应收账款应付账款的记账方式.pdf

应收账款应付账款的记账方式应收账款应付账款的记账方式这件事发生在我刚刚参加工作的第一周:我第一个会计岗位是材料成本会计，工作内容是定期到材料仓库收取出入库单据，整理入账、办理货款结算，登记存货二级分类账、应付账款明细账等等。刚一工作，我就发现那里有一个奇怪的财务手续安排:仓单、发票单据收齐后，不直接安排付款的，填制转账凭证，登记应付账款、存货，这符合正常要求，不怪;直接付款的，也要先做一张转账凭证登记应付账款、存货，同时再做一份付款凭证登记应付账款、银行存款。这就奇怪了。这不是写多了一份记账凭证吗,上学时考试时、会计教材的示例会计分录，直接付款采购业务都是要求直接编制一个付款凭证，借:存货，贷:银行存款。难道这里的会计安排错了,难道是他们故意多写一张凭证自己给自己找事做,看到这一工作方式，我当时是满腹疑惑。但是，因为刚刚参加工作不敢莽撞，因为相信别人都不是傻瓜，自己就没有傻瓜一样直接去提问，而是惦记在心里。又过两天，一个供应商交来对账单要求对账，我一处理，立刻明白了多写一张转账凭证的安排，有多么实用，多么英明因为不论是直接付款，还是延后付款，全部采购入账事项都在应付账款户头登记过，所有付款都是从应付账款户头付出的，应付账款账页直接就是对账单，不需要做任何整理。如果不是这样，如果按照教材去工作，直接付款的事项在现金、银行存款户头去查找，不直接付款的事项通过应付账款来查，整理对账单就会是一件非常麻烦、费时的工作。平时的举手之劳，多写一张凭证，却避免了一项麻烦的数据整理工作，这还不是英明，什么是英明,进一步思考后，我理解这一安排有以下好处:1、保持应付账款信息的完整性，方便对账，避免对账数据整理工作量;2、保证单据处理手续的统一性:延后付款的，记账凭证后边主要是仓库单据、发票;如果直接付款的用一张凭证处理，除了仓库单据、发票外，支票、付款申请单也要附在凭证后边。分开两张凭证处理，则所有转账凭证后边的附件是统一的，所有付款凭证后的附件也是统一的。也曾思考过:多写一张记账凭证违反会计原则吗,我的结论是不违反:一位哲人说过:人不能两次踏进同一条河，因为时空、水是时刻变化的;货物总是先进仓，再付款的，有严格意义上的立即付款采购事项吗,没有所以，所谓直接付款，只是挂账的时间短而已，这一环节是客观存在的，转账凭证是客观记载了入库这样一个环节，一点也不多。通过这件事，在以后更长的工作经历里，我逐渐体会和总结出更多关于结算账户使用的原则和体会:1、记账是为了用账，不是为了记账而记账。账簿的数据应该方便使用，账簿要为日常工作归集所需要的数据、信息。2、保持完整性是结算账户使用的重要原则。比如针对某一供应商，根据付款时的状态，分别登记预付账款、应付账款虽然可以准确反映款项的发生性质，但是这样会让结算信息分阶段分散反映在多个账户中，也是违反了结算信息完整性的，因此，在实际工作中，预付款时我是直接登记到应付账款借方的。3、合理分拆单据，让单据反映的内容更单一，让后附单据、手续更统一，往往比混合、汇总编写记账凭证更划算。以上这些，具体去说是一个会计工作方法。但是，推广去想，却与许多道理相通。生活中，少与多，简与繁，永远都是矛盾的统一体。很多时候，追求简单，得到的结果却是繁琐，前边的投入少，后边的麻烦就多。比如，活动前的准备工作做少了，活动中的麻烦就会多;月初的工作不及时解决，月末就会忙得手忙脚乱。工作中，不要有怕麻烦的想法，你今天多做了一些看似麻烦的事，将来就可以少一些麻烦。