2023年庆典活动策划方案范文.docx
2023年庆典活动策划方案范文时间:2023-10-01 庆典活动策划方案范文。 宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。为了让接下来的活动工作更有目标性,我们是时候进行策划方案的准备了。策划方案要防止内容过于理论性,要符合现实情况。你觉得好的策划方案应该具备哪些条件?下面是由小编为大家整理的“庆典活动策划方案范文”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友! 一、活动策划背景:近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面。作为中港合资经营的大型零售连锁天虹的这一成功和大胆的市场定位和推出,使得天虹品牌逐渐被许多大中城市的市民所认知,并一度成为深圳零售业龙头企业,屹立于全国零售百强之林,进一步彰显出天虹的实力为继续使天虹品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到南昌、厦门等地。作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地。即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于惠州的市民。二、开业庆典活动时间、地点:时间:20xx年9月28日地点:惠州市XX路天虹惠州店三、庆典仪式活动安排:(一)嘉宾和媒体签到:(20xx年9月8日上午8:00-8:30)(二)、开幕剪彩仪式:(20xx年9月28日上午8:30-9:00)特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)1、邀请当地政府官员上台致辞。2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。3、邀请其他嘉宾上台致辞。4、醒狮表演5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。6、新店门打开迎接顾客文秘114版权所有二、“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会释义:本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。三、庆典开幕式活动筹备和进程:2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。3、20xx年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告。 F延伸阅读 2023庆典活动策划方案范文 【编辑寄语】以下是小编为大家整理的2023庆典活动策划方案范文,供大家参考! 一、秋季儿童商品展 开辟儿童专区,主要销售童装、童鞋、儿童玩具、婴儿床、小孩手推车等, 庆典活动策划方案 。展出各种不同品牌的商品,并联合厂家展开不同程度的优惠、打折、赠送等促销方式。婴儿床、手推车等需要安排营业员现场讲解。 精心布置卖场,利用海报和各种材料等,营造出童话般的色彩和氛围。同时,儿童的衣服、玩具等本身就是色彩多样,可以充分利用商品的色彩来进行现场陈列摆设。 (有实力的大型商场可搭建一个“卡通儿童王国”,可分为场景区、活动区、销售区:其中场景区是一个木头搭成的童话般的王殿,西方式的建筑尽显童话般的色彩,里面“栩栩如生”的白雪公主正跟小矮人一起游玩,灰姑娘正等着小王子用金色的马车把她接走另外活动区是简单游乐设施,如翘翘板、滑梯、积木、秋千等,让家长在购物的同时,小孩子可以在一边玩,但特别要做好安全保护措施;销售区可摆设各种卡通玩具,童话人物造型等陈列出售。) 购物满50元,赠送精美儿童茶杯一只,原价值5元左右。 购物满100元,送儿童摄影券一张,可到指定影楼拍摄儿童照片一张,或肯德鸡餐券,价值15-20元。 购物满200元,赠送儿童乐园游乐券一张,或肯德鸡餐券,价值20-30元,儿童乐园可为商场内儿童乐园,也可跟市内大型儿童乐园联系。 *注:赠送品还可为儿童玩具、学习用品等 活动协助单位:游乐园、影楼、肯德鸡餐厅、玩具厂商等 二、童话故事演讲比赛 报名对象:5-10岁的儿童,无论是否购物,均可报名参加。限制人数为15人。 活动方式:每位参赛者上台演讲一个童话故事,5分钟,根据选手的语言、神态、服装打扮等由现场评委评出一、二、三等奖。 奖项设置: 一等奖:1名,奖品为商场消费券价值500元 二等奖:2名,奖品为商场消费券价值200元 三等奖:5名,奖品为商场消费券100元 参赛者注意事项:报名方式:提前10天开始接受报名,参加者携带选手基本资料介绍、一寸照片一张,到商场企划部直接报名,也可将选手材料邮寄到商场企划部报名, 如演说需要音乐、道具配合的,参赛者自己准备素材。 参赛者需要经过一定化妆打扮,可打扮成童话人物、卡通人物等。在评委打分项目中有“造型”一项。 活动操作说明: 1、活动需有一至两名主持人现场主持,串联起各位选手之间的演讲,同时邀请六位评委进行现场评选打分,评委邀请对象是商场领导、学校老师等。 