2023年部门管理规章制度执行7篇.docx

2023年部门管理规章制度执行7篇 在充溢活力,日益开放的今日,制度的运用频率渐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢?下面是由我给大家带来的部门管理规章制度执行7篇，让我们一起来看看！ 部门管理规章制度执行篇1 企划部管理制度及部门职责 一、目的 为保证部门工作高效有序的开展，特制定以下管理制度。 二、范围 本制度适用于企划部全体员工 三、职责 1、企划部经理负责管理制度的裁决； 2、企划部全体员工负责制度的监督、执行； 三、企划部组织架构图 企划部隶属副总经理(卢丽英)直管，下属企划部经理，再由企业文化宣扬、品牌推广、展厅宣扬、电购宣扬、平面设计、文案、客服等专员组成，并实行逐层汇报制。 四、工作程序 1、日常管理制度 1)严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度； 2)严格根据公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；不能刚好打卡的需刚好告知部门经理并由部门经理签字确认； 3)如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次； 4)有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以100-500元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通； 5)部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度惩罚条例执行； 6)留意个人仪容仪表，上班着装要整齐、卫生； 7)严禁办公室打闹、游戏，提倡讲一般话、举止文明、谈吐优雅； 8)留意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整齐； 9)下班时，需将座椅正面朝办公桌推动，归位靠拢办公桌； 10)开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电话一律免接； 11)本部门惩罚与公司行政惩罚无冲突，罚款费用作为部门活动基金。 2、沟通管理制度 1)企划部门内部每周开2次会议，会议时间定为星期一下午14：00和星期五上午10：00(特别状况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容，周五对本周工作进行总结检查和相关专业学问的探讨学习(注：人员完善状况下) 2)重要会议都由文案人员或助理做会议记录，对形成重要决议的，下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事务达成进度，对未达成部分进行问题分析； 3)企划部与相关部门的工作沟通，尽量实行书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其协作完成的工作时间进度； 4)与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采纳书面形式，如不能实行书面形式的，采纳电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对； 5)与业务、选购部、展厅等各相关部门定期沟通，就产品卖点、细微环节、推广等问题进行探讨； 6)如其他部需企划部协作的工作，其他部门需先知会或以工作联络函形式告知企划部负责人，再由企划部负责人依据各工作轻重缓急来支配本部门工作。 7)上下级需逐层汇报，如对上级支配不满，需先执行后投诉。 3、工作效率管理制度 1)每周一早晨提交本周常规工作安排表，确定本周工作内容及完成时间进度，周五对本周作完成状况进行总结，确认工作完成状况，对未完成工作，进行缘由分析，并督促尽快完成； 2)实施工作进度管理。重产品从提报、制播会、节目资料打算、节目跟进(电购、网购、微信营销等)；公司对外宣扬、企业文化(品牌)推广等工作，都需制定工作进度表，交部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，刚好推动工作进度，提高工作效率。平面设计工作也严格根据节目进度开展工作。若因本部门员工工作失误而造成工作进度延迟造成公司损失的，对当事人进行工作过失惩罚，情节严峻者无薪辞退； 3)节目资料(已打印出来的资料)、专业参考书籍、杂志等由企划执行(兼助理)管理，随时进行更新、整理。 4)制定年度、半年度、季度营销策划方案及活动推广费用预算方案，年度方案需在当年11月底出台下一年全年营销策划方案及费用预算；半年度与季度营销方案及费用预算需依据市场趋势及公司实际状况在年度方案上作相应调整，如78月(半年度方案)需在5月份修改完成，季度方案在当季度中旬出台下季度方案及费用预算，提前一个月起先筹备，当月起先执行。 