办公室6S管理规定.pdf

办公室 6S 管理规定-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN前前 言言为了规范员工行为礼仪，营造出整齐、干净的工作环境和氛围，提高工作和办事效为了规范员工行为礼仪，营造出整齐、干净的工作环境和氛围，提高工作和办事效率，树立良好的企业形象。遵照公司领导要求，特制订办公室率，树立良好的企业形象。遵照公司领导要求，特制订办公室6S6S管理规定，各办公管理规定，各办公室认真阅读，并按规定的项目、标准、时间进行落实。室认真阅读，并按规定的项目、标准、时间进行落实。办公室办公室 6S6S 管理规定管理规定1.整理要求办公桌上没有与工作无关物品放置；工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误；地面没有纸屑，杂物等；标识牌悬挂端正，位置正确；私人物品放在抽屉里；电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。2.整顿要求文件标识与实际相一致；文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品；工作区域内的椅子摆放整齐通道上没有放置物品 个人办公用品标准a 桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）序号物品数量备注12345电脑一台每天下班前必关闭主机和显示器电源电话一部茶杯一个日历一本笔筒一个文件6一个放在桌子左侧架b 抽屉标准第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等；第二个抽屉；放置办公文件，笔记本，书籍，单据等；第三个抽屉；放置私人常用物品。c 个人办公桌定置图：机主打印机笔显示屏文件架电台历2茶3.清扫要求椅子办公桌、门窗等无灰尘、无油污；地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；桌面文具，文件摆放整齐有序；桌面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱；电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。4.清洁要求办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周六下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。制定办公室 6S 检查制度，对办公室 6S 管理进行定期检查并作出评价。5.素养要求：按规定穿戴服装；对来宾保持礼让；不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾随手捡起，放入垃圾篮（桶）内；上班时间不吃零食等；上班时间不做与工作无关的事；各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好门窗；严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。办公室办公室 6S6S 管理标准及考核表管理标准及考核表序号序号123456789101112办公桌电器/线项目名称项目名称办公室地面通道天花板墙面门窗标准及检查内容标准及检查内容无抽烟、吃零食等现象，办公室无异味地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等保证通道通畅，无堆积物天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁桌面物品：电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品标准标准分值分值65333343666扣分扣分实际实际得分得分减分说减分说明明313141516171819202122会议室会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人文件柜上及其后不得堆放杂物6666434566100文件柜文件夹垃圾桶日用品报纸杂志公告栏文件夹标识清楚，分类放置于规定位置，夹内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理饮水机、毛巾、抹布等物品按要求摆放整齐，保持干净报纸、杂志摆放整齐公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，文字要整齐干净上班时间佩戴员工卡服装合计服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象被检查部门：日期：检查者：得分：办公室办公室 6S6S 管理自查标准管理自查标准6S 内容工作内容及标准将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行回收或销毁。将与工作无关的私人物品自行处理。将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌书立中，做到需要的文件资料能快速找到。将工作服等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。柜顶、椅子、沙发上、窗台上、禁止摆放任何物品。办公桌、椅、柜、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。办公桌面可放置电脑、文件架、台历、电话、水杯、计算器和正在使用的文件、资料，要求放置整齐有序。办公椅上禁止搭挂任何物品。笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于抽屉中。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。清扫=打扫干净办公室防盗门、窗要里外清洁，门框上无灰尘；推拉窗要清洁无积物。地面及四周墙角干净，无灰尘、杂物。室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮。自查频率1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日2 次/日2 次/日随时1 次/日1 次/日定期自查1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日经理办公室管理部门整理=扔掉废弃物经理办公室整顿=摆放整齐经理办公室4窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。灯具、电扇、空调、复印机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放。衣柜内物品叠放整齐；办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、簸箕等清洁用具整齐放于门后；拖把统一存放在指定处；抹布可整齐搭挂于门后。清洁=每天上班前对自己的卫生区进行清扫。保持上班时间随时保持清洁干净。整自我检查，对发现的不符合项随时整改。洁，下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。持之下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。以恒素养=上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。人员言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。保持工作时精神饱满，乐于助人。良好工作安排科学有序，时间观念强。精神不串岗、不聚众聊天。面貌消防器材随时保持使用状态，标识显明，并且内部物品齐全，无不相关物品。灭火器、配电箱前有足够安全的距离，设施器材前方无障碍物，保证取用方便。安全=消防器材保持清洁并定期点检，有专人负责管理。人身员工能够熟练使用消防器材。不受危险地方有警告标示。伤设备、物品摆放或堆放无安全隐患。害，电、气管线不可杂乱无章散落地上使用，应有管线槽或理顺整齐使用，设备线路无裸露环境现象。没有易燃易爆定点放置。危险。保证电源开关安全。1 次/日1 次/日1 次/日2 次/日1 次/日1 次/日2 次/日1 次/日1 次/日随时随时1 次/日1 次/日1 次/日随时随时随时1 次/日1 次/日1 次/日1 次/周1 次/月1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日1 次/日经理办公室人力资源部动力设备部办公室办公室 6S6S 管理推进时间表管理推进时间表时间主要完成工作的内容5 月 3 日5 月 13 日将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行回收或销毁。将与工作无关的私人物品自行处理。备注5 月 14 日5 月 15公司管理部门检查日5 月 16 日5 月 18整改阶段日5 月 19 日-5 月 20 日公司进行评比考核5