会计信息系统资料.ppt

Weifang University会计电算化会计电算化Slide 1内容回顾内容回顾通过前面的学习，我们掌握了通过前面的学习，我们掌握了如何利用会计报表子系统编制会计如何利用会计报表子系统编制会计报表，包括会计报表格式设计、报报表，包括会计报表格式设计、报表数据来源的定义、会计报表的生表数据来源的定义、会计报表的生成、输出，以及会计报表的汇总、成、输出，以及会计报表的汇总、合并等等。合并等等。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 2 1、在计算机会计信息系统中,会计报表有哪些数据来源？复习复习2、会计报表子系统的主要功能是什么？1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 3在计算机会计信息系统中，会计报在计算机会计信息系统中，会计报表的数据来源有：表的数据来源有：n来源于账务处理子系统；来源于账务处理子系统；n来源于会计报表子系统本身（如报来源于会计报表子系统本身（如报表项目间的运算结果和报表间项目表项目间的运算结果和报表间项目的运算结果）；的运算结果）；n外部数据输入。外部数据输入。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 4会计报表子系统的主要功能有：会计报表子系统的主要功能有：会计报表子系统会计报表子系统会计报表编制会计报表编制会计报表分析会计报表分析1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 5本章主要内容本章主要内容第七章第七章 会计报表子系统会计报表子系统第一节第一节 会计报表系统概述会计报表系统概述 第二节第二节会计报表的数据来源会计报表的数据来源第三节第三节会计报表的编制方法会计报表的编制方法第四节第四节会计报表的汇总、合并会计报表的汇总、合并第五节第五节 会计报表分析会计报表分析1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 6本讲主要内容本讲主要内容第五节 会计报表分析一、会计报表分析的方法一、会计报表分析的方法 二、会计报表分析的数据来源二、会计报表分析的数据来源三、会计报表分析的功能设计三、会计报表分析的功能设计四、利用用友财务软件进行会计报表分析四、利用用友财务软件进行会计报表分析五、利用五、利用ExcelExcel电子表格软件进行会计报表电子表格软件进行会计报表分析分析1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 7会计报表分析的作用：在于评价企业过去生产经营的业绩，衡量企业目前的财务状况，预测企业未来的发展趋势。会计报表分析的目标：是为报表信息使用者提供与决策有关的信息。会计报表分析的目标与作用会计报表分析的目标与作用1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 8会计报表分析的分类会计报表分析的分类n按会计报表分析主体不同按会计报表分析主体不同，可分为经营管理者分析、，可分为经营管理者分析、投资者分析、债权人分析、其他会计报表使用者分投资者分析、债权人分析、其他会计报表使用者分析等。析等。n按会计报表报告内容不同按会计报表报告内容不同，可分为外送会计报表分，可分为外送会计报表分析，如资产负债表分析、利润表分析、现金流量表析，如资产负债表分析、利润表分析、现金流量表分析等；内部会计报表分析，如管理费用明细表分分析等；内部会计报表分析，如管理费用明细表分析、销售费用明细表分析、产品生产成本表分析等。析、销售费用明细表分析、产品生产成本表分析等。n按会计报表分析内容不同按会计报表分析内容不同，可分为财务状况分析、，可分为财务状况分析、资本结构分析、偿债能力分析、获利能力分析等。资本结构分析、偿债能力分析、获利能力分析等。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 9一、会计报表分析的方法一、会计报表分析的方法分析会计报表首先要对各项经济指标的分析会计报表首先要对各项经济指标的数量变动数量变动和各项指标之间的和各项指标之间的数量关系数量关系进行分进行分析。进行数量分析时，常使用以下基本技术析。进行数量分析时，常使用以下基本技术分析方法。分析方法。