《就业求职材料》PPT课件.ppt

求职择业的材料准备求职择业的材料准备黄丽霞一、求职材料的基本作用一、求职材料的基本作用v适当的自荐材料在很大程度上决定你是否能够获得参加面试的机会二、书面自荐材料的组成二、书面自荐材料的组成v自荐书面材料包含：就业推荐表、简历、自荐信以及辅助材料三、求职择业材料准备的原则三、求职择业材料准备的原则v（一）真实性原则（一）真实性原则 v（二）规范性原则（二）规范性原则 v（三）富有个性原则（三）富有个性原则 v（四）突出重点原则（四）突出重点原则 v（五）全面展示原则（五）全面展示原则 v（六）设计美观、杜绝错误原则（六）设计美观、杜绝错误原则四、自荐材料准备的实践指导四、自荐材料准备的实践指导v（一）毕业生推荐表的准备（一）毕业生推荐表的准备 v（二）简历的编写和制作（二）简历的编写和制作在求职择业时，它是用人单位对求职者进行分析、比较、筛选，决定是否录用应聘者的主要依据一份成功的简历应包括以下几个部分一份成功的简历应包括以下几个部分：v个人资料个人资料：姓名、性别、出生年月、政治面貌、身体状况（身高、体重、视力等）、生源地（参加高考时的地点）、家庭所在地、兴趣、爱好、性格、住址、联系方式等；受教受教育情况育情况（以时间的倒序，从现在往前写，要写明就读学校、所学专业、学位)；主要社会工作主要社会工作（本人担当的社会工作、及主要经历）；获得荣誉获得荣誉（三好学生、优秀团员、优秀学生干部、奖学金等方面）；在校期间担任职务及组织活动情况在校期间担任职务及组织活动情况（介绍自己担任的职务及组织参与的活动，及活动效果）；参加社会实践及实习情况参加社会实践及实习情况（写明参加社会实践及实习的时间、地点及效果）；本人特长本人特长（写明中文写作、计算机、外语、艺术、文体等方面的能力）。成就动人简历的十二项原则成就动人简历的十二项原则v1.内容资料要简单扼要。2.避免咬文嚼字以及令人难以理解的措词。3.用第三人称的立场写作（仿佛描述另一个人）v4.不要只列出过去的职责-要强调你如何做出成果，例如拉到新的生意、控制预算、节省开支、引进新理念-要显示出你的与众不同。用精准的事实和数据把成就量列清楚。v5.采用文字处理机创造专业形象，并设计一份文件格式，可以适用于特定的申请之用。v6.采用质优白纸-色纸影印的效果很差（履历表经常会被影印成许多副本，在公司里流传）。基于同样理由，也不要把履历表钉成一份。7.采用效果良好的打印机，如果你给的是影印本，效果要很好。这点绝对不要随便将就，必要的话，可以找家印刷公司。v8.需要强调的部份采用粗体字，但是不要用太多花稍的字体或斜体字，因为会分散对方对于重点讯息的注意力。9.版面设计必须吸引人而且容易阅读，包括一般内文以及特别框示起来的文字。v10.采用强而有力的字眼显示你如何取得成果，例如：获得创造发动贯彻增加坚决重建革新管理凌驾促成解决v11.最多以两页为限，并且一定要把重点写在第一页。12.要积极争取，但不要撒谎-万一你获准面试或者需要接受测试，很容易露出马脚。要制作一份完整又能令主考官印象深刻的简历其实很简单，只要记住三大要点v内容要切重要点v格式要简洁大方v要慎选照片内容切重要点v包括四大部份基本资料、学历、经历及专业素养。内容的撰写必须简洁扼要，切忌不要像流水帐般记录自己的生平，专业素养才是最重要的。基本资料：除了年龄或出生年月日外，详细的联络电话及通讯地址千万不能有错误。星座、血型等与工作无关的资料则无须特别注明。学历：将学历从最高学历逐次条列，应将最近的学历列在最前面，方便资料的审核。经历：详实列出以往的工作经验，包括公司名称、职务及年资，也可以简述工作内容，若有相关的工作经验可以特别注明，让公司了解你进入公司后的适应力，能将以往的工作经验应用到新职务上，以后若是遇到问题时，会是主管的绝佳帮手。专业素养：如果领有任何执照或证明的相关专业技能也可标示在简历中，增加主考官对个人专业素质的印象加重。格式简洁大方v如果能自己设计简历最好，一方面表现自己的诚意，另一方面也可以在千篇一律的相同格式中，凸显个人的风格，但是千万不要为强化个人风格而画蛇添足，增加许多不必要的设计或标新立异，否则将适得其反成为自己临门一脚的障碍。v简历最好是以一页完整表达的份量为主，纸张为A4大小的白纸，版面清爽、条列分明，以方便主考官审阅相关资料的格式为主。若个人经历或可供参考的作品明细太多，也可另外准备一张经历单，不必将个人资料完全挤入空间有限的简历中。慎选照片v简历最好附上照片。照片只要形象端庄、乾净清爽就可。忌用沙龙照或生活照，建议应以彩色2寸个人照为主。男性最好穿正式西装打领带，以简单款式及颜色为主，头发梳理乾净不可蓄长发；女性则为套装样式即可，略施淡妆，若留长发最好能扎起，显得乾净俐落。（三）自荐信的编写和制作（三）自荐信的编写和制作v求职信由称呼语、正文、结尾、落款四部分组成。v信的开头，要写明收信人的称呼v正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等；个人所具备的条件，这是求职信的核心。要谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因，愿意到该单位工作的愿望和自己具备的资格。v求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或希望能有面试的机会。