2、活动时间:每位选手演讲5分钟,15位选手为75分钟,另加上开场白和颁奖时间等,活动时间控制在两小时内。 3、活动宣传方式:提前在报纸上刊登广告,并通过会员海报、商场现场海报等方式告知顾客。在活动进行时,可邀请新闻单位到场采访拍摄。 4、活动现场布置:在商场门口或中央大厅搭建一个活动台,精心布置活动现场,用彩带、横幅、海报等营造出童话色彩,备好音响、话筒等各种必需设备。 5、活动可与广播电台联合主办,并由某厂家赞助协办。 三、秋日宝贝征集商场形象代言人 活动说明: 商场的形象代言人有助于商场形象的树立和推广,使商场更具亲和力、感染力,并无形中带动商品的销售。商场形象代言人将分为三代:儿童、年轻人、中年人。后两者的征集活动将在“秋日三步曲”的后两个策划中加以说明。儿童、年轻人、中年人都是商场的主要顾客群体。 活动方式: 提前10天,在报纸、电台等新闻媒体上刊登广告,并在商场门口告示栏和会员海报上公布征集启事。 征集内容:商场征集一男一女两名儿童代言人,年龄5-10岁,形象代言人的照片将会出现在商场的报纸促销广告和海报上,并参加商场举行的一些活动。 报名方式:参加者携带基本资料介绍、六寸照片一张,到商场企划部直接报名,也可将材料邮寄到商场企划部报名。商场将从报名人中选出10-15人参加现场选拔决赛。 现场选拔说明:参加决赛者需现场表演节目,节目内容不限,5分钟。商场将于次日公布谁是最终形象代言人,一男一女形象代言人将各获得500元消费券(或者今后将由商场每年提供春夏秋冬四套服装),另外凡参加决赛的人均可获得商场50元消费券。 活动准备:在商场门口或中央大厅搭建一活动台,并精心布置,可延用“童话故事演讲比赛”活动台,加以稍作改动。 注:对儿童代言人的成长,商场将不定期予以长期关注,这有助于增强顾客的好奇心,吸引顾客。 庆典活动策划方案范本 一、秋季儿童商品展 开辟儿童专区,主要销售童装、童鞋、儿童玩具、婴儿床、小孩手推车等。展出各种不同品牌的商品,并联合厂家展开不同程度的优惠、打折、赠送等促销方式。婴儿床、手推车等需要安排营业员现场讲解。 精心布置卖场,利用海报和各种材料等,营造出童话般的色彩和氛围。同时,儿童的衣服、玩具等本身就是色彩多样,可以充分利用商品的色彩来进行现场陈列摆设。(有实力的大型商场可搭建一个“卡通儿童王国”,可分为场景区、活动区、销售区:其中场景区是一个木头搭成的童话般的王殿,西方式的建筑尽显童话般的色彩,里面“栩栩如生”的白雪公主正跟小矮人一起游玩,灰姑娘正等着小王子用金色的马车把她接走另外活动区是简单游乐设施,如翘翘板、滑梯、积木、秋千等,让家长在购物的同时,小孩子可以在一边玩,但特别要做好安全保护措施;销售区可摆设各种卡通玩具,童话人物造型等陈列出售。) 购物满50元,赠送精美儿童茶杯一只,原价值5元左右。购物满100元,送儿童摄影券一张,可到指定影楼拍摄儿童照片一张,或肯德鸡餐券,价值15-20元。购物满200元,赠送儿童乐园游乐券一张,或肯德鸡餐券,价值20-30元,儿童乐园可为商场内儿童乐园,也可跟市内大型儿童乐园联系。 *注:赠送品还可为儿童玩具、学习用品等活动协助单位:游乐园、影楼、肯德鸡餐厅、玩具厂商等 二、 童话故事演讲比赛 报名对象:5-10岁的儿童,无论是否购物,均可报名参加。限制人数为15人。 活动方式:每位参赛者上台演讲一个童话故事,5分钟,根据选手的语言、神态、服装打扮等由现场评委评出一、二、三等奖。 奖项设置:一等奖:1名,奖品为商场消费券价值500元二等奖:2名,奖品为商场消费券价值200元三等奖:5名,奖品为商场消费券100元 参赛者注意事项:报名方式:提前10天开始接受报名,参加者携带选手基本资料介绍、一寸照片一张,到商场企划部直接报名,也可将选手材料邮寄到商场企划部报名。公布商场咨询电话如演说需要音乐、道具配合的,参赛者自己准备素材。参赛者需要经过一定化妆打扮,可打扮成童话人物、卡通人物等。在评委打分项目中有“造型”一项。 活动操作说明: 1、活动需有一至两名主持人现场主持,串联起各位选手之间的演讲,同时邀请六位评委进行现场评选打分,评委邀请对象是商场领导、学校老师等。2、活动时间:每位选手演讲5分钟,15位选手为75分钟,另加上开场白和颁奖时间等,活动时间控制在两小时内。3、活动宣传方式:提前在报纸上刊登广告,并通过会员海报、商场现场海报等方式告知顾客。在活动进行时,可邀请新闻单位到场采访拍摄。4、活动现场布置:在商场门口或中央大厅搭建一个活动台,精心布置活动现场,用彩带、横幅、海报等营造出童话色彩,备好音响、话筒等各种必需设备。5、活动可与广播电台联合主办,并由某厂家赞助协办。 三、秋日宝贝征集商场形象代言人 活动说明:商场的形象代言人有助于商场形象的树立和推广,使商场更 具亲和力、感染力,并无形中带动商品的销售。商场形象代言人将分为三代:儿童、年轻人、中年人。后两者的征集活动将在“秋日三步曲”的后两个策划中加以说明。儿童、年轻人、中年人都是商场的主要顾客群体。 活动方式:提前10天,在报纸、电台等新闻媒体上刊登广告,并在商场门口告示栏和会员海报上公布征集启事。征集内容:商场征集一男一女两名儿童代言人,年龄5-10岁,形象代言人的照片将会出现在商场的报纸促销广告和海报上,并参加商场举行的一些活动。报名方式:参加者携带基本资料介绍、六寸照片一张,到商场企划部直接报名,也可将材料邮寄到商场企划部报名。