物料计划与控制(精品).ppt

物料物料计划与控制计划与控制健峰管理技术研究院健峰管理技术研究院物料物料计划与控制计划与控制（一）物料清单（一）物料清单（BOMBOM）（1 1）什么是什么是BOMBOM？BOMBOM（B Bill OF Material)ill OF Material)叫做物料清单叫做物料清单（也叫零件结构表，物料表等（也叫零件结构表，物料表等 ）。将产品的原）。将产品的原材料，零配件，组合件予以拆解，并将各单项材料，零配件，组合件予以拆解，并将各单项材料依材料编号、名称、规格、基本单位、供材料依材料编号、名称、规格、基本单位、供应商单机用量，产品损耗率等依制造流程的顺应商单机用量，产品损耗率等依制造流程的顺序序記記录下来，排列为一个清单，这就是物料清录下来，排列为一个清单，这就是物料清单，也就是单，也就是BOMBOM。BOMBOM是最原始的材料依是最原始的材料依据，也是据，也是MRPMRP 系统中最重要的数据模块。系统中最重要的数据模块。BOMBOM参考表参考表产产品品料料号号品品名名规规格格单单位位经经济济产产量量前前 置置天天 数数成成本本新新 增增日日更更 改改日日工工程程图图号号阶阶层层正正件件科科号号品品名名规规格格简简单单用用量量损损耗耗率率供供 应应商商成成本本生生 产产日日 期期失失 效效日日 期期控控制制说说明明工工 程程图图 号号备备注注（2 2）物料编号有何作用与意义？）物料编号有何作用与意义？物料物料编号是以简单的文字、符号、字母、编号是以简单的文字、符号、字母、数字来代物料、品名、规格或类别及其他有数字来代物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种有规律的方法。当企业物料种关事项的一种有规律的方法。当企业物料种类很少时，物料是否编号都无关紧要；当企类很少时，物料是否编号都无关紧要；当企业物料数百上千种时，物料是否编号则物料业物料数百上千种时，物料是否编号则物料管理就容易混乱，特别是物料管理电脑系统管理就容易混乱，特别是物料管理电脑系统化时，物料编号是必不可少的，物料编号就化时，物料编号是必不可少的，物料编号就相当于身份证号码。相当于身份证号码。物料编号的作用有以下几点：物料编号的作用有以下几点：（1 1）增进物料资料的准确性。）增进物料资料的准确性。（2 2）提高物料管理的效率。）提高物料管理的效率。（3 3）有利于电脑系统的管理。）有利于电脑系统的管理。（4 4）减低物料库存、降低成本。）减低物料库存、降低成本。（5 5）防止各种物料舞弊事件的发生。）防止各种物料舞弊事件的发生。（6 6）便于物料的领用。）便于物料的领用。（3 3）物料编号应遵循那些原则？）物料编号应遵循那些原则？物料物料编号应注意以下原则：编号应注意以下原则：（1 1）简单性）简单性 （2 2）对应性）对应性 （3 3）分类延展性）分类延展性 （4 4）规律性）规律性 （5 5）完整性）完整性 （6 6）伸缩性）伸缩性 （7 7）组织性）组织性 （8 8）适应机器性）适应机器性 （9 9）充足性）充足性 （1010）易记性）易记性（4 4）物料编号有那些方法？）物料编号有那些方法？物料物料编号主要有：编号主要有：1 1、数字法：以阿拉伯数字为编号工具，按属、数字法：以阿拉伯数字为编号工具，按属 性方式，流水方式或阶级方式等性方式，流水方式或阶级方式等进进 行编号的一种方法。行编号的一种方法。类别类别分配号码分配号码塑胶类塑胶类01150115五金类五金类16 3016 30电子类电子类31 4531 45包材类包材类46 6046 60化工类化工类61 7561 75其他其他76 9076 902 2、字母法：以英文字母为编号工具，按各种、字母法：以英文字母为编号工具，按各种 方法进行编号的一种编码方法。