4、宣扬推广费用管理制度 1)全部费用依据每次活动推广费用预算执行，预算与实际费用差额尽量限制在±10%； 2)费用最终由总裁审批后方可执行； 3)各宣扬推广合作单位费用完量实行定期结款制，比如月结、45天结、双月结等； 4)依据财务要求在每月指定时间内与各合作单位对帐并上报财务部。 5)每次宣扬推广项目落地至少需两个部门或两个部门以上签(验)收，杜绝弄虚作假 五、部门职责 1.关于企划： 1)全面管理公司CIS系统的统一维护和实施规划； 2)执行公司运营方针并组织策划企划方案，协同相关部门落实与执行，开展公司营销企划工作，协作公司营销工作和其他各项工作的开展，接受其他部门的监督和指导； 3)负责塑造品牌精神、传递品牌文华，使品牌与市场、顾客之间建立精神层面的深度联系； 4)负责品牌的宣扬与推广，制定广告策略并负责落实，提升品牌竞争力，编制企业广告战略及营销策划方案；制定广告预算、广告费用，运用管理程序并实施广告费用管理； 5)对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估，刚好赐予调整、修正；对各业务版块指导、审核、监控、协调，配各业务版块开展媒体投放、促销等营销活动； 6)建立对品牌标识、海报形象、店面形象(有加盟店的时候)到服务规范等一系列品牌管理规范，从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品尝和形象； 7)构建和维护良好的媒体关系，以确保品牌传播的有效性和广泛影响力；合理考察、选用广告合作单位，组织协作开展各项广告动作，保持亲密沟通，考评广告合作单位的工作业绩和广告效果；与广告公司协作开展活动推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、活动促销等市场营销策划活动； 8)部门团队建设，负责工作安排，包括战略、市场策划、媒体公关、广告宣扬、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作； 9)与公司业务、选购保持良好的沟通，相互协作，共同探讨产品制播方向； 10)仔细探讨产品，详实了解产品信息，并总结提炼卖点，找出产品的精确定位； 11)协作电购开制播会，具体向编导、主持人描述产品信息及卖点，并沟通节目事前打算工作 12)协作营销部节目资料打算，做到精、简、好用、美观； 13)帮助营销部各台节目产品培训； 14)关于新产品开发提出部门看法及建议； 15)定期根据部门纲要及工作安排进行目标检查和考核； 16)部门的业务培训及工作指导； 17)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展安排； 18)部门人员的选拔、考核、培育、举荐； 19)执行公司规定任务并按要求实施方案的落实、检查、监督、总结，不断完善并上报副总经理执行方案结果和执行总结； 2.关于客服： 20)处理客户的投诉，和客户沟通并把状况刚好反馈给相关部门，督促解决，并监控解决的速度及力度，定期对所处理投诉的结果进行汇总，上报直属副总经理总结和分析客户的投诉、建议和看法，并提出改进方案 21)受理客户的询问、报价的电话接听，登记、整理相关信息，刚好反馈给相关部门进行处理。编制客户信息报告，对以上信息进行电脑录入，整理存档。 22)对售后的产品刚好登记建档，反映给各相关部门，并督促在24小时内进行解决(或拿出方案)。处理结束后24小时内，对客户进行回访，刚好了售后进度，及调查客户满足度，对信息进行回访录入。(售后：详细依据国家“三包”法及我司售前供应的售后备注) 部门管理规章制度执行篇2 一主要职能： 1.制定年度销售安排，并报批给总经理审核，审核通过后进行目标分解，并执行实施； 2.根据总经理的部署，做好产品的宣扬推广，管理公司网站，刚好调整及更新推广内容； 3.合理进行外贸部的预算限制； 4.制定业务人员的行动安排，并予以检查限制； 5.留意市场动态收集市场信息； 6.依据客户询盘刚好与客户沟通，建立各级顾客资料档案并备份； 7.与客户协商，谈判，确立销售合同项目。包括所购产品的价格，数量，规格，材料及其要求，贸易国别，交货方式，付款方式，交货期，配件额度及其他条款； 8.向生产部门下达生产订单，备货期间，对生产状况进行跟踪，并告知客户 9.联系货代支配发货，发货后通知客户发货详情 10.做好合同尾款的回收 11.做好销售服务工作，促进，维护与客户的关系； 12.组织完成各类产品的销售 二职能说明： a外贸部经理： 1.分析市场供应需求成交量等竞争状况，正确做出市场销售预料并报批； 2.拟定年，季度，月销售安排，分析目标，报批，并督导实施； 3.依据发展规划合理进行人员预备，配备； 4.汇总市场信息，提报调整，修改建议； 5.关注所辖人员心态改变，刚好沟通处理； 6.组织建立客户的完整档案，确保业务人员离职后客户不会丢失； 7.评估限制交易风险，避开公司损失； 8.指导巡察监督检查下属； 9.定期向上级述职报告； 10.制定部门工作程序，和规章制度，报批通过后实行； 11.