应用文写作课笔记要点整理版(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上应用文写作课笔记要点整理版一、 公文概述 （一）公文根据国家行政机关公文处理办法一共有 13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （二）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称； （三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （四）公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 （五）公文的落款成文时间都要大写，例如二一一年十二月二十五日 （六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 （七）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 1. 标题 发文机关 + 事由 + 文种 事由 + 文种 2. 主送机关（只能有一个） 3. 正文 请示缘由。 请示事项。 结尾惯用语。“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批准各地区、各部门研究执行”。 4. 落款 发文机关（全称或规范化简称） 成文时间（大写） 单位印章 （八）“报告”不得夹带请示事项。报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。 （九）通知的写作包含标题，主送机关，正文，落款。正文包含：通知缘由，通知事项，通知执行要求或结语。 1. 标题。标题一般由发文机关 + 事由 + 文种组成，即标题三要素。发文机关一般使用全称。发布规章性的通知，所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。 批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。 2. 主送机关。通知的发文对象比较广泛，因此主送机关较多时，要注意主送机关排列的规范性。标题与主送机关之间空一行，顶格书写。 3. 正文（在主送机关下由左至右空两格书写） 缘由与目的 通知事项（事项较多时，分条列款；事项单一，段篇合一） 执行事项或要求（本通知自 x 年 x 月 xx 日起执行。请遵照执行） 4. 落款： 发文机关（全称） 成文时间（大写） 单位印章（骑年压月） （十）通报的写作一般包含标题，主送机关，正文，落款。 表彰类通报 1 、标题。标题写法一般有三种：一是完整标题，发文机关 + 事由 + 文种；二是省去发文机关，写明发文事由和文种，即事由 + 文种；三是只写明文种，这种标题是在通报内容比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。即标题只写通报二字。 2 、主送机关（机关全称） 3 、正文： 概述先进事迹 评价、分析先进事迹性质和意义 表彰决定 希望号召 4 、落款： 通报机关名称（全称） 制发通报时间（年月日大写） 批评通报 1 、标题。 2 、主送机关（机关全称） 3 、正文： 错误事实或现象 错误性质或危害性分析 惩罚决定或治理措施 提出希望和要求 4 、落款 情况通报 1 、标题。 2 、主送机关（机关全称） 3 、正文： 情况简述 现状介绍 提出要求 4 、落款 （十一）函的写作包含标题，主送机关，正文，落款。正文包括：缘由、事项、结语。函的结语一般有盼复，盼予函复，转此致函，请予批复，此复，特此函复。函一般不用书信中的问候语，结尾也不用此致敬礼，便函可用“此致”、“敬礼”。（见陈果安主编实用写作教程 P96 ， 2002 年 8 月第一版，中南大学出版社） 1. 标题。 完全写法：发文机关 + 事由 + 文种。如国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例有关问题请示的复函。 省去发文机关写法：事由 + 文种。如关于请求批准 XX 市节约能源中心编制的函。 2. 发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。如“国办函 2011 XX 号”。便函一般不使用发文字号。 3. 主送机关 顶格书写机关全称或规范化简称，其后用冒号。函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 4. 正文 开头。写发函缘由。这部分主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号、然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。 主体。这部分写发函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 结尾。这部分通常另起一行，使用一些套语作结，如“特此函告”、“特此函询”、“盼复”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 5. 落款 发文机关（全称） 发函日期（大写） 单位印章 二、 宣传应用文 消息 。 消息的写作包含标题，电头，导语，主体，背景和结尾 6 部分。有些简短的新闻，背景材料可以省略。 （一）消息的写作格式 一般的消息是由标题、电头、导语、主体、背景和结尾 6 个部分组成。 1、 标题 （1） 单行式标题 （2） 双行式标题 引题 + 正题 正题 + 副题 （3） 多行式标题 引题 + 正题 + 副题 引题 + 正题 + 副题 + 提要题 2、 电头 电头是指报纸上刊登的消息的开头部分，如“本报讯”、“新华社重庆 X 月 X 日电”等字样即电头。 3、 导语 导语是一则消息中最重要事实的概括。 常见导语的写法： 叙述式。如西藏发现一个神秘原始部落导语：最近，在西藏尼木县境内一个海拔近 5000 米的无名高地，发现有一个生活着 300 多人口的原始部落，它至今未纳入当地行政管理区域。 描写式。如上海民间艺术在美国展览导语：多么威武神气的猫头鹰！一对大眼睛正在扫射着什么，翅膀微微耸起，看来它准备振翼飞扑过去，抓住那狡猾的大田鼠。这只用棕榈树树桩因材施艺而雕琢而成的人工猫头鹰，最近飞越太平洋，在美国旧金山的 “ 中国上海民间艺术展览 ” 上栖息。 提问式。如上海绒布厂试制出可做裙料的印花灯芯线导语： 亲爱的读者，你知道灯芯线可以做夏天穿的裙子吗？上海绒布厂新生产的许多种灯芯绒中，就有这样神奇的品种。 4、 主体 倒金字塔结构 时间顺序结构 逻辑结构 5、 背景 前导式 板块式 插花式 6、 结尾 “ 结尾 ” 是文章的收束部分，它有时是文章的最后一句话，有时则是文章的最后一段或最后一个层次。常见的结尾有： 1. 点睛式。画龙点睛，卒章显志。如产品质量依然是企业的主要问题一文的结尾： “ 质量是企业的生命 ” ，已成为中国企业使用频率最高的一句口号，但上面的一组统计数字，足以向人们展示这样一个严峻的事实：产品质量依然是中国企业面临的主要问题。 2. 展望式。展望前景，或给人以鼓舞，或向人敲响警钟。如中华母亲的素质亟待提高一文的结尾： 我国目前已有 2 亿多个家庭， 2 亿多名母亲，而其中 70 又在农村，要提高这部分母亲的素质，不但是当前的重任，而且是一个漫长而艰难的社会工程。 3. 号召式。发出召唤，引起响应与共鸣。如 600 万城镇待业职工欲何往？一文的结尾： 到乡镇企业就职，既可以发挥自己的聪明才智、一技之长，又可以获得比在城里企业更高的经济收入，何乐而不为呢？ 消息的结尾应紧扣主题和新闻事实顺势而成，不画蛇添足。有些新闻事实在主体部分已写清楚，其意自明，就不必再硬加一个结尾。 （二）演讲稿。演讲稿的写作一般包含标题，称谓，开场白，主体和结尾 5 部分。 标题（一般有 5 种形式） 提要型标题 象征、比喻型标题 警句型标题 设问型标题 抒情型标题 2 、称谓 3 、开场白（ 5 种形式） 提问式 悬念式 揭示主题式 警句式 故事式 4 、主体 5 、结尾 三、 事务应用文 1. 求职信。求职信写作一般包含标题，称呼，正文，落款，附件几个部分。标题“求职信”居中，称呼使用尊称或敬称，另起一行顶格书写，后面使用冒号。正文包含简述消息来源，表明供职愿望或要求概述个人基本情况（教育资历、工作经验或能力、兴趣爱好特长等）对求职企业的相关了解重申动机及对未来设想感谢对方阅读，并期待答复。 2. 计划总结的概念，特点，作用，写作，注意事项。 3. 调查报告写作一般包含标题，正文（前言，主体，结尾）。调查报告采用叙述议论结合的表达方式。 专心-专注-专业