方法进行编号的一种编码方法。采购金额采购金额物料物料种类种类物料物料颜色颜色A A：高阶材料高阶材料B B：中阶材料中阶材料C C：低阶材料低阶材料A A：五金五金B B：塑胶塑胶C C：电子电子DD：包材包材E E：化工化工A A：红色红色B B：橙色橙色C C：黄色黄色DD：绿色绿色E E：青色青色F F：蓝色蓝色GG：紫色紫色3 3、暗示法：以字母或数字作为编号工具，字母、暗示法：以字母或数字作为编号工具，字母 数字与物料能产生一定规律的联想数字与物料能产生一定规律的联想 ，看到编号能联想到相应的物料。，看到编号能联想到相应的物料。编号编号螺丝规格螺丝规格03008030083 3 8 804010040104 4 10 1008015080158 8 15 1515045150451515 45 4512035120351212 35 3520100201002020 100 1004 4、混合法：以上三种方法综合运用，即字、混合法：以上三种方法综合运用，即字 母、数字、暗示同时使用的一方母、数字、暗示同时使用的一方 法，此种方法为最好的一种方法，此种方法为最好的一种方法法。顺序号顺序号颜色颜色材质材质价格大小价格大小物料物料分类分类如：电风扇塑胶底座（如：电风扇塑胶底座（1010）高价（）高价（A A）。）。ABSABS料（料（A A）黑色（黑色（B B）顺序号（顺序号（003003）其编号为其编号为1010AAB-003AAB-003（5 5）物料编号管理办法：）物料编号管理办法：“范例范例”1 1、目的：对物料的管理控制工作，使物料管、目的：对物料的管理控制工作，使物料管 工作简洁化，以提高工作效率和完善工作简洁化，以提高工作效率和完善 物料管理。物料管理。2 2、范围：公司生产所使用的生产性主要材料，、范围：公司生产所使用的生产性主要材料，辅助材料等。辅助材料等。3 3、内容：、内容：a.a.公司物料编号为公司物料编号为1010位数字和字母混合编号：位数字和字母混合编号：b.b.类别码：类别码：b b1 1：第第1 1、第第2 2位号码为类别号，为阿拉伯数字。位号码为类别号，为阿拉伯数字。b b2 2：公司物料主要分为：电子、塑胶、五金、包材、化工、其他。公司物料主要分为：电子、塑胶、五金、包材、化工、其他。b b3 3：电子材料编号电子材料编号 01 01 20 20 塑胶材料编号塑胶材料编号 21 4021 40 五金材料编号五金材料编号 41 41 60 60 包装材料编号包装材料编号 61 61 80 80 化工材料编号化工材料编号 81 81 90 90 其他材料编号其他材料编号 91 91 99 99 c.c.价格码：价格码：第第3 3位号码为价格码，为英文字母，价格位号码为价格码，为英文字母，价格 高者为高者为A,A,中等价格者为中等价格者为B,B,低价格者为低价格者为C C。d.d.材质码：材质码：第第4 4位号码为材质码，为英文字母。如塑位号码为材质码，为英文字母。如塑 胶类使用胶类使用ABSABS料的物料编号为料的物料编号为A A，使用使用PPPP 料的物料编号为料的物料编号为P P。e.e.颜色码：颜色码：第第5 5位号码为颜色码，为英文字母，采取位号码为颜色码，为英文字母，采取 与之最相近的一种颜色。红色为与之最相近的一种颜色。红色为R R，黄黄色色 为为Y Y，黑色为黑色为BB f.f.规格码：规格码：第第6 6、第第7 7位号码为规格码，为数字或字位号码为规格码，为数字或字 母，即此种物料的规格。母，即此种物料的规格。g.g.流水码：最后流水码：最后3 3个号码为顺序码，为阿拉伯数字，个号码为顺序码，为阿拉伯数字，即前面编号都相同，采用流水码的方式即前面编号都相同，采用流水码的方式 进行分划。进行分划。二、二、ABC分析法分析法（1 1）什么是）什么是ABCABC分析法？