统计记录月销售报表，季度销售报表，年度销售报表 b.外贸业务人员： 1.严格执行销售程序，规范销售； 2.严格执行行为规范，热忱服务客户； 3.对个人洽谈的客户，负责售后跟踪及售后反馈，刚好汇报； 4.对个人发生的订单，负责催收尾款； 5.接受客户异议与看法，并刚好上报； 6.建立客户的完整档案并每月向上级提交 7.完成公司下达的销售任务 8.听从领导指挥，完成上级发布的其他任务 三.薪资待遇： a工资： 1.岗位工资:业务员1500/月；外贸经理4000/月（试用期80%） 2.绩效工资:业务员700/月；外贸经理无 .业绩部分：300元，按完成当月销售任务百分比计算 .考勤部分：100元，全勤且无迟到早退（病假丧假婚嫁除外）按100%发放；迟到早退在三次以内（含）或事假一天以内按50%发放；迟到早退超过三次或事假超过一天以上，无考勤嘉奖 .团队部分：200元，听从领导管理，无违反部门及公司管理制度，与同事关系融洽，按100%发放，稍微违反部门及公司管理制度，或与同事之间发生稍微心情争吵按50%发放；严峻违反部门及公司管理制度，或与同事之间发生严峻争吵按，无团队嘉奖； .执行力部分：100元，严格执行上级领导的吩咐，及公司下达的各项任务按100%发放；未严格执行上级领导的吩咐，及公司下达的各项任务，视情节严峻发放50%或无嘉奖 b销售提成： 1.个人销售提成： a.销售提成=当月销售返款_提成比率 b.提成比率： 完成个人当月销售目标的0%-100%，1%； 完成个人当月销售目标的101%-150%，100%以内按1%，101%-150%按1.25%；完成个人当月销售目标的151%以上，100%以内按1%，101%-150%按1.25%，151%以上按1.5% 2.团队销售提成： a.销售提成=当月销售返款总额_提成比率 b.提成比率： 完成团队当月销售目标的0%-100%，5； 完成团队当月销售目标的101%-150%，100%以内按5，101%-150%按7；完成团队当月销售目标的151%以上，100%以内按5，101%-150%按7，151%以上按9 c.团队销售提成的安排： 销售经理10%；当月销售冠军10%；当月销售亚军8%；当月销售季军7%；当月协作之星5%（如当月销售均为个人独立完成则当月此项嘉奖累入年终奖）；10%纳入团队福利基金；20%纳入季度奖；30%纳入年终奖 c嘉奖： a.季度奖：由团队销售提成中提出20%，每季度发放一次，依据季度销售报表发 放奖金，销售经理20%；当季销售冠军20%；当季销售亚军15%；当季销售季军10%；其他业务员按业绩安排 b.年终奖：由团队销售提成中提出30%，每一年发放一次，依据年度销售报表发放奖金，销售经理20%；当年销售冠军20%；当年销售亚军15%；当年销售季军10% c.为公司提出合理化建议，致使成本下降，售价上升，品牌提升，由部门向公司申报嘉奖，金额100-3000元 d福利： a.员工试用期满，经公司及部门领导审核转正后，在公司任职期间均可享受公司规定的有关福利待遇 b.外贸团队福利基金，由每月的团队销售提成中提出10%，可用于团队协作训练，业务技能升级，工作之余放松等 四惩处措施： 以下行为构成过失，将处以相应的罚款，严峻的将会导致解雇；惩处金只在绩效奖金内扣除 1.在工作时间长时间接打私人电话，或者接待私人探访超过30分钟 2.在工作时间睡觉 3.在工作时间看与工作无关的报纸杂志或网站 4.将个人心情带入工作，对客人或同事无理 5.事先未通知且无足够理由的迟到超过10分钟 部门管理规章制度执行篇3 为了给员工创建一个良好和谐的办公环境，经公司高层仔细探讨确定，自本日起实施以下规章管理制度，以期各位同仁遵守。 一、作息时间： 1、公司实行八小时工作制; 2、公司实行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)两种; 夏季作息时间：冬季作息时间： 早8：00上岗早8：30上岗 上午8：00-12：00办公上午8：30-12：00办公 中午12：00-14：30午休中午12：00-14：00午休 下午14：30-18：00办公下午14：00-17：30办公 二、休息日：公司每周日休息。(可依据工作须要选择串休。) 三、出勤：迟到、早退一次罚款5元，(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理，扣罚20元，旷工三次者视为自动离职，不予结算任何工资。 四、请假：员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假，同时,不予结算假期内薪金,如有紧急状况员工本人应亲自向总经理汇报审批，不行以发短信或转告的形式请假，未经批准缺勤者均作旷工处理。(详情请见章程) 五、加班：依据工作须要，员工的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金依据公司总体业务调整，给以嘉奖，不按点、日加班计算。 六、公司推行礼貌接待，接电话按规范用语：“您好，智道广告”，接待客户用语：“您好，请问找谁?”