XXXX有限公司项目报备管理办法.pdf

70+120+120+70m70+120+120+70m 连续梁桥连续梁桥 及及 80+140+140+80m80+140+140+80m 连续刚构桥施工方案连续刚构桥施工方案XXXX 公司项目报备管理办法项目报备管理办法二一四年三月二一四年三月170+120+120+70m70+120+120+70m 连续梁桥连续梁桥 及及 80+140+140+80m80+140+140+80m 连续刚构桥施工方案连续刚构桥施工方案第一章第一章 总则总则第一条目的：为了规范 XXXX 公司的业务运行管理，保障公司各部门业务的顺利开展，制定本办法。第二条适用范围：公司工程事业部、各办事处。第三条报备的效力：对项目进行有效报备的部门，有该项目的优先实施权，可以进行项目的资质文件、技术文件盖章以及签订合同等活动，否则综合办公室不予执行项目文件用印程序。第四条责任部门、人员：报备管理的责任部门为综合办公室，报备管理人员仅限 1 人，由公司总经理办公会决定。第五条管理职责：报备管理人员负责项目报备的审核、查重、确认、退回、登记等工作，对报备信息严格保密。第二章第二章 报备流程报备流程第六条报备原则：各部门从事工程设计施工、产品销售等经营活动，明确项目名称后，应立即进行报备，以最先进行报备，同时项目名称最准确的报备为主。第七条报备的发起：各部门经理填写电子版项目报备表，通过OA 将报备表发送给综合办公室报备管理人员，非部门经理进行报备的，发起人应在 OA 发送前关联本部门经理，否则报备无效，予以退回。第八条报备信息审核：要求项目名称准确，并且详细注明项目所在地，否则报备无效，予以退回。第九条报备内容查重：将项目信息按分段关键字进行查重（如分别270+120+120+70m70+120+120+70m 连续梁桥连续梁桥 及及 80+140+140+80m80+140+140+80m 连续刚构桥施工方案连续刚构桥施工方案对项目的地点、单位、部位等关键字进行检索），如各关键字均无重复，则项目报备成功，报备管理人员通过 OA 审核同意此项报备，否则执行报备冲突处理流程。第十条报备冲突处理：1、如项目信息各段关键字检索均高度重复，通知新报备的部门此项目已报备，退回报备申请；2、如项目信息部分关键字检索重复，要求冲突涉及部门分别进一步明确项目名称，如核实后确定重复，则退回报备申请；3、如新报备部门有意继续跟进此项目，则提请分管领导出面协调，决定由某一部门承担，或合作开展此项目。第十一条报备登记：经审核无误、查重无重复的，报备管理人员予以登记，通过 OA 发送确认回执，证明报备有效。第三章第三章 其他其他第十二条报备有效期：报备有效期 1 年，1 年后自动撤销，如继续跟进需重新报备；各部门确定不再继续跟进的项目应及时通过 OA 申请撤销报备。第十三条恶意报备：利用报备的优先原则，导致其他部门无法实施此项目，同时本部门未能最终实施此项目的，属于恶意报备，由此造成的损失由恶意报备部门承担。第十四条本办法由发布之日起实施，由综合办公室负责解释。绿水吊忠魂。青山埋白骨，3