ABC时间管理法.pdf

A/B/CA/B/C 时间管理法时间管理法ABC 时间管理法，就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为，三个等级，然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”，它不但屡屡为时间管理专家们所称道，还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况，使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。使用 ABC 时间管理法的步骤和原则划分事务级别根据事务的重要性来规定优先顺序，对每一项工作做如下考虑：“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标？”做出判断之后，再根据判断确定事物的级别。划分标准：级事务：如果非常有助于达到目标，即为最重要的事项，将其标注为必须做的事，是指与实现自己的目标相关的关键事务。一旦完成，级事务就会产生显著的效果。级事务的关键是需要立刻行动起来去做。级事务：如果对于达到目标具有一般的意义，即为次重要的事项，将其标注为应该做的事，是指具有中等价值的事务，这类事务有助于提高个人或组织业绩，但不是关键性的。级事务是应该在短期内完成的任务，这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短，就应该将它们很快提升为级。级事务：如果对达到目标起的作用不大，即为不重要的事项，将其标注为可以做的事，是指价值较低的一类事务，无论这些事务多么紧急，都应该拖后处理。但是那些有较长时间限制的事务，也会随着完成期限的临近最终转变为级别或级别。各级事务所占的比例及价值级事务约占任务和工作总量的，这是你必须集中经历完成的事务。对所有达到的目标而言，它真正的价值高达。级事务约占事务与工作总量的，你完成事务的价值也就是。级事务占事务总量的，你完成这级事务的价值仅为。各级事务的时间分配原则明确事务级别后，首先要全力以赴投入级事务，知道完成或取得预期的效果后，再转入级事务。如果不能完成级事务，可以考虑授权。尽量少在级事务上花费上花费时间。不过请注意，级事务并不是可有可无的。比如准备工作、善后工作和日常工作等等。更要注意的是，级事务虽然重要，但未必就要第一时间去做，而把其它事务全抛开。这是由时间的效益性决定。有些时候紧急的事务虽然不重要，但要优先处理。灵活运用 ABC 时间管理法（）增加级别：如果你认为以上个级别不足以涵盖你的具体情况，你也可以再加一个级别，即级事务。级事务上指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限，如果完成这些事固然很好，但完不成也没关系。因为你可以完全无视这些事的存在，它们不会给你带来任何不利或严重的影响。（）细分级别：对于这些人来说，把任务只分成、级还是远远不够，或者这样分下来同时会有太多的级或级任务。为了解决这一个问题，你可以将各个级别进一步划分，比如在中分为、；分为、.当然，要比更重要一些，也比更重要一些；级事务也是如此。ABC 时间管理法的优点在于，它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪，可以让我们理清思路，知道优先做什么，重要在哪里，不至于一味按照自己的喜好来做事或者不知从何下手。成功励志微信：cazqw11111（长按复制）如何简化工作三抓三放的原则：(1)抓大事，放小事：集中思考工作上的大事，对于微不足道的小事，无须过度烦心。高阶管理者必须为公司明确定位，掌握未来发展的重要方向，别为枝微末节而操心；基层员工应将时间用于可明显提升业绩的事务上，无关紧要的小事则尽量删除。(2)抓正事，放杂事：要顺利完成一件工作，有其必要的程序及步骤，亦即完成该项任务的正事，而与完成该项任务无关的则称为杂事。一个有智慧的工作者应抓紧正事，将心力和时间集中投资于处理与该任务最相关的核心问题；至于与正事无关的杂事，可交由旁人处理，或是尽量避免，以简化工作内容。(3)抓要事，放闲事：重要又紧急的事情应该在第一时间完成；没有时间压力的闲事，则利用工作空档，简单处理即可。要事与闲事的差别，在于对绩效的贡献度以及时间的紧迫程度。