秘书科科员岗位说明书.pdf

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秘书科科员岗位说明书秘书科科员岗位说明书秘书科科员岗位说明书秘书科科员岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级秘书科科员办公室秘书科科长无岗位分析日期岗位定员所辖人员数1 人无岗位设置目的：岗位设置目的：负责公司的文件打印、复印等项工作职责与工作任务职责与工作任务职责表述：负责公司文字打印工作及时、准确完成对公司的各类文字打印工作职职责责一一工作做好保养与保护电脑及打印机任务对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或者销毁负责计算机内文件的安全与保密工作责任独立负责要紧负责协助支持职责表述：负责公司文件、各部门办公用资料的复印工作职职责责二二为公司各部门做好复印服务工作工作做好对复印机的保养与保护任务做好各部门复印费用（纸张、耗材）的汇总责任独立负责要紧负责协助支持职责表述：接待来访人员对来访人员做到热情、主动接待职职责责三三工作接听重要电话时，认真做好记录并及时传达任务责任独立负责要紧负责协助支持职职责责四四职责表述：完成领导交办的其它工作工作任务责任独立负责要紧负责协助支持本岗位可视化成果：本岗位可视化成果：各类文档的打印、复印资料职权：职权：对各部门与工作无关的打印、复印有制止权协助科长对文印费用的监督权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平中专专业专业培训培训经验经验文秘等有关专业办公自动化培训1-2 年工作经验技能职称技能职称初级职称能力能力备注：备注：具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力

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