《常见问题》PPT课件.ppt

制作PPT小知识qlhao复制屏幕和复制活动窗口有什么区别复制屏幕：把当前整个桌面的所有显示的内容全部拷贝到剪贴板，也就是所谓的截屏。具体操作是：键盘上（上下左右方向的上面）有三排按键，第一个就是（PrintScreenSysRq）,按一下，然后打开画图工具（开始-程序-附件-画图），然后按快捷键，Ctrl+v（粘贴），就把你刚才按（PrintScreenSysRq）这个键的时候的屏幕给截下来了。复制活动窗口：只复制当前活动的窗口，比如现在你正在使用的浏览器，其他的部分不复制。具体操作是：Alt+PrintScreen（后面同上）两个显示屏显示时复制和扩展有什么区别吗？复制，两个屏显示出来的是相同的两个电脑桌面。扩展，两个屏合起来是一个电脑桌面，就相当于把一个电脑桌面拉长到了两个屏上。你的显卡如果有两个显示接口，是可以实现这个功能的。一个作为主显示器，还有个扩展为辅助显示器，将监控画面拉到别的显示器就可以分开显示了，但操作只有一个鼠标，不能两屏同时操作。PPT2010怎么修改默认字体和字体大小PPT2010的默认字体是宋体，字体大小是18号，这种默认字体往往无法满足我们对精美PPT的最求，所以很多时候都会换成自己喜欢的那种字体和大小，但每次做完幻灯后都需要更改为我喜欢的字体，改来改去很耽误时间，影响了工作效率，其实我们可以更改并保存PPT的默认设置，达到节省时间，提高工作效率。下面请看ppt默认字体修改的具体操作：首先，在文本框中输入文字，选中文字设置为自己需要的效果，比如文字字体设置为微软雅黑，大小设置为24，颜色设置为水绿色。鼠标移动到到输入文本框的边上，此时鼠标形状会变成十字形，单击右键，在弹出的菜单列表中选择“设置为默认文本框（D）”。PPT2010怎么修改默认字体和字体大小当你设置完成后，发现不管是新增一个文本框，还是在新建的PPT页面中增加文本框，它的格式都跟你设置的一样，不需要再重新设置了如何设置powerpoint2007的默认字号？1）先建立一个普通文本框；2）右单击内部文字后点左单击“字体”选项；3）将右上方的字体改为32号；4）退出对话框，右单击整个文本框，然後点“设置为默认文本框”即可。Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力：可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果，白屏的效果，嘿嘿*其实，在PPT放映的过程中，右键屏幕黑屏/白屏。也是同样的效果，上面只是快捷键。让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个PPT文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可。或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。*小心使用这两个操作，因为在这两种情况下，ppt播放完后，文件默认是自动关闭；播放中间若按“Esc”也是默认文件自动关闭。ppt2007鼠标指针不能/使用快速调节文字大小在ppt2003放映幻灯片时,只要按一下Ctrl+P组合键就能调用鼠标指针,而在2007中却没反应,请问这是什么原因,如何解决?Ctrl+P是转换为绘图笔指针，如果想调出鼠标指针，应该是Ctrl+A。如果在放映时按Ctrl+P没有反应，建议你重装office软件。在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。*不仅可以选择图片，也可以选择符号或数字的大小和颜色等等。本人保证再也不用那些干巴巴的项目符号和编号了，对自己以前不知道学习只知道看电视表示真真是无语幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。对象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。格式刷是用来复制格式的，先选定要复制格式的文本，然后单击格式刷，在要应用格式的文本上拖动鼠标。如果想多次使用，可以双击格式刷。对象也用格式刷另外，格式复制的快捷键是ctrl+shift+c，格式粘贴的快捷键是ctrl+shift+v。