成功自我管理(精品).ppt

时间管理一、用“四象限原理”规划时间l成功的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急事件，他们把焦点放在重要但不紧急的事情上。l以全球平均寿命65岁为限，一个人留给自己的时间只占他全部有生之年的17%。四象限原理 紧急又重要的事项 重要但不紧急的事项 紧急但不重要的事项 不紧急又不重要的事项紧急 不紧急重要不重要 四象限原理四象限原理 紧急状况迫切问题限期完成准备事项准备工作，预防措施计划建立、维持人际关系休闲充电，统计搞学习能力造成干扰的访问、电话信件、报告、会议许多紧急事件许多凑热闹的活动忙碌而琐碎的事处理一般文件等函件打电话，看太多的电视消磨时光紧急 不紧急重要不重要 四象限原理分析四象限原理 25%-30%15%50%-60%2%-3%紧急 不紧急重要不重要 普通人的时间安排四象限原理 20%-25%65%-80%15%小于 1%紧急 不紧急重要不重要 成功人的时间安排四象限原理 压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局有远见，有理想平衡，纪律，自制少有危机短视近利危机处理轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系破裂无责任感工作不保、经常跳槽依赖他人或社会机构为生紧急 不紧急重要不重要 偏重的结果同步练习l每天浪费一小时，意味着要在其他时间提高做事效率的10%-20%来弥补。计算一下你的年薪，然后算出你每天，每小时甚至每分钟的价值成本。l成功自我管理中的表格.xls二、用“80/20”法则分配时间l是意大利经济学家帕雷托提出的，他认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。l在任何特定群体中，只要能控制具有重要性在任何特定群体中，只要能控制具有重要性的少数因子，即能控制全局。的少数因子，即能控制全局。l重要启示：避免将重要启示：避免将时间花在花在琐碎的不碎的不产生最生最大效能和价大效能和价值的多数的多数问题上。上。三、用“ABC控制法”使用时间一个工作日A最重要的C次重要的B较重要ABB09:0010:0011:0012:0013:0015:0014:0017:0016:00时间 精精 力力 曲曲 线线精力变化与时间安排上午9：00-13:00做A类事项；13：00-15：00做C类事情 15：00-17：00做B类事项