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    2023年学生会迎新生策划方案.docx

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    2023年学生会迎新生策划方案.docx

    2023年学生会迎新生策划方案时间:2023-09-28 学生会迎新生策划方案。 经验告诉我们,机会是留给有准备的人。为了让接下来的活动工作能够更好的展开,此时就要准备好策划方案,这是非常重要的事情。策划方案必须要写的具有条理性,安排全面到位。策划方案需要怎么才能做好呢?下面的内容是小编为大家整理的学生会迎新生策划方案,供大家借鉴和使用,希望大家分享! 一,活动目的 为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。 二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点 1、时间:在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。 2、地点:在我校和谐广场。 3、活动场所布置: 大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长*宽=10m*10.8m 小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。 海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。 三、计划安排 1、活动场所的布置: 活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。 2、新生接待人员的配置: 接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。 3、帮助搬运行李的人员。 学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。 四、前期准备 1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作) 3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。 3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。 2. 开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。 3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。 4、学生会各个部门职责: 主席团: 1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。 2.负责组织协调新生接待的一切事宜。 3.监督中间的衔接(协调)工作。 组织部: 1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条 2、根据格式,准备晚归证明: 3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 4,负责制作人文学院标志。 5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。 6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。 体育部: 负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。 团学办公室、学习部: 负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。 生活部、文艺部: 1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。 2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右 3、联系饮食来源。 4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。 5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。 宣传部: 负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿) 外联部: 负责联络赞助等工作。 青藤文学社: 准备迎新刊物迎新特刊约200份 五、场地布置 9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为: 1、新生报到区 :又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜 2、行李保管区 :帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息) 3、家长休息区 :供新生及家长休息,内设后勤组。 六、新生报到程序 1、咨询 查验录取通知书、身份证、准考证原件f132.COM 2、到人文学院接待处: (1)认真审查新生资格。 (2)安排宿舍 (3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单) 3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生) 4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。 5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙 6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装 七、新生接待工作的纪律要求 1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。 2、具体要求: (1)按照分工,迅速开展工作 (2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。 (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。 (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。 (5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。 八、注意事项 1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。 2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。 3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。 4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。 5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。 九、后期阶段 1、各部作工作总结。 2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。 F精选阅读 学生会迎新生活动策划方案 一,活动目的 为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。 二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。2、地点:在我校和谐广场。 3、活动场所布置: 大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 规格:长*宽=10m*10.8m 小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。 海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。三、计划安排1、活动场所的布置: 活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。 2、新生接待人员的配置: 接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的人员。 学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。四、前期准备 1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作) 3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。 3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。 2. 开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。 3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。 4、学生会各个部门职责: 主席团: 1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。 2.负责组织协调新生接待的一切事宜。 3.监督中间的衔接(协调)工作。 组织部: 1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条 2、根据格式,准备晚归证明: 3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 4,负责制作人文学院标志。 5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。 6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。 体育部: 负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。 团学办公室、学习部: 负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。 生活部、文艺部: 1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。 2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右 3、联系饮食来源。 4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。 5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。 宣传部: 负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿) 外联部: 负责联络赞助等工作。 青藤文学社: 准备迎新刊物迎新特刊约200份 五、场地布置 9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为: 1、新生报到区 :又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜 2、行李保管区 :帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息) 3、家长休息区 :供新生及家长休息,内设后勤组。 