在动画选项卡“高级动画”栏中有个小刷子图标“动画刷”，用法和格式刷一样，选择原有的动画元件，然后点击“动画刷”图标，然后再单击目标元件，就OK了上次做报告，30张ppt就没想到这样处理相同的动画效果，哎！2007没有动画刷，2010才有的！在Word2007中使用格式刷工具也是相同的方法。*格式刷虽然不是技巧性特别强的操作的，但是可以省下很多时间，这里贴出来是为了提醒自己别忘经常使用。PPT“选择窗格工具的使用方法从PPT2007开始，选择窗格功能出现。这是一个借鉴PHOTOSHOP中“图层”的功能。选中任何一个对象，然后选择“格式”菜单。选择只要在选择窗格中单击该对象名称，则选中对象。即使该对象被遮盖也没有关系。显示隐藏-单击对象右侧对应的“小眼睛”就可以临时隐藏/显示该对象了。快速重命名PPT组成元素名称，方便设置-很多时候我们需要给PPT中的每一个元素进行命名用于区别他们，这时只需要双击选中的对象，就可以快速的进行元素对象的重命名，方便对单个对象的各种效果设置。PPT“选择窗格工具的使用方法重新排序，快速调整元素显示层次-大家知道，PPT默认最新添加的元素会成为被置于顶层。也许这个新元素你添加后，是想放在最底层，设置为第一个显示动画，或者放置在中间，作为过场动画；点击右键调整层次的就难实现这种情况，同时有些元素你也想改变它们的显示层次。这时候通过重新排序按钮，你就可以很容易办到，只要选中你要调整的元素对象，然后点击重新排序中的向上或向下按钮就可以了。PPT“选择窗格工具的使用方法配合自定义动画使用-良好的操作习惯是，在进行重命名之后，针对准确的对象进行动画设置。配合自定义动画窗格，非常方便动画效果的设置。通过选择找到需要调整的元素对象，马上进行更改。也可以先通过选择全部隐藏，然后再在元素对象右侧的点击勾选眼睛，就可以快速找到要调整的对象，轻松快捷。PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。实例如下：这个挺好玩的？是啊！PPT母版的特性与适用情形用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。做法：打开powerpoint,“视图”-“母版”-“幻灯片母版”,在这个状态下,编辑你所希望的效果。再“文件”-“另存为”（保存类型为演示文稿设计模板，地点是其它模板的存放位置），再“格式”-“幻灯片设计”-“浏览”。PPT母版的特性与适用情形统一配色、版式、标题、字体、和页面布局等限制其实这是实现统一的手段，限制个性发挥速配排版时根据内容类别一键选定对应的版式鉴于PPT母版的以上特性，如果：你的PPT页面数量大、页面版式可以分为固定的若干类、需要批量制作的PPT课件，对生产速度有要求，那就给PPT定制一个“套”吧。全图演讲、音乐动画、个性相册神马的还是自由发挥的好。ppt2007动画教程：制作闪烁的星星PPT动画打开PPT2007，系统建立了一个新的空白幻灯片绘画一个星星：点击进入“插入”菜单选项卡，在“插图”组中找到“形状”按钮，在幻灯片中添加一个“星与旗帜”/“十字星”图形，绘画大小随意。接下来我们鼠标双击这个“十字星”，PPT菜单项自动切换到“格式”选项卡中，点击“形状样式”组中的“形状填充”设置“黄色”填充色；点击“形状轮廓”设置“无轮廓”格式，顺便调整好星星的大小。ppt2007动画教程：制作闪烁的星星PPT动画接下来给这个“十字星”加PPT2007动画中的幻灯片自定义动画，切换到“动画”菜单选项卡中，点击“自定义动画”按钮，在右侧的“自定义动画”窗格中，“添加动画”“强调”“闪动”，如没有“闪动”这个动画选项的话请到“其他效果”里面寻找。紧接着，我们设置十字星“闪动”动画效果，右击选择快捷菜单的“计时”，在“计时”设置窗口里面设置开始为“之前”，延迟为“2”秒，速度为“1”秒，重复为“直到幻灯片末尾”。一个星星设置好了，我们点击这个星星，复制粘贴出相同的星星，并在“自定义动画”任务窗格中将“开始”选项修改为“之后”，然后利用“闪动”动画属性对话框中的“计时”选项将“延迟”选项设置为“1秒”。ppt2007动画教程：制作闪烁的星星PPT动画继续将上述两个十字星各复制一份，分别将“延迟”选项设置为“1.5秒”和“0.5秒”。同时选中上述4个十字星，根据需要将其复制若干份。设置幻灯片的背景为黑色，ppt怎样设置背景呢？