(精品)EXCEL2010公式和函数应用技巧.ppt

Office职场应用书库 Excel 2010Excel 2010实用技巧实用技巧集锦（集锦（720720招）招）公式和函数应用技巧展现公式输入技巧展现函数输入技巧展现常用函数技巧展现公式中引用不同的工作表区域具体的操作方法如下：步骤1：例如要在工作表“Sheet3”的单元格F3中引用“Sheet2”的单元格E15中的数据，可在“Sheet3”的单元格F3中输入公式“Sheet2！E15*E3”，如图6-14所示。步骤2：按下【Enter】键，即可得出公式的计算结果，如图6-15所示。启用自动检查规则具体的操作方法如下：步骤1：打开一个工作表，单击【文件】选项卡下左侧列表中的【选项】按钮，即可打开【Excel选项】对话框。在左侧列表中选择“公式”选项，在右侧“错误检查”选项区域中选中“允许后台错误检查”选项，在“错误检查规则”选项区域中根据需要选中相应的复选框，如图6-19所示。步骤2：单击【确定】按钮，当在单元格中输入错误的公式时，即可提示用户出现错误，如图6-20所示。跨工作簿引用数据具体的操作方法如下：步骤1：假设要在“公式输入.xlsx”工作簿中引用“产销预算分析表.xlsx”工作簿的单元格G10中的数据，即可在“公式输入.xlsx”工作簿的D15单元格中输入公式“=D4+D6+D11+D12-产销预算分析表.xlsx产销预算分析表！$G$10”，如图6-30所示。步骤2：按下【Enter】键，即可得到公式的计算结果，如图6-31所示。利用名称进行查询具体的操作方法如下：步骤1：选中单元格区域A1：F13，单击【公式】选项卡下【定义的名称】组中的【根据所选内容创建】按钮，即可打开【以选定区域创建名称】对话框，在其中勾选“首行”和“最左列”复选框，如图6-40所示。步骤2：单击【确定】按钮，在工作表中的任意单元格，如B14中输入公式“_4月 总计”（_4月是单元格A5在【名称管理器】的名称），如图6-41所示。利用名称进行查询具体的操作方法如下：步骤3：按下【Enter】键，即可得到相应的结果，如图6-42所示。相对地址和绝对地址的切换具体的操作方法如下：步骤1：选中使用相对引用的公式所在的单元格E4，并复制公式，然后选择单元格E15，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】下拉按钮，在其下拉列表中单击【公式】按钮，将其粘贴到该单元格中。此时，公式的内容会随着单元格的变化而改变，如图6-54所示。双击单击格E4显示公式，再选中公式，如图6-55所示。相对地址和绝对地址的切换具体的操作方法如下：步骤3：按下【F4】键，将公式中引用的单元格地址更改为绝对地址，再复制公式，此时，可看到复制到单元格E15中的公式没有发生改变，公式的值仍为95000，如图6-56所示。函数的嵌套具体的操作方法如下：步骤1：打开“高二一班成绩.xlsx”工作簿，新建“总分”列，在单元格G3中输入函数“SUM（C3：F3）”，将光标插入到编辑栏中的公式“SUM（”后，继续输入函数，得到嵌套函数“=SUM（100，SUM（C3：F3）”，如图6-96所示。步骤2：按下【Enter】键，即可得到嵌套函数的计算结果，如图6-97所示。求不连续区域中最大的数值具体的操作方法如下：利用MAX（）函数可计算出不连续单元格区域中最大的数值。例如，若要计算出“岗位工资发放表.xlsx”工作簿中单元格区域C4：C13和F4：F13中的最高工资，可按照如下方法进行操作。打开“岗位工资发放表.xlsx”工作簿，在单元格D14中输入公式“=MAX（C4：C13，F4：F13）”，即可得到不连续单元格区域中最大的数值，如图6-124所示。众数的求法具体的操作方法如下：众数是指在一组数中出现频率最高的数值。利用MODE()函数，可求得众数。其操作方法：打开一个工作表，若要求得单元格区域B3：E6中的众数，在单元格B9中输入公式“MODE（B3：E6）”，即可求得众数，如图6-127所示。比较两个字符串具体的操作方法如下：打开一个工作表，判断单元格C2中字符串是否为“”，可选中单元格D2，按【Shift+F3】组合键，在【插入函数】对话框中选择EXACT()函数，如图6-131所示。单击【确定】按钮，在【函数参数】对话框中设置各项参数，如图6-132所示。单击【确定】按钮，即可得到比较的结果，如图6-133所示。快速生成随机数字具体的操作方法如下：步骤1：要生成01范围内的随机数字，在单元格B1中输入公式“RAND（）”，即可得到一个随机数字，如图6-136所示。步骤2：若要快速生成一个ab之间的随机数字，在单元格中输入公式“a+RAND（）*（b-a）”。如要生成一个110之间的随机数字，在单元格中输入公式“1+RAND（）*（10-1）”，即可得到一个随机数字，如图6-137所示。计算圆周率具体的操作方法如下：利用PI()函数，可以快速计算出圆周率的值。具体的操作方法：在单元格中输入公式“PI()”，即可得到圆周率的值，如图6-138所示。使用公式计算圆的面积具体的操作步骤如下：在单元格中输入以下数据，并在单元格C4中输入公式“PI（）*（B42）”，即可计算出圆的面积。向下拖动鼠标，填充公式，即可得到不同半径时的圆的面积，如图6-139所示。使用函数计算数字的绝对值利用ABS（）函数可以计算数字的绝对值，其操作方法：在单元格中输入以下数据，在单元格C4中输入公式“ABS（B4）”，按下【Enter】键，即可得到单元格B4中数据的绝对值。向下拖动鼠标，填充公式，即可计算出所有数据的绝对值，如图6-141所示。使用函数计算正弦值利用SIN（）函数可以计算正弦值，具体的操作方法如下：步骤1：在单元格D4中输入公式“SIN（C4）”，即可计算出单元格C4中对应的弧度的正弦值。向下拖动鼠标，填充公式，即可计算出所有弧度对应的正弦值，如图6-144所示。使用函数计算正弦值利用SIN（）函数可以计算正弦值，具体的操作方法如下：步骤2：计算角度对应的正弦值的方法与余弦值的使用方法相同，只需在单元格中输入公式“SIN（RADIANS（C11）”，即可计算出角度对应的正弦值，如图6-145所示。谢谢欣赏！谢谢欣赏！