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    2023年办公室机要秘书工作总结5篇.docx

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    2023年办公室机要秘书工作总结5篇.docx

    2023年办公室机要秘书工作总结5篇 作为一新时期新形势下的一个文秘工作者,肯定要擅长了解大局,把握大局。角色虽小,但眼界要开,服务机关,服务基层,做好办公室的交给的各项工作,作为办公室秘书,你怎么写一份办公室机要秘书工作总结呢?下面是我为大家收集有关于办公室机要秘书工作总结,希望你喜爱。 #652213办公室机要秘书工作总结1 时间过得真快,转瞬来到公司已是三个月了。三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的相识。起先来的时候,上至领导下至许多同事,都曾问我一个问题:你为什么选择tcy?我的答案很官方,因为公司规模够大有发展空间,还因为我喜爱珠宝钻饰这些美的东西。三个月后的现在,你再问我,我会告知你,因为我认同这个公司的经营理念,喜爱这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。 记得刚起先来的时候,心里的确有点惊慌。因为干脆领导便是公司的最高领导人,说没有压力那是哄人的。记得第一次和领导谈话,心里很惊慌,因为之前只在一些网站报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是第一次。但是没有我想象中大人物的威历、肃穆,相反是一个很有亲和力,随和的人。我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满足时,领导说过的一句话,他说:“你的工作不是要让我满足,而是能够令你自己满足。”的确,只有你自己才知道你是否有尽最大的努力在做事,也只有当你也满足自己的工作成果时才有可能胜利。我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满足,对自己负责。也记得第一次听到领导对我工作确定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白第一次做不代表就不行能做得好,阅历不够也不是大问题,只要有心做、专心做就没有做不好的事。这两点工作看法是我在tcy获得的第一个收获,信任无论以后我的职业生涯如何演化,这两种工作看法都能给我帮助。 回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对见机行事实力、沟通实力有较高要求。说不难做,是因为这个职位是处在一个协助的位置,主要是帮助领导处理一些日常工作;难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,须要谨慎细心和见机行事。工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。假如以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。我的目标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:什么是执行力?就是做得比别人期盼你的更多、更好。沟通是这个职位一个很重要的工具,用得好它会让你事半功倍,用得不当会让你事倍功半。经过三个月的磨合熟识,经过领导的悉心指导,我不能说现在我的应变实力、沟通实力变得非常好,但我可以说一切都在以良好的趋势发展。在完成本职工作之余,我常细致地看各中心的工作汇报,一来通过这些资料,我能更好地熟识公司的产品和状况;二来汲取不同领域的学问,有助于提高自己的综合实力,这也是当时我选择这个职位的一个重要缘由。我觉得年轻最须要的就是沉淀,就像建筑物,底子越坚实,才能建得越高越稳。 另外也说想说说这三月对公司企业文化这块的感想,因为这是公司给我最多震撼和最吸引我的地方。很幸运刚来不久便适逢公司召开_年会,由于自己有参与到年会的培训工作,所以对公司的企业文化有了更深一层的理解,也让我见识到了企业文化的力气,不是金钱,没有实在的利益,但就是这样一种无形的力气,却能让人对这个企业产生强大的向心力和归属感。在公司里,没有你,没有我,是我们;我们不是只有工作关系的同事,我们是关系密切的伙伴。让我印象特殊深刻的是年会中的论坛,各位被访谈伙伴真情的流露真的很好引起我们台下伙伴的共鸣。我不知道别人是怎么想的,但那一刻我的确很感动,是什么样的企业、什么样的力气能让大家这么拼搏付出。没有对比,不知道其他企业的年会是怎么样的,但公司的年会下来,让大家都充溢信念和激情迎接新一年的工作挑战,我觉得这就是胜利的。 最终想说说自己存在的不足和须要改进的地方。首先是觉得自己对这个行业、公司产品的相识仍处于初级阶段,对公司的历史理解也不够深刻,需加强在这方面的相识;其次是心再细一点,工作再细点,避开出现不必要的错误;思索问题再全面一点,争取把事情做得更好一点。