QM主管工作说明书.pdf

岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称：QM 主管隶属部门：品质保证部岗位编码：直接上级：品质保证部经理工资等级：直接下级：可轮换岗位：无分析日期：二、岗位工作概述维护质量管理体系，管理公司文件系统，做好内外审工作，保证质量体系高效运行，负责 UL 认证与维护。三、工作职责与任务一QS9000 体系的维护1制订和落实年度内审方案和月度方案及追踪其执行情况；2负责迎审外审和客户审查工作，制订并落实迎审方案；3审查内审报告并进行反应和跟踪；4定期或不定期地对相关体系文件进行修正；5诊断体系有效性并提出具体整改意见。二QS9000 体系文件的管理1起草、制定或审核质量手册、程序文件、工作指导书、管理规定及相关记录和表格，提交核查批准；2负责检查各类文件的执行情况。三UL 认证的申请及维护1.准备新产品 UL 认证申请报告，向认证机构提交申请报告及样品，全程跟踪申请进度；2.处理与 UL 认证机构的日常往来信函；3.结算 UL 认证机构的相关费用；4.迎接 UL 认证机构的检查工作，并落实 UL 认证机构的整改意见及送样等后续工作；5.负责 UL 认证的解释。四执行公司 5S 标准五完成上级委派的其他任务。四、工作绩效标准一保证程序运作符合体系要求，通过外部客户、第三方认可；二提高新产品 UL 认证申请成功率，及保证 UL 产品符合性。五、岗位工作关系一内部关系1 所受监督：在 QS9000 体系的维护和运行方面，接受品质部经理指示和监督；2所施监督：在 QS9000 体系的维护和运行方面，对各业务部门和职能部门实施监督；3 合作关系：在 QS9000 体系的维护和运行方面，与各业务部门和职能部门发生协作关系。二外部关系1 在 QS9000 体系的维护和运行方面，与 QS9000 体系认证机构发生联系；2在新产品认证申请和已认证产品的后续工作方面，与 UL 认证机构发生联系。六、岗位工作权限一对所属人员违纪违规纠正权；二对相关职能人员的监督、考核权；三对相关职能人员工作的分配权；四对工艺文件和管理规定的制订权、审核权。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。八、岗位工作环境大局部时间在办公室工作，有时需要到车间，可能会接触噪音、轻微粉尘、刺激性气味。九、知识及教育水平要求一QS9000 体系及 ISO 体系的申请、维护和运作程序；二UL 产品认证知识；三公司产品及生产工艺技术应用方面的知识；四计算机根底知识及常用软件知识；五六级以上英语水平。十、岗位技能要求一熟悉年度和月度内审方案的制订方法及执行情况的跟踪方法；二熟悉 QS9000 体系及 ISO 体系的申请方法；三掌握质量手册、程序文件、工作指导书、管理规定等文件的制订方法；四熟悉内外审程序；五掌握 QS9000 体系的网络管理方法；六熟悉 UL 产品认证程序；七良好的英文阅读与理解能力；八文字处理熟练；九良好的沟通和协调能力。十一、工作经验要求大专以上学历，3 年以上专业工作经验，接受过质量体系培训，并具备内审员证。十二、其它素质要求任职者需具有健康的体魄和充分的精力，具有强烈的责任心，一般对从事本岗位的人员无特殊性别与年龄要求。