文件分类及编码管理制度_3.docx

文件分类及编码管理制度文件分类及编码管理制度部门签字/日期DepartmentSignature/Date起草人：Preparedby审核人：Reviewedby审核人：Reviewedby审核人：N/AN/AReviewedby审核人：N/AN/AReviewedby审核人：N/AN/AReviewedby批准人：Approvedby颁发部门Issuedby全环保部执行日期EffectiveDate替换文件ReplacedForN/A复审日期ReviewDate分发部门Distributedto1.目的规范公司EHS管理体系的各类文件编码规则。2.适用范围适用于公司EHS管理体系的各类文件编码。3.术语或定义SMPStandardManagementProcedure标准管理程序是用于指导安全管理工作的文件SOPStandardOperatingProcedure标准操作规程经批准用来指导安全操作、维护与清洁、环境控制等，安全生产活动的通用性文件EEnvironment环境HHealth健康SSafety安全DODocumentationandRecords文件管理POPolicyandobjectives方针与目的OROrganizationandResponsibilities组织机构与职责RMRiskManagement风险管理LILawsandInstitutions法律与制度ETEducationandTraining教育培训FPSFacilitiesandProcessSafety生产设施及工艺安全JSJobSecurity作业安全DHDangerouschemicalsandHazardinformed危险化学品与危害告知HGHiddendangersandGovernance隐患排查与治理OIOccupationalhealthandlaborprotection职业卫生与劳动防护AMAccidentManagement事故管理EMEmergencyManagement应急管理PAPerformanceAppraisal绩效考核CIContinuousImprovement持续改良4.责任4.1安全环保部文档管理人员负责监督所有与EHS相关的文件编码按此程序执行。4.2文件起草人负责根据程序要求获得文件编码。5.程序5.1SMP文件编码规则5.1.1SMP编码格式如下表所示：环境健康安全管理标准文件类别号流水号EHSSMP-XX-XX为文件类别的英文缩写#三位数字编码举例EHS-SMP-DO-0015.1.2文件类别号“-XX-，使用文件类别的英文缩写，分别如下：序号文件类别号文件类别1-DO-文件管理2-PO-方针与目的3-OR-组织机构与职责4-RM-风险管理5-LI-法律与制度6-ET-教育培训7-FPS-生产设施及工艺安全8-JS-作业安全9-DH-危险化学品与危害告知10-HG-隐患排查与治理11-OI-职业卫生与劳动防护12-AM-事故管理13-EM-应急管理14-PA-绩效考核15-CI-持续改良5.1.3SMP附件的编码规则5.1.3.1对于基准表格，在对应SMP编号之后再加“-R#，“#为两位流水号。例如：EHS-SMP-DO-001-R01。5.1.3.2除了基准表格这类附件之外，一般的SMP附件只需在对应SMP编号之后加上“附件#的信息即可，“#为两位流水号。例如：EHS-SMP-DO-001附件01。5.2SOP文件编码规则5.2.1SOP编码格式如下表所示：环境健康安全操作标准分类代码流水号EHSSOP-X-XX-XX为各车间/部门代码#三位数字编码举例EHS-SOP-S-01-001xx车间的第一个安全操作SOP5.2.2分类“-X-，使用文件类别的英文缩写，分别如下：文件类别号文件类别E环境H健康S安全5.2.3代码“-XX-，使用文件类别的英文缩写，分别如下：车间/部门代码车间/部门名称备注010203040506070809101112131415161718192021222324252627285.2.4SOP附件的编码规则5.2.4.1对于基准表格，在对应SOP编号之后再加“-R#，“#为两位流水号。例如：EHS-SOP-S-01-001-R01。5.2.4.2除了基准表格这类附件之外，一般的SOP附件只需在对应SOP编号之后加上“附件#的信息即可，“#为两位流水号。例如：EHS-SOP-S-01-001附件01。6.附件EHS-SMP-DO-001附件01（系统文件构造与编码图）7.参考或引用文件N/A8.文件版本修改历史版本号执行日期修订原因主要修订内容安全环保系统文件车间/部门1-28文件管理DO教育培训ET职业卫生与劳动防护OI方针与目的PO生产设施及工艺安全FPS事故管理AM组织机构与职责OR作业安全JS应急管理EM风险管理RM危险化学品与危害告知DH绩效考核PA法律与制度LI隐患排查与治理HG持续改良CISMP文件SOP文件