PowerPoint2010 (2).pptx

owerPointowerPointP PMMicrosoft Office 2010icrosoft Office 2010培训培训PowerPoint 2010PowerPoint 2010计算机应用基础计算机应用基础owerPointowerPointP P目录目录uPowerPoint2010概述u演示文稿的基本操作u编辑演示文稿u幻灯片动画设计及放印owerPointowerPointP P概述概述uPowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。u人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。owerPointowerPointP P概述概述u工作界面owerPointowerPointP P概述概述1演示文稿由PowerPoint创建的文档，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等内容称为演示文稿，PowerPoint 2010文件扩展名为.pptx。2幻灯片演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。3母版母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。4模板模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。PowerPoint 2010模板是扩展名为.potx 的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至还可以包含内容等。owerPointowerPointP P概述概述5.视图方式PowerPoint2010提供6种视图方式，分别是大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放印。6.演讲者备注演讲者备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。7.讲义讲义指发给听众的幻灯片复制材料，可把一张幻灯片打印在一张纸上，也可把多张幻灯片压缩到一张纸上。8.版式幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。9.占位符占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。owerPointowerPointP PowerPointowerPointP P演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。新建演示文稿owerPointowerPointP P演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作u启动PowerPoint 2010组件，即可自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文档。用户也可以通过PowerPoint 2010的文件管理功能创建新的演示文稿。l1创建空白演示文稿l2使用样本模板l3使用主题创建文稿l4使用自定义模板创建文稿l5使用O在线模板创建owerPointowerPointP P演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作u设计模板：设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成，每一种应用设计模板都由一个模板文件进行保存，PowerPoint本身自带有大量的设计模板。u 设置：【设计】选项卡下选择相应的模板。owerPointowerPointP P演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作u演示文稿的保存l选择“文件”“保存”命令，可对演示文稿进行保存。若是新建演示文稿的第一次存盘，系统会弹出“另存为”对话框。默认的保存类型是“*.pptx”。owerPointowerPointP P演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作方法1：单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。方法2：双击程序窗口左上角的程序标志按钮。方法3：执行“文件”“退出”命令演示文稿的关闭owerPointowerPointP P演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作移动幻灯片：在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动；在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。复制幻灯片：在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动；在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。删除幻灯片：在幻灯片列表区选中幻灯片后，按【Backspace】或【Delete】；在幻灯片列表区选中幻灯片后，右击选择【删除幻灯片】。owerPointowerPointP P演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作u PowerPoint 2010视图方式u1普通视图 l普通视图是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示文稿。该视图有选项卡和窗格，分别为“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡，幻灯片窗格和备注窗格。通过拖动边框可调整选项卡和窗格的大小。owerPointowerPointP P演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作u2幻灯片浏览视图l在幻灯片浏览视图中，可同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示。owerPointowerPointP P演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作u3.幻灯片备注页视图l备注是用户对幻灯片的解释和补充说明，使用该视图输入备注时更为方便。owerPointowerPointP P演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作u4.幻灯片阅读视图l阅读视图用于查看演示文稿（如通过大屏幕）放映演示文稿。如果希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿。owerPointowerPointP P演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作u5.幻灯片放映视图l在创建演示文稿的任何时候，都可通过单击“幻灯片放映视图”按钮来启动幻灯片放映和浏览演示文稿。owerPointowerPointP PowerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u输入文本l 有文本占位符（选择包含标题或文本的自动版式）。l 无文本占位符。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u在PowerPoint中，对文本格式的更改，可以起到美化演示文稿的作用，首先是字符格式即字体的设置。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u在PowerPoint演示文稿中，用户可以为占位符或者文本框中的文本设置段落格式。l1添加项目符号和编号l2设置行距l3设置段落对齐方式l4更改文字方向l5设置分栏owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u点击插入文本艺术字，然后选择图形，之后在其中输入文字。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。