招标代理工作流程.pdf

招标代理工作流程一、制作招标文件以及招标公告二、到政府机构（发展和改革局）办理备案1、招标公告、招标文件、委托代理合同、工程造价合同各5 份（加盖招标人和代理机构公章后）拷贝电子版招标公告。2、备案需准备的资料：招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项、核准控制评审函原件及复印件，根据公告发布要求将备案后的招标公告、立项、核准发布网络公示。三、建设局办理备案1、备案需准备的资料：控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审函原件及复印件。2、办理招标文件备案，领取收讫通知书。四、评标室预定流程1、招标公告网上公示2、在建设信息网上，录入信息3、录入信息取得注册号（预定前 2 天录入信息）招标人单位介绍信（注册经办人员，招标项目名称。收原件）招标人信息卡或者代理机构从业人员信息卡项目编号已发布的招标公告（核对原件，收复印件、网络版各一份）招标文件（已备案，收复印件盖招标人公章一份）五、预定评标室1 1/4 41、通知招标人单位准备开标资料（包括：介绍信、营业执照、资质、组织机构代码复印件盖红章。开标前一天通知）2、招标代理机构需准备的资料立项、核准、招标公告原件及复印件介绍信、从业人员岗位证、身份证、营业执照、资质、组织机构代码复印件盖红章。（从业人员信息卡，身份证原件备查）如流标后二次招标的项目需准备的资料，包括第一次：招标公告、立项、核准、专家抽取表、评标报告、投标保证金公示表、专家抽取结果表原件及复印件备查。第二次：招标公告、立项、核准原件及复印件。公开招标：施工、监理、项管、设计、勘察招标文件 5 本，清单 5 本（施工）评标报告打印表稿及电子版拷贝各 1 份、670 号文件 1 份（监理）；比选招标：各文件只需 3 份。评标前半天，应向监察机构，财政机构，公证处，报开标前文件评标现场参加人员：监察机构，财政机构，公证处，甲方专家，技术专家评标结束后现场打印出评标委员会得分汇总与评标报告（注意企业资质、项目负责人资质等级证书号），交由监督人员审查，确认无误后当场宣读并由评委全体成员与监督人员逐一签字。招标代理工作流程一、与业主接洽，签订招标代理合同，让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书、资信证明及对本工程的招标要求等材料。二、填写招标申请表、交易申请表，报业主盖章。三、根据业主要求，编制招标公告（或投标邀请书），并报业主审查。2 2/4 4四、准备招标申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到招标办备案，招标公告报招标办审查，待招标办领导签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由招标办发至报社。五、准备交易申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到交易中心备案，等交易中心领导同意后发至网上。六、在招标公告规定的报名期间内（报名不但要填写报名表，还要在网上报名），编制招标文件，并报业主审查，业主审查修改后，报招标办审查，待报名结束后、及时将报名情况汇总并报招标办、交易中心和业主。七、招标文件招标办审查后，到交易中心备案，并确定开标时间。八、发放招标文件（提前通知交易中心财务，并提交一份招标文件和报名名单），并在网上上抟招标文件。九、招标文件发放情况报招标办及交易中心和业主。十、在招标文件规定的时间组织答疑及现场勘察。十一、待业主及设计单位解答完毕后，整理招标答疑记录，报业主审阅后，将答疑盖章，并发放至各投标单位。十二、若为资格后审，提前与交易中心联系，提前一天或更早的时间将所有投票单位的证件由交易中心工作人员进行证件扫描。十三、开标前一天，与业主碰面，交待一下开标时应注意的事项（开标会由谁代表讲话？谁参与评委？）及业主交纳交易服务费及印花税等事项。十四、开标前准备：先到招标办及交易中心分管主任处联系，由分管主任安排开标参与人员，然后组织代理人员接收投标书，验证时，须在招标办及交易中心工作人员在场的情况下进行，业主到之后，先到招标办及交易中心与分管主任见面，到交易中心缴纳交易服务费，然后在招标办等部门监督下，由业主参与在交易中心抽评室随机抽取评委。3 3/4 4十五、开标：确定业主、招标办、交易中心参与人员待人员到齐后，按时组织并主持开标会。十六、开标后，在招标办等部门的监督下，在交易中心评标室，组织评委评审投标书，填写评标记分表，编制评标报告，最后由评委、招标办、交易中心人员及监督部门人员签字。十七、编写中标公示，报业主审查并盖章，待招标办审查后，在泰安市建设工程交易中心大屏幕及泰安市建设工程信息网上公示三天（期间通知中标单位与业主洽谈签订合同，如业主需要，应当协助业主一同办理）。十八、填写中标通知书、回访信息卡，同时提供给业主廉政合同书，由业主盖章，招标办审查后，及时通知业主及中标单位办理有关中标手续。十九、通知未中标单位中标结果，退还图纸并到交易中心退投标保证金。二十、待资料整理完后，给业主、招待办、交易中心存档。4 4/4 4