公司资讯管理制度.pdf

公司资讯管理规定公司资讯管理规定1 1、目的、目的:为规范公司资讯管理，防止发生违规和泄密事件,确保资讯资源高效安全用于工作，特制定本规定.2 2、范围：、范围：2。1.公司所涉及之所有生产，办公及办事处区域。2。2。本规定涉及的网络范围包括公司的局域网、广域连接、移动网络接入、互联网出口以及网络上提供的各类服务如 互联网，电子邮件、代理服务等。2。3 公司监控系统。2。4 公司电话系统。3 3、权责、权责:人力资源部：制定并监督执行公司资讯管理制度。4 4、管理内容：、管理内容：4 4。1 1 公司网络公司网络4。1。1 公司设立专用服务器，供公司所有部门按规定存放资料，并设立相关权限,资料管理由部门经理负责，所有部门对专用服务器上本部门之资料要归类放置并及时更新，重要资料需确保及时备份至专用服务器上。4。1。2 公司网络管理员定期对服务器资料进行备份，以其它形式保存（如移动硬盘，刻光盘等)4.1.3 任何部门或个人不得拷贝公司文件出厂，违者作行政处分，重者开除处理,部门负责人负连带责任,公司并保留追究其法律责任。4。1.4 个人办公电脑不能将公司重要资料存放在C 盘、桌面及我的文档内。4。1.5 任何人不得在网络上从事与工作无关的事项,爱护公司计算机设备,保密公司的一切商业数据,严禁公司信息数据人为外泄.4。1。6 公司网络结构由行政部网管负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构。个人办公电脑及设备所用IP 不得擅自改动。4.1。7 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息。对于蓄意破坏网络正常运行，窃取公司信息数据的个人，作开除处理，并依法追究法律责任。4。1。8 严禁在公司电脑上玩任何游戏、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。4.1.9 对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为。4.1。10 任何部门和个人不得在办公电脑上安装与工作无关的软件。4.1.11 发现电脑异常情况时，应报告主管或公司网络管理员。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。4。1.12 个人办公电脑必须在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开.4。1.13 以上条款违反将参照公司奖惩管理制度予以处罚。4.24.2电话使用电话使用4。2。1、公司电话是为工作所须而设立,员工使用电话仅作为沟通的一种补充工具，工作往来尽量利用邮件来沟通.4。2.2 公司职员上班不允许打私人电话.4。2。3 电话响声应在三声内接起，不得出现部门电话无人接的情况。4.2。3 接打电话应先问好后自报部门,在接听电话过程中应保持端正的姿态,不得出现影响正常交谈的动作。4。2.4 代转电话应清楚记录下对方是谁，那个公司/部门,要找谁，联系方式等，待对方需找人回来时第一时间给对方.4.2.5 以上条款违反将参照公司奖惩管理制度予以处罚。4 4。3 3 公司监控系统公司监控系统4。3。1 公司监控系统由行政人事部统一控管,并对被监控违规行为进行及时处理。4.3.2 公司监控系统包括：视屏监控和资讯监控。4.3.4。任何人不得损坏与故意遮挡监控摄像头。4 4。4 4 邮件使用邮件使用4.4。1 关于群发邮件规定4。4。1.1 非特殊事情不得使用群发邮件。4.4。1。2 离职、入职、请假事宜不得使用群发邮件4.4.2 相关工作对待事宜邮件只针对与工作相关人员，不得发给无关人员4。4.3 部门主管级以上人员汇报给总经理的邮件需经部门最高领导审核后方可发送（其它人员不得发送)。5 5、其它、其它:5。1：行政人事部对此管理制度享有解释权和补充权。5.2:以上规定违反者，将严格参照公司奖惩管理制度予以行政处罚。6 6、附表、附表无