2023年会议策划方案模板.docx

2023年会议策划方案模板时间：2023-09-29 会议策划方案模板。 不为明天做准备的人永远不会有未来。为了让工作或者事情能够事半功倍，提高效率，在快要开始之前让我们制定合适的策划方案吧！策划方案从目的来说具有很强的可操作性的计划。你了解过什么样的策划计划呢？为满足您的需求，小编特地编辑了“会议策划方案模板”，大家不妨来参考。希望您能喜欢！ 会议策划方案模板（一） 一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向； 2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心； 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题：冬天，让我们感动上帝 XX摩托2023年半年营销工作会议 三、会议时间：2023年7月27日7月29日 四、会议地点：君临大酒店 五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）； 2、代理商财务主管：20人； 3、公司高层领导：15人； 4、销售公司：20人（含事务所总经理）； 5、工作人员：10人； 6、合计：120人。 六、会议内容： （一）经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）； 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）； 3、余X助理总结*年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）； 4、缪XX宣贯*年XX摩托上市营销方案 5、温XX宣贯*年下半年等离子推广策划方案 6、奚X宣贯*年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策） 7、分组讨论 （二）等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布*年8月*年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报； 4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策； 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 （三）参观XX公司产品展 （四）联欢晚会 七、日程及议程 会议策划方案模板（二） 1、 策划布置组 组长：郑XX 成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX 工作任务： 1）负责完成活动策划方案的拟写； 2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）； 3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本 4）负责奖牌的设计制作； 5）负责代理商礼品制作； 6）负责等离子推广手册设计印刷； 7）负责活动全程摄像、摄影和合影； 2、产品技术组 组长：张X 成员：周X、姚XX 工作任务： 1）负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全； 2）负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误； 3）负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位； 4）负责车辆现场的檫拭和清洁； 5）负责会议期间参展产品的管理； 6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。 3、会务组： 组长：奚XX 成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理 工作任务： 1）负责各种物资的采购和准备； 2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发； 3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排； 4）负责会议室安排； 5）负责代理商的接待和陪同； 6）负责参会人员接送； 7）负责各种资料的准备、装袋和发放； 8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核； 十二、筹备 F精选阅读 公司会议策划方案 篇一：公司会议策划方案化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。篇二：公司会议策划方案前言7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动上帝xx摩托20xx年半年营销工作会议三、会议时间：20xx年7月27日7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人（含xxxx代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6、合计：120人。六、会议内容：（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布20xx年8月20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观xx公司产品展（四）联欢晚会七、日程及议程八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：对20xx年8月20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：1、xx等离子摩托车销售先进奖：3名（第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为xxxx摩托）；2、xx等离子摩托车推广先进奖：1名（奖励5万元，奖品为xxxx摩托）会议策划方案范本3、xx等离子摩托车网络建设先进奖：1名（奖励5万元，奖品为xxxx摩托）4、xx等离子摩托车销售比率先进奖：1名（奖励5万元，奖品为xxxx摩托）共奖励6名，奖励金额约：34万元九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额：对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台（1个）：布置在酒店门口2、指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝xx摩托20xx年半年营销工作会议5、会议室宣传横幅：左：右：6、宣传展板：若干布置在大厅和会议室十一、组织及分工：（一）领导小组组 长：余 x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张 x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；副组长：郑xx：负责活动策划、会场布置及会务工作。成 员：缪xx、奚xx、温xx、范x、杨x、事务所总经理（二）分组及工作职责1、 策划布置组组长：郑xx成员：温xx、陈xx、欧xx、蒋xx工作任务：1）负责完成活动策划方案的拟写；2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本4）负责奖牌的设计制作；5）负责代理商礼品制作；6）负责等离子推广手册设计印刷；7）负责活动全程摄像、摄影和合影；2、产品技术组组长：张x成员：周x、姚xx工作任务：1）负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全；2）负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；3）负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位；4）负责车辆现场的檫拭和清洁；5）负责会议期间参展产品的管理；6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。3、会务组：组长：奚xx成员：杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理工作任务：1）负责各种物资的采购和准备；2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；4）负责会议室安排；5）负责代理商的接待和陪同；6）负责参会人员接送；7）负责各种资料的准备、装袋和发放；8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本十二、筹备工作计划十三、费用预算1、房 费：49500元330元/间50间3天=49500元2、餐 费：60000元1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；编制：郑xx 审核： 批准：篇三：公司会议策划方案一、会议主题：xx公司年终总结大会二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14:0017:30晚宴时间：18:0021:30三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员：公司全体员工（41人）五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一）年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场（二）晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:0021：00娱乐时段：文艺节目（23个节目）游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；文艺节目（23个节目）；游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目（23个节目）游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；游戏5：踩气球；用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念六、会议准备及相关注意事项（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：北京七分公司年终总结会（条幅规格：）（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）会议流程策划方案 会议流程策划方案（一） （一） 活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二） 会议时间：20xx年6月30日 （三） 会议地点：一楼报告厅 （四） 活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五） 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业 择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六） 活动目标： 1、 参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。 2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 （七） 时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。 10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场。 会议流程策划方案（二） 一、会议主题： “分享经验 相互激励 团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度 活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日（周五） 8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始； 9:009:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。 9:10-9:20大会进行第二项 在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源 9:2010:20大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，()并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟） 10:20-10:40大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟） 10:40-12:00大会进行第五项 技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟） 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为： 行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟） 财务服务部xxx的总结和规划（20分钟） 12:00-14：00午餐 14:00- 18:00会议进行第六项 项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟） 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟） 20xx年9月1日（周六） 9:00-10:30会议进行第七项 各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行准备；顺序为 项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 10:30- 11:00会议进行第八项 公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备； 11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。 六、会议准备及相关注意事项 会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。 物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表 七、会议筹办任务 表格略 会议流程策划方案（三） 1.时间：20xx年1月25日左右下午16：2022：00； 2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅 3.活动流程： 主题一：年度总结 地点：共好会议室 （1）时间：13：3015：00 人员：吴总 内容：总结2023年公司的发展及20xx年公司的目标 （2）时间：15：0015：50 人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容：汇报各部门的总结与展望 （3）时间：15：5016：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容：给当月的生日人员过生日 主题二：布置会场 地点：萧山宾馆三楼锦绣厅 时间：16：20：17：0 0 人员：人力资源部全体 内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围 主题三：签到 时间：17：0017：30 人员：全体人员 引导人员：崔甜甜（发放签到笔） 内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名 主题四：用餐 时间：17：30-19：00 主题五：晚会正式开始 时间：19：3022：00 4.附晚会流程 致开场词（3分钟） 歌曲开场（5分钟） 3个节目（20分钟） 游戏+抽奖 （1）报纸时装秀（15分钟） （2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟） 5、5个节目（40分钟） 6、游戏+抽奖 （1）我是pose王（10分钟） （2）抽取二等奖（10个）（约5分钟） 7、5个节目（40分钟） 8、游戏+抽奖 （1）一个萝卜一个坑（15分钟） （2）抽取一等奖（5个）（约5分钟） 备选游戏 （1）心有灵犀一点通 （2）大串联 9、颁奖（15分钟） （1）最佳员工奖（1名） 入围名单。 入围条件：月考核成绩在良好以上的 （2）最佳设计师（1名） 入围名单。 入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的 （3）最佳项目经理（1名） 入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的 （4）最佳新人奖（1个） 入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的 10、结束，拍全家福 大型会议策划方案 大型会议策划方案（一） （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。 大型会议策划方案（二） 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间日程、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动如，对口部门业务洽谈、交流。 8.宴请。 9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。 大型会议策划方案（三） 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。