(一一)比较分析法；比较分析法；(二二)比率分析法；比率分析法；(三三)趋势分析法；趋势分析法；(四四)因素分析法；因素分析法；(五五)关联图分析法。关联图分析法。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 10会计报表分析是财务管理的重要组成部分，会会计报表分析是财务管理的重要组成部分，会计报表分析的最基本功能，是将大量的报表数据转计报表分析的最基本功能，是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息。换成对特定决策有用的信息。计算机会计信息系统中会计报表分析的主要数计算机会计信息系统中会计报表分析的主要数据来源是据来源是：(一一)会计报表会计报表子系统现成的数据；子系统现成的数据；(二二)账务处理系统的数据；账务处理系统的数据；(三三)其他其他子系统的数据；子系统的数据；(四四)会计信息系统会计信息系统以外的以外的数据。数据。二、会计报表分析的数据来源二、会计报表分析的数据来源1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 11会计报表子系统会计报表子系统账务处理子系统账务处理子系统其他子系统其他子系统报表数据文件报表数据文件账簿数据文件账簿数据文件原始数据文件原始数据文件报表分析数据文件报表分析数据文件输入数据输入数据数据筛选数据筛选输出输出分析表分析表分析图分析图计算机系统会计报表分析的数据流程图计算机系统会计报表分析的数据流程图1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 12三、会计报表分析的功能设计三、会计报表分析的功能设计 以计算机为数据处理工具进行会计报表分以计算机为数据处理工具进行会计报表分析应具备以下功能。析应具备以下功能。（一）定义分析指标（一）定义分析指标（二）定义分析指标数据来源（二）定义分析指标数据来源（三）分析数据生成（三）分析数据生成（四）图形分析（四）图形分析（五）查询分析结果（五）查询分析结果（六）打印分析结果（六）打印分析结果（七）分析结果管理（七）分析结果管理1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 13 进行会计报表分析，首先要确定进行会计报表分析，首先要确定分析指标，即要分析的项目。在实际分析指标，即要分析的项目。在实际工作中，分析指标很多，但不一定都工作中，分析指标很多，但不一定都要用到，用户要根据实际需要，按照要用到，用户要根据实际需要，按照系统的提示，选择设置自己需要的分系统的提示，选择设置自己需要的分析指标。析指标。（一）（一）定义分析指标定义分析指标1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 14 同定义会计报表的数据来源一样，要确定分析指同定义会计报表的数据来源一样，要确定分析指标数据的来源公式。分析指标的数据来源有两类：标数据的来源公式。分析指标的数据来源有两类：一类主要是会计报表数据，辅之以会计账簿和会一类主要是会计报表数据，辅之以会计账簿和会计凭证资料，这类数据从会计报表子系统本身、账务处计凭证资料，这类数据从会计报表子系统本身、账务处理子系统及其他子系统取得；理子系统及其他子系统取得；另一类是从系统外部获取的辅助信息，如计划数另一类是从系统外部获取的辅助信息，如计划数据、标准数据等，当报表分析需要这类数据时，系统还据、标准数据等，当报表分析需要这类数据时，系统还要设置输入功能，以便接收这些数据。要设置输入功能，以便接收这些数据。表明报表分析数据来源的公式表明报表分析数据来源的公式包括子系统之间数包括子系统之间数据或系统内部据或系统内部数据的传递公式数据的传递公式和和分析指标之间数据关系分析指标之间数据关系的计算公式。的计算公式。（二）定义分析指标数据来源（二）定义分析指标数据来源1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 15 由已定义的报表数据来源公式，经由已定义的报表数据来源公式，经系统自动计算得到分析指标项目数值，系统自动计算得到分析指标项目数值，填入分析表中指定的位置。填入分析表中指定的位置。