片，点“ENTER”。四、保存四、保存PowerPoint文件文件查看制作效果，即预览所有幻灯片；查看制作效果，即预览所有幻灯片；观看幻灯片放映（从第一张开始放映）从当前幻灯片放映效果满意的，点击效果满意的，点击“文件（文件（F）”选择选择“保保存（存（S）”或或“另存为（另存为（A）”五、修改五、修改PowerPoint文件文件修改模板修改模板修改标题与副标题修改标题与副标题修改版式修改版式修改文字与内容修改文字与内容修改动画效果修改动画效果修改幻灯片的排列顺序修改幻灯片的排列顺序六、打印六、打印PowerPoint文件文件打印预览打印预览打印内容打印内容幻灯片幻灯片讲义讲义备注页备注页大纲视图大纲视图页眉页脚设置页眉页脚设置颜色灰度颜色灰度七、七、PowerPoint升级训练升级训练1.1.超链接设置超链接设置2.2.插入音频文件插入音频文件3.3.插入视频文件插入视频文件4.4.插入插入FLASHFLASH动画动画5.5.相册制作相册制作1、超链接设置 1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“九州通医药网“）。2、选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3、在左侧“链接到”下面，选中“原有文件和网页”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。九州通医药网2 2、插入音频文件、插入音频文件准备好音频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将音频文件插入到幻灯片中。3、插入视频文件、插入视频文件 准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。4、添加、添加Flash动画动画、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图K）。单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。注意注意：为便于移动演示文稿，最好将音频文件，视频文件和Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。电子相册制作1、执行“插入图片新建相册”命令，打开“相册”对话框。2、单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。5、再对相册修饰一个即可。小技巧一小技巧一:放映时临时标记放映时临时标记 在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。小技巧二小技巧二:安全设置安全设置在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。注意注意设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。小技巧三:嵌入字体格式嵌入字体格式 1、执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可 附录：咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个TipsStufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写把文字写在图片的在图片的旁边，这旁边，这样很清楚样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框Visio培训内容培训内容1初步了解VisioVisio的用途，即绘图类型2流程图和组织结构图的模板3流程图的绘制4组织结构图的绘制一、绘图类型一、绘图类型Web图表图表地图地图电气工程电气工程工艺工程工艺工程机械工程机械工程建筑设计工程建筑设计工程框图框图灵感触发灵感触发流程图流程图组织结构图组织结构图数据库数据库图标图形图标图形网络网络项目工程项目工程业务进程业务进程软件软件二、模板二、模板IDEFO图图表表SDL图图基基本本流流程程图图跨跨职职能能流流程程图图数数据据流流图图表表二、模板二、模板组组织织结结构构图图组组织织结结构构图图向向导导三、流程图的绘制三、流程图的绘制1.选择模板选择模板基本流程图跨职能流程图2.带区带区带区方向：水平&垂直带区数目：不多于5个三、流程图的绘制三、流程图的绘制3.功能区功能区箭头形状基本流程图形状水平跨职能流程图形状垂直跨职能流程图形状4.内容输入内容输入进程名称职能区四、组织结构图的绘制四、组织结构图的绘制选择模板选择模板组织结构图组织结构图组织结构图向导组织结构图向导功能区功能区边框和标题边框和标题背景背景组织结构图形状组织结构图形状内容输入内容输入部门名称部门名称职务职务所属所属练习流程图的制作练习流程图的制作请将湖北九州通医药有限公司仓储部商品入库流程绘制出来，以岗位为单位。入库流程练习组织结构图的制作练习组织结构图的制作湖北金贵中药饮片有限公司由董事长一名，总经理一名下设两名副总经理（业务副总经理主管采购部和销售、质量管理副总经理主管质管部和仓储部）公司还有办公室、财务部、生产部三个部门范例 谢谢大家！