企业形象标识及广告宣传管理规定.pdf

企业形象标识及广告宣传管理规定企业形象标识及广告宣传管理规定第一节第一节目的目的第一条 为进一步规范公司整体对外形象，加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理，强化公司形象的统一性和严肃性，充分体现公司企业文化,树立公司品牌,提高社会声誉，同时配合公司本部对外形象宣传，特制定本规定。第二节第二节职责职责第二条 公司行政人事处是公司形象标识宣传工作的管理及责任部门，其主要职责是：1、编制、修订及完善公司 VI 手册。2、统一提供公司所有形象标识的规范标准，指导、监督各相关部门的相关工作。3、根据公司的经营思想和工作计划，制定一定时期内宣传工作的指导方针和重点思路，组织落实公司的形象标识及广告宣传工作，总结交流公司的形象标识及广告宣传工作经验。第三节第三节过程控制过程控制第三条 形象标识管理1、各部门必须严格按照公司 VI 手册执行一切有关公司形象标识的制作、安装、使用等控制过程。2、各部门所有涉及公司形象标识的内容如：指标牌、工作牌、名片、单证、表格及其他各类印刷品均由公司行政人事处审核确认样本，并统一制作。3、公司各类运输车辆（小车除外）均应标注清晰的形象标识，定期更换，确保形象标识清楚、清晰。第四条 对外宣传管理1、公司行政人事处与财务、销售部门根据公司及品牌在当地的知名度等实际情况，于每年年初共同制定年度宣传费用预算，做到年初有计划，年中抓落实，年底有检查，保证专款专用。（1）广告宣传电视广告、报纸广告、路牌广告、高炮户外广告、墙体广告等各种广告均由公司委托及认定的广告单位统一制作，广告内容及设计必须符合公司的 VI 手册规定的标准，具有强烈的视觉冲击力，能够有效提高企业、品牌及产品的知名度、美誉度，为企业的对外形象奠定良好的基础，为市场销售服务，为产品建立良好的口碑。（2）新闻宣传公司要加大与电视、电台、报纸、网络等各类新闻媒体的沟通力度，对公司一些重要的新闻事件要有新闻敏锐性，积极协调在当地各类媒体进行广泛宣传，扩大企业影响力和知名度。各子公司行政人事处需确定一名通讯员，定期向公司本部行政人事处发送所属公司各类新闻稿件，由本部负责整理编制公司简报或内部报纸。（3）宣传礼品逢重要节日或公司喜庆日子，公司将根据当前宣传工作需要统一定制挂历、台历、手提袋等各类宣传礼品。所有宣传礼品的设计制作，必须符合公司的 VI 手册规定的标准。订做的宣传品要求价廉物美，体现公司的良好形象。第四节、本制度自 2021 年 xx 月 xx 日起施行。