右击幻灯片空白处选项快捷菜单的“设置背景格式”，然后在“设置背景格式”窗口里面选择“填充”的“纯色填充”，在“颜色”里面设置选择“黑色”。现在就可以预览下了关于ppt中设置动画发生的开始条件三种触发条件单击时、之前、之后，请问之前和之后什么区别ppt中有三个对象（都有动画）ABC,动画顺序也是依次ABC。ABC动画都是单击：表示每次单击将依次出现动画；A是单击，BC动画都是之后：表示点击后A发生动画结束后，B发生动画，B动画结束后，C发生动画；A是单击，BC动画都是之前：表示点击后A发生动画时BC同时也发生动画；简单说：单击是要点击才出现动画，之前表示与上一动画同时，之后是依次自动出现动画。那么当A是之前或之后，是不是没有意义呢？答案是否定的，有意义，因为有些背景有动画，“之前”表示与背景动画同时发生，“之后”表示在背景动画发生后A才开始出现动画。文字下落后再反弹启动PowerPoint2007，自动新建了一个演示文稿文档。将第一张幻灯片的版式修改为“空白幻灯片”。在空白幻灯片中插入一个文本框，并在文本框中输入文本。设置文本的格式，字号要尽量大些，并选择笔画较粗的字体，比如“华文琥珀”字体，这样显示效果会更好一些。选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片顶部稍下一点的位置。然后进入“动画”功能区，在“动画”选项组中选择“自定义动画”选项，会在窗口右侧出现任务窗格。文字下落后再反弹依次单击“添加效果”/“进入”/“其他效果”选项，在打开的效果选择对话框中选择“华丽型”的“挥舞”选项，再单击“确定”按钮关闭对话框。若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话，那么可以为文字设置动作路径。方法是首先选定一个文字，依次单击右侧任务窗格中“添加效果”/“动作路径”/“自定义路径”/“自由曲线”选项。这时鼠标指针的形状就会自动变成笔形，将鼠标移动到幻灯片的编辑区中，随意画出一条运动曲线就可以了，以后播放幻灯片时，文字就会按照事先绘制的路径运动。文字下落后再反弹滚动字幕创建一个文本框。把文本框拖到幻灯片的最左边，并使得最后一个字恰好拖出为宜。再用鼠标依次单击功能区的“动画”/“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”，指向“进入”/“飞入”。设置“方向”为“从右侧”，设置“速度”为“非常慢”。选中该对象，在任务窗格中部单击该对象名右侧的下拉箭头，然后选择“从上一项之后开始”选项。再次打开这个下拉列表并选择“效果选项”，在弹出的对话框中选择“计时”选项卡，修改“重复”模式为“直到下一次单击”。单击“确定”按钮关闭对话框。再选择“幻灯片放映”选项功能区的“设置幻灯片放映”选项，对话框中在“放映选项”中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，其他按默认值，单击“确定”按钮关闭对话框。永远不要辜负自己的亲人和朋友幻灯片的切换效果设置设置切换效果的具体方法如下：切换到“幻灯片浏览”视图。若打算将整篇演示文稿的幻灯片切换效果都设置成一样的，则选定所有幻灯片；若要有所区别，则选定一张设置一张。在“动画”功能区的“切换到此幻灯片”选项组中列出了若干种幻灯片切换的样式，你可以直接选择其中的某种切换效果。在功能区还有以下几项可供设置：“切换声音”、“切换速度”和“换片方式”，你可以在各个下拉列表中选择，设置其中的部分或全部功能。提示：设置一项后，在工作区会自动预演，也可单击任务窗格底部的“播放”或者“幻灯片放映”按钮，观看设置的切换结果。为提高效率，最好在“幻灯片浏览视图”模式下设置切换效果。保存特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。工具常规选项，也可以对文件加密。利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。如果您使用powerpoint时更依赖键盘而不是鼠标在则您需要了解功能区设计带有的一些新的快捷方式，这些新快捷键方式有一个新的名字：键提示。下面介绍如何使用新的键盘快件方式：1首先按Alt键2键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中，按其中一个键可以出现更多命令和按钮。