，不讲粗话和讲有损公司形象的话，违者罚款5元。 七、上班时间内，举止文明,应着装整齐，大方得体，保持个人卫生干净整齐,不行着奇装异服,不行污头垢面,不行梳另类发型、留长指甲，违者罚款10元。 八、称谓:员工之间在称呼对方时,不行直呼对方名讳，违者罚款5元。 九、上班时间内,员工一律不准酗酒、不准食用异味重的食物，如：葱、蒜等。违者罚款10元。 十、坚守岗位，上班期间不得随意离岗、闲聊、睡觉、吃零食、大声喧哗，违者罚款10元。 十一、员工必需保持手机在24小时开机，做到随叫随到，如因特出状况手机无法接通，员工应刚好向公司相关部门汇报，同时告之在30分钟内能联系到其本人的电话号码，违者罚款20元。 十二、员工外出需具体填写出门记录，不行代填，填写不明或不实者，一经发觉罚款20元。 十三、员工不许在公共办公区域吸烟，如吸烟应到指定地点楼梯口、厕所、走廊，(客户在除外)，违者罚款5元。 十四、上班时间内，不得办理与工作无关的事情，如阅读非工作须要的书籍和报刊，严禁工作时间下载电影、上网闲聊(工作除外)，违者罚款10元。 十五、上班时间内，严禁打牌，赌博等(集体活动外)，一经发觉罚款100元。十六、上班时间内，不得带领与工作无关的人进入公司，违者罚款5元。 十七、员工应自带水杯，不得私自运用公司纸杯(客户在除外)，违者罚款5元。 十八、对上级下达任务不执行或消极怠工者，部门管理者应处以相应惩罚。 十九、同事之间相互关切、帮助，须有主动向上的团队精神。员工之间发生争吵、斗殴等不良事务，将对双方处以200元罚款并给以相应的行政惩罚。 二十、公司内部电话应充分发挥其作用，绝不允许运用公司电话打各种声讯电话、私话，如员工须要打长途应先登记，违者罚款10元。 二十一、员工应在每天早晚做好个人工作区的卫生保洁工作，保持物品整齐。(电脑、桌面、书籍等相关物品)值日生搞好公共区域卫生保洁工作，做到地上无土，墙上无灰，窗明几净，违者罚款10元。 二十二、凡借阅公司书籍，光盘及基本资料，一律由部门经理或设计人员签字借阅，并刚好归还。如发觉资料或办公设备(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员工应马上向经理报修，以便刚好解决问题。 二十三、嘉奖性薪金：依据员工工作表现上浮或下调其岗位薪金，以刚好激励优秀，督促上进。 二十四、待遇：公司采纳月工资提成制(月工资总额=基本工资+提成工资+奖金)，每月工资发放一次，于次月10日发给(如遇节假日将提前或顺延至最近一天)，新进人员自报到日起，次月发给;离职人员自离职之日停薪，按日结算。(各岗位薪酬制度详见公司章程) 二十五、奖酬：公司设立全勤奖50元，如无缺勤状况赐予员工此嘉奖。 二十六、出差： 1、员工出差前填写出差申请单呈领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤;如需延期应告知部门负责人，返回后在出差申请表上注明事由，经权责领导签字按出差考勤; 2、经理级员工出差每餐补助10元/人，一般员工出差每餐补助5元/人，报销来回车费及工作所产生的费用，超出部分自理; 二十七、福利：国家法定假日，员工均享受带薪休假日;(如元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等)(有特别状况必需以工作为先，可选择串休。) 二十八、辞职：因故辞职者，需提前一个月向公司领导声明，以便公司进行工作调整，否则扣发当月工资及奖金。 二十九、努力学习，提高自身实力。对工作仔细负责，保证按时完成各项任务。 三十、勤思索，善总结。为公司发展出谋划策，做事脚踏实地，提高工作质量。 三十一、保密制度:员工应保守公司隐私，忠于职守，不私自将公司的文件资料带出公司，不向他人谈及公司业务往来实情，大力增加保密观念;谢绝推销或与工作无关的人员入内。 三十二、平安保卫制度，员工应有平安防范意识，下班时应检查门、窗、水、电等设施是否关闭;公司钥匙为专人管理，管理者做好保管工作。 为了培育健康向上的工作观、道德观、价值观，提高每位员工的综合素养，树立良好的企业形象。此制度是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。 部门管理规章制度执行篇4 总则 一、为了加强劳动纪律和工作秩序，结合公司的实际状况，特制定本制度 考勤 二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到，不行代签 三、上班时间已到而未到岗者，即为迟到;未到下班时间而提前离岗者，即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者，视为旷工。 四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急状况，应在1小时内电话通知经理。 加班、调休 五、由于工作上的须要，需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算，4小时为半天，8小时为一天，由公司开给调休单，以便员工支配补休。