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    2023年部门管理规章制度通知7篇.docx

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    2023年部门管理规章制度通知7篇.docx

    2023年部门管理规章制度通知7篇 在社会发展不断提速的今日,制度的运用频率渐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢?下面是由我给大家带来的部门管理规章制度通知7篇,让我们一起来看看! 部门管理规章制度通知篇1 一总则 为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素养,特制定本制度。 本制度是销售部员工必需遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。 员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人询问,本制度最终说明权归固瑞格公司销售部。 本制度自制定之日起起先执行。 二销售部组织架构 销售总监 大区经理大区经理大区经理大区经理大区经理 区域经理区域经理区域经理区域经理区域经理 销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管 三销售部人员素养要求 1、品德好 2、很强的语言驾驭实力 3、人格魅力 4、很强的组织安排管理实力协调实力 四销售部岗位职能 销售总监销售总监岗位职责 一 1、坚决听从执行销售总经理工作支配。 2、参加制定企业的销售战略、详细销售安排和进行销售预料。 3、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。 4、限制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。 5、招募、培训、激励、考核下属员工,以及帮助下属员工完成下达的任务指标。 6、收集各种市场信息,并刚好反馈给上级与其他有关部门。 7、参加制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。 8、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。 9、帮助上级做好市场危机公关处理。 10、帮助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。 11、妥当处理客户投诉事务,以及接待客户的来访。销售总监岗位职能 二 1、制订销售策略:依据公司市场战略与市场销售目标,结合所驾驭的市场信息进行市场预料,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。 2、销售体系管理:依据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长; 3、销售业务管理:依据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、安排、库存、发货执行、客户资信与回款等状况,完成销售服务。 4、客户关系管理:通过客户探望、客户培训和推动客户看法、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满足度,建立、巩固均衡的客户关系平台,渐渐渗透终端客户,驾驭最终消费群体。 5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,刚好向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。 6、费用管理:依据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算运用安排,确定费用开销方式,合理协调、安排公司资源,并审核费用运用的合理性,提高投入产出比。 7、部门内部管理:依据公司经营方针和部门业务须要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培育员工实力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满足度。 