第六章计算机等级考试.ppt

计算机办公应用实务第六章第六章 Excel2003Excel2003基础应用基础应用 -班级通讯录班级通讯录 案例描述案例描述案例描述案例描述 陈玲是新生班班长，新生报到后，同学们之间互不相识，为尽快组织班级开展学习和活动，加强师生间联系，陈玲想为班级做个通讯录，发给每一位同学和班主任。可当陈玲找来了新生报到时填写的一堆凌乱表格时，不知如何整理？班主任建议她用Excel做个班级通讯录，提高工作效率。陈玲从班主任老师那里拿到班级同学的纸质信息资料，首先规划班级“通讯录”应该包括哪些内容，进而设计出“通讯录”的标题行，也就是表的第一行，即表头。通过分析，表头顺序确定为以下栏目：通过分析，表头顺序确定为以下栏目：学号，姓名，性别，出生年月，手机号码，家庭详细地址，家庭固定学号，姓名，性别，出生年月，手机号码，家庭详细地址，家庭固定电话，邮政编码，备注。电话，邮政编码，备注。表头建立好后，然后输入相应的数据，最后对表格进行美化和修饰等操作。将上述步骤借助电子表格制作软件Excel，就能很快完成任务。解决方案解决方案解决方案解决方案第六章第六章 Excel 2003基础应用基础应用-班级通讯录班级通讯录 计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务任务分解保存保存“班级通讯录班级通讯录.xls”工作薄工作薄 2制作制作“通讯录通讯录”工作表标题和表头工作表标题和表头 3 1“班级通讯录班级通讯录.xls”工作簿中工作表页面设置工作簿中工作表页面设置 3 3新建新建“班级通讯录班级通讯录.xls”工作簿工作簿3 5输入输入“通讯录通讯录”工作表表格数工作表表格数据据 设置设置“通讯录通讯录”工作表表格格工作表表格格式式 3 7打印班级打印班级“通讯录通讯录”工作表工作表 46计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.16.1新建工作簿新建工作簿 任务一任务一 新建新建“班级通讯录班级通讯录.xls”工作簿工作簿能力目标能力目标能力目标能力目标 知识目标知识目标知识目标知识目标 掌握在Excel中建立工作簿的一般步骤，熟悉Excel工作簿的页面布局。能够熟练利用Excel新建工作簿，熟练对Excel工作表中的单元格进行定位。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.16.1新建工作簿新建工作簿 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 1打开电脑，鼠标单击任务栏的“开始”按钮“”，在弹出的“开始”菜单中鼠标指向“所有程序”命令，在“所有程序”菜单中选择“Microsoft Office”下级菜单“Microsoft Office Excel2003”命令。2打开Excel 2003软件后的界面与前面介绍的Word软件界面很相似。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.2 6.2 保存工作簿保存工作簿任务二任务二 保存保存“班级通讯录班级通讯录.xls”工作簿工作簿能力目标能力目标能力目标能力目标 知识目标知识目标知识目标知识目标 掌握在Excel中保存工作簿的一般步骤。能够熟练利用多种方法保存工作簿。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.2 6.2 保存工作薄保存工作薄操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 1单击常用工具栏中的“保存”按钮，接着屏幕上弹出“另存为”对话框。2在“另存为”对话框的“保存位置”指定为“D:班级管理”文件夹，在“文件名”右边的文本框中输入“班级通讯录.xls”。3在下图所示的对话框中单击“保存”按钮即可。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.3 6.3 工作表页面设置工作表页面设置 任务三任务三 “班级通讯录班级通讯录.xls”工作簿中工作表页面设置工作簿中工作表页面设置能力目标能力目标能力目标能力目标 知识目标知识目标知识目标知识目标 掌握工作表页面设置的方法，学会对工作表进行改名。能够利用页面设置的方法解决不同的表格数据设置要求。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.3 6.3 工作表页面设置工作表页面设置 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 1打开“班级通讯录.xls”工作簿。2鼠标右击工作簿窗口下方的“Sheet1”工作表名，在下拉菜单中选择“重命名”命令，这时“Sheet1”反黑显示，我们可以对工作表名进行编辑，输入“08软件331班级同学通讯录”，按下Enter键确认工作表名称的修改并返回工作表编辑区。3单击“文件”菜单下“页面设置”命令，在“页面”选项卡中选择“横向”命令，将表格方向设为横向。4为了使文档打印时更加美观、协调，进入“页面设置”对话窗口，选择“页边距”选项卡，将“居中方式”下的“水平”和“垂直”复选框选中，使表格在页面中水平、垂直、居中放置。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.3 6.3 工作表页面设置工作表页面设置 计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4“6.4“通讯录通讯录”制作流程制作流程 “08软件331班级同学通讯录”工作表创建完成后，便可对工作表进行数据的输入，“通讯录”的制作流程分为四个部分。6.4.1制作标题和表头能力目标能力目标能力目标能力目标 知识目标知识目标知识目标知识目标 掌握在Excel中标题和表头的建立步骤。能够在建立标题和表头的过程中养成表格建立的良好习惯。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4.1制作标题和表头 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 1在打开的“08软件331班级同学通讯录”工作表中选中单元格A1，输入“08软件331班级同学通讯录”。2我们已在“任务分析”中获得了表头信息。选中单元格A2，输入表头内容“学号”；选中单元格B2，输入表头内容“姓名”，依次在相应单元格中输入其他表头内容。3.标题和表头的输入完成。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4.2输入表格数据 能力目标能力目标能力目标能力目标 知识目标知识目标知识目标知识目标 掌握在Excel中不同数据的输入方法。能够利用Excel中快速填充方法解决大量数据的输入，并能根据输入内容对表格列宽、行高进行适当调整。任务五任务五 输入输入“通讯录通讯录”工作表表格数据工作表表格数据计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4.2输入表格数据 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 1输入每个学生的信息，当在表格中横向输入时，用键盘“Tab”键向右跳格，输入完列“备注”信息后按“Enter”键换行，直到全部信息输入完成。（1）在A3单元格中输入“0636613101”，此时A3单元格左上角出现一个绿色小三角（表示已将数值型数据转换成文本型数据）。（2）选中A3单元格，将鼠标移至单元格右下角，鼠标变成粗十字时“+”，按住并拖动鼠标即可进行等差序列数据的填充（即快速填充法），如图6-13a、6-13b和6-13c所示。