广告公司管理制度。 六、员工须要运用调休时，必需提前一天申请，在经理支配好工作的前提下方可批准，确因实际困难无法支配的，在当年年末将未调休的部分交公司汇总，按本人技术等级工资标准发给加班工资。 行为规范 七、员工上班应着工作服，佩带工号牌，并保持工作服的整齐。 八、男员工不留长发或奇形怪发，保持颜面整齐，女员工不佩带夸张的饰品。 九、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。 十、员工对待顾客保持良好的看法，不能与顾客发生任何争吵，如遇客户不合理要求可以请经理来处理。 十一、员工之间需讲一般话，不行讲方言，力求气氛融洽。 十二、保持店内整齐，每天交班前应把自己的岗位打扫干净，物归原位。广告公司管理制度。 十三、全部部门在每班工作结束后要将资料整理好，已完成的交前台江总并登记，未完成的需与接班人员交接清晰便于工作更好的完成。 十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司，经批准后方可离职，否则不退还培训押金。 十五、本规定从下发之日起执行，由公司负责说明。 嘉奖和惩罚标准 一、嘉奖 1、每月评月度优秀员工一名，当选者嘉奖100元。 2、对公司的经营、管理等制度提出好建议，一经接受实施的每次嘉奖50100元。 3、检举违规操作或损害公司利益的，每次嘉奖100元。 4、探讨独创、改革创新、降低成本，对公司有贡献的每次嘉奖100500元。 二、惩罚 1、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元，30分钟内的每次扣罚30元，30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。 2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单，否则按事假执行)，事假或病假停发当月全勤假。 3、旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天，全年累计旷工4天的视为自动离职)，并停发当月全勤奖。 4、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整齐;管辖设备不搞卫生的，以上情形之一的每次扣罚10元。 5、员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报，占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。 6、未经许可，擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的，按实际损失扣罚。 7、由于员工缺乏责任心而非设备缘由造成的产品损坏或报废，按实际损失扣罚。 部门管理规章制度执行篇5 一、总则 1.公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。 2.公司提倡树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3.公司通过发挥全体员工的主动性，创建性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。 4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问，为员工供应学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。 5.公司激励员工主动参加公司的决策和管理，激励员工发挥自身的才智，提出合理化建议。 6.公司实行“绩效制”的安排制度，为员工供应收入和福利保证并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工供应同等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优对做出贡献者予以表彰与嘉奖。 7.公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张奢侈;提倡员工团结互助，同舟共济;发扬集体合作和集体创建精神，增加团结的凝合力和向心力。 8.员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。 二、员工室内规范 1. 公司的文件由行政部拟稿，文件形成后属公司的由总经理签发。 2. 业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。 3. 以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。 4. 公司的文件由行政部负责报送，送件人应把文件内容，报送日期，部门，接收人等事项登记清晰并报送结果。 