v落款包括署名和日期写自荐信的技巧写自荐信的技巧v怎样写自荐信和自荐信所要表达的内容是一样重要的，因为一份自荐信体现了你与别人交往的能力，没有一位聘用者会愿意招聘一个不善于交流的人。所以我们列出了一些建议，使你的自荐信看上去或读起来都比较专业化。信要个人化v只要有可能，信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司；而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样，给有关负责人这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于亲爱的先生或者亲爱的夫人也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。如果有必要，电话询问，去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住，招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人，也许有一天你会变成那个人。要自然v语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话，特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时（你也许会在写作中误用），也许你本来是想加深印象，但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典。至于你的履历表，词语要生动使句子有力。内容具体紧扣主题v你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表，但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题为什么我要聘用这个人？避免使用陈词，诸如很荣幸附上我的履历表或者我是一个普通人。如果你的信和其他人一样，你会很难使自己突出。语气要积极v不要抱怨你的老板，也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥，因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作，招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。要自信但不要自傲v不卑不亢，告诉别人你能胜任这份工作，但不要要求别人做什么。不要夸大其辞。要解释你为何觉得公司对你有吸引力（一定要有理由否则就不用写了）要礼貌，专业v也许你和朋友之间嬉笑惯了，但对招聘者你必须有礼貌。有效率v不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间，要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关，详细说明你将如何达到公司的要求，以及今后你如何与公司联系。打印你的信，但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司，要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信，然后再签名。能够与你联系v记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话，写上email地址。不要坐等招聘者的决定v要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如，不要在结尾时写上这样的话期待着您的答复校对v检查你的语法和拼写错误，要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机；如果你用there代替their,处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。签名v如果你忘了签名，招聘者会认为是一封申请信包装得体履历表和自荐信应用同种纸张，统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁，文章就会没有标记和污渍。留一份备用v备用一份复印件供今后参考注意以下几点：注意以下几点：v态度诚恳、措辞得当v着眼现实、有针对性v实事求是、言之有物v富有个性、不落俗套v言简意赅、字迹工整（四）其它求职择业材料的准备（四）其它求职择业材料的准备v（1）成绩单：由教务部门出具。）成绩单：由教务部门出具。v（2）外语等级证书复印件。）外语等级证书复印件。v（3）计算机等级证复印件。）计算机等级证复印件。v（4）各类获奖证书复印件。）各类获奖证书复印件。v（5）各类技能证书（如驾驶证等）复印件。）各类技能证书（如驾驶证等）复印件。v（6）推荐信）推荐信v（7）公开发表的论文或文章原件及取得的成果等）公开发表的论文或文章原件及取得的成果等。求职择业是一个复杂的过程。但是，我希望并相信，经过我们大家的努力，在座的每一位同学一定能找到一份理想的、满意的工作。谢谢谢谢大大家家