最终是希望自己能在这些过程中找到自身发展的方向,在综合实力得到提升的基础上提炼一种突出的实力,然后通过不断的学习,强化这种实力。 回首过去,是为了更好地面对将来。盘点自己一段时间内的收获,无疑是一件开心的事情,就像农人手捧着粮食,心里充溢欣喜;盘点自己在一个时期内的工作,同时也是一件苦痛的事情,有些事情明明就是可以也有实力做得更好,但是就是因为自己的疏忽让它无法完备,也的确让人缺憾。 #651212办公室机要秘书工作总结2 不知不觉一年又过去了,回顾20_年,在办公室各位主任的领导与支持下,在本公司的各位同志的亲密协作下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要的工作总结如下: 一是素养进一步提高。 为了适应新形势下政府工作须要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫。十六届三中全会确定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素养,进一步增加了党性,提高了自己政治洞察力,坚固树立了一心一意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。 二是当好参谋助手。 根据办公室分工,我主要职责是负责副市长_同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,常常随领导下基层搞调查探讨,亲密联系实际,留意收集有关资料,主动为领导实施正确决策提高精确牢靠依据,当好参谋助手。_年,帮助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇 建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。 三是为民务实高效。 根据办公室制订的机关效能建设十项制度,主动转变工作作风,增加公仆意识,为民务实高效。以一心一意为人民服务的宗旨,把群众满足、领导满足作为工作的动身点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思索,将心比心,主动热忱为基层和群众办事,恪守为民之志,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时到处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。 一年来,虽然自己在工作上取得了肯定成果,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出留意想方法的少。二是调研不够,有些状况了解得不够细,不够实,不够多,驾驭材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好 。 #648116办公室机要秘书工作总结3 在上学期的工作中,秘书处在学习中不断成长,在成长中不断的学习,并且顺当的完成全部的工作。通过这段时间的工作,我们相识到秘书处这个职务的重要性。它是沟通老师和学生的桥梁,是学生自我管理的平台,更是我们熬炼自身实力,实现自我价值的大舞台。做好上传下达的工作更是秘书处工作的核心。面对新学期的起始,我们更要集中精力,好好的为这学期的工作做好打算。希望经过这学期的历练,我们秘书处办事可以更加沉稳,更加周密,为初教系学生会奉献出我们的一份力气。以下是本部门对这学期工作的总体安排: 1. 新学期到来,协作老师将上学期的全部活动资料,活动策划有条不紊地进行归档。做好资料存档工作。 2. 尽快的做好各部门工作安排、工作策划的收集和整理。让新学期初教系的各项活动都能够在安排中进行,增加各部门工作的效率。 3. 做好秘书处的日常工作,做好每次会议记录和考核,做好各项活动的通知,并且要到位。将各部门的状况刚好反馈给主席团,协调好与各个部门的沟通和沟通。 4. 做好每个月的活动总结工作、活动资料的整理和归档。协作每个部门实行各项活动。帮助各部门做好打算工作如: 发通知,制作座位表,借梯教等等。在部门内部管理方面,我们也制定了一系列的安排,力求让新的成员能够尽快的对工作娴熟,并做到效率加倍。 1. 分工负责制度:在部长全面负责的前提下,秘书处全体 成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的协作协作,做到分工不分家。 2. 自律制度:在每项工作告一段落后,规定成员必需进行自我反思,自我总结,在工作中发觉不足,然后订正缺点,让自身的工作实力渐渐提高,做到工作的有效率。 3. 反馈制度:主动激励成员在学生会的各项工作发觉问题或不足、优点等,并刚好的反馈给上级。落实自身的责任感,培育发觉问题并解决问题的实力。 4. 合作制度:成员在工作中应表现出热于助人,工作主动的看法,做好与各部门的沟通工作。加强对内、对外的合作联系,提高自身的实力和影响力。 一个完整有效的安排就是胜利的开端,我们信任在这新的学期里,我们秘书处的工作能够做到把工作做得更加规范化,制度化,程序化。