分析法？ABCABC分析法简单的说法就是：重要的少数，不重分析法简单的说法就是：重要的少数，不重要的多数。要的多数。在当今社会中，占人口比例很少的一部分人，却在当今社会中，占人口比例很少的一部分人，却占了社会财富的大部分，而占人口比例较多的大部分占了社会财富的大部分，而占人口比例较多的大部分人，其社会财富所占的比例却很少。人，其社会财富所占的比例却很少。这个原理反映在存量上是一样的，所以抓住重要这个原理反映在存量上是一样的，所以抓住重要的少数，是成本控制的关键。的少数，是成本控制的关键。（2）ABC分析法的主要作用是什么？分析法的主要作用是什么？主要作用为：主要作用为：1.1.客户分类的管理客户分类的管理2.2.供应商分类的管理供应商分类的管理3.3.物料分类的管理：对重点物料加强管理，并且还可物料分类的管理：对重点物料加强管理，并且还可 以同时控制以同时控制呆呆料。料。（3）ABC分析法计算的步骤有那些？分析法计算的步骤有那些？主要有以下步骤：主要有以下步骤：1.1.物料的资料统计：将每一物料上一年的使用量、单价金额等填物料的资料统计：将每一物料上一年的使用量、单价金额等填入入ABCABC分析表进行统计。分析表进行统计。2.2.按金额大小顺序进行排列，并计算出其金额占材料总金额的百按金额大小顺序进行排列，并计算出其金额占材料总金额的百分比。分比。3.3.按金额大小顺序计算每一种物料的累计百分比。按金额大小顺序计算每一种物料的累计百分比。4.4.根据累计百分比给制根据累计百分比给制ABCABC分析表。分析表。5.5.进行进行ABCABC物料分类：物料分类：A A类物料：占物料种类类物料：占物料种类1010左右，金额占总金额的左右，金额占总金额的6565 B B类物料：占物料种类类物料：占物料种类2525左右，金额占总金额的左右，金额占总金额的2525 C C类物料：占物料种类类物料：占物料种类6565左右，金额占总金额的左右，金额占总金额的1010（4）ABC分析法图例分析法图例金额百分比金额百分比0 10 20 40 60 80 100物料物料种类百分比种类百分比1008060402065A类B类C类A 类B 类C 类种类种类 金额金额种类种类 金额金额种类种类 金额金额1010100100100100909065653535（5）如何对）如何对ABC三类物料进行存量控制？三类物料进行存量控制？ABCABC三类物料所占种类比例与金额比例大不相同，三类物料所占种类比例与金额比例大不相同，所以对所以对ABCABC三类物料应采取不同的物料控制方法：三类物料应采取不同的物料控制方法：1.1.A A类物料：种类少，金额高，存货过高会产生大量类物料：种类少，金额高，存货过高会产生大量 的资金积压，因此对于的资金积压，因此对于A A类物料要类物料要非常非常 严格地加以控制。严格地加以控制。2.2.C C类物料：种类多，金额少，可一次订购较大的批类物料：种类多，金额少，可一次订购较大的批 量量 ，以降低采购成本。，以降低采购成本。3.3.B B类物料：介于类物料：介于ACAC之间，但不可疏忽，可以用安全之间，但不可疏忽，可以用安全 存量的方式处理。存量的方式处理。(三三)物料分析与计算物料分析与计算(1)(1)什么是安全存量什么是安全存量,如何计算安全存量如何计算安全存量?安全存量也叫做缓冲存量安全存量也叫做缓冲存量,这个存量一般不为平时这个存量一般不为平时 所用所用,安全存量只用于紧急备用的用途安全存量只用于紧急备用的用途.安全存量安全存量=紧急订货所需天数紧急订货所需天数每天使用量每天使用量+安全存量安全存量(2)(2)什么是最高存量什么是最高存量,如何计算最高存量如何计算最高存量?最高存量是指某固定时期内最高存量是指某固定时期内,某项物料允许库存的某项物料允许库存的 最高数量最高数量.