广告公司部门分类部门职能.pdf

部门职能一，大客户部部门总监：1 人，由业务总经理兼任；下辖岗位：大客户部经理、大客户部经理助理；编制：暂定6 人；1，负责维护品牌客户的客情关系，与客户积极有效的良性沟通，确保每单工作任务均能顺利高效地完成，赢得客户信赖。2，与客户沟通的同时，与公司内部其余各支持部门协调沟通，清晰无误地传达客户要求及细节，确保准时高效完成客户下达的工作任务。3，负责公司所辖各分公司和办事处的业务与总公司业务的协调沟通，对各分公司和办事处的业务项目提供技术指导和支持工作。4，该部门是公司每单业务的发起部门，也是每单业务工作过程的监督跟进部门，同时更是完成后交付客户时的最终审核部门，而不能仅仅作为一个业务下达和业务完成的简单传递部门。该部门有权对业务支持部门（如创意设计部、大执行部）所支持完成的工作提出合理及有建设性的意见和建议，并有最终审核否定权。帮助支持部门共同改进提高工作质量，确保每单业务的客户满意度。5，就公司的大客户部管理工作，及所辖各分公司和办事处的客户管理技术支持和专业指导工作，共同维护良好的客情关系对公司总经理负全责。二，大执行部部门总监：1 人；下辖岗位：硬件道具制作、活动执行及支持、店面及专区专柜装潢；编制：暂定 3-5 人 1，负责公司所有业务的技术支持和配合，与大客户部密切沟通，高效合作，确保高质量、高性价比及按时完成大客户部下达的各项工作任务。1 1/5 52，负责公司所有下辖各分公司和办事处在执行工作中的技术咨询指导和价格审核工作，包括核价及技术支持工作，提供专业性建设性意见和建议。3，负责公司所有关于店面装潢、专区专柜的装修业务的项目；及所有的（含各分公司和办事处）相关类似项目的核价、成本控制工作。4，负责公司所有的路演活动和会议项目的执行和完成；及所有的（含各分公司和办事处）相关类似项目的核价、成本控制工作。5，负责公司所有的硬件道具制作和各类印刷品、pop 的制作工作；及所有的（含各分公司和办事处）相关类似项目的核价、成本控制工作。6，从专业角度以最合理的成本完成本部门的各项工作项目，在保证工作任务质量的前提下，从各个环节上合理降低成本，提高公司利润。7，负责监督及跟进交付供应商的各项工作项目，在完成工作中与供应商及时沟通，及时向客户部反馈质量和工作进度，确保按时交付，确保交付时的高质量。8，负责维护好与公司各供应商的良好合作关系，廉洁公正，建立合理付款周期及付款信誉，建立并维护好公司的各类供应商名录资源。建立合理的供应商评估体系，以保证公司拥有良好稳定的供应商队伍，保证每单项目的质量连贯稳定性。9，就公司的大执行部管理工作，及所辖各分公司和办事处的执行工作的技术支持、专业指导和核价审核、成本控制工作对公司总经理负全责。三，财务部部门总监：1 人；下辖岗位：出纳及财务管理；编制：暂定1 人；1，负责公司财务方面的各项工作，含财务年度预算、财务管理、公司各项费用开支的管理和审计工作，为总经理的工作提供建设性意见和专业性建议，辅助公司各项重大决策制订。2 2/5 52，负责总公司所辖各分公司和办事处的财务监控和管理工作，对分公司的各项财务工作给与建设性意见和专业性指导，负责各分公司的财务管理监督和各项费用的审核报销工作。3，在总经理的财务授权额度范围内负责公司各项费用的审核审批工作，负责各分公司和办事处各项费用的费用申请、审核及报销工作。4，负责公司及所辖各分公司和办事处的各项资产的管理工作，负责每季度盘存公司和各分公司、办事处的仓库，核查监督。5，负责公司财务管理中所有报表的制作及完成，以专业性的数据分析为管理层决策提供正确引导。