（三）（三）分析数据生成分析数据生成1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 16（四四）图形分析图形分析n图形有比较直观、醒目、易理解等特点，在会计图形有比较直观、醒目、易理解等特点，在会计报表分析中早已普遍使用。报表分析中早已普遍使用。n图形实际上是表的延伸，它反映的仍然是分析表图形实际上是表的延伸，它反映的仍然是分析表中的数据，只不过表现形式不同而已，一张分析中的数据，只不过表现形式不同而已，一张分析表可以用几种图形表示方式。表可以用几种图形表示方式。n在手工条件下，制图比较复杂，而且不太准确，在手工条件下，制图比较复杂，而且不太准确，又没有色彩。计算机处理复杂问题的准确性及彩又没有色彩。计算机处理复杂问题的准确性及彩色图形处理功能，为图形应用带来了广阔的前景。色图形处理功能，为图形应用带来了广阔的前景。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 17四、利用用友财务分析软件四、利用用友财务分析软件进行会计报表分析进行会计报表分析n财务分析系统概述财务分析系统概述n财务分析系统的初始化财务分析系统的初始化n基本财务指标分析基本财务指标分析n报表分析报表分析 日常业务日常业务n因素分析因素分析n操作举例操作举例1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 18财务分析系统概述财务分析系统概述n n财财务务分分析析是是财财务务管管理理的的重重要要组组成成部部分分，是是利利用用已已有有的的账账务务数数据据对对企企业业过过去去的的财财务务状状况况、经经营营成成果果及及未未来来前前景景的的一一种种评评价价。财财务务分分析析系系统统运运用用了了各各种种专专门门的的分分析析方方法法，对对账账务务数数据据作作进进一一步步的的加加工工、整整理理、分分析析和和研研究究，从从中中取取得得有有用用的的信信息，从而为决策提供正确的依据。息，从而为决策提供正确的依据。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 19系统初始设置系统初始设置系统初始设置工作是财务分析系统的系统初始设置工作是财务分析系统的一项基础性工作，其目的是设定表项与科一项基础性工作，其目的是设定表项与科目代码的对应关系。由财务分析系统自动目代码的对应关系。由财务分析系统自动生成分析者所需要的各种报表，并通过对生成分析者所需要的各种报表，并通过对报表的进一步加工、筛选、分析，以产生报表的进一步加工、筛选、分析，以产生分析结论，提出决策方案。分析结论，提出决策方案。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 20系统初始化的内容系统初始化的内容n n基本项目初始基本项目初始基本项目初始基本项目初始 n n报表初始报表初始报表初始报表初始n n指标初始指标初始指标初始指标初始n n预算初始预算初始预算初始预算初始 n n现金收支现金收支现金收支现金收支n n产品毛利率产品毛利率产品毛利率产品毛利率n n项目毛利率项目毛利率项目毛利率项目毛利率n n调用报表调用报表调用报表调用报表 （操作举例）（操作举例）（操作举例）（操作举例）1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 21基本财务指标分析基本财务指标分析n n指标分析是指同一期财务报表上的相关项目指标分析是指同一期财务报表上的相关项目指标分析是指同一期财务报表上的相关项目指标分析是指同一期财务报表上的相关项目互相比较，求出它们间的比率，以说明财务互相比较，求出它们间的比率，以说明财务互相比较，求出它们间的比率，以说明财务互相比较，求出它们间的比率，以说明财务报表上所列项目与项目之间的关系，从而揭报表上所列项目与项目之间的关系，从而揭报表上所列项目与项目之间的关系，从而揭报表上所列项目与项目之间的关系，从而揭示企业的财务状况，是财务分析的核心。示企业的财务状况，是财务分析的核心。示企业的财务状况，是财务分析的核心。示企业的财务状况，是财务分析的核心。n n基本财务分析指标可以分为七类：基本财务分析指标可以分为七类：基本财务分析指标可以分为七类：基本财务分析指标可以分为七类：变现能力变现能力变现能力变现能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率比率比率比率、医药行业指标、事业单位指标、股份、医药行业指标、事业单位指标、股份、医药行业指标、事业单位指标、股份、医药行业指标、事业单位指标、股份制企业指标。