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请系领导及各位工作伙伴赐予监督和知道,使我们的工作更加完备,让初教系的各项工作在学生会成员的努力下做到最好。 #648144办公室机要秘书工作总结4 我曾经在港资企业从事秘书工作五载,现在又在机关办公室从事文秘工作近三年,回顾几年来的工作历程,有不少心得体会,利用闲暇时间,总结记录下来,与同业者共勉。 秘书工作是一个熬炼人的岗位,要求人员具备较高的综合素养与实力。做好秘书工作重点在服务,难点也在服务。办公室的工作最根本是要围绕党委的中心工作,尽心竭力地搞好党委决策的落实。因此工作中,作为办公室的工作人员要能够做到: 一、不因事小而不为。 办公室工作无小事。作为办公室的工作人员,就应当具有一种一屋不扫,何以扫天下的思想,凡事都须仔细,努力做到: 一是知大明小。要学会把握事情的轻重缓急,用大局的天平来衡量每一项工作,分清主次、大小、难易,这样才能避开视小不为、因小失大。 二是小中见大。值班、会议通知、发文核稿、座次支配、后勤服务、接待等这些都是小事,但稍有不慎就要捅大篓子,导致办公室的整个工作脱节。因此,工作人员千万不行马虎大意、掉以轻心,要懂得小中见大、以大带小。 三是以小促大。小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不行分的关联,如一个通知就可能是领导决策的部署,一壶开水就是为机关服务的最好体现。这些都是小事,但只有这些小事做好了,大事才能更好地完成。 二、不因事杂而乱为。 办公室工作头绪许多,任务琐碎繁杂。办公室的工作人员头脑里必需要有一张清楚、规则的运行图,哪个该为、哪个不该为,哪个是重点、哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。为此,应当做到: 一是要知重知轻。避开力气均衡运用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲、使过了头。 二是要知上明下。吃透上情,办事才有方向、才有主心骨;摸透下情,办事才会有的放矢、才会迎刃而解。 三是要按部就班。没有规则不成方圆。办公室是规则之室,办事都有章有法,不管事情多繁杂,采纳什么方法解决,都不能忘了规则,该请示的要请示、该拍板的要拍板、该反馈的要反馈,凡事都要按规则有条不紊的办。 四是要坚持原则。任何时候、任何状况下都要把握做事的规则,时刻牢记原则大于法。 三、不因事难而怕为。 工作中,办公室都会常常遇到许多如群众上访等超出预见、超出职责、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸围着走,还是主动出击迎着上,这是对每一个办公室工作人员的考验。面对这种状况,办公室人员要有 这是我份内事的意识,决不能退避三舍、听之任之。 一是要镇静应付,切忌乱了章法。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,依据上级要求和平常驾驭的状况,稳定场面后再报告相关领导,并按领导要求协调相关单位,组织力气处理。 二是要胸有主见,切忌唯唯诺诺。面对急事或突发性事务,不能退缩,应大胆地往前站。只要心里始终清晰,遇到的事情不管多难,都应义无反顾、自告奋勇。 三是要仔细负责,切忌虎头蛇尾。特殊是一些一时难处置或领导交待怎么办的事,更不能因为事情已过,就束之高阁。要帮助领导仔细抓好督查落实,在督促落实中查不落实,在查不落实中求得落实。 一位合格的称职的秘书工作中应当具备一种灵气。用什么来说明与定义这种灵气或悟性呢,或许只是一种感觉,但我以为这种灵气应当包含理论素养高、写作实力强、头脑反应快、电脑操作好、洞察实力强等诸方面。而这种灵气或悟性的提高,有赖于孜孜不倦的学习、日积月累的实践、持之以恒的敬业精神。 俗话说得好:勤能补拙是良善,笨鸟先飞早入林。可以说,工作人员要想跟上领导的决策水平,肯定离不开勤学苦练、开拓进取。因此,我以为必需做到三少三勤: 一、少一根“懒”经,勤于学习。办公室工作涉及面广,特殊是担负着为领导协助决策的任务,倘如平常不留意加强学习、不断更新自身学问,就无法胜任本职工作。因此,在学习上,办公室人员决不能有做一天和尚撞一天钟的懒散思想,必需做到: 一是多积累。不学习,写文章、办事情就缺乏底气;不学习,想问题、拿看法就没有见地。平常要多向书本、向有阅历的人、向基层群众等学习,通过深化学习党的各种理论政策、法规制度和业务学问,博采众人之长,提高业务和工作水平。 二是多感悟。正所谓学而不思则罔,勤于思索、擅长质疑,力求详解、驾驭真谛,是消化学问的有效途径。要做到学问更新,办公室人员就要学会多感悟,只有多感悟,才能为领导决策供应独到的思想见解。 三是多实践。不闭门造车、凭空捏造,通过在实践中熬炼,多出思想、多写材料、多参决策、多献良谋,增长自身的才能。 二、少一份“傲”念,勤于服务。服务是办公室工作的天职,作为办公室人员有着不行推卸的责任。 因此,必需好好把握三个克服: 对上,要克服“老油条”思想。