数据库及其应用第8章(精品).ppt

第8章 创建报表1创建报表布局创建报表布局在在VisualFoxPro中中，有有3种种创创建建报报表表布布局局的的方法：方法：(1)报表向导报表向导以以单单一一数数据据表表或或多多重重数数据据表表来来建建立立报报表表。使使用此方法，最容易建立出美观的报表。用此方法，最容易建立出美观的报表。(2)快速报表快速报表从从单单一一数数据据表表中中建建立立出出打打印印报报表表。此此方方法法可可以最快速地建立报表。以最快速地建立报表。(3)报表设计器报表设计器从空白报表自行建立出打印报表，也可以修从空白报表自行建立出打印报表，也可以修改已有的报表。改已有的报表。2报表向导报表向导1.启动启动“报表向导报表向导”启启动动“报报表表向向导导”的的方方法法有有多多种种，常常用用的的有有以以下两种：下两种：(1)在在“项项目目管管理理器器”的的“文文档档”选选项项卡卡中中，选选定定“报报表表”，单单击击“新新建建”按按钮钮，在在弹弹出出的的“新新建建报报表表”对对话话框框中中选选择择“报报表表向向导导”，打打开开“向向导选取导选取”对话框。对话框。(2)单击单击“文件文件”系统菜单中的系统菜单中的“新建新建”，或直，或直接单击接单击“新建新建”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“新建新建”对话框对话框中选中中选中“报表报表”，然后单击，然后单击“向导向导”按钮，打开按钮，打开“向导选取向导选取”对话框。对话框。3报表向导报表向导2.使用使用“报表向导报表向导”使用报表向导可以建立两种类型的报表：使用报表向导可以建立两种类型的报表：一一是是每每列列一一个个字字段段，每每行行一一条条记记录录，字字段段名名作作为列标题放在每列的顶部；为列标题放在每列的顶部；二是记录一个接一个列出，每个字段的左边是二是记录一个接一个列出，每个字段的左边是相应的字段名。相应的字段名。4报表设计器报表设计器 启动启动“报表设计器报表设计器”的步骤如下：的步骤如下：(1)在在“项项目目管管理理器器”的的“文文档档”选选项项卡中，选定卡中，选定“报表报表”。(2)单单击击“新新建建”按按钮钮，打打开开“新新建建报报表表”对话框。对话框。(3)在在“新建报表新建报表”对话框中，选择对话框中，选择“新建报表新建报表”。此时即可弹出。此时即可弹出“报表设计器报表设计器”。5创建快速报表创建快速报表 创建创建“快速报表快速报表”的步骤如下：的步骤如下：单单 击击“新新 建建”按按 钮钮，选选 择择“报报 表表”“新建文件新建文件”，打开，打开“报表设计器报表设计器”。在在主主菜菜单单的的“报报表表”菜菜单单中中选选择择“快快速报表速报表”，选择数据源。，选择数据源。在在“快速报表快速报表”对话框中，选择字段对话框中，选择字段布局、标题和字段。布局、标题和字段。6预览和打印报表预览和打印报表1.1.打印打印预览预览(1)从从“显示显示”菜单中，选择菜单中，选择“预览预览”。(2)在在“打打印印预预览览”工工具具栏栏中中，选选择择“前前一页一页”或或“下一页下一页”来切换页面。来切换页面。(3)若若要要更更改改报报表表图图象象的的大大小小，选选择择“缩缩放放”。(4)要打印报表，选择要打印报表，选择“打印报表打印报表”。(5)若想要返回到设计状态，选择若想要返回到设计状态，选择“关闭关闭预览预览”。7预览和打印报表预览和打印报表2.2.打印报表打印报表打印报表的步骤如下：打印报表的步骤如下：(1)(1)从从“文件文件”菜单中，选择菜单中，选择“打印打印”。(2)(2)选择选择“确定确定”按钮。按钮。3.3.运行或调用报表文件运行或调用报表文件在命令窗口或程序文件中使用以下命令在命令窗口或程序文件中使用以下命令:REPORTFORM.FRX8第9章 菜单9一、一、菜单的基本作用菜单的基本作用一一是是提提供供人人机机对对话话的的接接口口，以以便便让让用用户户选选择择应应用用系系统统的的各各种种功功能能；二二是是管管理理应应用用系系统统，控控制制各各种种功功能模块的运行。能模块的运行。二、二、设计菜单的准则设计菜单的准则1.按用户所要求的任务组织系统；按用户所要求的任务组织系统；2.