大区经理岗位职责: 1、分析市场状况,正确作出市场销售预料报批; 2、拟订年度销售安排,分解目标,报批并督导实施;3、依据中期及年度销售安排开拓完善经销网络; 4、依据网络发展规划合理进行人员配备; 5、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;6、洞察、预料渠道危机,刚好提出改善看法报批; 7、把握重点客户,限制70%以上的产品销售动态;8、关注所辖销售人员及经销商的思想动态,刚好沟通解决;9、参加所属区域重大销售谈判和签定合同; 10、组织建立、健全客户档案; 11、指导、巡察、监督、检查所属市场的各项工作; 12、向干脆下级授权,并布置工作; 13、定期向干脆上级述职;并提出合理化及可行性建议。 14、定期听取干脆下级述职,并对其作出工作评定; 15、依据工作须要调配干脆下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案; 16、负责本区域市场销售人员任用的提名; 17、负责制定销售区域的工作程序,报批后实行; 18、负责区域销售部门主管工作程序的培训、执行、检查; 19、填写干脆下级过失单和嘉奖单,依据权限根据程序执行; 20、刚好对下级工作中的争议作出裁决; 21、每周定期组织例会,并参与公司有关销售业务会议。 22、按时完成公司销售部相关报表并刚好上交上级部门主管审核。 领导责任: 1、对所属区域销售工作目标的完成负责; 2、对所属区域销售网络建设的合理性、健康性负责; 3、对所属区域确保经销商的信誉负责; 4、对所属区域确保货款刚好回笼负责; 5、对区域销售指标制定和分解的合理性负责; 6、对所属区域销售给公司造成的影响负责; 7、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 8、对所属区域销售预算开支的合理支配负责; 9、对所属区域销售工作流程的正确执行负责; 10、对区域销售部所掌管的公司商业隐私的平安负责。 主要权限: 1、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权; 2、有向营销总监报告的权力; 3、对筛选客户有建议权; 4、对重大促销活动有现场指挥权; 5、有权对干脆下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 6、对所属下级的工作有监督、检查权; 7、对所属下级的工作争议有裁决权; 8、对干脆下级有奖惩的建议权; 9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 10、肯定范围内的经销商授信额度权; 11、有退货处理权; 12、肯定范围内的销售折让权。 区域经理 1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售安排。 2、依据公司市场营销战略,提升销售价值,限制成本,扩大产品在所负责区域的销售,主动完成销售量指标,扩大产品市场占有率; 3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户供应主动、热忱、满足、周到的服务 4、依据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。 5、动态把握市场价格,定期向公司供应防水涂料市场分析及预料报告。 6、帮助经销商维护和开发及完善专卖店系统。 7、收集一线营销信息和客户看法,对公司营销策略、售后服务、等提出参考看法。 8、按时完成公司销售部相关销售报表并刚好上交上级部门主管审核。 五服装规范 着装规定: 1、工作期间,公司要求员工穿统一工作服,女性身着统一职业装;男性穿西装打领带,夏季要求身着白衬衣深色西裤(领带)。 2、上班时必需统一着装,佩戴胸卡。 仪容要求: 1、工作期间,员工应留意自己仪容。女性要求淡妆,并梳齐头发,男性头发不能盖耳,至少每月理发一次,勤洗头、头发应梳理整齐,不凌乱,不留胡须。 2、全部员工应每天打扫卫生后将鞋面擦干净,上班期间应保持鞋面无污物、灰尘。 3、员工应随时留意个人形象,谈吐时讲究礼仪,虚心宽容,时刻保持微笑。 4、全部员工工作期间衣着必需保持整齐,无污物,衣服应熨烫整齐。 六考勤制度 1、每天上、下班均由销售人员自己打卡签到。 2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。 3、考勤时间标准:以标准时间为准。要求每位销售人员均核对自己的时间。 4、公司晨会如无特别状况,销售部员工必需全体参与,必需着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参与晨会。5、调休、请假需提前一天经同意,并跟人事提前打招呼,以备考勤。 6、请假1天以内由上级主管负责人签字批准,2天以内由销售总监签字批准。