对待上面支配的工作,要高度重视,抓紧落实,切忌工作不尽职尽责、应付了事。 对下,要克服“高人一筹”思想。要学会虚心谨慎、礼貌待人,切忌以领导身边的人自居,心高气傲、不可一世,让人无法接近。 对部门,要克服“老马虎”思想。要学会十个手指弹钢琴,既要加强文电、办会、办事的把关协调,又要多加强上下、左右、内外的沟通,刚好了解状况,以便综合协调、化解冲突、解决问题。 三、少一份“浮”气,勤于创新。办公室工作要创新,就决不能老调子弹新曲或新鞋子走旧路,要少在口头上喊创新,多在实际中求创新。为此,必需树立三种意识: 一是开拓意识。要敢于推陈出新,大胆探究新形势下开创办公室工作新局面的有效途径。 二是时效意识。要建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公室工作机制,做到耳聪目明,驾驭全局,运筹帷幄,稳操胜券。 三是开放意识。要从封闭的小圈子跳出来,驾驭现代科技学问和管理学问,全方位、多角度地思索问题,从大局上、大事上、工作重点上为领导当好参谋。 秘书的职责就是为领导服务和同志们服务。这就要求秘书工作者肯定留意要保持良好心态和职业操守。秘书工作肩负上传下达的责任,时时常须要将领导的旨意传达下去,扮演的是代言人的角色。 在这种状况下,秘书工作者肯定要头脑醒悟,理性地对待个人,避开走入误区。 一是要学会自爱。切不行居功自傲,夜郎自大,这样会让其他部门的人员易对你产生厌恶,更难听者会说你是倚仗人势。 二是要学会自重。不能与单位的个别人或一些人拉帮结派,或是过于密切。最佳的心态与处事方式是不卑不亢,与同事与领导以诚相待,但要留意疏密有间,不违反单位的规定、不失自尊及违反自己的做人原则。 三是要学会自省。学会自我反省是秘书职业操守的须要。在领导面前说话、办事稳重、谨慎是工作须要,必需学会时刻反省自己,激励自己,改正自己。做秘书总感觉时间少、精神高度惊慌。 其实,一切苦恼源于内心,只要你保持一份主动、乐观的看法,尽职尽责地将工作做好,不要太计较个人的得失,就会让消极心情远离你,记住:当你向别人诉说你的苦痛时,会有20%的人感到兴奋,而有80%根本就是满不在乎。因此作秘书工作,一位挚友说得好作秘书工作就是吃黄连,也要乐呵呵地吃下去。 作秘书工作一个最大的好处就是可以在工作中不断提升自我。秘书是单位信息的中心与枢纽,每天你会被动地接受及处理大量的信息,其中定会有很多有益自我成长与提高的信息与学问,日积月累中你会从中获益许多。此外,你每天会接受到领导对你的言传身教,这是一个难得的免费学习机会,因此调整好心态,努力工作,你就会发觉秘书工作的欢乐所在。 #652214办公室机要秘书工作总结5 接下来的要说的是“特别感谢”!感谢晓莺给了我一个这么好的工作机遇,感谢露露、红红、晓艳、雪青几位优秀的带教秘书教了我那么多的专业学问,感谢全部秘书部的姐妹们始终以来的帮助,没有你们的付出就没有我今日的成果,所以要真心的感谢你们! 下面与大家共享一下我的工作总结和工作中的不足: 一次选择让我走进了世华,走进了世华秘书部这个充溢爱,充溢温馨的大家庭。 时间真的过得很快,一转瞬,三个月的试用期即将过去,在这三个月里,我就像是一个刚刚学会走路的孩子,在精彩的秘书主任和几位优秀的带教秘书的指导下,我胜利的向前走着。经过这段时间的努力,自己也有了很大方面的进步,现总结以下几点: 1、在专业学问学习方面:因为我之前没有接触过地产这个行业,所以对于许多专业的学问和词汇我都感到很生疏,而几位带秘书就从最基础的教起,由浅入深,还用他们丰富的工作阅历给我举例说明,让我更简单理解;通过不断的学习,我已经可以自行处理公司基本的业务操作了。 2、在人际关系交往方面:地产行业的秘书有着不同于其它行业的特别性,我们会接触到许多不同性格的经理和业务员,而我们的工作又是和他们休戚相关的;带教秘书耐性的教我如何与他们相处,如何取得他们的认可;慢慢的我和他们相处得越来越融洽,他们也很支持和协作我的工作。 3、在个人的提升方面:在这三个月里,公司、秘书部还有分行,都组织了许多培训、会议、聚餐等互动模式的沟通,我也都有主动的参与,不但加强了我的业务学问,也让我得到了全面的提升。 工作中的不足: 1、工作够细心,常常犯一些小错误,在以后的工作中要严格要求自己,留意细微环节,将犯错的机率做到最低。 2、工作效率不高,驾驭不到要点,业务学问不够娴熟,以后要多和老秘书学习,驾驭更多的技能和技巧。 3、对职能部门运作的熟识度不高,以后要通过各种机会去熟识,多了解和沟通,以保证工作的顺当开展。 4、更多的去参与公司举办的各种活动,通过沟通和学习,让自己全面的成长起来。 虽然短短3个月的试用期已经结束,可是在这3个月里我学到的学问是无法用一个单位去计量的,在今后的时间里,我要脚踏实地的走好每一步,将学到的学问和技能有效的运用到工作和生活当中去,不断的提升和完善自己,争取早日成为优秀秘书行列中的一员! 秘书总结报告本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页

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