六、新生报到程序 1、咨询 查验录取通知书、身份证、准考证原件 2、到人文学院接待处: (1)认真审查新生资格。 (2)安排宿舍 (3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单) 3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生) 4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。 5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙 6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装 七、新生接待工作的纪律要求 1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。 2、具体要求: (1)按照分工,迅速开展工作 (2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。 (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。 (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。 (5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。 八、注意事项 1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。 2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。 3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。 4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。 5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。 九、后期阶段 1、各部作工作总结。 2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。 学生会迎新生策划书 篇一:迎新生策划书 关于20xx迎接新生活动策划书 20xx年9月 一、活动时间:待定 二、活动背景:以心迎新,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 三、 活动地点:待定 四、 活动主题:迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们机电学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们机电学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。 五、 活动目的: 为了迎接新学特开此活动,让新学感受到我院校对他们的重视。 六、注意事项: 1. 各位同学在迎接新生的时候,要统一佩带校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。 2. 新生通知小书签:各 各班自己准备,新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上,在新生到宿舍后亲自交到新生手上,提醒其内容。 3. 在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长,尽快解决问题。 4. 加大宣传力度,动员大三同学一起参与迎接新生活动。 5. 在接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导家长与学生,合理安排人力资源。 七、应急方案: 1. 新生接待期间,若发生联系或配合不佳情况,由本组组长与负责人进行沟通,将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员,并安相关人员去进行协助。 2. 新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。 3. 当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,机动组需要额外准备雨伞,以备不时之需。 4. 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、 藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。 重庆机电职业技术学院机电工程系 二xx年六月十三日 篇二:大学迎新生策划书 一、 活动目的 又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。 二、 活动主题:迎新生,创和谐。 三、 活动时间:xx年9月十日 四、 活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅 )、宿舍 五、 策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会 赞助单位: 活动人员:信息工程系青年志愿者 六、 活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长 七、 活动展开 (一) 前期准备 1、 准备4张桌子,16个凳子 2、 宣传工作:横幅、宣传板 3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项 (二) 活动流程 在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。 接待处 (1)、在一楼帮新生看行李 (2)、认真审查新生资格 (3)、带 新生到h楼缴费 (4)、在b215分宿舍 (5)、领取饭卡(在收取300元后给新生) (6)、通知学生其他相关事项 新生接待工作的纪律要求: 1、 总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务 2、 具体要求 (1) 按照分工,迅速开展工作 (2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。 (3) 要热情、热心、耐心 (4) 特殊问题,统一处理。 大学迎新生策划书 一、活动背景: 一年过去了,我们xxx学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xxx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办 梦想从这里起飞xx院迎新讲座活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解xxx学院的传统和xxx大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在xx创造属于自己的辉煌! 二、目的及意义: 雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了xx大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他 们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的: 1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台 2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性 4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样 5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。 6、让新生对科协及学生会有个大概的了解 三、活动主题: 梦想从这里起飞 xx院迎新生讲座 四、活动策划承办方: xxx学院 学生会 赞助方:RUIWEN 五、活动对象: 主要针对xx院大一新生 六、活动时间: 20xx年9月X日 6:308:30 七、活动地点: XX 八、活动流程: 1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟) 2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们 3 xx老师讲话(1020分钟)(没来的话跳过) 4 介绍生活方面的经验 1) 学生会代表讲话(主 要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右) 2) 科协主席XXX讲话(主要讲教学区,包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调,同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右) 5 介绍学习方面的经验 1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟) 2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况 3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试 3)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右) 4)请一位学长,介绍出国方面的相关事宜。 6 答疑时间 新生如果有问题可以举手示意,会有学长学姐们负责解答 7 主持人主持活动的结束 九、活动准备: 1、前期活动 (1)、活动准备 媒体资讯部、计算机部:负责介绍开场视频以及流程ppT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的ppT) 学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用) 、各部门的安排以及会场秩序 宣传部、组织部:负责本次活动的海报、传单等宣传工作,在活动当天装扮现场气球 办公室:负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送,再制作相关人员的席卡,并请xx届新生导员xx老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生 外联部、组织部:在活动前拉取相应的赞助横幅 文艺部:负责主持人相关事宜 体育部、电子部:协助现场搬运及其他部门工作,帮助实践部维持现场秩序 两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们 (2)、宣传准备 在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报,在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报,共四张宣传海报,于讲座开展前两天张贴完毕。 2、活动当场 (1)场地安排大意(00) 媒体资讯部主要负责ppT的播放,保证ppT及音响的正常播放。 体育部负责维护现场秩序,做好搬运工作。 (2)场地布置 篇三:学生会迎新生策划书(已实施) 石家庄铁道大学电气与电子工程学院学院迎新生策划书 目录 一、活动时间 二、活动地点 三、活动对象 四、活动人员 五、活动主题 六、活动目的 七、活动背景 八、资源需要 九、活动流程 十、工作人员分组情况 十一、经费预算 十二、活动中注意 的情况和细节 一、活动时间 : 20xx-9-1至20xx-9-2 二、活动地点 : 春晖楼北 三、活动对象 : 20xx级新生及家长 四、活动人员 : 电气学院团委及学生会成员 五、活动主题 : 以心迎新迎新生活动 六、活动目的 : 又到了新生入学阶段,对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,让新生感觉到学院对他们的重视,为我院我系我系树立良好的形象。 七、活动背景 : 又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 八、资源需要: 1、参与部门:团总支、学生会全体 2、所需物品: 1、条幅(办公室) 2、4个帐篷:(外联) 3、纸笔 (办公室) 4、桌椅 (体育部) 6、水(纸杯) 7、绶带 8、工作牌 9、桌签(办公室) 10、展板(宣传部) 11、相关材料 (助理) 12、院旗(旗杆) 13、海报 九、活动流程: 1、8月23日工作人员赶到学校,进行休 整,晚上开会分配任务。 2、外联部去拉赞助,并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备 3、24日工作人员准备好锁匙,细心做好分组,宿舍锁与钥匙对应好 。 4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生 5、27日验收宿舍卫生,分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。 6、28日前外联部拿到帐篷,宣传部拿到宣传板,后勤部买齐所需物品。 7、安排人员在值班室值班,预防早来的同学无人接待 注:1.工作人员按分配表在7栋值班室值班,要求值班人员细心认真负责。 2.交接班必须准时,迅速,不能耽误接新生的任务。 3、宿舍卫生必须认真搞,责任到班长,给新生留下好印象 4、23-28日,在七栋楼下张贴海报,写清新生办理入学的流程 十一、经费预算: 纸笔20元 桶装水(7 7 7=21)*6=126 纸杯12袋*5=60 条幅60 打印资料300 共计20 126 60 60 300=566元 活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出. 十二、活动中应注意的问题及细节: 1、各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序、有组织的进行。 2、接新生人员必须认真负责其所接待新生,引领在学校指定地点购买所需物品。 3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞,防止雨天给接待新生带来阻碍 5、接新生人员提醒新生, 开学后的活动时间,需要准备的物品,比如新生见面会、军训等 6、切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。 7、接新生人员必须耐心对待新生,热心帮新生解决问题。 8、工作人员佩戴工作证。 篇四:20xx年迎新生策划书 目录 一、活动目的 2 二、活动流程 2 三、活动对象 2 四、活动地点 2 五、工作人员 2 六、迎新工作具体流程 2 (一)、前期准备工作 2 1、青年志愿者招募、选拔工作 2 2、后勤准备工作 3 3、宣传工作准备 3 4、系团委学生会部门工作分工以及晚间值班安排 4 5、接待工作现场布置 5 (二)、工作执行 6 (三)、迎新结束 清理场地 7 七、迎新工作人员具体安排 7 附表一:建筑工程系迎新工作干部考勤表 8 附表二:建筑工程系迎新工作青年志愿者考勤表 8 附件一:建筑工程系20xx年迎新工作具体人员安排 9 一、 活动目的 又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭,我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计 划书,希望大家能够积极努力的执行。 二、 活动流程 1. 前期工作准备:9月3日-9日(志愿者招募、宣传工作、场地布置等) 2. 工作进行阶段:9月11日(迎接新生、引导新生注册、入住等) 3. 后期工作总结:9月13日-16日 三、 活动对象 建筑工程系20xx级全体新生及家长 四、 活动地点 恩施职业技术学院行政楼篮球场 五、 工作人员 建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者(为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上,避免此类事件发生。) 六、 迎新工作具体流程 (一)、前期准备工作 1、青年志愿者招募、选拔工作 (1)青年志愿者的招募(拟招20名) 9月1日向建筑工程系各班级下发建筑工程系关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知,要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月2日晚上8:00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱(email protected),email protected选拔。 (2)青年志愿者的选拔工作 青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔,在9月3进行公布,并通知志愿者及工作人员4日开会的地点及时间。 (迎新青年志愿者选拔要求:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,注册青年志愿者、干部 、干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生(卫生、礼仪工作),人数控制在适当的范围内)。 2、后勤准备工作 为了确保此次迎新工作的顺利进行,各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好,这其中包括: (1) 迎新工作宣传用品的确定和购买(劳动生活部负责) (2) 迎新场地的布置,引导路牌的制作所需的各种物品(劳动生活部负责) (3) 注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器(劳动生活部负责) (4) 饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备(劳动生活部负责) (5) 提前确定设立行李寄存处和所需物品人员,设立地点应设在人少地方,便于走动也便于行李的安全存取(体育部负责) (6) 新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况(公寓管理部负责) (7) 青年志愿者的选拔(体育部负责) (8) 以及根据场地实际情况所需物品准备 3、宣传工作准备 (1)新生入住宣传布置 宿舍楼布置包括两部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等;其二,学生公寓内部布置,可在公寓的楼梯走道上用pOp宣传形式、卡片宣传(文化常识、公交路线、校 系史等)。 (2)校内宣传布置 校内宣传可以分为两部分,其一,食堂门口的海报宣传;其二,从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅,粘贴标语;其三,各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。 (3)接待现场宣传布置 接待现场宣传布置,其一,在明显位置悬挂关于接待新生的横幅;其二,现场注册点分为6个,分别注明各专业注册点,如:建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、;其二,迎新工作处背景布置。 (4)行李存放处 横幅一条(经济管理系新生行李存放处) 摆设两张桌椅设新生咨询点 注意事项: 利用以前做过的旧海报以及其它宣传品(如历次晚会或者舞会的剩余用品); 根据经费实际情况决定宣传规模。 4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排 (1)系团总支、学生会部门分工安排 行李存放处以及秩序维持(团总支) 协调调度机动组(团总支) 现场维护组、场地整洁维护保卫部 接待现场(团总支、学生会)各个秘书部 篇五:迎新策划书 迎新策划书 一、 活动主题:迎接11届新生 二、 活动时间:9月2号至9月9号 三、 活动地点:徐州工程学院中心校区 四、 活动目的:为了 迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我院对他们的重视 五、 活动背景:以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 六、 参与部门:土木学院学生会 七、 活动内容:1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台 2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性 4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样 5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。 6、让新生对科协及学生会有个大概的了解 八、活动各流程:1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟) 2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们 3 土木老师或辅导员讲话(1020分钟)(没来的话跳过) 4 介绍生活方面的经验: 1) 学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学 生会的活动)(10分钟左右) 2) 学生会主席讲话(讲什么主席自己掌握)(10分钟左右) 5 介绍学习方面的经验 1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟) 2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况 3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试 4)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右) 6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生,为学生会注入活跃的新鲜血液 九、 目的意义:雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。经历 了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程学院,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。

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