5. 经签发的文件原件送办公室存档。 6. 外来的文件由办公室负责签收，并于接见当日，按领导批准的要求送交有关部门，文件阅亦部门和个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室，不能办理的应向办公室说明缘由。 三、保密制度 全部文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的全部保密事项。 职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥当保管所持有的涉密文件。 职员未经公司授权或批准，不准对外供应公司文件，以及其它未经公开的经营状况、业务数据。 四、办公用品购置、领取规定 1. 公司所需办公用品，由行政部填写运用审批表，报总经理审批后购置，各部门和人员所需领用物品，由行政部造册表出库办理签字，对部门用品需部门负责人填报购置表，报办公室统一购置，由办公室报总经理审批购置并运用。 2.办公用品购置后，由行政部须持总经理审批的资金运用审批表，购置发票，清单入库，出库手续齐全到财务室予以报销，手续不全不予报销。 3.办公用品只能用于办公，不得移做它用或私用。 4.全部员工要勤俭节约，杜绝奢侈，努力降低消耗和办公费用。 5.个人领取的办公用品，用具要妥当保管，不得随意丢失或外借，工作调动离职时必需办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 五、考勤制度 1. 公司员工必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意或报总经理。 2.工作时间按双休制，假日由公司统一支配。 3.严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天)，由部门负责人批准，两天以上的由部门经理同意总经理批准，请假员工事毕后向批准人销假，批准假条报办公室。未经批准，而擅自离开工作岗位的按旷工处理，事假超过一天扣一天工资以此类推。 4.上班时间起先后非常钟至三非常钟内到达，按迟到论处，超过三非常钟者，按旷工半天论处。下班提前三非常钟以内者按早退论处，超过三非常钟者按旷工半天论处。 5.一个月内迟到早退累计五次者，扣发五天工资，累计五次以上十次以下者扣发十天工资，累计达十次以上者扣发当月15天的工资。 6.旷工半天者扣发当天工资，每月累计旷工一天者扣发五天工资，并赐予一次性警告处分，每月累计旷工两天者扣发十天工资，并赐予记过一次处分，每月累计旷工三天者扣发当月工资，并赐予记大过处分一次，每月累计旷工三天以上六天以下扣发全部工资和待遇，每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。 7.参与组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动、商务活动，如有事请假的必需提前向组织者或带队者请假，在规定时间内未到达或早退的，根据本制度相关条款处理，未经批准擅自不参与的视为旷工。 8.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必需凭有关证明材料报总经理批准，未经批准按旷工处理，员工病假只发月工资的70%，工伤除外。 9.员工的考勤状况，由各部门负责人进行监督，部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事，公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次，对有无故迟到早退旷工者照实上报，按公司制度执行扣款，各部门负责人要仔细负责，如有弄虚作假，包庇袒护，一经查实按惩罚员工的双倍进行惩罚。 10、对于有必要在外派公司挂职的岗位，以外派公司的考勤考核制度为准进行考核。 六、人事管理制度 1.公司对员工实行合同化管理，全部员工都应当与公司签订聘用雇用合同，员工与公司的关系为合同关系，双方都应当遵守合同。 2.由行政部负责公司的人事安排办理员工的考试录用，聘用，解聘，辞职，辞退，除名，开除等各项手续。 3.公司各职部门用人实行定员、定岗、定责，其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案确定。 4.公司根据按劳取酬，多劳多得的安排原则。依据员工的岗位，职责，贡献，表现，工作年限等状况综合考虑确定其工资。 5.员工的奖金由公司依据实际效益有关规定提取发放。 6.员工必需听从公司支配，遵守各项规章制度，凡有违反者经教不改，公司有权与其解聘辞退。 7.辞退员工，必需提前一个月通知辞退者。 8.员工严峻违反规章制度，后果严峻或者违法犯罪的，公司有权予以开除。 9.员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用，聘用者在离开公司以前必需交还公司的一切财务、文件及业务资料，否则办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的应负赔偿责任。 