制企业指标。制企业指标。制企业指标。n n本系统提供财政部公布的评价单位经济效益本系统提供财政部公布的评价单位经济效益本系统提供财政部公布的评价单位经济效益本系统提供财政部公布的评价单位经济效益的指标体系共的指标体系共的指标体系共的指标体系共2828个指标，可选择使用。个指标，可选择使用。个指标，可选择使用。个指标，可选择使用。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 22报表分析报表分析n n报报表表分分析析是是财财务务分分析析的的重重点点，系系统统针针对对报报表表的的有有关关数数据据开开展展分分析析工工作作。分分析析内内容容包包括括资资产产负负债债表表分分析析、利利润润表表分分析析、收收入入分分析析表表、成成本本费费用用分分析析表表和和调调用用报报表等。表等。n n分分析析方方法法有有绝绝对对数数分分析析、定定基基分分析析、环环比分析、对比分析、结构分析等。比分析、对比分析、结构分析等。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 23分析报表及分析方法分析报表及分析方法报表名称报表名称绝对数绝对数分析分析定基定基分析分析环比环比分析分析对比对比分析分析结构结构分析分析资产负债表资产负债表 利润表（企业）利润表（企业）收入支出表（行政事业）收入支出表（行政事业）收入分析表收入分析表 成本费用分析表（企业）成本费用分析表（企业）支出分析表（行政事业）支出分析表（行政事业）调用报表调用报表1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 24因素分析因素分析n n因因因因素素素素是是是是指指指指反反反反映映映映企企企企业业业业整整整整体体体体经经经经营营营营状状状状况况况况、财财财财务务务务状状状状况况况况、组组组组成成成成结结结结构构构构的的的的所所所所有有有有因因因因素素素素，例例例例如如如如：利利利利润润润润总总总总额额额额、总总总总资资资资产产产产额额额额、总总总总负负负负债债债债额额额额、现现现现金金金金净净净净流流流流量量量量、科科科科目目目目结结结结构构构构、部部部部门门门门结结结结构构构构等等等等。利利利利用用用用因因因因素素素素分分分分析析析析，可可可可以以以以自自自自动动动动生生生生成成成成各各各各个个个个相相相相关关关关科科科科目目目目的的的的综综综综合合合合数数数数据据据据，从从从从而而而而使使使使企企企企业业业业经经经经营营营营管管管管理理理理人人人人员掌握企业的整体情况。员掌握企业的整体情况。员掌握企业的整体情况。员掌握企业的整体情况。n n财务分析系统提供了三种因素分析方法：因素财务分析系统提供了三种因素分析方法：因素财务分析系统提供了三种因素分析方法：因素财务分析系统提供了三种因素分析方法：因素趋势分析、科目结构分析、部门结构分析趋势分析、科目结构分析、部门结构分析趋势分析、科目结构分析、部门结构分析趋势分析、科目结构分析、部门结构分析 1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 25因素分析因素分析1.1.1.1.因素趋势分析因素趋势分析因素趋势分析因素趋势分析n n因因因因素素素素趋趋趋趋势势势势分分分分析析析析主主主主要要要要提提提提供供供供一一一一些些些些常常常常用用用用的的的的会会会会计计计计因因因因素素素素如如如如利利利利润润润润总总总总额额额额、总总总总资资资资产产产产、总总总总负负负负债债债债、现现现现金金金金净净净净流流流流量量量量及及及及总总总总账账账账科科科科目目目目的的的的本本本本年年年年各各各各月月月月的的的的趋趋趋趋势势势势分分分分析析析析,并并并并按按按按分分分分析析析析期期期期间间间间计计计计算平均数。算平均数。算平均数。算平均数。2.2.2.2.科目结构分析科目结构分析科目结构分析科目结构分析n n科科科科目目目目结结结结构构构构分分分分析析析析即即即即在在在在企企企企业业业业科科科科目目目目结结结结构构构构中中中中，选选选选定定定定任任任任一一一一非非非非末末末末级级级级科科科科目目目目为为为为总总总总体体体体，以以以以该该该该科科科科目目目目下下下下一一一一级级级级为为为为部部部部分分分分，计算百分比，进行科目结构分析。