商场将从报名人中选出10-15人参加现场选拔决赛。 现场选拔说明:参加决赛者需现场表演节目,节目内容不限,5分钟。商场将于次日公布谁是最终形象代言人,一男一女形象代言人将各获得500元消费券(或者今后将由商场每年提供春夏秋冬四套服装),另外凡参加决赛的人均可获得商场50元消费券。活动准备:在商场门口或中央大厅搭建一活动台,并精心布置,可延用“童话故事演讲比赛”活动台,加以稍作改动。 注:对儿童代言人的成长,商场将不定期予以长期关注,这有助于增强顾客的好奇心,吸引顾客。 商场超市庆典活动策划方案 天龙店创销售的一个重大节日。本次店庆紧接春节销售高峰,所以店庆的提前举行,为春节做好提前预热的工作。整个店庆围绕拉长春节销售高峰期来策划与安排,在前几年店庆的基础上,更进一步地加深我们与顾客间的友谊,真真切切去关心社区朋友, 为有需要的人们献一份爱心。此次店庆推出情定四周年 爱心大行动 ( 或爱心满 XX) 的主题。围绕主题,店庆活动分怀旧情节、疯狂情节、互动情节三大块展开。具体如下: 疯狂情节 一、主题活动 1、主题:激情从此开始 2、活动时间: 2023.12.15-31 3、内容:购物满 100 元,献爱心 1 元送当令生鲜商品一份 ( 价值 5 元左右 ) ,团购不参加,单张小票限送二次。 4、赠品选择:鸡蛋、苹果、活鱼、鲜肉、粽子、吐司面包、牛奶。 根据去年店庆 (12.281.12) 的销售与交易数,大于等于 100 元的交易数为 30000 次左右,根据限送二次换算,次数达 40000 万次。今年店庆销售目标是交易数增长 15%( 参考随机计算同期交易数的增长率 ) ,今年需赠品数 46000 份,加备量 2000 份,预计量 48000 份。 赠品相关事宜:品名 数量 单价 ( 预计 ) 供应商赞助量 门店自备量 费用 ( 元 ) 鸡蛋 6500 4.5 元 / 份 3250 3250 14625 苹果 6500 4.5 元 / 份 3250 3250 14625 活鱼 6500 4.5 元 / 份 3250 3250 14625 鲜肉 6500 4.5 元 / 份 3250 3250 14625 粽子 7000 4.5 元 / 份 3500 3500 31500 吐司面包 7500 4.5 元 / 份 3750 3750 33750 牛奶 7500 4.5 元 / 份 3750 3750 33750 合计: 48000 / 24000 24000 108000 5、赠品落实部门:生鲜 6、分工: 1、企划根据生鲜的谈判结果进行赠品准备及赠送现场的装饰和场地的准备; 2、理货组,每天提供人员 3 名,协助总台对赠品进行发送及赠品的陈列工作。 3、总台根据赠品的量,进行每天的等比分配,保证赠品数与活动期同步进行; 7、宣传:场内:带活动内容的吊旗制作和安排悬挂工作。 对外:店庆专刊、社区辅助宣传等手段。 8、设想分析:通过此类活动,一方面烘动人气,在有限的来客量里提高客单价,从来增加销售。 二、形象活动 1、主题:承诺再续 2、内容: 1、我们向您庄严承诺:若您在购物后 15 天内,在杭州任何同类型超市发现同样商品的价格更低廉的,我们将给予退补差价; 2、我们向您承诺,在购物后 10 天内,如您对商品不满,可以无条件退货。 ( 除消协规定商品外 ) 3、宣传和推广: 1、超市主入口处,用显注的提示 ! 2、店庆的 DM 、海报、生鲜早市海报等超市宣传途径,不断地对顾客进行提示,树立企业的形象。 4、设想分析:此承诺在去年店庆后推行的基础上,通过广播、横幅等宣传方式,更强力度的来提高家友超市的价格形象,本着平实可信的价格服务宗旨,真真正正的维护家友超市的价格诚信度; 三、重点大类,促销活动 保健品: 1 、主题:以旧换新 2 、活动时间: 2023.12.15-12.31 5、 内容:购买本超市的任何一款保健品,凭收银小票,加产品的外包装 ( 或旧包装 ) 可抵换现金 3 元。 6、分工:1) 、理货:与参加活动的各供应商谈判,要求退换商品旧包装所需的费用由供应商分担; 2) 、企划: A 、宣传:除以上宣传手段外,另加报刊宣传; B 、准备显眼的兑换场地及布置; C 、台帐表格的提供; D 、活动结束后费用的清算工作; 3) 、总台:现场兑换工作的实施;每日台帐登记; 7、 设想分析:保健品是超市销售重要一部分。又逢春节,更是保健品的天地,因此针对这个大类推出以上活动。成功重点:争取让一流的畅销商品能参于到活动中。 家电: 1、 主题:触电大行动 2、 活动时间: 12.15-31 3、 内容:全场家电特价,并跟供应商协调,争取各类商品相关的赠品。经过卖场家电区气氛的树造及赠品的展示,来吸引人气。 4、 分工: 1) 、理货组:与供应商谈判,让利促销及赠品的准备; 2) 、企划:家电区装饰,突出促销的气氛 ! 四、特价 ( 一 ) 、店庆价商品 1、 主题:将降价进行到底 2、 活动时间: 12.15-31 3、 数量: 300 个左右 4、 分工: 1) 、各理货组谈判,准备特价清单,比例: 3 : 6 : 7( 生鲜、食品、百货 ) 。 ( 准线:商品是当令商品,价格绝对要有震撼效果 ) 。 ( 提示:准备特有优势的一批作为 DM 商品,数量为 80 个,各理上 DM 比例根据价格优势定 ) 2) 、企划: DM 的排版和制作工作;店庆价标识设计和制作; 5、 设想分析:店庆商品的选择,因根据当令季节和消费者消费动向来定。让顾客正常感觉到店庆的进行中,真正的实惠。 ( 二 ) 、每日冲浪价商品 1、 主题:激情放纵,超值感觉 2、 每日一物 3、 分工: 1) 、理货组准备商品 16 个 ( 分配比例: 3 : 6 : 7) 。价格尺度绝对低; 2) 、企划:冲浪陈列区准备与装饰; DM 首版制作;冲浪商品画报制作;每天更换工作。 4、 想分析:以低价为主,体现商品的廉价为目的。如油、棉拖、大米、鸡蛋、水果等。通过廉价的牺牲性商品的大幅度的宣传提示,来吸引更多的人气,达到店庆的目的。 怀旧情节 一、活动 1、内容:向社会征文,题目我与 XX 店的。目的是收集各方的优秀文章,装订成小册子,作为超市刊物。 2、目的是来体现,增进彼此的交流。 二、友情联络 内容:筛选出 2023.6.1 前,曾经来本超市购物达 6 次以上,金额达 2000 元以上的会员,寄一封信 ( 内容:邮报、礼品券、会员卡填写资料 ) 。凭资料与礼品券于 2023.1.10 前来换取会员卡和礼品各一份。 设想分析:利用会员卡和礼品的吸引度来煽动购卖力强的会员来本店消费。 三、爱心活动 活动二:爱心办卡 1、主题:给爱一个释放的空间 2、活动时间: 12.15-31 3、内容: 5 元至 30 元不等办理家友会员卡 ! 会员卡收入除 1 元的成本外,其余作为爱心捐款。 4、分工: 1) 、企划:向总部申请, 1 元办卡活动;数量根据情况定;制作办卡台 ( 要求:商业气氛少,具有浓厚的公益性 ) 和捐献箱 ( 规格大,最好透明,上面要有公证单位的提名 ) 2) 、理货组协助总台安排现场办卡人员 5、此活动一方面是要挖掘顾客的自发心里,动员他们献自己的一份爱心,空间很大,自由选择捐献金额;另一方面,普及会员卡,增加我们的来客量。 活动一: 主题:爱心起点站 1、起始时间: 2023.12.31 2、内容:给周边社区双下岗工人、没生活来源、病人、残疾人等困难人员提供帮助和物品支援。 ( 选定需帮助对象 100 人 ) 。 3、物品:油、棉被、米 4、物品费用来源: 1) 、倡导社会献爱心,动员顾客来办会员卡,会员卡除成本外,其余的收入作为攒助的一部分。 2) 、供应商攒助一部分 3) 、准备一部分爱心商品,内容是凡购物此类商品一份,就献爱心一份,其中的一份利润赞助 ( 比如一元、各二元等 ) 分工: A 、理货组准备爱心商品名录 ( 商品数量暂定 10 个,建议:是高毛利的,或者是能向供应商争取让利的 ) ;根据现场安排陈列; B 、企划给爱心商品陈列区进行装饰,营运爱心气氛。 互动情节 1、联营专柜的促销活动。 活动内容:店庆其间,开门营业前 100 名顾客,凭 DM( 或是报纸 ) 上的广告,可需花 1 至 5 元可购买 50 元左右的商品一件。 ( 商品:被套、枕套、衣服、茶叶、洋参等 ) 要求:每个租赁商与联营商都需要参加,活动费用通过商品或现金形式分配。特价品达 1600 份,成本费用: 32000 元。 补充活动:特价或打折 分工: 1) 、企划进行特价品筹集。 2、供应商买赠活动。 分工: 由理货组筹集并上报活动内容。 企划根据上报的活动进行安排 3、店庆拍卖。 ( 此活动在商谈中 ) 联系诚皇拍卖行,通过互动活动来拱动现场气氛,如游戏、现在抢购等活动。 公司庆典活动策划方案范例 这篇公司庆典活动策划方案范例,是小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助! 今年是公司成立三周年的日子,公司领导为了庆祝我们公司这个具有纪念的日子,特举行一次庆典活动,下面是活动的策划方案。一、公司庆典活动策划方案的调查我们公司三周年庆典活动是这样庆典活动策划方案是这样实施的:内 容:活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。准备:在佰印网定做用于拜访客户、客户赠饮、交警赠饮和自助晚会的统一T恤。在衣服上印上公司的LOGO和各个活动主题的标志性图案,加上我们活动的标语。更能让客户感受到我们的热情和专业。提前统计各个活动的人员数及衣服号码。1、10月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。2、10月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;3、10月9日,在全市20个点开展现调赠饮活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;4、10月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。