办公电脑管理制度.pdf
办公电脑管理制度办公电脑管理制度山东有限公司 办公电脑管理制度受控印章:文件编号:JYC-QG-ZD002-2012文件版次：A。0分发部门:企管办1。目的 为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全地 用于工作，特制本制度。2。适用范围本制度适用于公司所有使用电脑的工作岗位。3。职责综合办:负责本制度的制定、解释、修改、落实，公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护、网络故障排查、网络监控监督等工作。网络管理员：负责计算机设备的安装、调试、维修、统一维护、网络故障排查等.各部门、科室负责人：负责本单位电脑的管理，监督员工上班时间的电脑使用状况。电脑使用人员：负责电脑外部设备和软件系统的正常运行、清洁、安全。4。软件管理4.1 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸 载及更改。4.2 员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自 处理。4。3 员工应确保文件在公司网络中的安全性，应不定期地对电脑中的重要文档进行备份。严禁将重要文件放置电脑桌面或者 C 盘（系统盘）。4。4 任何人不得擅自安装与工作无关的软件或随意下载来源不明的软件，禁止登录非法 网站，以免因中毒而造成电脑系统崩盘甚至电脑瘫痪，如造成重大损失者，将追究 相关责任人相关责任。4。5 所有电脑不得安装游戏及炒股软件，禁止在工作期间玩游戏、炒股、网上聊天、在 线看电影、下载视频等与工作无关的事.4。6 QQ 工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用 QQ 工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。4.7 员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态（win 键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于 6 位。4。8 公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图 片等)。4.9 员工应定期使用安全工具（360 安全卫士、金山安全卫士等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀.5。硬件管理5。1 硬件范围5。1.1 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公 司的外设.5.2 领用登记5.2.1 采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填写固定资产验 收单(见附表 1）。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘.5。2。2 员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，并在IT 资产台账(见附表 2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑 配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。5。3 使用职责5。3。1 笔记本电脑和台式机指定专人使用、管理,使用者必须对自己的电脑经常杀毒，清理不必要的文档，确保硬盘的容量与运行速度.严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。5.3。2 严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电脑，必须向所在部 门负责人请示，获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。5。3.3 严禁私自打开电脑机箱，未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种 硬件设施。遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修。5.3。4 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐，如不使用 打印机等其它接电设备不允许使用接线板。5.3。5 定期做好机身及配件的外部维护,保证电脑清洁。离开座位超过半小时需关闭显 示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班时应检查设备是否关机，关 闭电源.5.3。6 严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如，盘、硬盘、可移动 磁盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得 使用未经病毒检查的可移动磁盘。5.3。7 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。6。网络管理6.1 网络结构 6.1。1 公司电脑网络采用 IP/MAC 捆绑式管理，员工入职时网络管理员将分配一个固定 IP 地址,并绑定 MAC 地址.员工不得私自更改或者盗用他人IP，笔记本使用人 员出差如需更改 IP 回公司后应将 IP 恢复。6。2 管理细则6.2。1 上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。6.2.2 不得利用公司网络从事非法的事情,如果因此产生相关刑事责任，移交司法机关。6.2.3 不得随意更换 IP 及更改操作系统，如有特殊需求，需联系相关人员予以解决。6.2。4 部门办公地点变动需提前告知网络管理员，并附原先的员工办公位置示意图与变 动后的办公位置示意图。7.处罚细则7。1 目的7.1.1 维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，网络管理员及各部门负责人应切实 担负起管理职责.对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚，目的也是 为了更好的规范公司管理秩序，为所有员工营造一个良好的工作环境。7.2 处罚7。2.1 下载电视剧等视频类大型文件占用网络流量,影响公司网络速度和正常办公.7.2.2 听音乐、浏览与工作无关网站，利用 QQ 工具同与工作无关的人员聊天，传输文 件等。7。2.3 工作期间看电影、电视、玩游戏，私自盗用他人 IP,破坏或危及到他人设备和数 据安全.7.2。4 私自拆除及破坏计算机设备，私自互相更换设备，或者将笔记本带回家的；7.2。5 私自安装和工作无关的程序和文件，因计算机密码丢失导致数据丢失的；7。2.6 出现以上情节者，员工本人罚款 200 元、全员通报批评、写出检讨张贴于公司公 示栏;直属上司罚款 100 元、全员通报批评。7.2。7 通过网络传播泄密公司机密数据，一经查处扣除相关责任人当月工资并全公司通 报或做开除处理.附表 1:固定资产验收单固定资产验交单备注:本单一式两联，设备管理员保留一联，财务保留一联。固定资产验交单备注:本单一式两联,设备管理员保留一联，财务保留一联.附表 2：IT 资产台账
