操作之改退批条的使用规范及加盖投递日戳的方法pt.ppt

专业知识专业知识 之 内部操作内部操作n n第一节：改退批条的使用规范第一节：改退批条的使用规范n n第二节：加盖投递日戳的方法第二节：加盖投递日戳的方法（第一节）主编主编 车车 勇勇 改退批条的使用规范改退批条的使用规范一、改退批条的使用一、改退批条的使用 批注好的改退批条，要在批注好的改退批条，要在批条规定位置清晰加盖当班投批条规定位置清晰加盖当班投递日戳和经手人名章，并在批递日戳和经手人名章，并在批条左侧涂抹胶水，条左侧涂抹胶水，牢固粘贴在牢固粘贴在邮件封面的左上角邮件封面的左上角，覆盖邮政，覆盖邮政编码框，编码框，但不得粘住收件但不得粘住收件人名址。人名址。二、改退批条的填写二、改退批条的填写1.1.为为避避免免投投递递员员归归班班后后忘忘记记邮邮件件改改退退原原因因而而处处理理不不准准确确，投投递递员员在在投投递递过过程程中中遇遇邮邮件件需需改改寄寄、退退回回情情况况，要要当当即即在在改改退退批批条条上上进进行行批批注注。批批条可于归班后进行粘贴。条可于归班后进行粘贴。2.2.将将改改退退批批条条上上栏栏印印制制的的“退退回回”或或“改改寄寄”字字样样用用笔笔划划销销，以以表表示示邮邮件件改改寄寄或或退退回回。然然后后在在上上栏栏的的“退退回回”后后写写明明邮邮件件改改寄寄的的详详细细地地址址或或退退回回寄寄件件人人所所在在地地的的省省、市市（县县）名称。名称。3.3.根根据据邮邮件件改改退退的的原原因因，在在改改退退批批条条上选择进行批注：上选择进行批注：（1 1）.原址查无此人。原址查无此人。（2 2）.迁移新址不明。迁移新址不明。（3 3）.原写地址不详。原写地址不详。（4 4）.欠资，请补贴邮票欠资，请补贴邮票 分后再寄。分后再寄。（5）.空白空白 4.4.保价信函不粘改退批条，直接在保价信函不粘改退批条，直接在邮件封面上批注并送交主管人员检邮件封面上批注并送交主管人员检查盖章后予以退回。查盖章后予以退回。5.5.国际邮件退回时，要使用国际邮件退回时，要使用“国际国际邮件退回批条（邮邮件退回批条（邮26082608）”，规则，规则同上。退回原因在批条的同上。退回原因在批条的“”“”内内划划“”。投递日戳、投递员名章、。投递日戳、投递员名章、主管人员名章应加盖在批条骑缝处。主管人员名章应加盖在批条骑缝处。（第二节）主编 车 勇 加盖投递日戳的方法加盖投递日戳的方法一、日戳的加盖方法一、日戳的加盖方法 使用日戳前，要调好墨盘内的油使用日戳前，要调好墨盘内的油墨，墨量要适中，分布要均匀。墨，墨量要适中，分布要均匀。1.1.日戳的拿法日戳的拿法（1 1）.抓柄式。即用手的五指将戳抓柄式。即用手的五指将戳柄的顶部抓在掌心。柄的顶部抓在掌心。（2 2）.握柄式。就是大拇指按在戳握柄式。就是大拇指按在戳柄的顶部，其余四指握住戳柄。柄的顶部，其余四指握住戳柄。2.2.加盖日戳要领加盖日戳要领（1 1）.三平一准。三平一准。“三平三平”：即捻信把信件压平；戳：即捻信把信件压平；戳面蘸墨要平；戳面盖下去要平。面蘸墨要平；戳面盖下去要平。“一准一准”:日戳要准确加盖在规定位日戳要准确加盖在规定位置。置。（2 2）.日戳用力要适度，用力过大日戳用力要适度，用力过大会砸坏单据或邮件，用力过小会导会砸坏单据或邮件，用力过小会导致戳迹不清或不全。致戳迹不清或不全。（3 3）.手工过戳两手要协同动作，手工过戳两手要协同动作，一手过戳，一手捻信。待过戳的信一手过戳，一手捻信。待过戳的信件要先理齐，顺头顺面，平放在过件要先理齐，顺头顺面，平放在过戳台的胶垫上，胶垫的弹性应以保戳台的胶垫上，胶垫的弹性应以保证戳记清晰为宜。过戳时，两眼看证戳记清晰为宜。过戳时，两眼看准邮件，手眼协调配合，手握日戳准邮件，手眼协调配合，手握日戳要端平，一般是一戳一墨或两戳一要端平，一般是一戳一墨或两戳一墨。为防止漏盖，手上可戴专用胶墨。为防止漏盖，手上可戴专用胶指套，逐件将信捻开。指套，逐件将信捻开。谢谢观赏2011年7月