l执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。l定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。l用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u注意：以定位图片位置时，按住ALT键，再按动箭头键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u插入SmartArt图形u 在制作演示文稿的时候，有时需要插入一些流程图或是公司人事分布图之类的图形，如果这时选择手动输入的话，做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，而使用SmartArt图形可以方便的帮助解决这类问题，并且可以非常方便的从整体上进行调整。l1插入SmartArt图形l2应用SmartArt样式l3修改SmartArt类型l4转换SmartArt图形owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u音频的插入为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。l执行“插入音频文件中的音频”命令，然后选择音频文件插入。l定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。l在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u视频的插入可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。l执行“插入视频文件中的视频”命令，找到需插入的视频文件，然后打开,点击“插入”。l定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然后按下“确定”按钮。l在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。l调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u注意：演示文稿支援avi、wmv、mpeg等格式视频档。u注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u插入Flash动画u方法一：点击“插入视频文件中的视频”，然后将Flash视频文件扩展名改成*.swf，然后找到该Flash文件的所在地，点击插入。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画档和演示文稿放在一个文件夹内。u首先检查一下，powerpoint2010工具栏有没有“开发人员”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如下图。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u单击“文件选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定义功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的“开发工具选项”，按确认返回。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”u在其他控件对话框中选择“ShockwaveFlash Object”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）owerPointowerPointP Pu此时的控件还是空白的，如下图u在控件上右击-内容，调出属性对话框，在movie项填上flash档的文件名，（请注意，文件名要包括后缀名）其他都不用管，关闭返回，如右图编辑演示文稿编辑演示文稿owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u这时可能需要保存一下档，有时候调整一下控件也可以，就能看到控件的预览图了。到这里，插入flash就完成，可以随便调整控件的大小和位置。u注意事项u如果需要移动幻灯片，请连flash档一起移动，一般幻灯片播放时，单击鼠标都会有一些动作或者其他效果，如果把控件满屏，那单击鼠标的效果会丢失，如果只想切换到下一页，可以用鼠标滚轮实现，否则请别把控件满屏。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u应用合适的背景，不仅可以美化演示文稿，而且可以起到衬托文稿内容，突出显示页面元素的作用。通过PowerPoint 2010，用户可以非常方便的设置幻灯片的背景。幻灯片的背景可以是单色、渐变色、纹理、图案，也可以是一张图片。l1应用预设背景样式l2设置背景样式36owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符设置信息，也包含幻灯片的主题和背景等属性信息。用户可以在新建幻灯片时，直接选择需要的幻灯片版式，来排列幻灯片上的对象和文字。owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿uPowerPoint主题是一组统一的设计元素，包括主题颜色、字体格式和图形效果等内容。利用设计主题，可快速对演示文稿进行外观效果的设置。l1应用主题样式l2应用主题颜色owerPointowerPointP P编辑演示文稿编辑演示文稿u在对演示文稿中幻灯片进行编辑之前，可以通过PowerPoint中提供的母版，进行文本占位符、图表占位符格式的设置，使幻灯片具有相同标题格式、颜色或使用相同背景设置，来构建演示文稿中幻灯片的框架，使整个演示文稿具有统一的风格。l1幻灯片母版视图l2编辑幻灯片母版l3编辑母版中的版式l4设置讲义母版l5设置备注模板owerPointowerPointP PowerPointowerPointP P幻灯片动画设计及放印幻灯片动画设计及放印u为幻灯片创建动画效果，可以使用静态的演示文稿，变为动态的演示文稿。在为幻灯片创建动画效果时，可以在设计每张幻灯片时，为幻灯片添加动画。也可以将演示文稿中的所有幻灯片设计完成后，再为幻灯片创建动画效果。l1应用动画样式l2应用效果选项41owerPointowerPointP Pu如果对添加的动画效果感觉不满意，还可以对动画效果进行更为细致的选项编辑。对动画效果进行个性化编辑，一般结合【动画窗格】来完成。l1显示动画窗格l2编辑动画效果l3使用动画刷l4删除动画效果幻灯片动画设计及放印幻灯片动画设计及放印owerPointowerPointP Pu演示文稿在播放过程中，由一张幻灯片过渡到另一张幻灯片称之为幻灯片之间的切换。在PowerPoint中还为幻灯片之间的切换提供了多种切换效果，并且还可以为其添加声音，来增加演示文稿的趣味性和动态感。幻灯片动画设计及放印幻灯片动画设计及放印owerPointowerPointP P幻灯片动画设计及放印幻灯片动画设计及放印u在PowerPoint中，使用超链接功能可以实现从一张幻灯片到同一演示文稿中的另一张幻灯片的快速跳转，或是从一张幻灯片到不同演示文稿中的另一张幻灯片、电子邮件地址、网页以及文件的链接跳转。l1链接到现有文件和网页l2链接到本文档中的位置l3链接到新建文档l4链接到电子邮件地址owerPointowerPointP P幻灯片动画设计及放印幻灯片动画设计及放印u在PowerPoint中放映演示文稿时，提供了4种放映方式供我们使用，即【从头开始】、【从当前幻灯片开始】、【广播幻灯片】和【自定义放映】。owerPointowerPointP P幻灯片动画设计及放印幻灯片动画设计及放印u一般情况下，在不同的场合下放映演示文稿所采用的放映方式也各不相同。因此，在放映演示文稿之前，为演示文稿设置放映方式也是非常重要的。owerPointowerPointP Pu演示文稿在制作完成后，有可能要放到其他没有与Internet联接的计算机上放映。这时，可以将其打包成CD数据包，复制到可移动磁盘上。然后，复制到要播放演示文稿的计算机中，再进行播放观看演示文稿。u1将演示文稿打包u2观看打包的演示文稿幻灯片动画设计及放印幻灯片动画设计及放印owerPointowerPointP PMMicrosoft Office 2010icrosoft Office 2010培训培训本节结束本节结束谢谢谢谢