人事行政部各个职务说明书及职务规范.pdf

职务说明书及职务规范职务说明书及职务规范人事行政经理人事行政经理职称：人事行政经理部门：人事行政部呈报人：营运总监概要负责公司的人力资源开发以及公司的总务管理基本工作职能1.负责主持公司的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务。2.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和执行工作,协助参与管理制度的拟定和修改工作.3.负责公司人资规划、培训与开发、绩效考核、薪酬管理及员工关系等人资工作的开展。4.负责规划组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。5.组织汇总公司年度综合性资料、草拟部门年度总结、工作计划和其它综合性文稿，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；6.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作.7.负责组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作。8.负责员工衣食住行、安全、证照等行政后勤工作。9.负责非生产性固定资产管理工作。10.办公用品的申购、管理和发放11.公司文件的发放归档管理和相关资料保存管理12.负责贯彻落实 劳动法、劳动合同法 及地方政府有关劳动法律、法规。13.完成营运总监交办的其他工作.知识、技能和能力1.关于公司政策、程序方面的知识2.关于人事行政实践工作活动和办事惯例方面的知识3.关于劳动法 劳动合同法及相关法律法规的知识4.分析思考能力和解决问题方面的技能5.解决冲突的手段和措施方面的技能6.书面和口头交流的能力教育程度和工作经历要求1.管理或相关专业本科以上学历,三年以上大中型企业人事行政管理经验2.大学本科以上学历，五年以上大中型企业人事行政管理经验人事行政专员人事行政专员职称：人事行政专员部门：人事行政部呈报人：人事行政经理概要协助人事行政经理完成公司的人力资源开发以及总务管理基本工作职能1.组织并协助厂部进行招聘、培训和绩效考核等工作2.对各部门人员需求，根据编制进行审核，确定招聘3.执行并完善员工入职、转正、调动、离职等相关政策及流程4.核算员工的考勤以及薪酬福利等事宜5.对公司新进人员进行职前培训及试用期的追踪6.负责对新老员工考勤卡的排放7.负责公司的食堂管理，员工住宿安排8.负责厂部非生产性固定资产管理、办公用品管理的工作9.负责厂部各项规章制度的推行，执行与追综10.负责厂部的办公秩序和纪律状况11.负责对厂部违纪现象进行处罚申报12.完成上级交办的各项工作。教育程度及工作经历要求1.管理或相关专业大专以上学历,一年以上人事行政工作经验2.大专以上学历，两年以上人事行政工作经验。保洁员保洁员职称:保洁员部门：人事行政部呈报人：人事行政专员概要负责厂部除工作区以外部分的清洁以及辅助各班组的清洁工作。基本工作职能1.负责清扫楼层面、办公室。2.负责在员工下班后及时检查并清洁未清扫干净的工作区.3.负责清理瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物。4.负责卫生间地面清洁，卫生器具无异味。5.负责监督厂部不符合公司规章制度的行为并上报人事行政专员。6.完成上级交办的各项工作。教育程度及工作经历要求小学以上学历保安员保安员职称：保安员部门：人事行政部呈报人：人事行政专员概要负责厂部的治安良好、财务无损、员工安全。基本工作职能1.负责对员工考勤进行监督,对帮他人代打卡者、考勤作弊者进行处罚申报。2.负责在就餐时间对公司员工就餐情况进行监督，维持食堂的正常秩序.3.负责监督厂部不符合公司规章制度的行为并上报人事行政专员。4.负责对出入工厂的人、车、物实行严格的登记制度.5.负责厂区绿地、花木的洒水，按规定时间开关公共场所、厂区照明灯。6.负责工厂周围、工厂内部、办公室的巡查，对可疑情况进行报告和协助处理.7.完成上级交办的各项工作。教育程度及工作经历要求小学以上学历食堂工作人员食堂工作人员职称：厨师部门：人事行政部呈报人：人事行政专员概要负责公司员工的用餐。基本工作职能1.负责采购烹饪所需的各种材料。2.负责确保厨房环境卫生。3.负责采取措施消除传染源,如灭鼠、灭蝇等.4.负责饭菜的清洗和烹饪,保证菜品的干净新鲜以及多元化.5.负责按时开饭。6.完成上级交办的各项工作.教育程度及工作经历要求小学以上学历