键盘快捷方式的使用快速定位幻灯片和利用剪贴画寻找免费图片在播放PowerPoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可防止被修改和窗口模式下播放PPT在PowerPoint中点击“工具选项安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。2007版中右键office准备加密文档；或者另存为工具常规选项修改权限密码。在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。固定最近打开的文档现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“其他命令”-“powerpoint选项”“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。一次性更新文档中的域在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首即时翻译文档中的英文单词和复制粘贴文本格式1.在Word2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。2.在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。Ctrl+Shift+C：复 制 文 本 格 式 Ctrl+Shift+V：粘 贴 文 本 格 式 Ppt2007究竟能不能生成目录图片来源网页怎样截取自己喜爱的视频片段使用QQ影音截取。方法：主菜单编辑音频/视频截取格式工厂1（FormatFactory）是一款多功能的多媒体格式转换软件，适用于Windows。可以实现大多数视频、音频以及图像不同格式之间的相互转换。转换可以具有设置文件输出配置，增添数字水印等功能。只要装了格式工厂无需再去安装多种转换软件提供的功能1。软件支持62个国家语言，安装界面只显示英文，软件启动后才会是中文，100%免费版。另外软件包里带有易趣购物网站的连接和百度搜索工具条，如果您不想安装，在安装过程中请取消它们。网页上拷贝文字到PPT出现下划线和新建一张幻灯片的快捷键你首先打开记事本，将网上的文字复制到记事本，然后再把记事本的文字复制到PPT就没了。网页上的文章是有超级链接的，或者网页设置了CSS样式的。新建一张幻灯片的快捷键是ctrl+M。一般新建的幻灯片与前一张幻灯片是同一板式的。PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。电脑使用常识总结键盘上有3个灯,NL和CL灯想必你都知道,可是不知道键盘上的ScrollLock灯和其对应的键有什么作用,对吧?随着技术发展,在进入Windows时代后,ScrollLock键的作用越来越小,不过在Excel中它还是有点用处:如果在ScrollLock关闭的状态下使用翻页键(如PageUp和PageDown)时,单元格选定区域会随之发生移动;反之,若要在滚动时不改变选定的单元格,那只要按下ScrollLock即可.Num Lock键顾名思义：NUM是NUMBER（中文：数字）简称。LOCK是开关的意思。计算机中NUMLOCK就是副键盘中数字键盘的开关。在这个键的键盘指示灯关闭的情况下，小键盘的按键用来移动光标（上下左右、行首、行尾等等），否则在这个键的键盘指示灯打开的情况下，即锁定数字键，小键盘的按键用来输入数字。通常情况下，小键盘在需要快速输入数字的场合下非常有用，比如会计、收银等。键盘上的“Pause Break”键的作用是什么？Pause/Break：可中止某些程序的执行，特别是DOS程序，现在windows操作系统下已经很少使用。进入操作系统前自检界面显示的内容在按PauseBreak键后，会暂停信息翻滚，之后按任意键可以继续。在WINDOWS操作系统下按WINDOWS标志+Pause/Break可以调出系统属性。插入键覆盖键切换插入键覆盖键切换比如说这串字符1234你光标定位在23之间输入个a会变成12a34如果你光标定位在23之间按下这个键在输入a就会是12a4，他就覆盖后面的字符了五彩斑斓的生活