计算百分比，进行科目结构分析。计算百分比，进行科目结构分析。计算百分比，进行科目结构分析。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 26因素分析因素分析3.3.3.3.部门结构分析部门结构分析部门结构分析部门结构分析n n部门结构分析用于分析各部门下各科目的比重部门结构分析用于分析各部门下各科目的比重部门结构分析用于分析各部门下各科目的比重部门结构分析用于分析各部门下各科目的比重或各科目下各部门的比重。或各科目下各部门的比重。或各科目下各部门的比重。或各科目下各部门的比重。n n系统提供按部门分析和按科目分析两种方案。系统提供按部门分析和按科目分析两种方案。系统提供按部门分析和按科目分析两种方案。系统提供按部门分析和按科目分析两种方案。n n按部门分析，是指分析同一部门下各科目结构。按部门分析，是指分析同一部门下各科目结构。按部门分析，是指分析同一部门下各科目结构。按部门分析，是指分析同一部门下各科目结构。n n按科目分析，是指分析同一科目下各部门结构按科目分析，是指分析同一科目下各部门结构按科目分析，是指分析同一科目下各部门结构按科目分析，是指分析同一科目下各部门结构1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 27操作举例操作举例n启动与注册启动与注册n基本项目初始基本项目初始n报表初始报表初始n指标初始指标初始n调用报表调用报表n基本财务指标分析基本财务指标分析n报表分析报表分析n因素分析因素分析1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 28五、利用电子表软件五、利用电子表软件Excel进行会计报表分析进行会计报表分析 会计报表的分析也可以用电子表格软件会计报表的分析也可以用电子表格软件进行，由于分析数据是以图、表形式显示，进行，由于分析数据是以图、表形式显示，而电子表软件将表格与表中数据视为一体，而电子表软件将表格与表中数据视为一体，不需像通用报表软件那样分别定义，又可在不需像通用报表软件那样分别定义，又可在操作指南的引导下生成图形。因此，相对说操作指南的引导下生成图形。因此，相对说来，操作比较简单，但对用户使用电子表格来，操作比较简单，但对用户使用电子表格软件的技术要求也比较高。软件的技术要求也比较高。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 29（一）财务软件与电子表软件（一）财务软件与电子表软件ExcelExcel的数据交换的数据交换 目前企业使用会计软件处理日常业务已目前企业使用会计软件处理日常业务已经很普遍了，但这些软件有的只是用来完成经很普遍了，但这些软件有的只是用来完成基本会计核算业务，不能进行财务分析，或基本会计核算业务，不能进行财务分析，或者虽具有一定的财务分析能力，但很难满足者虽具有一定的财务分析能力，但很难满足企业的实际需要，这就可以利用已有的会计企业的实际需要，这就可以利用已有的会计核算数据或报表作为核算数据或报表作为Excel的数据来源，再的数据来源，再在在Excel环境下做进一步的分析环境下做进一步的分析 处理。处理。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 301.将财务软件生成的报表转换为将财务软件生成的报表转换为Excel格式格式（1）文件）文件另存为，打开另存为，打开“另存为另存为”对话对话框，选择文件类型为框，选择文件类型为MS Excel；（2）选择文件）选择文件生成生成Excel，打开生成，打开生成Excel对话框，选择开始行，结束行，确对话框，选择开始行，结束行，确定后，也会弹出另存为对话框。定后，也会弹出另存为对话框。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 312 在财务软件中打开在财务软件中打开Excel文件文件启动报表子系统后，选择启动报表子系统后，选择“文件文件打打开开”，出现，出现“打开打开”对话框，选择文件类对话框，选择文件类型为型为MS Excel，选择要打开的文件，单击，选择要打开的文件，单击“确定确定”。