水科公司办公用品领用管理制度.pdf

水科公司办公用品领用管理制度水科公司办公用品领用管理制度一、办公用品的保管1。由财务室负责保管办公用品2。库存办公用品的种类和数量要科学确定、合理控制，避免不必要的储存或过量积压,确保供应好，周转快，消耗低,费用省.3.批量购入的办公用品应及时入库储存，物品采购员和仓库管理员要搞好验收交接，在办公用品入库登记簿上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字备案。4。加强对旧办公用品管理.阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;5。定期进行办公用品库房盘点,确保账物相符。二、公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,制定本规定。第一条 耐用办公用品的领用1、耐用办公用品包括:照相机、摄像机、键盘、鼠标、电话机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、起钉器、美工刀、垃圾筐等电脑、打印机的耗材.2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。第二条 易耗办公用品的领用1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸(A4 纸)、墨盒、碳粉、光盘、墨水、装订夹、白板、白板笔、胶水、垃圾袋、清洁用品等.3、个人所需用品包括：签字笔(芯）、圆珠笔(芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。4、部门常用易耗办公用品由部门或个人将办公用品领用登记表填好。5、发放时间：每周一上午（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。6、部分易耗办公用品（签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液等）实行以旧换新原则.即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，其他时间财务人员可以拒领，且要在领用本子上签名确认领取的物品、数量。7、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的员工,将予以表扬。第三条 办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。第四条 办公用品报废非消耗性办公用品(如摄像机，照相机、鼠标、键盘、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒等）因使用时间过长需要报废注销时,使用人应到办公用品保管处提出办公用品报废申请，经部门负责人初核,总经理批准后，填写办公用品采购单交财务负责人签字审批.然后通知出纳外出购买。否则一切费用自担.采购申请单可由各部门根据具体情况自行设置.第五条 领(借）用制度办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须通过财务处理一定登记手续后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法:1.领用电脑、打印机的各类耗材原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新.2.领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3。凡借用公司办公器材(照相机、摄像机等价格在 200 元以上的)，需填写“物资借用单”，并由本人签字确认借用.4.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还,仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天 20 元.5。借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第七条 附则1.新进人员到职时向财务部领用办公用品;人员离职时,必须向财务办理办公用品归还手续，未经财务许可的，其他部门不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。3。全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管.严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。该制度自发布之日起实行。