3天以上需总经理签字批准(总经理不在由副总经理批准)。请假必需填写请假条,否则根据旷工处理。月底核算,扣发请假日工资。 7、休假按公司制度调整年休,详细参照<公司规章制度> 8、依据实际状况确定,销售部上班时间做如下规定: 上午:8:00-12:00 中餐12:00-13:30 下午:13:30-17:30 附注:可依据销售状况、季节等进行调整。 七销售报表规定 1、销售人员每天工作内容及行程以邮件方式在其次个工作日之前汇报。 2、销售人员以邮件方式用电子表格每周六下班之前汇报销售工作周报表。 3、销售人员以邮件方式用电子表格每月28号前汇报销售工作月报表。 八薪金安排制度 1、新招人员实行先培训后上岗,培训时间一并纳入试用期,试用期为13个月。试用期内业务人员基本工资依据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。 2、工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期13月:基本工资:底薪;转正后:基本工资+住宿补贴+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。 3、薪金发放时间:每月10号前发放上上月全部工资及各项补贴费用及奖金。 4、业务费用管理 在公司销售人员中餐补贴以3、5元/人/餐为标准,额外费用公司实行全额补助。 业务人员市区交通按公交车费实报实销,出租车费不报销,特别状况由营销总监签字报销。 差旅费用:销售人员外出补助80元/天。并按公司财务报销制度执行。 业务款待费:需请示销售总监,由副总经理级以上领导批准。 个人办公电脑公司实行暂扣,以500元/月扣足费用。销售人员工作满一年公司即作为福利一次性发放。 九合同管理制度 1、经办的销售人员填写时,字迹要工整、清晰,运用黑色钢笔或签字笔。 2、合同内容填写 合同包括:主合同、附加补充协议等。 严格执行合同规定的价格体系,规定的条款;如,出现变更、修改或补充,要刚好向上级部门评审。 填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果自行担当。 加盖印章应当在相关重点条款及签字以及合同文本的夹缝处。 3、合同签字程序 合同文本由区域经理填写后需大区经理审核签字,审核每一条款,各项数据是否正确,在交销售总监审批。 原则上合同一式两份,客户、公司各一份,公司保留的一份由销售内勤存档管理。 部门管理规章制度通知篇2 本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下综合部门内部管理制度,综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、主动主动的工作,培育良好的工作之外,依据部门工作的特别性,还应严格执行综合部部门内部管理制度,全部规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中,提出看法和好的建议,为部门的工作献计献策。 一、综合部部门职责 (一)部门职能 在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的同时帮助其他部门有序的开展相应的工作。 (二)部门权力和义务 1、对事业部日常管理的协作义务; 2、对公司员工日常工作的监督权; 3、对全部员工人事资料的审核权。 二、综合部门各岗位职责 (一)人事专员岗位职责 (二)行政客服岗位职责 三、综合部门日常管理细则 综合部工作涉及较多的文档资料,要留意保持办公桌面整齐卫生,要归档的资料平常留意保管,以月为单位进行归档整理,保证资料的完整性和跟新状况;每周做好工作总结和制订工作安排,并以刚好完成为首要目标,并于每周三17:3 0之前发至部门负责人邮箱;主动主动完成工作,与其他部门有沟通的业务要主动进行有效沟通,协作其他部门完成相关工作。 四、文件物资的管理 1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作; 2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到刚好更新工作; 3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作; 4、事业部员工相关人事信息属内部机密,任何人不得泄露给其他人。 