办公室行政管理制度.pdf

办公室行政管理制度办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境；4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退；工作时间内不得吃零食、打游戏，确保办公环境的安静有序。5、进入他人办公室,必须先敲门，征得许可方可进入;已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好、“打扰一下”等词语后，再进入。6、禁止使用公司电话打私人电话,聊天。接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说；接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见;7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然，整齐划一。8、办公设备应保持固定地点放置，不得随意变换位置。9、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具，放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。为了使办公职场人性化，办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品,但要保持办公场所的整洁美观.10、办公桌下只允许放置电脑主机、UPS、废纸篓等必需物品。11、办公文件、业务资料须分类整理归档，编制目录或索引，放置在固定地点,并作相应标识，以便于查找，查找时间一般不超过一分钟。12、办公桌摆放整齐，做到横平竖直,要注意保持与参照物之间的摆放位置，不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台下,椅背或扶手紧靠办公台外沿。13、办公设备应保持清洁、干净，不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。14、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得安装游戏软件、优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置密码；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；15、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取公司私密文件。16、离开座位时，将办公台面整理好，将机密文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐。17、下班时随手整理自己的办公桌;关闭空调，关窗，断电,锁门;