企业差旅管理解决方案.pdf

企业差旅管理解决方案企业差旅管理解决方案差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，深圳市友为软件有限公司通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见，然后共同改进流程，并且依靠利用差旅管理系统的管理流程，确保使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。友为软件在给客户实施产品过程中，在充分了解客户差旅管理困难的基础上，针对出差多、机票订购多的公司,率先推出了企业差旅管理系统。该系统很好的解决了目前市场上大多数差旅管理系统难于解决的问题，较好的满足了大多数企业用户的需求。友为差旅管理系统是面向全体员工使用，方便员工随时随地自助在网上差旅申请、机票申请、差旅报销，机票付款、差旅审批，预算控制，并提供各种差旅报表，全程追踪记录员工差旅数据,实现差旅管理的规范化，实实在在的为企业节差旅开支、降低管理成本，提高企业效益。一、友为差旅管理系统有什么特点,1、以出差为主线和侧重点展开。2、与当前各大机票订购门户和火车票订购门户对接.3、网上自动支付。4、结合友为费用在线平台,自动控制差旅预算.5、稳定的系统性能支持大用户量的访问。6、强大的安全机制保证企业信息和流程的安全.7、提供各种外部接口，方便业务系统集成需要。二、友为差旅管理系统有哪些特色功能，1、让员工预订机票、出差申请、报销审批各级更加方便.2、实现业务流程规范，数据共享，减少差旅管理成本，提高工作效率。3、整合友为预算管理系统功能，实现预算时实控制，事前提醒预警。4、实现费用报销与原始发票的归集签收管理，实物流与电子流同步管理。5、成熟稳定,按需选择模块，方便扩展维护,满足各种个性化需求。6、适用于多分支机构企业、集团用户，支持多组织架构币种多语言业务.7、为机票申请者-前台机票订购者领导审批机票初审-机票复核月底机票付款连成一体。三、友为差旅管理系统能为企业带来什么好处,1、全体员工层面：员工使用方便，系统简单易用,为员工节省大量时间。2、领导层面:轻松掌控公司费用开支情况，及时发现问题，利于公司管理决策.3、财务人员层面:从业务源头规范，减少手工重复核算，提高工作效率。4、公司管理层面:规范业务流程,强化财务内部控制，节约成本开支.