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 323利用利用Excel读入其他类型数据读入其他类型数据在在Excel中，通过中，通过“文件文件”打开对话框，打开对话框，选择指定文件类型的指定文件，将其读入到选择指定文件类型的指定文件，将其读入到Excel工作表中。文件类型通常主要是文本文工作表中。文件类型通常主要是文本文件或桌面数据库文件。因为目前大多数会计件或桌面数据库文件。因为目前大多数会计软件均采用小型桌面数据库并具有将账表数软件均采用小型桌面数据库并具有将账表数据转换成标准接口数据的功能，比如转换成据转换成标准接口数据的功能，比如转换成文本格式文件的功能。文本格式文件的功能。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 334利用复制粘贴功能利用复制粘贴功能目前国内财务软件大多数是目前国内财务软件大多数是Windows平台，由平台，由此生成的会计报表可以方便地复制到此生成的会计报表可以方便地复制到Excel。具体操具体操作方法是：作方法是：首先建立一张工作表；然后在不关闭首先建立一张工作表；然后在不关闭Excel的情的情况下运行相应的财务软件，并调出指定的会计报表，况下运行相应的财务软件，并调出指定的会计报表，选择要复制的内容后，将其复制到选择要复制的内容后，将其复制到Windows剪切板；剪切板；再通过任务栏返回到再通过任务栏返回到Excel，执行执行“粘贴粘贴”功能，功能，则完成报表的复制工作。则完成报表的复制工作。应该注意的是：应该注意的是：这样剪切或复制到这样剪切或复制到Excel的报表的报表在格式上可能同原来的报表有出入，要做进一步的在格式上可能同原来的报表有出入，要做进一步的调整与完善，但其中数据的内容是完全一致的。调整与完善，但其中数据的内容是完全一致的。1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 34（二）利用（二）利用ExcelExcel对会计报表对会计报表进行分析的步骤进行分析的步骤1.建立工作表建立工作表直接在直接在Excel的工作窗口中建立工作表的工作窗口中建立工作表或调用会计软件生成的数据库文件生成工作或调用会计软件生成的数据库文件生成工作表。表。2.数据分析数据分析工作表内与工作表间的数据分析是运用工作表内与工作表间的数据分析是运用表内和表间数据，按照一定的公式进行计算，表内和表间数据，按照一定的公式进行计算，以产生各种分析和决策所需的数据。以产生各种分析和决策所需的数据。定义公式时要注意：公式和函数的使用定义公式时要注意：公式和函数的使用1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 35进行图形分析要经过以下步骤：进行图形分析要经过以下步骤：（1）选取绘图数据，数据区域可）选取绘图数据，数据区域可由一个或若干个表元组成，可以是由一个或若干个表元组成，可以是整个工作表，也可以是工作表的一整个工作表，也可以是工作表的一部分，被选取的单元块内容作为绘部分，被选取的单元块内容作为绘制图形的内容。制图形的内容。（2）选择图形类型。）选择图形类型。（3）根据系统提示生成图形。）根据系统提示生成图形。3.图形分析图形分析1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 36（三）利用（三）利用ExcelExcel构建会计报表分析模型构建会计报表分析模型n公式的使用：公式必须以等号开头，公公式的使用：公式必须以等号开头，公式中使用单元格地址或单元格区域式中使用单元格地址或单元格区域n注意函数的使用注意函数的使用n他表取数：工作表名！他表取数：工作表名！+单元格地址单元格地址n图表的生成图表的生成 举例举例1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 37掌握知识掌握知识具备能力具备能力养成意识养成意识1.会计报表分析的方法2.会计报表分析的数据来源3.会计报表分析的功能设计1.利用财务软件进行会计报表分析的能力2.利用Excel构建会计报表分析模型的能力1.应用意识2.创新意识小结小结1/25/2023Weifang University会计电算化会计电算化Slide 38利用Excel构建一个会计报表分析模型要求：以自己的班级和姓名给文件命名，发E-mail至作业作业1/25/2023