七、餐旅费管理制度 1.本方法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。 2.出差费分膳食费、住宿费两项。 膳食费每天40元。 住宿费每天120元。 3.员工因公出差，应事先填报员工出差申请单，经部门负责人审核，并报总经理批准出差，如因事紧急而未刚好填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回后应马上办理补办手续，员工出差报支表的处理程序如下： 出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。 出差人凭核准的预支金额填写借款单，向财务部预支差旅费。 出差人返回后，填写差旅报销单，注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准，由财务部报销时冲销预之数。 4.差旅费按业务须要，以总经理批准同意后进行报销。 八、报销制度及流程 1、公司报销时间：每周一和周五 2、报销流程：填写报销单统一交到行政部由行政部汇总到财务部门最终经由签字后下发报销款到个人。 3、报销制度： (一)报销人必需取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。 (二)填写报销单应留意：依据费用性质填写对应单据;严格按 单据要求项目仔细写，注明附件张数;金额大小写须完全一样(不得 涂改);简述费用内容或事由。 (三)按规定的审批程序报批。 九、办公财产管理 1、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置安排，严格限制办公费用支出。 2、办公用品由行政部统一购置、保管，未经批准不得随意购置(特别状况例外)。 3、行政部严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥当保管并节约运用办公用品。 4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由行政部登记造册保管。 5、各部门办公用品或财产要仔细管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理，保修期后如因部门缘由或个人缘由损坏、丢失，由部门或个人负责。 6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 7、因工作须要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必需归还单位。 8、行政部要将公司全部财务分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查状况汇总上报总经理。 十、财务管理制度 一、总则 1、依据、制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度; 财务管理细则： 一、总原则 1、公司财务实行“安排”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的安排内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理;属安排外的，必需有公司总经理的书面授权。 2、严格执行和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、刚好、精确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司详细状况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行状况进行检查和考核。 3、进行成本费用预料、安排、限制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和看法。 3、负责对本部门财务人员的管理、教化、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。 6、参加公司各项资本经营活动的预料、安排、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支安排、财务预决算，并监督贯彻执行;帮助财务经理对成本费用进行限制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。 11、参加价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、根据国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字精确、账目清晰、处理刚好; 2、发票