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4.2输入表格数据 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 2数据在输入的过程中我们已经发现表格中的部分数据不符合要求，有的单元格只显示“#”，有的数据不能被全部显示出来，有的数据显示占用了其他单元格。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4.3设置表格格式 能力目标能力目标能力目标能力目标 知识目标知识目标知识目标知识目标 熟练掌握在表格中设置字符格式、对齐方式、表格边框和单元格底纹的方法。能够熟练应用表格中字符格式、对齐方式、表格边框和单元格底纹的设置方法，对表格进行美化和修饰。任务六任务六 设置设置“通讯录通讯录”工作表表格格式工作表表格格式 任务要求任务要求任务要求任务要求 在表格中输入数据后，可以设置数据的字体、字号、颜色和对齐方式等，也可设置表格的边框等，从而美化表格页面。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4.3设置表格格式 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 1设置字符格式（1）选中单元格A1，单击“格式”菜单下“单元格”命令。在弹出“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。（2）选中A2：30区域，设置表头和数据的字符格式。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4.3设置表格格式 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 2设置对齐方式（1）选中A1：1区域，单击“格式”菜单下“单元格”命令。在弹出“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。实现对标题对齐方式的设置。（2）选中A2：30区域，选择“格式工具栏”中的“居中”按钮，完成对表头和数据区域对齐方式的设置。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4.3设置表格格式 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 3设置表格边框Excel 2003工作表中显示的表格框线为网络线，在打印工作表时并不会被打印，这时需要为表格设置边框。在设计任务时，我们确定表格外框线用粗黑线，内线用细黑线。（1）选中表头和数据区，即A2：30区域，单击“格式”菜单下“单元格”命令。在弹出“单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，在“线条”区域的“样式”列表框中选择细线，然后单击“预置”区域中的“内部”选项。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4.3设置表格格式 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤（2）在“线条”区域的“样式”列表框中选择粗线，然后单击“预置”区域中的“外边框”选项，最后单击“确定”按钮。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4.3设置表格格式 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 4设置单元格底纹（1）选中A2：2区域，保证鼠标指针放在选中的区域中，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。（2）在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，在“颜色”区域选择“灰色26%”。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务6.4.3设置表格格式 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤（3）单击“确定”按钮，表头底纹效果如图所示。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务 6.5 6.5 打印班级打印班级“通讯录通讯录”工作表工作表 能力目标能力目标能力目标能力目标 知识目标知识目标知识目标知识目标 掌握在Excel中设置工作表的页眉和页脚的方法，掌握工作表的打印方法。能够熟练利用插入页眉和页脚的方法设置工作表预览效果，能够熟练对设置好的工作表进行打印。任务七任务七 打印班级打印班级“通讯录通讯录”工作表工作表任务要求任务要求任务要求任务要求 将制作好的班级“通讯录”打印出来分发给班主任老师和全班同学。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务 6.5 6.5 打印班级打印班级“通讯录通讯录”工作表工作表 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 1插入页眉和页脚为了使班级“通讯录”工作表打印出的效果美观又实用，这里我们需要给文档添加页眉和页脚。Excel 2003的页眉、页脚分左、中、右三部分，可以确定页眉页脚的具体位置。（1）单击“文件”菜单下“页面设置”命令，在“页眉/页脚”选项卡中选择“自定义页眉”命令。（2）在打开的“页眉”对话框中，单击右侧窗口，输入“同学通讯录，请勿外传”的文字。单击“字体”按钮“”，设置字体大小为10号。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务 6.5 6.5打印班级打印班级“通讯录通讯录”工作表工作表 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤（3）同时在“页眉/页脚”选项卡中选择“页脚”选项，在下拉菜单中选择“第1页，共？页”命令，如图所示。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务 6.5 6.5打印班级打印班级“通讯录通讯录”工作表工作表 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤（4）单击“文件”菜单下“打印预览”命令，效果如图所示。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务 6.5 6.5打印班级打印班级“通讯录通讯录”工作表工作表 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 2打印工作表（1）打开打印机电源开关，保证打印机纸盒里有纸。（2）单击工具栏中的打印按钮，在打印机属性对话框中，进行相应设置。（3）单击“确定”按钮即可。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务能力训练能力训练能力训练能力训练 1电子考勤表制作电子考勤表素材表格要求，效果如图所示。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务能力训练能力训练能力训练能力训练 2会议安排表制作会议安排表制作，打印预览的效果如图所示。计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务计算机办公应用实务谢谢 谢谢!