合同管理制度1.pdf

合同管理制度合同管理制度第一章第一章合同管理总则合同管理总则第 1 条、为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据中华人民共和国民法典和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第 2 条、本制度适用于公司生产所需物料以及公司日常所需各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。第 3 条、采购合同的订立必须采用书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。第 4 条、合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守中华人民共和国民法典及有关法律、法规、规章，参照有关政策。第 5 条、管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。第二章第二章合同签订合同签订第 6 条 合同的拟定（1）由采购部门相关责任人根据对方资信情况,草拟合符本制度所规定的采购合同。（2）合同份数采购部门、财务部门、法务律师、供应商、档案室各留一份合同文本。（3）合同评审文件合同文件由合同正文、合同评审记录、报价资料三部分组成。第 7 条 合同审签管理（1）统一采购、统一结算物资由采购部根据招标情况与供应商签订合同，经部门负责人、分管领导、财务部、法务律师、公司总经理审批后执行，由采购部备案。（2）统一采购、分批履行的物资由采购部根据招标情况与供应商签订定价不定量合同，由各分子公司根据实际需求情况按照采购部统一采购合同签订需求合同，由分子公司供应处、主管副总、财务部门、总经理审批后执行，并报采购部备案。（3）自主采购的物资由各分子公司根据实际情况履行相关采购程序后与供应商签订合同，经个分子公司部门负责人、分管领导、财务部门、总经理审批后执行，并报采购部备案。（4）合同经相关程序审批完成后应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。（5）所有合同都应按顺序设立统一编号。第 8 条 合同的归档、保管采购部门需设立专人负责本部门合同的登记、统计、归档工作，同时负责监督、检查本公司合同签订、履行情况并按照供应商考核制度对供应商进行考核，定期将供应商考核情况上报采购部备案。第三章第三章 合同履行合同履行第 9 条 履行合同（1）合同生效，即具有法律约束力，公司必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易履行通知、协助、保密等义务。（2）在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况，以履约管理台帐的形式进行详细全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇到履行困难的合同，必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。第 10 条 合同变更及纠纷处理（1）严格按照合同约定维护公司权力和履行公司义务。在合同履行中出现下列情况之一的，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律规定和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的；2、由于对方在合同约定的期限没有履行合同所规定的义务的；3、由于情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的；4、出现其他合同约定的或法律规定的情况。（2）合同发生纠纷时，应会同法务律师与合同对方协商解决，协商解决不成需进行仲裁或诉讼的，需协助法务律师办理有关事宜。第四章第四章 合同管理纪律要求合同管理纪律要求第 11 条 合同签订人员和合同管理人员不得有以下情况，否则将视情节轻重给与相应处分。（1）泄露合同内同或私自更改合同内容；（2）丢失合同；（3）损害公司利益；（4）工作中严重不负责任。第 12 条 参与合同履行人员违反国家和公司相关规定，给公司利益造成经济损失或其他损失的，视其性质和情节轻重，由公司给予责任人行政和经济处罚。触犯刑律的移交司法部门处理。公司保留对责任人的追索权。第五章第五章 附则附则第 13 条 本制度未尽事宜，依照国家有关的法律、法规和政策执行。第 14 条 本制度自通过之日起实行。公司此前发布的有关规定与本办法相抵触的，以本制度为准。第 15 条 本制度自发布之日起执行。