最高存量最高存量=一个生产同期的天数一个生产同期的天数每天使用量每天使用量+安全存量安全存量(3)(3)什么是最低存量什么是最低存量,如何计算最低存量如何计算最低存量?最低存量是指某固定时期内最低存量是指某固定时期内,能确保配合生产所需的能确保配合生产所需的物料库存数量的最低界限物料库存数量的最低界限.最低存量最低存量=购备时间购备时间每天使用量每天使用量+安全存量安全存量(4)(4)什么是订购前置时间什么是订购前置时间,它通常包括那个部分它通常包括那个部分?下订单给供应商到物料入库的这段时间下订单给供应商到物料入库的这段时间,它通常包括它通常包括:1.1.供应商备料时间供应商备料时间2.2.供应商交货运输时间供应商交货运输时间3.3.供应商生产时间供应商生产时间4.4.进货检验时间进货检验时间(5)(5)什么是订购点什么是订购点,并举例说明如何计算订购点并举例说明如何计算订购点?订购点的指在最低存量下订购点的指在最低存量下,应立即加以订购补充应立即加以订购补充物料物料,否则影响生产进行否则影响生产进行.通常可以理解为通常可以理解为:在订购点时在订购点时订购等物料消耗到了安全存量水平的时候订购等物料消耗到了安全存量水平的时候,订购的物订购的物料刚刚入仓料刚刚入仓.订购点是一个物料存量基数订购点是一个物料存量基数,而非一个时而非一个时间含义间含义.订购点订购点=最低存量最低存量=购备时间购备时间每天使用量每天使用量+安全存量安全存量案例案例如某如某公司螺丝公司螺丝(48(48规格规格)每天平均需使用每天平均需使用1010袋（袋（10001000pespes/袋）袋）紧急订货需要时间为紧急订货需要时间为7 7天天正常订货需要时间为正常订货需要时间为1515天天其安全存量其安全存量1010袋袋/天天77天天=70=70袋袋其订购点其订购点1010袋袋/天天1515天天+70+70袋袋220220袋袋最高存量最高存量订购点订购点购备购备时间时间安全存量安全存量最高存量最高存量订购订购 等待等待入入库库 入库入库（6）什么是订货量，如何计算订购量？）什么是订货量，如何计算订购量？订货量是指存量达到订购点时，物料应适时加以补充订货量是指存量达到订购点时，物料应适时加以补充的数量。的数量。订货量最高存量订货量最高存量-安全存量安全存量 一个生产一个生产周周期的时间期的时间 每日使用量每日使用量（四）物料成本四）物料成本物料物料成本：成本：（A A）物料管理应从那些方面降低成本？物料管理应从那些方面降低成本？1.1.从降低物料库存上来降低物料成本从降低物料库存上来降低物料成本 2.2.防止停工待料事件的发生防止停工待料事件的发生 3.3.制定有效，合理的物料计划制定有效，合理的物料计划 4.4.合理的采购合理的采购 5.5.高效率的验收作业高效率的验收作业 6.6.合理地安排仓储工作合理地安排仓储工作 7.7.切实、高效、协调的领料工作切实、高效、协调的领料工作 8.8.确保帐物的一致确保帐物的一致 9.9.呆废料的预防与处理工作呆废料的预防与处理工作（B B）物料成本降低应注意那些方面？物料成本降低应注意那些方面？1.1.产品的设计产品的设计2.2.材料、零配件的标准化材料、零配件的标准化3.3.交货期的长短交货期的长短4.4.物料价格物料价格5.5.库存量的大小库存量的大小6.ABC6.ABC物料分析法的利用物料分析法的利用7.7.进料的品质进料的品质8.8.搬运和包装费用搬运和包装费用9.9.管理办法与流程的简洁化管理办法与流程的简洁化物物 控控 A A、良好的物料计划有什么良好的物料计划有什么作作用用?