部门管理规章制度通知篇3 为了加强部门管理,让部门各项工作高效运转,规范部门成员行为,树立湖南财专学生会望舒督查部的优良形象,特制定部门规章制度,现说明如下: 一、部门职责 在宿舍管理办公室和学生会常委会的统一领导下与由望建公司组织下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,支配人员抽查公寓的纪律和卫生状况,引导广阔住望舒的同学养成良好的纪律卫生习惯。刚好发觉公寓中存在的问题,刚好与望建公司沟通,刚好解决。定期整理汇总部门的督查状况以及从望舒自管委获得的检查状况,依据汇总状况进行寝室评优。另外,与学生会其他部门建立良好的合作关系,做到亲如一家。 二、行为规范 1.仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),留意个人言行举止,符合学生干事、干部身份。 2.在执行工作或值班时,需佩戴工作证。遗失或损坏者刚好上报申请补办。工作证不得转借他人。 3.每个成员须有团队精神,做到“我以集体为荣,集体以我为荣”。做到我不是最强的,但我是最努力的。 三、考勤制度 1、部门考勤实行点名签到制,主要分为例会、督查、值班考勤。 2、迟到三次算缺勤一次,请假两次算缺勤一次,缺勤两次自动辞退。每次考勤以点名或签到五分钟后到都算迟到。迟到时间较长(超过了一半的时间)或未到的都算缺勤。 3、请假必需有请假条,无请假条未到的一律算缺勤(假如有特许状况不能刚好递交假条的,需通过电话或是短信跟部长请假,会后刚好补交假条)。请假条必需有正副部长签字方可生效。 四、例会制度 1、例会时间为每周三下午5:40,地点为1105(如有变动,另行通知),部门成员需提前五分钟到。 2、例会不能无故请假、迟到、缺勤。迟到者会后刚好向会议考勤员说明状况。 3、到场后必需保持会场的宁静,并按指定位置坐好,手机须调成振动、静音或关机,重要电话在会议室外接听。 4、会议期间不能有意扰乱会场秩序,有问题不能当即解决的,可以在会后单独沟通。 5、会议记录员须精确真实做好会议记录。 五、督查工作制度 (一)公寓督查工作制度 1、每周星期日晚上至星期五中午,部门成员须根据统一支配对公寓的纪律卫生状况进行不定期抽查,工作时必需佩带好工作证; 2、工作过程中各成员须保持友善的看法去与住寝同学及望舒自管委成员沟通,避开发生冲突; 3、如遇突发事务(火灾、晚间停电等),部门成员须刚好上报并维持好现场秩序; 4、每周做一份工作总结,汇总一周的工作状况。由组长发电子档至公共邮箱。 (二)食府督查工作制度 1、每周星期一至星期五,食府督查组支配至少两次督查; 2、在征得食府负责人同意的前提下,进入厨房,督查卫生状况。发觉问题,当场友好提出看法。事后向组长汇报,并作记录; 3、在食府督查时,礼貌地征询一些在食府就餐的同学关于食府的菜品质量、种类及服务质量的看法,刚好整理成文字材料交与组长。组长刚好与食府负责人进行沟通,提高各方面质量。 4、在督查过程中,假如出现人多拥挤或其他混乱现象,部门成员应当与食府工作人员合作维持好现场秩序。 5、食府督查组每周须做一份工作总结,汇总收集的看法和发觉的问题。组长将电子档发至部门公共邮箱。 六、值班制度 1、值班时间为每周日每周四晚上7:009:00,任何人不得无故迟到、早退或缺勤。有假条的需提前上交。 2、值班负责人需刚好通知本组成员值班,值班实行责任制,本组成员无故缺勤的。负 责人一同算缺勤。 3、值班应主动友好地与部门成员和兄弟部门成员沟通,营造良好的值班氛围。 4、值班时,未经允许不得擅自动用办公室的物品,并留意保管好办公室的全部财产。 5、值班结束后,留意摆放好桌椅,打扫好办公室卫生,锁好门窗。 七、奖罚制度 (一)嘉奖制度 1、评奖评优依据考勤和工作表现等方面来评定,凡是工作中不负责的一律取消其资格; 2、对于在工作中有突出表现的成员,将给与肯定的物质和精神嘉奖; (二)惩罚制度 1、对于在工作中行为懒散,看法不端正者,视其状况轻重,作出相应惩罚。最高可赐予辞退处分; 2、对于损害学生会和部门利益者,情节较轻的,赐予口头指责教化。情节较重者,通报指责,甚至干脆开除出会。 附注:部门如有其它支配的,如挂海报、喷绘、写真、横幅,摆台等,各成员应听从支配。 湖南财专学生会督查部20_年3月 部门管理规章制度通知篇4 第一章总则 平安生产是牧场生产发展的一项重要方针,实行“防疫、防火、防盗、防事故”的平安生产是一项长期艰难的任务,因此必需贯彻“平安生产、预防为主、全体动员”的方针,不断提高全体员工的思想相识,落实各项平安管理措施,保证生产经营秩序的正常进行。依据国家畜牧行业有关法令、法规,结合公司的实际状况制订本制度。 其次章平安生产组织架构 平安生产领导小组是平安生产的组织领导机构。公司总经理或者是牧场场长为平安生产第一责任人,任平安生产小组组长,负责本公司(牧场)的平安事务的全面工作;副总经理(副场长)任副组长,详细负责平安事务的日常管理工作;各部门负责人任平安生产领导小组成员,负责落实执行本部门平安生产事项。