6，在国家政策法规的范围内，从专业的角度，为公司及所辖各分公司和办事处合理避税节税；负责公司及所辖各分公司和办事处的财务一切对外、对政府机关的报表的最后审核把关工作。7，就公司及所辖各分公司和办事处的财务工作对公司总经理负全责。四，人力资源部部门总监：1 人；下辖岗位：行政人事专员；编制：暂定1 人1，负责公司人力资源方面的各项工作，含员工招聘录用、辞退解雇、奖惩及薪酬福利、员工培训及发展工作。2，负责公司所辖各分公司和办事处的人力资源的管理工作，对各分公司的各项人力资源工作给与建设性意见和专业性指导，对各分公司的人员招募解雇、奖惩及薪酬福利、调岗培训等工作有最终审核决定权。3，负责对公司各项管理制度及员工手册做出解释，负责维护好公司与员工的良好雇佣关系，建立双赢和谐的用工环境与体系。3 3/5 54，负责年度公司及所辖各分公司和办事处的人力预算及编制制定，对公司组织结构提供合理调整的意见和建议，在权责清楚的前提下帮助提高工作效率；负责公司部门职能的设定和各岗位工作责任制的建立健全工作。5，就公司及所辖各分公司和办事处的人力资源工作工作对公司总经理负全责。五，创意策划部部门总监：1 人；下辖岗位：文案策划、平面设计、展示三维设计；编制：暂3-4 人1，负责公司所有业务项目中涉及的策划创意和平面三维设计工作。2，负责以出色的创意策划方案、出彩及切实可行的设计方案提供客户选择。3，负责公司所有业务的技术支持和配合，与大客户部密切沟通，高效合作，确保高质量及按时完成大客户部下达的各项创意策划及设计工作任务。4，负责公司所有执行工作的技术支持和配合，提供专业性意见和建议，与大执行部密切沟通，高效合作，确保协助大执行部高质、合理成本及按时完成各项工作项目。5，就创意策划部管理工作，及所辖各分公司和办事处的创意设计方面需要总公司支持的工作对公司总经理负全责。六，分公司及办事处分公司经理或办事处经理：1 人下辖岗位：按业务量额度及情况具体设置1，负责完成本分公司或办事处的全年销量指标，确保总公司全年度销售指标的达成。4 4/5 52，负责与本分公司或办事处所辖地区的品牌客户客情关系的维护，与客户积极有效的良性沟通，确保每单工作任务均能顺利高效地完成，赢得客户信赖。3，负责分公司或办事处所有业务的顺利执行和完成，与客户密切沟通，确保高质量、高性价比及按时完成客户及总公司下达的各项工作任务。4，负责分公司或办事处的业务与总公司大客户部的协调沟通，积极跟进和圆满完成地区所辖品牌项目工作。5，与客户沟通的同时，与公司内部其余各支持部门或总公司相关支持部门（如创意策划部、大执行部）协调沟通，清晰无误地传达客户要求及细节，确保准时高效完成客户下达的工作任务。6，负责分公司或办事处在执行工作中与总公司大执行部的协调沟通，包括技术咨询和价格审核工作，在总公司的指导下顺利完成执行工作；并确保以最合理的成本完成各项工作项目，在保证工作任务质量的前提下，从各个环节上合理降低成本，提高公司利润。7，负责维护好分公司或办事处与当地各供应商的良好合作关系，廉洁公正，建立合理付款周期及付款信誉，建立并维护好各类供应商名录资源。建立合理的供应商评估体系，以保证分公司或办事处拥有良好稳定的供应商队伍，保证每单项目的质量连贯稳定性。8，负责监督及跟进交付供应商的各项工作项目，在完成工作中与供应商及时沟通，及时跟进工作质量和工作进度，确保按时交付，并且确保交付时的高质量。9，负责本分公司或办事处内所有录用人员的人力资源管理工作，积极配合及接受总公司人力资源部门的监控管理和指导。10.负责本分公司或办事处的财务管理工作，积极配合及接受总公司财务部门的监控管理和指导。11.就本分公司或办事处的所有工作对公司总经理负全责。5 5/5 5