媒 介:举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,三周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在*年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖,我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,l0月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;2、充分利用广告;*月*日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;3、精心组织活动:*月*日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"*有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;4、利用各种媒介手段。除了*月*日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别*月*日中午和晚上的新闻节目中播出;二、方案与实施1. 感谢客户时间:8月8日一9日下午参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍拜访对象:市内3400家客户任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户 随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送可口可乐古典画 拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。2.客户赠饮时间:8月9日下午13:30-15:30赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)3.交警赠饮时间:8月10日9:00-15:30地点:市内全部60个岗亭执班交警 总量:每人500mI二瓶,合计70箱4.中萃之夜晚会时间:9月8日晚18:00-22:00地点:*内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火程 序: 16:00-18:00 准备 18:00 晚会开始 主持人:郑副总 18:00-18:10 陈总讲话 18:10一18:20 陈董事长讲话 18:20-18:40 宣布模范家属并授奖 18:40 自助餐开始 19:00-20:30 卡拉0K比赛 20:30-21:00 施放烟火 21:00-21:30 宣布卡拉0K获奖者并授奖 21:30-22:00 员工离场三、费用预算1.感谢客户:A类客户40家 画 *×*=*元 B类客户180家 画 *×*=*元 绶带和印刷品*元 小计 *元 2.客户赠饮 *元 3.交警赠饮*元 4.定点赠饮和调查*元 5.中萃之夜晚会 *元 6.报纸广告 *元 7.其它费用 *元合计现金:*元 实物:*元 总计:*元 开业庆典活动策划方案 一,活动原则:创新、喜庆、经济、热烈二,活动整体议程:1, 成立筹备小组2, 发放邀请涵3, 现场组织及典礼仪式议程4, 安排嘉宾接待人员5, 现场安全保卫人员6, 活动现场布置7, 仪式正式进行8, 现场服务措施9, 仪式全部结束10, 撤场、清理三,活动前期筹备及工作安排1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。2, 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。10, 准备音响及备用音响,并安装调试。11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。15, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。16, 专人监督气球升放及现场布置。17, 专人负责活动现场的督导疏通工作。18, 专人负责礼品的制作。19, 现场彩排演练。四,分工流程解析图五,活动现场布置1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。2, 拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。3, 双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。4, 酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)5, 欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。6, 签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。7, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。8, 竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。9, 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。10, 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。