良好的物料计划可确保某一时期的物料需用良好的物料计划可确保某一时期的物料需用量量使产销活动更顺畅使产销活动更顺畅采购部门可获取可靠的物料计划采购部门可获取可靠的物料计划 财务部门依据物料计划财务部门依据物料计划可以计算大概所需可以计算大概所需资金而预先作准备以利资金的调度资金而预先作准备以利资金的调度 物料管理部门借着物料计划得以控制物料的物料管理部门借着物料计划得以控制物料的库存库存减少呆料的发生减少呆料的发生使得资金积压现象使得资金积压现象到最少到最少良好的物料计划得以消天停工待料的现象良好的物料计划得以消天停工待料的现象而使生产得以顺利进行而使生产得以顺利进行B B、物料计划应经过哪几个步骤物料计划应经过哪几个步骤?1)1)销售计划销售计划2)2)成品库存计划成品库存计划3)3)生产计划生产计划4)4)物料分析物料分析5)5)物料存量计划物料存量计划6)6)物料计划物料计划7)7)物料请购物料请购C C、传统的物料管理方法存在哪些方面的局限传统的物料管理方法存在哪些方面的局限?1)1)把所有的库存项目视为独立的把所有的库存项目视为独立的2)2)假定生产中的需求是稳定和连续假定生产中的需求是稳定和连续是按以往平均消耗率是按以往平均消耗率间接地推算需求时间间接地推算需求时间3)3)是不断补充库存是不断补充库存不断地把仓库填满到出货前的状态不断地把仓库填满到出货前的状态保证任何时候都有一定的存货保证任何时候都有一定的存货DD、物料供应不健全造成什么损失物料供应不健全造成什么损失?1)1)失去了工作时间和产量失去了工作时间和产量2)2)需重新安排计划而增加额外的费用需重新安排计划而增加额外的费用3)3)延误了原来的生产进度延误了原来的生产进度造成交期延误造成交期延误4)4)为赶交期为赶交期物料到齐后加班加点物料到齐后加班加点支付更多的加班费支付更多的加班费员工疲劳员工疲劳工作效率低并影响产品品质工作效率低并影响产品品质5)5)交期延误交期延误影响商誉影响商誉失去销售机会失去销售机会且可能导致索赔且可能导致索赔 E E、物料供应不继主要有哪些原因造成物料供应不继主要有哪些原因造成?1)1)生产计划部门生产计划部门a)a)生产计划制定不合理生产计划制定不合理b)b)经常变更生产计划经常变更生产计划2)2)采购部门采购部门a)a)采购人员责任不足采购人员责任不足b)b)采购渠道不足采购渠道不足c)c)价格太低价格太低,造成供货商服务配合差造成供货商服务配合差d)d)供货商延误供货商延误3)3)物控部门物控部门a)a)物料计划不合理物料计划不合理b)b)未设定合理的安全存量未设定合理的安全存量c)c)物料进度控制不好物料进度控制不好4)4)仓库部门仓库部门a)a)帐物不一致帐物不一致b)b)盘点不准确盘点不准确c)c)帐务效率低帐务效率低 5)5)品管部门品管部门a)a)未建立检验规范未建立检验规范b)I.Q.C.b)I.Q.C.疏忽疏忽c)c)验收效率低验收效率低F F、订购时间过迟或过早以及订购量过多或过少订购时间过迟或过早以及订购量过多或过少会产生什么影响会产生什么影响?1)1)2)2)3)3)4)4)G G、物料跟催的作用有哪些物料跟催的作用有哪些?1)1)减少采购部门的疏忽减少采购部门的疏忽2)2)增加采购部门与供货商的联络增加采购部门与供货商的联络3)3)使采购部门与计划物控更一致使采购部门与计划物控更一致4)4)使计划部门在物料不能及时交货时能事先得知使计划部门在物料不能及时交货时能事先得知并采取紧急措施并采取紧急措施HH、物料控制的步骤有哪些物料控制的步骤有哪些?1)1)进行物料分析进行物料分析根据生产计划表根据生产计划表填制物料分析表计填制物料分析表计算出所需材料的标准用量算出所需材料的标准用量2)2)查找库存查找库存3)3)查找出订购方式查找出订购方式订单订购定期定购订单订购定期定购定点订购定点订购4)4)填写物料请购单填写物料请购单5)5)材料请购材料请购订购订购6)6)物料进度控制物料进度控制7)7)进货验收进货验收8)8)备料准备生产备料准备生产