每个菜单要有一个有实际意义的标题；每个菜单要有一个有实际意义的标题；3.按按菜菜单单项项的的使使用用频频率率、逻逻辑辑顺顺序序或或字字母母顺顺序序组组织菜单；织菜单；4.菜单项的逻辑组之间要有分割线；菜单项的逻辑组之间要有分割线；5.为每个菜单项设置快捷键。为每个菜单项设置快捷键。10创建菜单创建菜单一、一、使用使用“菜单设计器菜单设计器”创建菜单创建菜单“菜单设计器菜单设计器”是是VFP提供的可视化编程提供的可视化编程工具。使用工具。使用“菜单设计器菜单设计器”可以添加新的菜可以添加新的菜单选项到单选项到VisualFoxPro的系统菜单中的系统菜单中定制已有的定制已有的VFP系统菜单，也可以创建一个系统菜单，也可以创建一个全新的自定义菜单，以代替全新的自定义菜单，以代替VisualFoxPro的系统菜单。的系统菜单。11一、一、使用使用“菜单设计器菜单设计器”创建菜单创建菜单打开打开“菜单设计器菜单设计器”的方法为：的方法为：(1)单单击击主主菜菜单单“文文件件”中中的的“新新建建”命命令令，或或者者直直接接单单击击“新新建建”按按钮钮，打打开开“新新建建”对话框。对话框。(2)选选中中“菜菜单单”选选项项，单单击击“新新建建文文件件”钮，打开钮，打开“新建菜单新建菜单”对话框。对话框。(3)单单击击“菜菜单单”按按钮钮，打打开开“菜菜单单设设计计器器”。创建菜单创建菜单12(4)“(4)“菜单设计器菜单设计器”主要包括下面几项内容：主要包括下面几项内容：1)菜菜单单名名称称：在在菜菜单单系系统统中中指指定定的的菜菜单单标标题题和和菜单项的名称。菜单项的名称。2)结果：结果：指指定定用用户户在在选选择择菜菜单单标标题题或或菜菜单单项项时时，将将执行的动作。执行的动作。命命令令：用用以以指指定定选选择择此此菜菜单单时时，计计算算机机执执行行的合法的的合法的FoxPro命令。命令。13(4)“(4)“菜单设计器菜单设计器”主要包括下面几项内容：主要包括下面几项内容：2)结果：结果：过过程程：用用以以指指定定选选择择此此菜菜单单时时，计计算算机机执执行行的合法的的合法的FoxPro过程。过程。子菜单：子菜单：此菜单有下一级菜单。此菜单有下一级菜单。创建：创建：创建指定的命令、过程和子菜单。创建指定的命令、过程和子菜单。编辑：编辑：编辑已经存在的命令、过程和子菜单。编辑已经存在的命令、过程和子菜单。3)选选项项：显显示示提提示示选选项项的的对对话话框框，可可以以在在此此定义快捷键。定义快捷键。14创建菜单创建菜单二、二、编辑已经存在的菜单编辑已经存在的菜单打开打开“菜单设计器菜单设计器”插入新的菜单：单击插入按钮。插入新的菜单：单击插入按钮。删除菜单行：单击删除按钮。删除菜单行：单击删除按钮。三、三、预览菜单预览菜单当当菜菜单单设设计计好好后后，单单击击预预览览按按钮钮，可可以以显显示菜单的运行效果。示菜单的运行效果。15创建菜单创建菜单四、使用命令创建菜单四、使用命令创建菜单在命令窗口输入命令：在命令窗口输入命令：CREATECREATE MENU MENU 后后，单单击击“菜菜单单”按按钮钮，打打开开“菜菜单单设设计计器器”,以以后后的的操操作作与与使使用用“菜菜单单设设计计器器”创创建建菜菜单单的的方方法法相相同。同。16创建菜单创建菜单五五、运行或调用菜单运行或调用菜单1.生成菜单文件生成菜单文件菜菜单单菜菜单单输输入入生生成成菜菜单单文文件件的的名名称称生生成成注意：生成菜单文件的扩展名为注意：生成菜单文件的扩展名为.mprmpr2.运行或调用菜单文件运行或调用菜单文件使用菜单：程序使用菜单：程序运行运行使用命令：使用命令：DO DO MPR 17创建菜单创建菜单六、六、SETSYSMENU命令命令格式：格式：SETSYSMENUTODEFAULT将系统菜单恢复为缺省配置将系统菜单恢复为缺省配置18例如：利用例如：利用“菜单设计器菜单设计器”设计如下菜单：设计如下菜单：数据维护数据维护 数据查询数据查询 数据统计数据统计 报表输出报表输出数据录入数据录入 按学号查询按学号查询 统计总分统计总分 基本信息表基本信息表数据修改数据修改 按姓名查询按姓名查询 统计平均分统计平均分 学生成绩表学生成绩表数据删除数据删除 按出生日期查询按出生日期查询 统计人数统计人数19