各部门设立一名兼职平安员,负责监督、检查、上报平安事项。班组设立义务消防员,负责对突发火情的紧急处理。 第三章平安生产岗位职责 一、平安生产领导小组负责人职责 1、贯彻执行国家及畜牧行业有关平安生产的法律、法规和规章制度,对本公司的平安生产、劳动爱护工作负全面领导责任。 2、建立健全平安生产管理机构和平安生产管理人员。 3、把平安管理纳入日常工作安排。 4、主动改善劳动条件,消退事故隐患,使生产经营符合平安技术标准和行业要求。 5、负责对本公司发生的疫病、工伤、死亡事故的调查、分析和处理,仔细落实整改措施和做好善后处理工作。 6、组织平安管理人员制订平安生产管理制度及实施细则。 二、平安生产领导小组的职责 1、制订本部门的平安生产管理实施细则并负责组织落实。 2、落实本部门兼职平安员、消防员(班组)人选。 3、组织本部门开展平安生产宣扬教化活动。 4、负责本部门的疫病防控、平安责任制、平安教化、平安检查、平安奖惩等制度以及各工种的平安操作规程,并督促实施。 6、帮助和参加公司职工伤亡事故的调查、分析和处理工作。 7、定期向平安生产负责人反映和汇报本部门的平安生产状况。 8、在每周检查公司5S管理工作的同时检查各部门平安生产措施执行状况(平安生产责任区与5S管理工作责任区的责任人相同),在例会上通报检查状况,刚好做好平安总结工作,提出整改看法和防范措施,杜绝事故发生。 三、平安员岗位职责 1、详细负责相应区域(生产车辆、设备操作等)的平安管理、宣扬工作。 2、每日巡查相应区域的平安生产状况,定期检查维护生产设备、消防器材、电路,确保设备器材的正常运用及平安完好,刚好订正解决平安隐患,落实整改措施。 3、了解管辖区域的平安生产状况,定期向平安生产领导小组汇报平安生产状况。 4、刚好汇报突发事故,协同公司平安生产领导小组处理事故,维持事故现场,刚好抢救伤亡人员,制止事故事态发展。 四、义务平安消防员岗位职责 1、接受平安员的工作支配,分管每一详细区域的平安生产工作。 2、由平安员组织,进行不定期的疫病防控、消防演习,确保驾驭基本的疫病防控、消防技能。 3、由平安员组织对公司平安生产进行定期检查,发觉平安隐患立即制止并做好防范措施,向平安员汇报。 4、帮助平安员负责事故现场的处理工作。 五、员工的平安生产职责 1、主动参与公司组织的平安生产学问的学习活动,增加疫病防控、平安法制观念和意识。 2、严格根据操作规程作业,遵守劳动纪律和公司的规章制度。 3、正确运用劳动爱护用品。 4、刚好向公司有关负责人反映平安生产中存在的问题。 第四章平安会议 公司建立健全平安生产例会制度,每月的工作总结各部门要求有平安生产方面的内容,定期分析平安生产状况,对重大平安生产问题制订对策,并组织实施。 第五章平安培训 1、公司全体员工必需接受相关的平安培训教化。 2、本公司新招员工上岗前必需进行岗位、班组平安学问教化。员工在公司内调换工作岗位或离岗半年以上重新上岗者,应进行相应的岗位或班组平安教化。 3、公司对全体员工必需进行平安培训教化,应将按平安生产法规、平安操作规程、劳动纪律作为平安教化的重要内容。 4、本公司特种作业人员(包括疫病保健、电工作业、厂内机动车辆驾驶、机械操作者等),必需接受相关的专业平安学问培训,确保有资格后方可支配上岗。 第六章平安生产检查 一、公司必需建立和健全平安生产检查制度。平安生产检查每月一次,班组平安生产检查每周一次。 二、公司应组织生产岗位检查、日常平安检查、专业性平安生产检查。详细要求是: (一)、生产岗位平安检查,主要由员工每天操作前,对自己的岗位或者将要进行的工作进行自检,确认平安牢靠后才进行操作。内容包括: 1、设备的平安状态是否完好,平安防护装置是否有效; 2、规定的平安措施是否落实; 3、所用的设备、工具是否符合平安规定; 4、作业场地以及物品的堆放是否符合平安规范; 5、个人防护用品、用具是否打算齐全,是否牢靠; 6、操作要领、操作规程是否明确。 (二)日常平安生产检查,主要由各部门负责人负责,其必需深化生产现场巡察和检查平安生产状况,主要内容是: 1、是否有职工反映平安生产存在的问题。 2、职工是否遵守劳动纪律,是否遵守平安生产操作规程。 3、生产场所是否符合平安要求。 (三)专业性平安生产检查,主要由公司每年组织对防疫设施、电气设备、机械设备、危急物品、消防设施、运输车辆、防尘防毒、防暑降温、厨房、集体宿舍等,分别进行检查。 第七章生产场所及设备平安措施 一、公司必需严格执行国家有关劳动平安和劳动卫生规定、标准,为员工供应符合要求的劳动条件和生产场所。生产经营场所必需符合如下要求: 1、生产经营场所应整齐、清洁、光线足够、通风良好,车道应平坦畅通,通道应有足够的照明。 