11, 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会七,仪式议程与安排1, 仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。3, 仪式当日:(1) 7:30AM仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)(2) 8:10AM做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。(3) 8:20AM音响调试完毕。(4) 8:40AM现场音乐响起,聚揽人气。(5) 8:50AM礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。(6) 9:18AM公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。(7) 9:50AM在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。(8) 10:10AM自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。(9) 10:20AM答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。(10)10:30AM来宾就餐。(11)11:00AM户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。(12)11:40AM礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作 庆典活动方案 庆典活动方案(一) 宜昌米廷的工作流程: 一、沟通、了解,选择策划方案 工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。 二、突出重点,不忘细节 在策划方案中,一定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中,工作人员,必须不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何安排呢? 三、进入工作流程 方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。 供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往因为工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。 四、活动的前期工作 宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。 比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受? 比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备? 比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排? 任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴! 五、活动现场执行 活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开始前3天,执行人员就应该做出分工。 比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人; 会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作; 会议陪同人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议陪同人员,这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。 外场工作人员1-3名:根据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人着急的小事儿! 会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。 在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完美的会议活动,一切为了专业的米廷精神! 庆典活动方案(二) 一、活动宗旨 本次庆典活动,以弘扬肖若海同志倡导的五七知青“五种精神”,即“渴望求知的学习精神,艰苦奋斗的创业精神,坚强凝聚的团队精神,默默无闻的奉献精神,助人为乐的博爱精神”为主题,贯彻“热爱祖国、热爱党、热爱社会、热爱生活、热爱同学”的“五大理念”,通过各种爱心行动和联谊活动,树立五七知青这个群体所具有的社会责任感、团结互助、服务人民的良好形象。 二、活动组织机构 为确保40周年庆典活动顺利、精彩和圆满,特成立活动顾问委员会和活动组委会两大机构。 (一)顾问委员会 (略) (二