2、在生产经营场所内应设置平安警示标记。 3、生产、运用、储存化学危急品应依据化学危急品的种类,设置相应的通风、防火、防爆、防毒、防静电、隔离操作等平安设施。 4、生产作业场所、仓库严禁住人。 二、公司的生产设备及其平安设施,必需符合如下要求: 1、生产设备必需进行正常维护保养,定期检修,保持平安防护性能良好。 2、各类电气设备和线路安装必需符合国家标准和规范,电气设备要绝缘良好,其金属外壳必需具有爱护性接地或接零措施;在有爆炸危急的气体或粉尘的工作场所,要运用防爆型电气设备。 3、公司对可能发生职业中毒、感染疾病、人身损害或其它事故的,应视实际须要,配备必要的抢救药品、器材,并定期检查更换。 三、防疫设备必需按消毒防疫要求保证正常工作: 1、门口进出通道防疫设施每天检测,消毒池保证随时有消毒液。 2、牧场内消毒车辆保证随时运用,不得出现消毒设施设备故障不能运用现象。 第八章职工平安卫生爱护措施 1、公司必需建立符合国家规定的工作时间和休假制度。职工加班加点应在不损害职工健康和职工自愿的原则下进行。 2、公司应依据生产的特点和实际须要,发给职工发需的防护用品,并督促其按规定正确运用。 3、公司禁止招用未满16周岁的童工,禁止支配未满18周岁的未成年工从事有毒、有害、过重的体力劳动或危急作业。 4、公司应通过卫生部门防疫站对生产工人进行上岗前体检和定期体检,实行措施,预防职业病。 第九章伤亡事故管理 1、劳动过程中发生的员工伤亡事故,公司必需严格按规定做好报告、调查、分析、处理等管理工作。 2、发生职工伤亡事故后,公司负责人应马上组织抢救伤员,实行有效措施,防止事故扩大和爱护事故现场,做好善后工作,并报告集团公司和保险公司等相关部门。 部门管理规章制度通知篇5 一、目的: 通过对设备的有效管理、运用和维护,使设备保持良好状态,满意生产要求。 二、适用范围: 1、与生产有直(间)接关系的设备及其附带设施。 2、模具及其附带设备。 3、仪器、仪表、试验测试设备。 4、其它有关用水、电等设备。 5、设备相关的运用说明书、图纸、合格证等档案资料。 三、管理部门职责: 1、设备动力部:负责公司设备的更新改造、运用维护保养以及设备的资产管理、设备所须要的能源动力管理等。 2、模具车间:负责公司模具的维护、保养、领用等管理。 3、理化试验室:负责公司各种仪器、仪表、试验测试设备的运用保管、定期检查鉴定和校验管理。 4、车间等运用部门:负责相关设备日常维护、保养和管理。 5、办公室:负责设备台帐、档案管理。 四、设备的购置: 1、申购: (1)新设备的申购由运用部门提出设备需求规划书、具体规格表及请购单。 (2)设备修理用备品备件的请购,原则上由设备动力部提出请购单。 2、订购: 设备动力部按总经理批准的请购单,向经评估认可的厂商下单订货,并确认交期、品质要求(性能、指标等)、验收条件、付款方式等。 3、进厂验收: (1)新设备进厂后,由设备动力处会同运用部门共同开箱、安装调试。重点、关键设备或特别设备应由设备动力部支配或托付专业安装单位进行。 (2)新设备安装调试后,阅历证合格后,由设备动力部办理设备安装验收移交单。正式移交运用部门,设备运用说明书、图纸、合格证等档案资料移交办公室管理。 (3)新设备验收经试车不合格者,由设备动力部通知供应厂商处理。 (4)自制设备的验收:在制造完工后,设备动力部会同办公室、技术部、运用部门进行验收。自制设备验收时必需有相应的图纸、说明书、精度检验单或技术鉴定书等资料。验收合格后,由设备档案由办公室负责归档。 4、建卡编号:设备验收完成,设备动力部将设备编入设备台帐,并建立“设备卡”及“维护记录卡”等档案。 五、设备的维护、保养: 1、运用与一级维护保养: (1)一级维护保养:设备的日常点检、清扫、加油、消耗品的更换及简易零件的修理,并做好更换与修理记录。 (2)运用部门负责设备的运用与一级维护保养,并对设备保持完好和有效利用负干脆责任。 (3)运用部门负责设备日常点检表内规定项目的执行与记录。 (4)新上岗、转岗、调入的设备操作人员在运用设备前,须进行培训,学习设备的结构性能、技术规范、平安操作规程、维护保养学问等基本常识和“三级保养制度”的内容要求,经考核合格后方可操作。 (5)特别工种,如:行车工、电工等需按国家规定进行专业培训,并经考试合格,由相关部门颁发操作证后上岗。 2、二级维护保养与修理: (1)二级修理:现场无法自行更换且需特地技术才能复原机器运用性能的修理。 (2)设备动力部负责设备的二级维护保养与修理,并记录。 (3)设备动力部每年制定定期维护保养安排表,依安排做好定期保养记录表。 3、三级维护保养与修理: (1)三级维护保养与修理:需托付生产厂商或专业机构做精度检查或保养修理。 (2)三级维护保养与修理由设备动力部提出申请,经核准后送修,并记录。 4、预防保养: 日常保养:如加油点检、调整、清扫等; 六、巡查点检; 定期整理:调整、换油、零件交换等; 预防修理:异样发觉的修理; 更新修理:损坏的修理。 备件储备:由设备动力部制订储备定额。备件选购按公司物品选购相关规定执行。 运用部门如需备件,应填写备件申请单,经生设备动力部审批后领用。 备件应验收入库后,再领用,并严格入库、出库手续。 备件应分类、分区、分机型保管,摆放整齐,标记明显,规范化。加强防锈、防腐措施。定期核对帐物相符。 七、设备的移装、借用: 1、设备的移装:应依据生产工艺的要求,应由技术部提出申请报告,经批准后,由设备动力部负责方可进行。设备的移装过程中的安装事宜,由设备动力处负责实施。 2、设备的借用:外借设备须经设备动力部同意,并报总经理批准后执行,设备动力部应做好外借设备记录。 八、设备的封存管理: 1、对闲置或连续停用三个月以上完好的生产设备,所属车间要填写设备封存(启用)申请单。经设备动力部批准后,方可封存,原则上原地封存。 2、运用部门对封存设备应做到断电、断油、断水等,将设备保养好,涂上防锈油料,套上机床罩,挂上封存牌。设备封存期间,指定专人定期检查和保养,不准随意拆卸设备及零部件。 3、运用部门要求启用封存设备时,应填写设备封存(启用)申请单,设备动力部批准后,方能启封投产。 九、设备的报废: 1、凡列入固定资产的设备,符合下列条件之一的,可按规定申请报废: (1)超过运用年限、主要结构陈旧、精度低劣、生产效率低,且不能改装利用或大修虽能复原精度,但经济上不如更新合算。 (2)运用年限未到,但不能迁移的设备,因建筑物改造或工艺布局必需拆毁的。 (3)设备损耗严峻,大修后性能精度仍不能满意工艺要求的。 (4)腐蚀过甚,绝缘老化,磁性失效,性能低劣且无修复价值者或易发生危急的。 (5)因事故或其他灾难,使设备遭遇严峻损耗无修复价值的。 (6)国家规定的淘汰产品。 2、设备报废的审批:凡符合报废条件的设备,由运用部门提出申请,报设备动力部填写设备报废申请单,经公司领导及上级主管部门批准后,方可报废设备。设备未经批准报废前,任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。 3、销帐:设备经报废后,应在设备台帐等表单中予以销帐处理,应注明报废日期、报废批准人、报废执行人等。 十、特别工序设备、特种设备的管理 1、操作人员须经特地技术和岗位培训考试合格后,方可操作设备。 2、操作人员须严格遵守平安操作规程,严禁超负荷、违反规定运用设备。 3、特别工序设备要满意工艺要求。运用部门须定期进行设备的精度检查,并将检查记录设备动力部备查。 4、特种设备须完好运行,严禁带病作业,并按国家规定年检和审核。特种设备的驾驶、操作人员,必需按国家规定培训合格后操作。 十三、设备事故处理: 1、事故类别:依据事故性质和所造成的损失分为一般事故、重大事故、特大事故。 2、事故处理:发生设备事故后,应马上切断电源,保持现场,通知设备动力部,经鉴定记录后处理。运用部门应在事故发生后三日内填写设备事故报告单。设备动力部组织有关人员,进行调查分析,依据事故性质和损失经济大小,形成处理看法,报总经理审批。 部门管理规章制度通知篇6 一、新增设备管理规定 第一条、本公司各部门需增置的设备经批准购买后,须报设备动力科备案。 其次条、经设备动力科进行可行性方面的技术询问,方可确定检修项目或增置电器及机械设备。 第三条、为保证设备平安、合理的运用,各部门应帮助设备管理部门人员对设备进行管理,指导本部门设备运用者根据操作规程正确运用。 第四条、设备项目确定或设备购进后,设备动力科负责组织施工安装,并负责施工安装的质量。 第五条、施工安装,由设备动力科及运用部门负责人验收合格后填写“设备验收报告”方可运用。 二、运用设备管理规定 第六条、电气机械设备运用前,设备管理员要与生产管理部协作,组织操作人员接受操作培训,设备动力科负责支配技术人员讲解。 第七条、运用人员达到会操作,清晰日常保养学问和平安操作学问,熟识设备性能的程度,设备动力科考核合格,上岗操作。 第八条、运用人员要严格按操作规程工作,仔细遵守交接班制度,精确填写规定的各项运行记录。 第九条、设备动力科要指派人员与各部门负责人,常常性地检查设备状况,并列入工作考核内容。 三、转让和报废设备管理规定 第十条、设备年久陈旧不适应工作须要或无再运用价值,运用部门申请拆除、报废之前,设备动力科要进行技术鉴定与询问。 第十一条、设备动力科指派专人对设备运用年限、损坏状况、影响工作状况、残值状况,更换新设备的价值及货

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